外租仓库管理规范(含表格)

1、UJUJUJtOp.COfT好好学另天天向上德信诚培训网更多免费资料下载请进：http:/好好学习社区外租仓库管理规范（IS09001 -2015）1.1. 目的为了满足生产要求，保证三天配套物料需要，缓解供应商因运输路途较远、供货质量不稳、计划临时调整等原因对生产组织造成的影响，同时减轻供应商 物流费用负担，加强物料监控力度，确保柔性生产及配套集成的需要，为零库 存、零距离、零缺陷物流管理目标实施提供保证，由 XXXX 工厂统一承包给第三方，由第三方向供应商出租外租仓以接收回货周期内的物料。为明确与外租仓相关的合同签订、管理职责、运作流程、财务清算、处罚措施等相关内容，制定此工作规范。2.2

2、. 范围本工作规范适用于工厂、第三方及供应商。3.3. 定义3.13.1 存储单元：外租仓库提供存储物料的器具，器具为托盘（长* *宽= = 1.1M*1.1M1.1M*1.1M）3.23.2 物料单元堆码标准：按不同供应商供应的各物料（物料编码），其存放在单 个存储单元上的标准堆码数量。3.33.3 仓储费用：所有存储在外租仓物料收取的基本费用。3.43.4 搬运费用：所有物料配送到所需要的仓库或线边仓库收取的基本费用。3.53.5 分装费用：将物料分装到标准器具上所收取的基本费用。4.4. 管理职责第三方为外租仓的日常管理部门，负责外租仓的合同签订、地域划分、仓UJUJUJtOp.COfT

3、好好学另天天向上德信诚培训网更多免费资料下载请进：http:/好好学习社区储管理、现场管理等。负责对供应商租赁外租仓的必要性进行评审，并根据评 审结果签订租赁合同；第三方负责外租仓物料的收、发、保管、库存信息的反 馈及场地实际使用面积进行监控；我司制造部物流模块负责对供应商及第三方 的服务、配合意识进行监督，对不配合管理的进行处罚，负责整体管理协调。5.5.管理内容 5.15.1 各租赁供应商待合同签订后，对外租仓的地域需做出明显标识，避免物料 错领、错放，标识具体要求由我司统一明确；进入外租仓的供应物料，必须遵 循仓储物料管理制度以及工厂内相关品质控制、生产调拨、财务帐务处理、信 息反馈等管

4、理机制。5.25.2 制造部（计划采购）根据后续（三天排产计划外）生产计划通知供应商在 外租仓内储备相应数量的物料。5.35.3 品质管理进货检验模块提前介入外租仓进行物料检验，及时出具检验报告 单，对不合格物料回用、筛选或返工返修进行过程监控。对需要进行全部筛选 的物料（如电机），供应商开具送货单交第三方，第三方向品质管理报检，筛选 合格后检验员在送货单签字确认后交第三方，第三方按合格数量办理入库手续。 外租仓需筛选物料存放区划分为来料区、筛选不合格区和筛选合格区，物料先 入库到来料区，进货检先正常检验，合格与不合格均做好标识，对合格物料进 行筛选，筛选结束后再将物料送到相应的合格或不合格区

5、。5.45.4 外租仓存放物料必须是检验合格物料，进货检验检验不合格物料，相关供 应商必须在 7 7 个工作日内完成退货处理（对非周边省的供应商可在半个月内清 退），否则按照未清退物料实际使用面积给予1010 倍租赁费用的罚款，一个月内仍未清退的物料视为废旧物资予以处理。外租仓存放的电子类物料，可根据其特殊性，可在每月月底前将不合格物料进行一次集中清退，逾期不清退的，视 为废旧物资处理 5.55.5 品质管理对于首次出现检验不合格的物料以书面形式告之供应商，提出整 改要求；对再次出现不合格，则以下次订单供货量为检验批量，按照质量保证 协议书不合格退货条款给予扣罚。5.65.6 对于外租仓物料存

6、放周期超过 1 1 个月且 1010 天内无消化需求的呆滞物料，在 完成清退UJUJUJtOp.COfT好好学另天天向上德信诚培训网更多免费资料下载请进：http:/好好学习社区该物料前，不允许供应商继续向外租仓存放新物料，超过 2 2 个月仍未 处理的，视同废旧物资处理。5.75.7 外租仓物料属第三方代保管物料，其所有权仍属供应商，第三方根据所签 协议收取租金或者代理管理费用。第三方应在每月定期向 XXXX 工厂经营管理部缴 纳租赁相关费用。6.6.供应商租赁流程6.16.1 供应商租赁外租仓的评审管理.1 对于重要供货不在 XXXX 区域的、物料供应与需求极不稳定的、经济

7、运输批 量经常大于需求批量的、到厂检验时间较长的物料，第三方应要求供应商使用 外租仓，其他供应商自愿租用时，第三方也应尽量确保。.2 对于新加入的供应商，第三方应根据 XXXX 工厂的生产需求，初步估算所需 要的面积和大概的进出频率，由供应商根据实际需要提出租赁申请，并填写相 关租赁申请表，内容包括路途长度（精确到20KM20KM、采购提前期、产能、经济采购批量（由供应商自行填写）、瓶颈状态、检验周期和供货质量状况、合作与 服务意识等要素。.3 第三方对供应商填写的相关信息进行核实，确保信息准确，同时说明所供物料是否为瓶颈物料。.4 检验管理负责

8、对供应商的供货质量状况进行评审，（新供应商此项不作要 求），同时提供检验周期。.5 我司对供应商的服务和合作意识进行评审（内容包括对帐的及时性、不合格物料清退的及时性、送货的规范性等）。.6 根据评审的结果，路途在 4 4 小时之内能够到达，且供货质量稳定的且检 验周期在1 1 小时之内的非瓶颈物料供应商，不予租赁外租仓；合作与服务意识 差的供应商，不予UJUJUJtOp.COfT好好学另天天向上德信诚培训网更多免费资料下载请进：http:/好好学习社区租赁外租仓；对 XXXX 本地有仓库的供应商，不予租赁外租仓， 评审符合租赁条件的供应商，每半年需重新评审并决

9、定是否续签协议。.7 经第三方审批通过外租仓租赁评审申请后，供应商与第三方签订外租仓 租赁合同，同时提供一份物料清单。6.26.2 供应商租赁合同的签订.1 外租仓的合同由第三方根据管理办法的相关要求拟定。.2 合同一式四份（XXXX 工厂 2 2 份、供应商 1 1 份、第三方 1 1 份），主要内容包括 外租仓租赁面积、租赁价格、租赁期限、双方的要求和约束，同时作为第三方 对供应商扣款的依据。.3 租赁合同到期前半个月，供应商应主动反馈续租意愿给第三方。对于不 及时反馈的，第三方将有权与合同到期日后拒收新物料，并由供应商自行承

10、担 相应风险。对于合同到期日之前结存的老物料， 超过一周未续签合同的供应商， 应按照实际租赁费的 1 10 0倍予以罚款。.4 若供应商确定场地不足需超用场地，应提前3 3 个工作日与第三方进行联系，签订相关补充协议。6.36.3 供应商日常管理 .1 供应商送货到达外租仓前 1212 个小时应电话联系第三方，以便第三方作好 卸货作业准备。供应商送货时间严格遵循外租仓作息时间要求，及时送货，并 尽可能错开外租仓送货高峰期。.2 供应商送货车辆到达外租仓，应听从第三方及我司的安排，由第三方指 引将车辆停放在指定位置，严禁送货车辆到达后将车辆开入仓库

11、。.3 车辆停放好后，送货司机同第三方取得联系，等候卸货安排。.4 供应商不合格物料要求在 1 1 周内清退（对非周边省的供应商可在半个月 内清退），每周仓库将统计一份仓库内存放的不合格品库存报表报给第三方同时 发送给采购员，由UJUJUJtOp.COfT好好学另天天向上德信诚培训网更多免费资料下载请进：http:/好好学习社区采购员协调供应商清退工作。供应商必须按时清退货物，若 超过 1 1 周尚未清退的，同时追究相关采购员责任。.5 对帐、盘点要求：外租仓于每月 2424 日晚上对货物进行盘点，并于 2424 日 晚上填制当月盘点报表；各供应商保证每月25-3025-30 日之间与第三方核对一次账目，以保证帐务的准确性，若因供应商未按时前来对帐，则由供应商承担当月 盘点差异的责任（米购员可代替供应商对帐）。.6 当供应商由于各种原因需要退出外租仓时，应先查看外