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文档简介
1、仓库借条范本篇一:物资借条关于?物资借条?的治理规定1目的1.1为保证经营特殊情况的需要.1.2标准“借货流程,限制借货风险.2适用范围本程序适用于宏图三胞总部及各分公司.3责任3.1 所借货物由现丧失、损坏、破损等由借货人负完全赔偿责任.3.2 借货人不能完全赔偿时,由审核人、审定人各按余额的50%承当赔偿责任,无审核人时由审定人赔偿余额.3.3 赔偿责任在损失发生后一个月内由公司财务部门负责执行完毕.4定义和术语4.1 ?物资借条?的作用:本借条作为借货人向公司借货的凭证;同时对借货人具备欠条的作用,对审定人具备担保函的作用.4.2 时效性为一个工作日:即在下一个工作日下班前归还所借物资.
2、5工作程序5.1 ?物资借条?的办理5.1.1 分公司所借物资,单张价值不超过120XX元.借货人为分公司基层含以上人员填写?物资借条?,由分公司总经理审定,运营部长进行核查有否决权.分总可累计使用借条,价值总额不可超过10万,超过10万必须报平台运营中央总监审定有否决权.5.1.2 平台借货:借货人为公司中层以上人员填写?物资借条?,借货部门负责人审核,平台执行总裁审定,运营总监进行核查有否决权5.1.3 总部借货:借货人为公司中层以上人员填写?物资借条?,借货部门负责人审核,分管的公司领导审定,运营治理本部总经理核查有否决权5.2 借货的办理物流主管岗收取审定的?物资借条?,并发放货物、登
3、记借货台帐.5.3还货的办理5.3.1 实物归还借货仓库不得采取更换物资借条的方式,参照?退换货治理规定?办理,不符合正常退货标准的,按非正常退货流程办理.5.3.2货物归还入仓后,借货人抽取?物资借条?.5.3.3 以?生库单?、?物资调拨单?冲抵借货时,借货人必须同时提供客户/收货仓库的签收前方可抽取?物资借条?.5.4超期的处理5.4.1 仓库治理岗根据?物资借条?的超期情况,对借货人按每张借条每天20分进行索酬.5.4.2 物流主管岗将?物资借条?送财务部门,并由财务部门根据?应收帐款治理规定?转为借货人的个人欠款.5.5考前须知5.5.1 仓库治理岗在收到审定的?物资借条?后,在信息
4、系统内将外借物资数量调整为“待处理状态,再发放物资.5.5.2 如系统中的可用数量小于借货数量,那么不予发货并在?物资借条?上注明原因.5.5.3 借货人或部门前帐不清后帐不借.6相关文件6.1 ?应收帐款治理规定?6.2?关于退换货治理规定?7附件7.1?物资借条?7.2?仓库借货登记台帐?8附那么本规定自下发之日起执行,此前相关文件和通知同时废止,未按此规定执行者一律重扣30分,本规定解释权归运营治理本部.物资借条借货部门:借货人借货日期:年月日?物资借条?的治理流程2、借货的办理流程3、还货的办理流程4、超期的处理流程篇二:仓库物品借由流程仓库物品借由流程具体流程:2.3.4.5.6.7
5、. 院学生会或社团协会负责人前来;由借东西的同学生示盖过章的学生会仓库借条院学生会要求有院团委院会的章,各协会要求有协会负责人和社团联合会的章;查阅仓库物品预约登记表相关信息,看看有无预约信息,假设已经被预约,那么不可借由,就向来人礼貌解释清楚;假设无,那么可继续借由流程;将已盖章的仓库借条撕开,申请人的一半由联络部存档,经手人的一半交给借东西的负责人;务必在借由时清点物品数量,同时当面检查物品好坏程度,以预防归还时产生争执;物品借由后,在物品借由登记表上登记,同时,在值班本上记事处记下,同时标注下经手人的名字;后续工作:希望负责当次借由物品的同事本着对学生会财产负责的原那么,将借由物品从借由
6、到归还负责到底,请务必记得催促借由的人员在指定时间内归还已借由的物品,同时一定要清点数量,检查物品损坏程度,如有损坏,照价赔偿(物品赔偿价格表已贴由,分程度赔偿,假设是损坏者自己购置一个新的作为赔偿,亦可);考前须知:1 .在没有仓库借条,又急需借物品的情况下:(1)各院学生会可用相关人员的校园卡作为临时抵押,但事后一定要催促其借条补上,在借条补上之时,方可归还校园卡,否那么将一直作为抵押;(2)各协会假设没有仓库借条,那么不可借由,也不能用校园卡作抵押;2 .具体物品清单已贴由,可按清单上物品借由注:内部物品如相机,无线话筒等贵重物品及手掌拍等易坏物品不予借由;3 .在值班期间或有人在办公室
7、的时候,各部门均可协助借由物品;4 .借由物品前应查阅预借物品登记表看有无相关预约信息;5 .借由物品的经手人需要在经手人处签上自己的名字.同时在借由物品登记表上登记(要求字迹清楚,书写工程明确),并在当天值班本上做登记,签上经手人的名字.同时,在每天签到时将借由信息告知联络部成员.每周联络部成员负责统计借由物品清单;6 .经手人需提醒借物品的人,在归还物品时,告知并联系相关负责人或值班人员来归还;7 .内部活动时物品的借由的规那么,另见其他表.篇三:仓库治理之物料借由归还仓库物料借用治理规定试行物料借由作业程序1 .物料借由作业需严格根据?仓库治理标准?中的相关规定操作.2 .借用物料各部门
8、根据借条的格式填写相关内容并注明归还时间,并依据要求找相关人员签字批准后交仓库治理人员进行物料的借由O2.1 物料借用期在一周五个工作日的,填写?仓库物品借用记录?,须由借用人和仓库治理员共同签字确认.2.2 物料借用期超过一周五个工作日的,由仓库管理员打印?仓库物品借用单?一式三份,?借用单?上特别需要注明物品名称规格,数量,使用日期等.借用单须借用人及部门主管或代理人签字,方可由仓库治理员发货.?仓库物品借用单?由仓库治理员和借用人各持一份,第三份归入仓库文档留底.3 .仓库治理员须根据?仓库物品借用单?进行ERP系统的录入和更新.4.仓库治理员每月需要将?仓库物品借用记录?和?仓库物品借
9、用单?整理后提供应仓库主管确认,并对逾期没有归还之物品跟催.物料归还作业程序1 .物料归还作业需严格根据?仓库治理标准?中的相关规定操作.2 .借用物料各部门将所借物品交给仓库确认,仓库管理员仔细核对其品名规格是否同“借用单上相同.3 .所有归还物品需要经相关人员仓库、工程、品管判定OK后,仓库治理员方可办理物品归还手续,如归还物品为不良品,需要经过维修测试OK后才能入库,否那么仓库有权拒收.3.1 物料借用期在一周五个工作日的,在?仓库物品借用记录?中相应的借由物品位置填写归还时间和承办人,须仓库治理员签字后销账.3.2 物料借用期超过一周五个工作日的,承办人持借由时开具的?仓库物品借用单?.仓库治理员依据?
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