办公行为管理办法

1、办公行为管理办法一、总则1. 为贯彻落实建设节约型企业的精神，进一步增强员工节约意识、合理利用资源、减少消耗、杜绝浪费，降低成本，促进员工养成良好的办公习惯，制定本办法。二、办公行为规范2. 行为员工下班时须关好门窗、电灯、空调、电脑、打印机、复印机等。3. 办公场所自行携带水杯，除接待客户外，严禁使用一次性纸杯。4. 开会时，参加会议人员办公地点与会议地点一致的，自带茶杯，不使用一次性杯子。5. 合理订阅报刊，不多订、不重订，有条件的单位应设立阅报区。6. 各级举办各类会议、活动时应勤俭节约，不得有重形式轻内容等铺张浪费现象。7. 灯光使用7.1各部门办公室和会议室应尽量采用自然光，尽量不开

2、或少开电灯，减少照明消耗。7.2路灯、卫生间应采用延时灯泡、节能灯泡。8. 手机电话使用内部工作联系，并入内部手机大客户网的应使用手机，办公楼内部联系使用固定电话，外地区域与联系尽量使用0A平台、免费邮箱或QQ少使用长途电话。9. 计算机、打印机、复印机使用9.1使用计算机、打印机、复印机等办公自动化设备时，尽量减少待机消耗；9.2打印尽量不使用彩色打印，打印机墨盒应灌装国产料重复使用。10. 纸张使用10.1纸张应双面使用，信封、复写纸等要求重复利用。10.2未定稿文件尽量不打印，未定稿又必须打印的文件用废纸反面打印；复印资料时，非必须复印的资料尽量不复印。10.3文件资料能通过邮件发送的，

3、不使用传真。11. 空调使用11.1室温超过27C才能启用空调制冷，室温在13C以下时才能启用空调制热。11.2空调温度夏天应定在25C以上，冬天应设定在20C以下。12. 各级单位应使用节水型龙头和卫生洁具，加强对龙头和卫生洁具的维修，防止跑、冒、滴、漏。13. 出行、住宿节约按照本手册财务审计篇之费用报销管理办法规定执行。14. 接待节约按照本手册中接待工作管理办法规定执行。15. 办公室负责办公场所正常秩序和办公纪律的监督控制。16. 办公环境要保持安静，禁止高声喧哗、打闹、嬉戏及做与工作无关之事。说文明用语，不说服务忌语，严禁说脏话。17. 不得迟到、早退、脱岗。有病有事要提前一天请假

4、。无特殊情况，不接受上班前的电话请假，全体员工实行上下班签到制度。18. 未经使用权人允许，其他所有人员不得动用其办公设施。不得在办公时间用电脑玩游戏、看电视节目等。19. 工作时间不得串岗、不得在别人办公室、或者在别人办公时长时间闲谈，影响别人正常办公。20. 总经理办公室是总经理联系业务、思考和决定重大决策的重要场所，除领导班子成员和关键部门负责人外，其他人员无事不要打扰。若有事需要请示总经理或者交流，需要先打电话联系。21. 进入办公场所，全体人员必须穿正装。上班时间不得穿休闲装与运动装。22. 不得在办公室任何时间从事任何娱乐活动，各施工队不得在施工高峰期、其他办公室不得在工作期间从事

5、任何娱乐活动。23. 实施节假日值班制度，由办公室负责每月的值班安排和监督工作，值班人员必须按时到岗，并认真履行值班职责，值班人员应认真填写值班记录。24. 各部门要负责设备设施的日常维护、保养工作，保证办公区域的设备设施的完好。不得损坏办公场所的设备设施，若有遗失或损坏，将予以赔偿。25. 在锁门前必须认真检查办公区域内的门窗是否关好，电源是否切断，保证无任何安全隐患。防止被盗或火灾等事故的发生。26. 所有员工应自觉维护办公场所清洁卫生。办公室内的清洁卫生由各部门自行负责。27. 有关人员应将印章、钱款、贵重物品、重要文件等妥善保管，下班前将抽屉及文件柜锁好，关闭电源后离开。28. 办公场所的用电用气设施必须保证安全，不安全的设施必须限期更换。办公场所的物品摆放要符合安全规定。29.