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文档简介
1、会计电算化实验总结一. 实验内容(一)建立帐套。实验内容为:新建帐套、设置帐套自动备份。(二)帐套恢复与备份。实验内容:根据练习一建立的帐套对其 进行恢复与备份处理。(三)基础信息设置。实验内容:系统启用设置;增加用户并设 置权限;新增币别资料、凭证字、结算方式、客户资料、供应商 资料、公司部门;引入新会计准则会计科目,并增加、修改相应 的明细科目,录入年初的期初余额;录入数量初始化数据、外币 初始化数据、应收应付初始化数据、固定资产初始数据等。(四)日常业务处理。主要包括录入记账凭证、查询报表财务的 财务管理操作以及在凭证中指定现金流量项目的操作。(五)会计报表的制作和输出。 主要学习自定义
2、报表和使用报表 模板生成报表的方法。包括资产负债表、利润表、现金流量表。(六)工资管理。包括工资管理系统基础资料设置、工资日常处 理、报表的查询等。(七)固定资产管理。主要包括:固定资产的基础资料设置、固 定资产日常处理、报表的查询等事项。二. 实验问题(一)建立帐套、帐套恢复与备份。在此模块的实验操作过程中 没有遇到很大的问题,还在适应摸索金蝶专用软件的使用方法和 技巧。但在此过程中,应注意备份后的文件可复制、剪切、删 除,而建立成功的帐套内的文件不可复制、剪切、删除,因此一 定要记住备份后的文件名和保存位置,这是操作后可以复制到外 部存储设备上的文件。而且要想自动备份方案执行, 在所设置的
3、 备份时间段,服务器必须处于开机状态。(二)基础信息设置。实验的操作过程中没有遇到很大的问题,只是要特别关注人员权限的设置,设置了某个成员的角色,一些业务的处理就只能由该角色来完成, 其他成员不能进入该业务指 定的系统中,因此需要慎重选择。而新增客户资料、供应商资料时,需要在基础设置下的核算项目中完成。而且数量、外币、应 收应付、固定资产初始数据录入后,一定要记住将数据传递到“总账科目初始数据”,以减少手工录入“科目初始数据”的麻 烦,并且同时确保双方模块的初始数据统一。而当外币科目有初始数据时,试算平衡一定要选择“综合本位币”状态。只有试算平衡后,才能结束初始化,启用帐套。(我在实验操作中,
4、就没注意这一点,一直检查前面的初始数据录入,结果浪费了很多时 间。)(三)日常业务处理。凭证录入时,一定要仔细,尽量不出错。在审核凭证时(需要换角色),也要认真审核凭证内容,否则会 造成很多后续工作。要修改或删除的凭证只能是未过账和未审核 的凭证。如果凭证已经审核或审核,删除和修改功能按钮处于灰 色,不能使用,凭证一定要反过账、反审核后才能修改。(四)会计报表的制作和输出。在制作自定义报表时,ITEMINFO 是取客户参数的函数;而 ACCT是取数的函数。报表输出为求美 观,随时要对报表格式进行设置,如列宽、行高、字体和页眉页 脚等内容,但在做格式调整时,建议多使用“打印预览”功能, 以查看格
5、式。(五)工资管理。在进行工资计算公式设置时,可手工录入,但在录入时一定要注意所录入的项目是否存在。录入时一定要注意光标的位置,以防公式录入错误,且运算符的输入必须是在英文 状态下,录入计算公式后应点击“公式检查”,以防出错。将个 人所得税导入工资表的操作也是非常重要的,方法有两种:一是将光标放置在“代扣税”列,单击工具栏上的“所得税”按钮,然后单击“确定”按钮;二是单击工具栏上的“区选”按钮,再单击“代扣税”列头,选中整列并反黑显示,单击“所得税”, 然后单击“确定”按钮,引入所有职员个人所得税数据。 我个人 建议使用第二种方法,因为更为简便。(六)固定资产管理。在固定资产日常业务的处理过程
6、中,生产凭证时出错并不是系统原因造成的,而是因为系统不知道相应的固定资产对方科目,如固定资产增加时,系统并不知道付的是现 金还是银行存款,所以需要手工将凭证补充完整。二.实验总结这学期所开展的财务软件应用练习是为了让我们对平时学 习的理论知识与实际操作相结合, 在理论和实训教学基础上进一 步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应 用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力, 为以后就业做好 准备。财务会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管 理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。在进入大学 的两年时间里,通过
7、对基础会计学、中级财务会计等科目的学习, 可以说我基本掌握了有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系(今年6月份,我通过自己为期1个月的自主学 习,顺利通过了会计从业资格考试),但这些似乎只是纸上谈兵, 倘若将这些理论性极强的东西与实践相结合,那我想我肯定会有一个很长的磨合期。于是在“实践是检验真理的唯一标准”这一真理的指引下, 我认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务 操作中去,才能真正掌握这门知识。在实训的过程中,我深深感 觉到自身所学知识的有限。 有些题目书本上没有提及, 所以我就 没有去研究过,做的时候突然间觉得真有点“书到用时方恨少” 的感觉。因此我会在以后
8、的学习中加以改进, 同时也会督促自己 在学习的过程中不断的完善自我。 另外一点,也是在每次实训中 必不可少的部分,就是同学之间的互相帮助。所谓”当局者迷, 旁观者清”。有些东西感觉自己做的是时候明明感觉没什么错 误,但是实验结果就是不正确,结果让其同学帮忙看了一下,发 现其实只是个很小的错误。所以说,相互协作,才能实现共赢, 这在以后的工作或生活中也很关键的。俗话说:“要想为事业多添一把火,自己就得多添一捆材”。 这次为期五周的财务软件应用练习, 使我深深体会到了积累知识 的重要性。在练习中我遇到了不少难题, 但是经过与同学的讨论 和老师细心的讲解,问题都得到了完美解决。为期5周的实训结 束了,我感觉收获颇丰,同时也更深刻的认识到要做一个合格的 会计工作者并非我以前想象中那么容易,会计人员应该时刻保持 细心谨慎。如今的时代是一个高速发展的时代,每一个企业都不会愿
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