总务处各项管理规章制度

1、总务处各项管理规章制度一、总务处主任岗位职责二、总务处干事岗位职责三、学校门卫保安岗位职责四、学校固定资产管理制度五、物资采购管理制度六、学校物业管理方案七、保管员岗位职责八、公物赔偿制度九、低值易耗品管理制度十、财务室安全管理制度总务处主任工作职责总务处主任在主管副校长、校长的领导下，要增强服务意识，不断提高业务水平，坚持勤俭办学的原则，管好 学校的财和物，服务好师生的生活，保证物资供应，为教 育教学服务。1、负责制定总务处工作计划和学校校舍、校园等基础 建设的长、短期规划。2、领导总务人员搞好教学用品、办公用品的采购、保 管和供应工作。做好新生入学，毕业生离校等方面的后勤安排 工作。3、搞

2、好校产管理工作。对学校财产定期清点，每学期核查， 做到有物有账，帐物相符；负责全校固定资产、实习实训设备的 登记、分配工作；建立健全校产的购买、登记、保管、使用、修 缮、赔偿、核销等制度；负责督促师生爱护校产和执行校产 管理制度4、协同财务室管好财物，杜绝浪费，做好学校经费的 预算和使用，定期向校长报告预算执行情况，合理使用各 项经费，定期公布账目。5、搞好校容、校貌和学校环境卫生工作，有计划绿化 学校环境，开辟和管理好学校的花坛、草坪，美化环境， 改善办学条件。6、管理、监督好学校物业公司工作，努力提高物业服务质 量，并配合安监办搞好学校的保卫工作，预防意外事故的发 生。7、保障学校用水、用

3、电、燃气、余热、通信和网络等的正常 使用。8与办公室、工会配合共同做好教职工的福利工作。9、加强对总务部门职工的思想、政治教育，端正服务 态度，关心他们的业务进修和技术的提高，做到人尽其才， 才尽其用。10、定期召开总务处工作会议，交流工作情况，总结工作经 验，安排各阶段工作。加强对总务部门工作人员的要求和考 核，要奖罚严明。11、完成好校长交办的其它临时性工作。总务处干事岗位职责一、熟悉本职业务，工作认真负责，任劳任怨，有一定的组 织管理能力，协助总务主任做好后勤各项工作。二、在总务主任领导下，负责总务处内部管理工作，做好总 务处各项工作的上传下达工作。三、协调物业公司负责学校的安全、保卫工

4、作 ，检查门 卫保安履行门禁制度情况。 负责校园清洁卫生的检查工作， 监督 物业公司搞好环境卫生，出现问题及时向领导汇报。四、协助总务主任做好校产的采买、登记、统计、发放 及管理等工作。建立和完善学校资产账簿，做到帐物相符。五、协助总务主任对一些重要工作进行督促落实。六、经常巡视校园，对水、电、暖管线等进行日常检查， 发现问题及时通知有关人员处理，遇有困难，向领导汇报，研究 解决办法。七、具体负责办公室、教室、教师办公桌椅、学生桌凳 的安排。对自然损坏的办公用品、基础设施及时进行维修。对人 为损坏和丢失的校产追究相关人员赔偿责任。八、强化后勤管理意识，对库存备用物资认真盘点，真正做 到物尽其用

5、，杜绝浪费，搞好每学期期末的验收。九、坚守工作岗位，负责总务处的值班工作，热情接待 外来工作人员或来访人员。十、按时进行水电表的统计，及时完成学校水、电费、 电话费等费用的缴纳工作，保证学校正常教学秩序。卜一、完成领导交办的其它工作。学校门卫保安岗位职责学校门卫保安负责守护好学校，保证学校公共财产不受损失，保 证师生人身安全，为此特定如下职责：一、站岗制度1、门卫人员肩负学校安全保卫重任，要有高度的责任感，准时 上岗，不得擅自离岗。学生上学、放学期间要在门口站立。2、按规定着装（装备）站岗，衣领、扣子、徽章、腰带、帽子、 领带等均需整齐。3、站岗时不得用餐、抽烟、不与人闲聊，不随意接听电话，不

6、 做与工作无关的事情，保持良好的形象。二、进出人员管理制度1、凡来访人员、学生家长，须问清情况填写好来访登记表，征 得有关人员同意后，方可放行。2、学校保卫人员应认真查验进入学校外来不明人员的相关证件，严禁闲杂人员、推销商品人员、不明身份人员进入学校，确保校园平 安。对拒不出示证件或不能证明其身份的外来人员，学校保卫人员有权拒绝其进入学校并做好解释工作。3、学生一到学校就进入校园，不要让学生在校门口逗留。在校时间不允许学生外出，学生确因特殊情况需出校门时，须有由班主任 签字的请假条，或有班主任及家长陪同方可离校。学校保卫人员查验 后方可放行并将请假条存档备查。三、车辆准入放行制度1、学校在正常

7、教育教学工作期间，应关闭好校门，严格控制外 来车辆进入校园。2、确因工作需要进入学校的车辆或其他为学校服务的车辆，需 经学校领导同意后，在保卫人员的引导下停放到指定地点，禁止鸣笛， 限速行驶，确保师生安全。（特殊车辆可先放行再马上汇报）四、物品出入查验制度1、学校保卫人员对进出学校的外来人员携带的物品进行登记， 对可疑物品要进行查验，严禁易燃、易爆、剧毒、管制刀具等危险物 品进入校园。2、学校保卫人员对带出学校的大宗物品要请示学校领导或总务 主任同意并查验登记后方可放行。五、巡逻制度1、每天早上开门、放学后关门、白天、深夜四个时间做到定时 巡逻一遍，及时做好安全巡逻日志记载。2、如发现可疑、异

8、常情况或恶劣天气，要及时巡逻，重点部位 要仔细巡逻，发现问题要及时向值班领导汇报或报警。3、放学后巡逻时，应协助学校做好清校工作，规劝个别学生离 校回家，不得在校逗留。六、其他工作1、准确无误收发信件、杂志、包裹，及时送交相关人员。2、每天放学后巡逻时，检查学校、办公室内电灯、门窗是否关 好，发现未关，应及时妥善处理，做好详细记录，并向学校值班领导 及时汇报。3、学生在上学、放学时间内，要及时排除校门外 （离校门15米 内）的摊点、车辆堵塞障碍物，有效疏通学生拥挤现象。按时做好大 门的开关工作，做到门开人在。4、保安人员应严格执行好以上制度。如因工作失职，造成学校 财产损失或人员伤亡，需承担相

9、应责任。学校固定资产管理制度为加强我校财产管理，明确经济责任，保证资产的安全完整、 账实相符，防止固定资产流失，根据有关财经法规，结合我校实 际，制定本制度。一、采购制度1、采购物品必须有购物申请单，并注明名称、品种、规格、 数量、用途。采购的物品一定要与购物申请单内容相同。2、购物申请单须有申请人（部门）、部门负责人、总务主 管校长三人的签名。3、凡列入专控商品和政府采购项目，必须按规定的程序办 理，手续完备后方能米购。二、验收入库制度1、总务保管员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物 申请单、购物发票三者缺一不可，并登记账册。会计入账联应及 时交财务入账。教育局调拨的财产凭财产调拨单入帐

10、。2、入库时要区分物品性质，危险品、易腐蚀物品、易爆物 品，区别对待，妥善保管。3、根据勤俭办学原则，仓库内积压物品应尽量减少，但教 学所需物品要保证供应。学校总务负责人应定期检查验收入库制 度执行情况。三、造册登记制度1、学校所有物品的账册登记工作由总务保管员负责。2、总务保管员根据物品的归类及时记账，分别登记账册。 各专业学校支取的物品、 实习实训设备要及时登记到分账册。 专业分账册要和总务总账册相符。3、按时完成上级部门布置的各种报表。四、领用、借用及赔偿制度1、仓库存放物品，由总务保管员统一管理、发放。2、领用办公用品、实训设备，需办理领用手续。领用物品 若有多余，须及时归还仓库。3、

11、教学物品不能挪作他用。教学物品和器材专供本校教学 使用，在不影响教学前提下，经领导同意方可出借。4、出借的物品须填写出借单，物品出门必须有出门单。5、出借的物品要按期收回。6、每学期结束时，总务保管员要及时核对学校资产与账目7、人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。8归还物品时要当面验收，如有损坏或遗失，按赔偿制度 执行。9、赔偿办法由设备管理人员根据采购账目填写赔偿单，经 学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款。五、财产报废制度1、报废物品要加以区别，找出报废原因，若是失窃物品， 要有备案记录，根据实际情况酌情处理。2、报废的物品由总务保管员统一登记，单项固定资产报废 金额按有关

12、规定执行。3、报废单要有学校主管校长、总务主任、财务主管和总务 保管员签字、说明。4、报废物品处理后的回收资金，要及时入账。六、资产清查制度：1、对所有固定资产，每年进行一次清查、以物对账、以账 对物，做到账物相符，账账相符，账实相符。发生盈亏、报废等 及时处理调整账户，保持固定资产账、卡、物相一致。每年固定 资产清查都要留有书面资料。2、学校在进行财产清查时，要在学校领导的安排下，由总 务主任具体负责，组织相关人员参加。3、清查方法以核实账面、实地盘点为主，以抽查、临时盘 仓的方法为辅，以达到摸清家底、保证财产安全的目的。发现差 错应查明原因，经批准后，进行调账，并指定人员写出报告，以 便核

13、查。物资采购管理制度为了提高学校有限公用经费的使用效率， 更好地服务于教育 教学，按照有关财政、采购、审计、法规及政策，结合我校实际， 特制定本制度。一、一采购工作遵循原则1公开、公平、公正的原则；2、自觉接受监督的原则；3、节约、实用的原则；4、申报、审批、入账、入库、出库登记的原则；5、轻、重、缓、急，量入为出，计划预算的原则。二、物资采购计划制度1、学校采购工作在校长和分管校长的领导下，由总务处具体实施。努力完成学校下达的物资采购任务，保证学校教育教学需求。2、各专业科室如需采购物资，需提前两周填写物资购置 申请表，并注明名称、品种、规格、数量、用途，送交总务主 任处汇总、做出预算报分管

14、校长审批，校长签署后执行。3、由于特殊情况（如设施突然损坏，有急需修复等）必须 及时采购的物资要提出应急采购计划。4、凡采购物资需科室负责人批准，主管领导审核，校长审 批方能执行。5、总务处负责人及时组织相关人员严格按计划要求进行物资采购。三、物资采购制度1、各类物资原则上由总务处统一组织采购，需入库登记后 方可领发。2、专业性较强的仪器设备和材料需请示上级有关部门派专 业人员协同学校进行采购。3、总务处必须严格按已审批计划的各项要求采购物资。4、总务保管员负责采购物资验收入库。验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可，并登记账册。会计入 账联（经手人、保管验收、主管校长、校长签字

15、）应及时交财务 入账。教育局调拨的财产凭财产调拨单入帐。四、物资采购要求1、采购前应对供应商的物品质量、价格进行综合评定，根据采购清单要求选择供应商。2、所有采购均需二人或二人以上进行。3、对所采购的贵重物品及大宗物品， 总务处要及时组织相 关人员进行验收。达到2万元以上的物品要报请教育局、 财政局、 政府采购中心和纪检委组成验收小组进行验收。4、建立采购物品入账、入库、出库登记制度。五、物资采购票据要求，所有发票必须是正规票据。1、1000元以内，可以现金支付。2、采购物资在1000元以上，实行转账支付。六、采购工作注意事项1、采购工作由学校分管副校长分管，总务主任负责实施，但 应主动听取使

16、用部门及其他科室主任的意见。2、采购物品数量、价格，原则上不能突破请购单的上报预算。3、对图书资料、电子类产品、电器设备，品牌的质量、价格 等要应请教有关专家后再组织采购。4、对仓库备用性办公用品的采购，由仓库保管员提出添置计 划，报总务主任审核，经分管校长审批后，由总务处组织实施。学校物业管理方案针对我校实际情况， 为确保学生能够正常学习与生活、 按时作息、 及时上课，我们将学校物业管理分为三大块：安全管理、环境卫生管 理、水电及公共设施管理。具体方案如下：一、安全管理1 、成立有校方参与的共管机制。由学校分管校长、总务处、安 监办以及物业主要负责人组成的“一职专物业管理领导小组”，负责 监

17、督协调一职专日常物业管理运作，物业公司定期（每月或每季度） 向物业管理领导小组汇报上阶段的物业管理情况， 增强沟通， 促进了 解，有利于物业管理日常工作的开展。2 、物业公司要从专业物业管理的角度提出可行性的意见，与校 方联手制定门卫、保安、保洁管理规定，使学校物业工作有章可循。3 、物业人员要着装上岗、标志明显。4 、物业管理人员 24 小时值班，编排管理人员 24 小时值班表， 所有管理人员的联系方式交校方一份， 以防紧急事件能够联系到， 24 小时值班不因双休与节假日而中断。5 、抓好消防工作，做好日常消防设备检查，把消防隐患消除在 萌芽状态。在学生宿舍每层楼设置灭火器、紧急备用灯、张贴

18、禁烟标 志，做好学生的防火监督教育工作。6 、24 小时全面监管。保安按时巡逻，时时查看监控录像，保障 学生不受侵害，保障教学楼、宿舍楼内公共设施完好，保障宿舍楼内的治安环境，保障学生人身与物品安全。7 、完善各项管理制度（ 1）来访登记，来访人员经被访人确认后，方可入内，校外闲 杂人员及车辆一律不得进入校园。（2）按校方规定开关大门。（3）发现打架斗殴现象立即上前制止，并第一时间报校方。二、环境卫生管理1、做好环境卫生宣传工作，把提高学生的清洁卫生意识、纠正 学生的不良卫生习惯与环境卫生管理相结合， 使学生也自觉地参与到 环卫工作中。2 、遇到有损害环境卫生行为的学生，进行耐心教育和劝阻，对

19、 于情节严重的要及时和学生处汇报。3、每天上下午各打扫一次，全天候保洁，每小时循环保洁一次， 先外至内。4 、清洁标准：（1）公共场所无明显泥沙、污垢，每 100平方米 内纸屑不超过 两片，没有 1 厘米以上的石子；垃圾箱清运及时，清运率 100%，周 围无污垢、无积水，离垃圾箱两米无臭味。（ 2）玻璃门窗、镜面和灯具标准：玻璃面上无污迹、水迹，清 洁后用纸巾擦拭 50 厘米无灰尘，清洁后的灯具无灰尘，灯具内无蚊 虫，灯盖、灯罩明亮清洁。（3）楼梯的标准是：保持楼梯清洁，目视楼梯无果皮、纸屑、 蜘蛛网、污迹等。（4）卫生间标准：地面无烟头、污渍、积水、纸屑、果皮；天 花、墙角、灯具目视无灰尘、

20、蜘蛛网；目视墙壁干净，便器洁净无黄 渍，室内无异味、臭味。（5）宿舍楼层通道、地面标准：目视，干净，无污渍、无杂物。三、水电及公共设施管理1、建立巡视制度。每天上下午两次巡视水电及公共设施。巡视 内容：（ 1）检查校园内公共排污、排水管道有无杂物，发现后做好记 录，落实清理工作。（2）检查校园内路灯及楼梯照明是否正常，发现问题及时进行 维修。（3）检查有无损毁公共设施，包括门窗、绿化、路灯、监控、 电线、楼道照明等，如有上述情况，立即进行维修，如属人为破坏， 立即进行制止并视破坏情节轻重报校方后给予一定的处罚。（4）检查各类管道电线有无破损、断裂、生锈等情况，一经发 现立即进行维修并做好记录，

21、保证各类管道电线正常使用。（5）检查学校大门、围墙等设施是否完好。（ 6）配电部分电缆沟（竖井）无水渍、杂物、鼠害，楼层配电 箱外观美观、完好、清洁、开关运行无影响等。2 、水电工 24 小时值班，并把每个水电工的紧急联系方式交校 方一份，以防出现突发事件后联系。3 、各楼房走廊照明、自来水龙头、玻璃、延时阀等日常维修物 品费用由物业公司负责。保管员岗位职责为管好学校财产，使财产不受损失，保管员要树立正确 的职业道德和强烈的责任心，做到爱校如家。一、认真做好校产设备清理、验收和保管工作。出入登 记，领取重要物品要有关领导批准。二、坚持原则，建立公物领用、借用、回收及损坏公物 赔偿等制度。私人及

22、外单位借用学校物品须经有关领导批 准。三、物品要分类堆放整齐，严防物品受潮霉烂或因管理 不当造成的损坏。四、每期末必须按上级要求对学校财产全面清理，正确填写财产登记表册。公物与借据吻合公物赔偿制度一、人人都要爱护公共财物，对损坏公物的学生要进行教育，对严重破坏公物的学生要给予纪律处分，并责令赔偿。二、排定的课桌椅等不得任意调换搬动。不准在其上面 踏、画、刻、锯，若有损坏，除加强教育外，视其态度，按 损坏程度予以赔偿。三、门窗要及时启闭，放学时管好门窗。四、要爱护好班级图书、报纸、杂志，不得弄脏、涂写、 折角、撕页，若有损坏、丢失，按班级规定办理。五、要爱护实训室内仪器、教学设备、电器、灯具等，

23、 损坏者视情节处理。发生不安全事故，对参与人要严肃处理。六、体育课和课外活动，运动器械由体育委员负责借用 和及时归还，不得丢失和损坏，如有违反者按体育教研室规 定处理。七、要爱护花木，搞好环境绿化、美化、净化，一律不 准踩、踏、攀折学校花草树木，若有损坏视情节轻重赔款。八、各班清洁用具要求排放整齐，不得任意损坏，损坏 者按班规处理。低值易耗品管理制度一、学校低值易耗品实行定额管理、定期核销、 定期核算的原则。二、学校低值易耗品是指文具和纸张，还有各项 维修配件，节假日用品，如国旗、彩旗、横幅及劳保 生活用品等等。三、财务管理人员要根据学校各年级的低值易耗 品实际消耗的统计分析资料，并结合当年学校经费的 可能和库存情况，在认真调查研究基础上，做出采购 计划，报校领导审批后购买。年度内各月份的低值易 耗品的购置，可在批准的年度预算或储备定额内组织 采购。四、低值易耗品入库前，必须及时认真组织验收， 办理入库手续。验收时必须注意质量的检查；验收中 发现问题应立即根据有关规定向供货或