合同管理制度

1、合同管理制度合同管理制度1.总则1.1为了规范工程施工合同的管理，适应日趋竞争激烈的建筑市场需要，依法维护企业在社会经济活动中的合法权益不受侵害，提高合同管理水平，依据中华人民共和国合同法、建筑法、建设工程质量管理条例等法律、法规和集团公司项目管理体系文件，制定本办法。1.2本办法适用于以公司法人名义对外签订的建设工程施工合同、工程分包合同、劳务分包合同。1.3公司对其它各类经济合同实行“系统监管、归口负责”管理。2.合同管理职责划分2.1法律事务部职责：、参与公司重大施工合同的论证、起草、谈判和签订工作，监督本公司合同的签订和履行；、协助相关部门（单位）办理公证、签证及担保合同手续工作；、协

2、助公司法定代表人办理法人委托代理人的委托授权手续；、协调处理公司的经济合同纠纷，负责经济纠纷的仲裁和诉讼工作；、负责公司“重合同、守信誉”活动的管理工作。2.2：市场营销部职责：、程中标后及时整理、归档中标工程的承诺、协议、招标文件（答疑文件）、招标（中标）概算书、投标书（表8、表9）、中标通知书；、标通知书的中标内容负责建设工程施工合同（协议）的起草、谈判、签订和备案；责组织施工管理部、技术管理部、物资设备部、质量管理部等相关部门对中标工程的建设工程施工合同按照ISO9002的要求进行合同评审；、组织施工管理部、技术管理部、经营管理部、财务部、物资设备部、质量管理部和承担中标工程并负责履行建

3、设工程施工合同的项目经理部对该工程的工程概况、招标文件、承诺、协议、中标情况、合同的起草、谈判情况及业主的基本情况应进行全部交底；、建设工程施工合同签订后三日内，按照工程项目标价分离实施办法第四章业务流程第八条及时将上述资料（原件）全部提供给经营管理部。2.3经营管理部职责：、负责建设工程施工合同、工程分包合同、劳务分包合同的管理工作；、负责组织工程分包合同、劳务分包合同的起草、洽谈、评审、签订工作；、配合施工管理部对建设工程施工合同、工程分包合同、劳务分包合同进行跟踪管理，掌握合同履约情况，发现与原签订的经济合同不符时，及时办理合同的修订、完善、补充和变更手续；、负责建设工程施工合同、工程分

4、包合同、劳务分包合同的发放工作并建立发放登记文本；、建立健全建设工程施工合同、工程分包合同、劳务分包合同台帐，妥善保管本部门负责的合同资料；、负责建设工程施工合同、工程分包合同、劳务分包合同履约完毕后的资料归档工作。2.4施工管理部职责：、按照建设工程施工合同的约定组织施工，合理配置各种生产要素，对工期实施监控，确保按合同约定履约，对合同评审的相关条款负责；、负责对工程分包合同、劳务分包合同的分包商进行资格预审，推荐具有相应资质等级的分包单位，参与工程分包合同、劳务分包合同的洽谈和评审工作；、负责对分包单位（投标方）的施工方案、工期、进度计划进行评审，按工程分包合同参与组织实施并进行过程监控。

5、2.5技术管理部职责：、按照建设工程施工合同的约定参与组织施工，优化施工组织设计或质量计划，推广应用新技术、新工艺、新材料、新方法，确保合同中的环保条款的实施。对合同评审的相关条款负责；、负责对工程分包合同、劳务分包合同的分包商的施工组织设计或质量计划的审定工作；、参与工程分包合同、劳务分包合同洽谈和评审工作。2.6物资设备部职责：、照建设工程施工合同的约定参与组织施工，以精良的设备、优质的材料，确保合同的履约。对合同评审的相关条款负责；按照建设工程施工合同的约定，与建设单位签订物资设备、材料供应协议，并建立建设单位物资设备、材料供应台帐；、负责对工程分包合同、劳务分包合同中涉及的物资供应条款

6、、机械设备保障条款进行审定；、参与工程分包合同、劳务分包合同的洽谈和评审工作。2.7质量管理部职责：、按照建设工程施工合同的约定参与组织施工，确保建设工程施工合同中约定的质量目标实现，对合同评审的相关条款负责；、负责对工程分包合同、劳务分包合同中涉及的质量条款进行审定；、参与工程分包合同、劳务分包合同的洽谈和评审工作。2.8项目经理部职责：、积极参与建设工程施工合同、工程分包合同、劳务分包合同的洽谈和实施工作，在合同的履行过程中及时向公司有关部门反馈合同的履约情况；、按照建设工程施工合同的约定全面履行合同条款，确保合同目标的实现；、受公司委托可代表公司起草、洽谈工程分包合同、劳务分包合同，但应

7、及时上报公司经营管理部审定、备案。、受公司委托可代表公司对工程分包合同、劳务分包合同进行补充和完善，但补充和完善后应及时上报公司经营管理部审定、备案。3.合同的订立3.1经济合同是法人之间的书面契约，具有法律约束力。签订合同的主体必须具有法人资格，签约人必须是法定代表人或法定代表人授权委托的代理人。授权委托书中应明确委托代理的权限和期限，并加盖企业公章。授权委托书一式三份，一份交委托人使用、一份交企业管理部存档、一份交经营管理部备案与订立合同的对方的委托书合订一处附在合同内，以便备查。委托代理人代表单位签订合同，必须在授权范围内行使代理权，禁止越权代理签订合同。3.2建设工程施工合同的签订：、

8、市场营销部收到中标通知书后，根据招标文件及相关资料，市场营销部合同管理员拟定合同草稿，由分管领导及相关部门以会签或评审会的形式对合同进行评审，并填好记录，确保任何与投标（承诺）有异议的评审意见得到统一；、对先开后议工程，根据甲乙双方协商的合同草稿由市场营销部组织有关部门及分管领导进行会签，并填写建筑合同评审记录。、市场营销部合同管理员应根据评审情况及与合同协调一致并形成的“协议条款”填写正式合同文本，报公司法定代表人或其委托代理人签字、登记后加盖公司合同专用章；、市场营销部自收到中标通知书后30日内应完成建设工程施工合同的起草、洽谈、评审、签订和备案工作。 3.3工程分包合同的签订：工程分包中

9、标方确定后，由项目经理部负责起草工程分包合同文本，组织与分包方进行合同洽谈，并报公司经营管理部审查。工程分包合同文本按合同管理职责分工评审会签后，由公司法定代表人或其委托代理人与分包方签订，登记后加盖公司合同专用章。3.4劳务分包合同的签订：劳务分包中标方确定后，由由项目经理部负责起草劳务分包合同，组织与分包方合同洽谈，并报公司经营管理部审查。劳务分包合同按合同管理职责分工评审会签后，由公司法定代表人或其委托代理人与分包方签订，登记后加盖公司合同专用章。3.5中标方确定后公司经营管理部应分别在十日、七日内完成工程分包合同、劳务分包合同的签订工作。3.6建设工程施工合同的签订应使用北京市城乡建设

10、委员会和北京市工商行政管理局统一监制的合同文本，必须订立书面合同；如果没有统一合同文本的合同或受业主指令执行FIDIC合同时，在签订合同前，必须报相关部室和分管领导审核，经法定代表人签字后，方可签订。3.7工程分包合同、劳务分包合同的签订应使用公司统一制定的工程分包合同、劳务分包合同的格式文本。项目经理部、专业单位不得使用自编、自制的工程分包合同、劳务分包合同或协议书。遇特殊工程情况规范性条款覆盖不到的而需要做补充和完善条款时，须经公司经营管理部同意后方可修订补充。一般情况下不得随意变更、修改和补充。3.8签订建设工程施工合同、工程分包合同、劳务分包合同时应注意的事项：、签约方是否具有签订合同

11、的主体资格，资信情况如何；、对方是否具有履约能力；、合同内容是否符合国家法律、行业法规和公司的有关规定；、合同的主要条款是否齐全，签订程序是否符合公司有关规定；、签订建设工程施工合同、工程分包合同、劳务分包合同必须采取书面形式。3.9签订建设工程施工合同、工程分包合同、劳务分包合同应包括下列基本条款：、签约双方的名称；、标的内容、数量和质量等要求；、合同履行的期限、地点和方式；、合同价款、结算支付的方式；、甲、乙双方的权利、义务；、违约责任及处理方法；、争议解决的方式；、合同订立的日期及签约地点；、其它事宜。4.合同的履行、变更和解除4.1建设工程施工合同、工程分包合同、劳务分包合同双方签字盖

12、章生效后，应由项目经理部、专业单位严格按合同的约定的全部条款组织实施并进行合同约定的履行工作。4.2建设工程施工合同在履行过程中发生变更，由项目经理部负责向业主办理合同变更内容的确认，并及时将业主确认的变更资料报送公司经营管理部备案。重大变更由公司经营管理部组织公司领导和有关部门参加与业主进行合同变更的洽谈，由公司法定代表人或其委托代理人与业主签订合同变更文件；一般性变更，由公司授权项目经理部与业主洽谈和签订合同变更文件。4.3工程分包合同、劳务分包合同在履行过程中发生变更，由项目经理部负责确认变更内容，并及时将确认的变更资料报送公司经营管理部，经营管理部根据项目经理部确认的变更内容起草合同变

13、更文件（或授权项目经理部起草办理）经按合同管理职责分工评审会签后，由公司法定代表人或其委托代理人与分包方签订，登记后加盖公司合同专用章。4.4在建设工程施工合同、工程分包合同、劳务分包合同履行过程中，项目经理部应及时向公司有关部门反馈合同履约中的信息情况，发现问题及时查明原因。如系我方责任，应积极采取补救措施，与对方协商办理有关手续；如系对方责任造成合同无法履行或部分无法履行，应以书面形式函告对方并办理签收手续，为将来计算索赔文件和界定违约责任提供足够的证据。4.5建设工程施工合同、工程分包合同、劳务分包合同的解除按集团项目管理体系文件有关规定办理。4.6合同履约完毕后30日内，项目经理部合同

14、管理人员和公司合同管理人员应将合同有关来往资料、电话记录、传真、电报、谈话记录、会议纪要及变更协议等资料与合同正本装订成册一并归档。5.合同争议的处理5.1合同纠纷的和解与调解：在合同履行中发生合同纠纷时，由具体履约单位及时向公司相关部门报告，以便与对方协商和解，如和解不成时，可请求政府主管部门按照法律、法规及有关规定进行调解。5.2合同纠纷的仲裁和诉讼：经调解无效无法解决合同纠纷时，可以依法或按合同约定方式申请仲裁或向人民法院提起诉讼。但仲裁和诉讼应由公司企业管理部法制室负责办理，项目经理部和相关部门应积极提供相关资料。6.奖罚规定6.1公司经营管理部负责对建设工程施工合同、工程分包合同、劳务分包合同的管理情况进行检查和考核，并将考核结果与项目兑现挂钩。6.2公司经营管理部每年对建设工程施工合同、工程分包合同、劳务分包合同管理好的单位评选一、二、三名分别奖1000元、800元、500元；对后三名分别处于1000元、800元、500元的罚款。6.3对不按本办法执行或擅自加盖项目经理部、专业单位行政专用章而不盖公司合同专用章的单位，除对经办人处以500元1000元罚款外，另对单位处以1000元3000元的罚款。6.4对违反法律、法