前台接待参观访问客人流程-1

1、会议接待流程一、 前期准备工作1、卫生方面的准备。（ 1）接到会议通知后，并于会议开始的前一天通知清洁阿姨打扫会议室卫生，并检查是否合格， 如不合格需及时处理。 会议开始前两个小时再一次检查会议室卫生。（ 2）会议开始前一个小时打开大门、窗户通风，提前半小时打开空调，开空调后关门窗。2、会议桌摆设的准备。 如需要新订制鲜花，应提前一天联系好，并于会议开始前半小时到一个小时摆放好鲜花。 确认与会人数，提前半小时到一个小时摆放饮用水和公司宣传册，如需泡茶，应提前半小时到一个小时准备好茶叶，烧好开水。3、会议设备的准备。外部会议： 提前半小时到一个小时打开监控电视。监控电视操作步骤如下：第一，打开监

2、控电视旁边柜子里的排插电源。第二，打开柜子里四个监控器电源。第三，利用会议桌上的键盘，调试监控画面。调试方法如下： 监控电视的序号为左边上面的为第一台， 左边下面的为第二台，右边上面的为第三台， 右边下面的为第四台。 首先调试第一台电视，按键盘“ scroll lock ”键两次后，再按“ 1”键，鼠标就会出现在第一台电视的屏幕上。随即会出现一个输入用户名和密码的界面， 输入用户名和密码后按“ enter”键，监控画面就会出现在屏幕上。如需转换画面，例如需要转换到办公楼是监控视频， 先点击“保通食品视频监控” 下的尾数为“15”的子文件前面的“ +”号，会出现 8 个通道，再点击画面 1，再双

3、击想转换的通道即可。其中， “保通食品视频监控”下的尾数为“ 10”的子文件的监控对象是包装车间，尾数为“ 11”的监控对象是罗非鱼车间，尾数为“12”的监控对象是车间通道，尾数为“ 13”无监控对象，尾数为“ 14” 的监控对象是地磅、出货月台、抽检室、保通广场，尾数为“ 15”的监控对象是办公楼，尾数为“ 16”的监控对象是码头，尾数为“ 17”的监控对象是出货月台。以此类推，后面三台电视的操作基本相同，不同的是想操作第二台电视，应先按键盘“ scroll lock ”键两次后，再按“ 2”键，操作第三台电视，应先按键盘“ scroll lock”键两次后，再按“ 3”键，操作第四台电视，

4、应先按键盘“ scroll lock ”键两次后，再按“ 4”键。需要注意的是：如果输入“ scroll lock”后没有反应，应该多试几次。另外，如果打开监控电视没有直接显示输入用户名界面，应该双击电视桌面上的眼睛带花的图标，这个监控软件的快捷方式，随即会出现输入用户名的界面。 提前半小时到一个小时打开电脑。步骤和常规电脑步骤相同。接到会议通知后，马上制作好所需电子屏幕欢迎词。提前半小时到一个小时打开投影仪。 打开电脑后随即用投影仪遥控器打开大屏幕，如需播放欢迎字幕， 则双击电脑桌面上 “大会议室背景欢迎字幕模板” 调出先前制作好的字幕。 如需播放公司宣传片， 则打开桌面上 “循环播放” 文

5、件夹，双击子文件夹 “VIDEO-TS ”，再双击“VIS.01-1”即可。宣传片的音量通过会议桌旁边的柜子里的音箱调试。 提前半小时到一个小时调试话筒。无线话筒的音量通过会议桌旁边的柜子里的无限话筒音量调试机和音箱调试。 提前准备好公司宣传光盘并试播看是否能正常播放。 提前准备好照相机或摄像机。内部会议：提前半小时到一个小时调试话筒。二、接待过程中。需留一位接待人员在场内照看会议现场， 负责倒茶、操作电脑、看会议室门。前台人员需保持大厅内正常秩序。三、会议结束工作。会议结束后，关闭所有设备电源， 清理好会议室的卫生，摆放整齐桌椅后关好门窗。出师表两汉：诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分

6、，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。“能 ”，是以众议举宠为督：愚以亲贤臣，远小人

7、，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也。臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益，进尽忠言，则