档案管理创新化的意义及途径

1、档案管理创新化的意义及途径    摘要：当前，我国正处于各种高新技术飞速普及的新时期，这个时期是一个以知识和信息为主要特征的社会阶段。档案管理工作作为一项涵盖面广、内容众多、作用明显的社会工作活动，也是现代化社会发展中一项备受人们关注和重视的环节。因此，在档案管理工作中，工作人员需要社会形势发展变化，紧随时代发展步伐，把握时代脉搏，进一步的解放思想、转变现有工作观念、勇于开拓和实践，从而实现档案事业的飞速发展，更好的为国家的利益做服务。本文就档案管理工作现状入手分析，探讨了其创新的必然性和重要性。 关键词：档案管理；现代化；创新 二十一世纪是以信息技术和

2、知识为主的新时代，是一个各种新技术、新理念不断涌现的时间段。在这个社会发展背景下，社会各行业工作方法和管理策略都出现了质的变化，尤其是档案管理工作，更是产生了前所未有的发展态势。档案本身是一个涵盖了政府、社会组织、企业单位、公民活动中所产生的各种有价值的信息资料，因此档案管理工作人员在管理中需要以时代发展为基础，以配合社会发展为目的进行管理，从而实现档案管理工作的系统化、全面化和综合化为一体的管理模式，促进档案管理工作的现代化发展。 一、档案管理 对于一个企业而言，档案管理工作是否合理是帮助领导人员发现人才和重用人才的主要手段，也是决定企业决策人员管理工作的核心方法。基于这种社会发展现状，档案

3、管理工作人员需要从时代发展潮流方面入手，从而使得档案管理事业能够快速健康的发展，更好的为国家、政府、社会发展做出重大的贡献，为全面建设小康社会提供扎实的理论基础。 1、档案管理概述 社会功能和社会使命是档案工作得以进行的主要前提，也是档案事业得以发展的基础，更是档案机关工作者考察管理水平的重要依据。因此在目前的社会发展中，做好档案管理事业尤为关键。所谓的档案管理也就是我们常说的档案工作，是工作人员在档案室直接对档案实体和档案信息进行管理并且为有关人士提供服务和利用的档案工作总称，是目前档案领域中一项最基本的组成成分。 2、档案创新 创新是社会得以发展的灵活，是企业得以生存的基础，更是档案事业得

4、以进步的必然基础。新世纪以来，随着科学技术的发展和各种新概念、新方法的不断提出，传统的档案管理工作逐步无法满足时代发展需要，这就需要我们在工作中认真的对档案管理措施进行归纳和总结，形成一套新的、系统的档案管理策略，为社会发展做出更好的贡献。有人说，创新是发展的灵魂，的确在目前的社会发展中，时代的进步、事业的发展都离不开创新这一基础。可以说一切事物要想在发展中能够紧随时代步伐和节奏，就必须要在工作中不断的对其本身进行创新和优化，从而形成自我风采的展现。 二、档案创新工作中需要注意的事项 在档案管理工作中，创新已成为不可缺少的一部分，是现代化社会发展的必然途径，也是未来档案事业发展的必然要求。新世

5、纪、新阶段的社会发展历程中，社会各界人士对于档案管理工作都提出了新的看法和要求，促使了档案管理事业在目前的社会发展中能够更加合理的做出应有贡献。 1、创新与基础的关系 工作创新并不是说完全凭借幻想去完成的，也不是传统意义上的空中楼阁，而是需要我们在实际基础上加以总结和归纳，从而形成一套具有实际应用价值的工作模式，也是现代农业社会发展中最值得我们关注和重视的工作环节。建国以来，经过半个世纪的发展，其在应用中逐步形成了一套综合性的、整体性和具备良好实践性的工作经验，并行成了系统化、综合化的管理措施和管理模式，也为当前的档案发展提供了良好的发展基础和应用前提。 2、创新与现实的关系 工作创新是目前各

6、企业发展中都不可缺少的一部分，也是整个企业社会发展中最为关键和重视的一部分。在目前的档案管理工作中，就其创新进行分析和总结，其在管理的过程中是一个初级发展阶段，也是由计划经济模式向市场经济发展的一种模式，也是一种综合性的发展趋势和发展体系。在现代化社会发展中，档案管理事业的创新发展还处于一个较慢的环节，其中还存在着诸多的缺陷与不足，使得档案创新管理中各种条件受到限制和影响，造成了档案管理事业在发展之中存在着后劲不足。在目前的档案管理工作中，创新就是要重视现实，以社会实际发展要求为基础来面向未来、重视发展，围绕如何解决现有的档案问题去进行总结和优化，从而使得档案管理工作能够发挥出应有的效益，实现

7、突破。 3、创新与学习、借鉴的关系 学习是创新的主要基础，也是当前社会发展中最值得我们关注和重视的一部分。同时，随着国民经济的发展，档案创新管理工作是借鉴传统的创新模式，也是实现学习创新动力的关键，更是实现整个档案管理事业顺利持续发展的基础前提。在目前的档案管理工作中，通常都是以以创新作为动力来学习各种相关的经验和基础知识，推行出各种工作模式和管理要点，且在工作中坚持推陈出新的学习理念和原则，应用否定的认识规律来对各种问题进行批判和研究，在学习、借鉴中创新。 三、档案创新要点 在档案管理工作中，其管理措施和方法要想适应当前时代和社会发展要求，必须要采用新思维、新方法、新理论对档案管理措施加以优

8、化和改进，解放传统的档案管理思想、打破因循守旧的档案管理观念，从而做到与时俱进和树立全面服务理念，使得整个档案管理工作从根本上发挥出了应有的作用。 1、服务手段创新 建立档案馆（室）网页，开展网上利用服务。随着档案馆（室）内部局域网的建立，档案部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网页，积极组织上网数据和信息，使档案管理服务系统联上企事业单位网站，实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。 建立“电子文件（档案）数据管理中心”。档案馆（室）与企事业单位信息管理部门可加强密切配合，建立“电子文件（档案）数据管理中心”。 2、拓展服务领域 信息服务的社会化、多主体。由主要为企事业单位内的对象服务转化为社会全方位服务，已成为档案管理者的共识。这是因为档案部门既要面对党政机关、企事业单位等一切社会活动中利用或可能利用档案信息的组织和个人，又要针对性地为特殊利用者提供特定服务。信息化社会中，人们对各类信息的需求日益迫切。随着科学技术的发展，人们从事的科学研究和生产建设、行政管理活动变得越加复杂，越离不开信息服务。对档案信息的单一需求必然将被对档案、文件、图书、情报检索资料的综合需求所代替。 四、结束语 总之，加强档案的管理，要从完善各项规章制度，提高信息化管理水平，提高管理人员素质等方面着手。档案工作者只有不断更新理念，解放思想，与