Excel排序的三种方法

1、Excel排序的三种方法342万学习委员医贝1j石中2000（6）班成绩表22001-2002学年度上学期期中考试2000647高学帅35大团委书记2003-05-2717:14作者：出处：电脑报责任编辑:32000634王金893即班长373副班长72000632王坤迪纪律委员、菜单排序如果我们把图1中的数据稍微改动一下，如在第一行的前面插入一行，并输入石中2000（6）班成绩表”,并把A1H1这几个单元格合并，然后再用一般的排序方法排序，会提示不能成功，如图23学号8410SI79舟必同在用Excel2000/2002处理数据的时候，经常要对数据进行排序处理。我们最常用、最快捷的方法就是使

2、用工具栏的排序按钮。但是，面对各式各样的表格和各种需要，只用这一种方法显然不、一般排序在图1中，要对英语成绩进行排序，可在英语这列中单击任一单元格。然后单击工具栏中的升序或降序按钮，可完成排序。注意:若把排序的一列全部选中后再使用上面的操作，排序将只发生在这一列中，其它列的数据排列将回文件但）编辑视图在）插入格式/4据皿窗口帮助研百喧昌昌导芯电瞳g序按同曲二一1001-2002学年度上学期期中考试420006078200061692000619姓名语文数学英语政治总分职务保持不变，其结果可能会破坏原始记录结构，造成数据错误学号2000605200061020006342000607王金赵凯34

3、2劳动委员20006052000610200063220006471高学帅此操作要求合并单元格都具有相同大小.姓名|语财数百英语政治I总分20006162000619厂需定”一如果对这样的表格排序，可选中要排序的所有数据，包括标题行（学号、姓名等所在的行），然后单击数据/排序菜单，弹出如图3所示窗口。在主关键字的下拉列表中，选择要排序的列，如英语，在右侧选择升序排列”或降序排列”。至于次要关键字和第三关键字可添可不添，但是它起到什么样的作用呢？在这儿举个例子，如果按英语排序，有两个学生都得了96分，但又必须分出高低，这样我们可选择数学成绩作为排名次的次要标准，谁得分高谁排在前面，那么这儿的次要

4、关键字就是数学。一切做完后，单击确定”就可以看到结果了。三、自定义排序在这个成绩表中，如果我们想按职务这列排序，如先后顺序是：团委书记、班长、副班长、学习委员、学生。但是不管用上面的哪种方法都不会得到我们需要的结果。在这儿利用Excel2000/2002提供的自定义排序，就可以解决这个问题。1 .在工具”菜单上，单击选项”，再单击自定义序列”选项。2 .在右侧的输入序列框中依次输入团委书记、班长、副班长、学习委员、学生，然后单击确定”。3 .选中排序的数据，在数据”菜单上单击排序”，在主要关键字”框中，单击需要排序的列，如职务。4 .单击选项”按钮。在自定义排序次序”之下，单击创建的自定义列表

5、。单击团委书记、班长、副班长、学习委员、学生”图4）,确定。选项图表颜色国际保存错误检查拚写检查安全性视图|重新计菖编辑常规上加3的黏助自定义序列定义序列:甄E噢&）二记员书长委长委班习生班团副学学es”期四三四曲41TT1W位星半fe吟宵，Lar，月苣娟三苜一卯而/二JJJ&M,N(,F二星月第月违昌gfeb苗：二一金M用4一日，季，丑tJi或期月一月：slisllJAh日星一第正子甲技Enter键分隔列表条目从单元格中导入序列Q）：确定|取消5 .选中所需的其他排序选项，再单击确定”。注意:在次要关键字”框中无法使用自定义排序次序。自定义排序只应用于主要关键字”框中的特定列。若要用自定义排

6、序次序对多个数据列进行排序，则可以逐列进行排序。例如，如果要根据列A或列B进行排序，请先根据列B排序，然后通过排序选项”对话框确定自定义排序次序。下一步就是根据列A排序。二、文本排序选举等场合需要按姓氏笔划为文本排序，Excel提供了比较好的解决办法。如果您要将图1数据表按车间名称的笔划排序，可以使用以下方法：选中排序关键字所在列（或行）的首个单元格（如图1中的A1）,单击Excel数据”菜单下的排序”命令，再单击其中的选项”按钮。选中排序选项对话框方法”下的笔画排序”，再根据数据排列方向选择按行排序”或按列排序，确定”后回到排序对话框（图2）。如果您的数据带有标题行（如图1中的单位”之类），

7、则应选中有标题行”（反之不选），然后打开主要关键字”下拉列表，选择其中的单位”，选中排序方式（升序”或降序）后确定”，表中的所有数据就会据此重新排列此法稍加变通即可用于第一名“、第二名”等文本排序，请读者自行摸索。三、自定义排序如果您要求Excel按照金工车间”、铸造车间”和维修车间”的特定顺序重排工作表数据，前面介绍的几种方法就无能为力了。这类问题可以用定义排序规则的方法解决：首先单击Excel工具”菜单下的选项”命令，打开选项”对话框中的自定义序列”选项卡（图3）。选中左边自定义序列”下的新序列”，光标就会在右边的输入序列”框内闪动，您就可以输入金工车间”、铸造车间”等自定义序列了，输入的

8、每个序列之间要用英文逗号分隔，或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中，可以选中序列所在的单元格区域单击导入”，这些序列就会被自动加入输入序列”框。无论采用以上哪种方法，单击添加”按钮即可将序列放入自定义序列”中备用（图3）。使用排序规则排序的具体方法与笔划排序很相似，只是您要打开排序选项”对话框中的自定义排序次序”下拉列表，选中前面定义的排序规则，其他选项保持不动。回到排序”对话框后根据需要选择升序”或降序“，确定”后即可完成数据的自定义排序。需要说明的是：显示在自定义序列”选项卡中的序列（如一、二、三等），均可按以上方法参与排序，请读者注意Excel提供的自定义序列类型。选举等场合需要按姓氏笔划为文本排序，Excel提供了比较好的解决办法。如果您要将图1数据表按车间名称的笔划排序，可以使用以下方法：选中排序关键字所在列（或行）的首个单元格（如图1中的A1）,单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令，再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”，再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”，“确定”后回到“排序”对话框（图2）。如果您的数据