006资材部岗位操作说明书OK

1、文件类别操作规范文件编号HJD-PM-WI-006文件名称资材部岗位职责说明书生效日期2011-01-10版本 V/0页码共6页第6页1公司简介: 深圳宏俊德精密科技有限公司成立于2010年7月，专业为国际高端客户配套生产各种精密连接器，宁波总公司创建于2001年，专业研发、生产、销售各类通信用电缆、HDMI数据线、USB线、电脑连接线等产品。产品广泛适用于电子、电脑、通讯、家电、机电、办公设备等，主要出口到韩国、日本、美洲、欧洲、中东、东南亚等国家和地区，主要客户有日本SONY、韩国LG、美国三菱、通用等公司，目前是韩国LG公司全球第一大供应商。 公司拥有一支受过严格训练的员工队伍、优秀的工

2、程开发力量和高素质的管理人员队伍，总公司目前共有员工2000多人，具有雄厚的技术力量和经济实力，是宁波“强势型企业,浙江省“高新技术企业”,“国家火炬项目实施单位”； 随着业务量不断发展扩大生产规模，成立深圳公司,目前现有60人,厂房面积5000多平方米，总投资产500万元。深圳公司于2010年12月份导入ISO14001：2004国际环境管理体系和ISO9001:2008国际质量管理体系,同时推行6S现场精细化管理活动,创建高素质高品质的管理团队。加强环境管理及环境保护意识，不断提升本公司的企业形象,使本公司的产品质量日臻稳定、各项管理更趋于完善，与国际接轨.秉着“诚信、优质、高效、创新、共

3、创双赢”的经营理念，本公司将竭诚为您服务，欢迎各界广大朋友来电、来函垂询。本公司地址:深圳宝安区松岗街道燕川社区燕朝路57号E栋电话：0755 33180010 传真：0755 33180011 2质量/环境方针、目标：优质高效 节能降耗；遵守法规 预防污染； 持续改进 满足客户质量目标：产品准时交货率 98 以上-成品出货检验批次合格率 98以上-客户每月投诉件数 3件以下客户满意度 85分3 部门组织结构图：资材部课长：尹格红仓库文员宋春丽仓库组仓管：孙平标采购组 副课长：黄丽萍采购员曹慧荣采购文员 蔡韩生管组 尹格红4岗位职责 4.1资材部：课长所属部门资材部职位名称课长职位编制1人薪资

4、等级上阶代理职位副总经理下阶代理职位副课长任 职 资 格教育水平大专以上学历专业企业、物流、管理等相关专业.工作经验4年以上相关岗位工作经验。技能技巧熟悉企业管理，独立解决问题的能力，成本控制的能力。语言能力中英文读说写作能力良好.其它知识ISO9000/14000、企业相关劳动法律法规政策。所需培训ISO9000/14000、物流管理、控制培训态度与品性工作严谨、敬业、责任心强、条理性强、保密意识强、具有团队合作精神、工作效率较高工 作 关 系职位上下阶关系内部工作关系外部工作关系副总经理上阶资材部课长本阶采购、生管、仓库下阶1直属上司2直属下属3其它职能部门1.供应商及客户.岗位性质部门日

5、常管理、绩效考核、内部相关训练，公司物资成本、库存流动控制。岗 位 职 责 说 明NO岗位职责实施具体细则周期执行状况等级ABC1部门日常管理1。管理采购、生管、仓库日常事物管理、2.工作策划与进度审核。不定期2部门目标1.根据公司总目标制定资材部门指标、不定期2供应商开发管理1.新供应商、外发加工商开发管理、2。市场调查，了解市场行情、物料价格，进行成本控制。不定期3部门各种日常事务的处理1.采购案初步审批、交期跟踪、确认;2。退货处理、一般性索赔案处理。;3.生产计划制定与销售计划的协调。控制仓储库存、增加资金流动率.部门工作筹划与控制；4。各岗位的工作安排与调配. 部门培训工作、辅导工作

6、的开展；相关文件与单据的签核与确认；不定期4。2资材部：采购所属部门资材部职位名称采购职位编制2人薪资等级上阶代理职位资材经理下阶代理职位无任 职 资 格教育水平高中或中专以上学历专业与本行业相关专业工作经验一年以上物料采购工作经验。技能技巧1.生产需求物料采购、模、治、夹具及耗用品的采购，确保所采购物料质量满足生产工艺的要求。2.合理控制采购成本、交期.语言能力普通话标准其它知识ISO9001/14001、“6S”管理等所需培训1.采购作业流程培训。2.协调、沟通能力。3。成本控制意识。态度与品性具有良好的沟通协调能力和技巧，责任心强，作风正派。为公司利益着想,具备完成本职工作的能力。工 作

7、 关 系职位上下阶关系内部工作关系外部工作关系资材课长上阶采购本阶无下阶1. 直属上司。2. 资材同级职员。3. 其它各职能部门.1。各协力厂商.岗位性质协助公司做好采购物品符合环保、交货准时及成本的管控。 岗 位 职 责 说 明NO岗位职责实施具体细则周期执行状况等级ABC1供应商的开发负责组织潜在供应商的拜访和评估工作，选择推荐潜在供应商, 参与制定和完善供应商开发管理资料库的工作。不定期2成本、交期管理搜集供应商资料，询、比、议价处理。订单下发、传真、回签确认。 根据公司订单交期情况，控制采购交期,跟进在途货物。每日3厂商货款及品质异常处理负责各供应商往来账款对账,到期货款申请、结算、登

8、记.根据进料情况, 品质不良产生的挑选、特采等的人工工时费用与供应商联系进行扣除追踪供应商的质量问题、分析根本原因，确定纠正和预防措施不定期4。3资材部：生管所属部门资材部职位名称生管职位编制1人薪资等级上阶代理职位资材经理下阶代理职位采购任 职 资 格教育水平中专或高中学历专业计算机工作经验有一年以上电子厂生管工作经验.技能技巧1.具有良好的协调、沟通能力。2.积极主动的办事作风和良好的敬业精神。3.熟悉生管整体运作，以及产能负荷分析原理.4.电脑操作熟练.语言能力普通话流利.其它知识ISO9001/14001、6S管理.所需培训1。生产管理、物控、态度与品性工作认真负责、仔细、数字观念强、

9、有清晰的思路、良好的沟通技巧。 工 作 关 系岗位上下阶关系内部工作关系外部工作关系资材经理上阶生管本阶无下阶1、直属上司2、资材部同级职员3、其它各职能部门1委外加工厂商.2。客户。岗位性质负责落实本司各项生产计划，做好综合生产平衡及协调出货计划。岗 位 职 责 说 明NO岗位职责实施具体细则周期执行状况等级ABC 1订单评审协调、组织生产订单产品的统一评审.每天2交期跟踪与库存控制与市场部门协调出货计划；制定生产计划、控制生产进度；分析产能负荷、生产数据统计与分析.持续3生产及物料异常处理生产异常协调,生产会议的主持召开，生产情况分析与检讨；呆废料的预防及追踪处理.持续 4.4 资材部：仓

10、管所属部门资材部职位名称仓管职位编制1人薪资等级上阶代理职位资材经理下阶代理职位生管任 职 资 格教育水平中专或高中学历专业计算机工作经验一年以上电子厂仓库相关工作经验.技能技巧1。一年以上仓库管理工作经验。2。熟悉物流、仓库管理的流程。3。熟练操作办公软件。4.有较强的数据观念。语言能力普通话标准其它知识ISO9001/14001、“6S”管理等所需培训仓库管理、时间管理、品质管理、环保体系知识培训。态度与品性责任心强、高度的工作热情、良好的团队合作精神，重视仓库成本管理。 工 作 关 系岗位上下阶关系内部工作关系外部工作关系资材经理上阶仓管本阶无下阶1、直属上司。2、资材部同级职员。3、其它各职能部门。1.供应商。岗位性质负责公司材料的进、销、存管理及定期盘点工作。岗 位 职 责 说 明NO岗位职责实施具体细则周期执行状况等级ABC 1负责物料的进、出、入库管理审核相关领用、入库单据,并清点数量，按照公司流程规定执行进、出库手续. 配合生管、生产及其它部门，做好物料的合理调配不定期2库存状况提报品管判定的不合格产品需及时提报至相关部门追踪处理结果. 每月定期对呆滞品物品进行申报管理。 每周定期汇报实际库存数量,协助采购控制库存量.持续 3月、年盘点工作的执