从法人管项目看物资集中采购

1、从法人管项目看物资集中采购一、 法人管项目的概念法人管项目是今年来的一个全新的项目管理理念，法人管项目并非指法人代表直接管理工程项目，也不是法人授权某人对项目全权管理，法人管项目旨在理顺法人与项目组织(项目经理部)之间的责权利关系。就是要在企业法人层面建立起一个对项目的授权经营管理的体系，是目前国际上普遍实行的“集约化”管理理念的工程项目管理模式。更准确一些说，是能够充分体现“法人对项目有效管理”理念的一种项目管理模式，并非一个很具体的有严格标准规范的管理模式。他的核心就是法人对项目管理的全过程实际有效监控。法人管项目的优势就在于能通过对项目资源的集中控制，特别是人、财、物三大要素管控，实现项

2、目作为成本中心、企业作为利润中心的管理目标，实现集约化、零距离管理，掌控对项目的商务、财务、物质等关键环节的管理，项目经理部在法人企业的授权项下，执行价本分离，实现对施工成本的有效控制。二、 三集中是法人管项目的基本体现所谓三集中，就是管理环节的关键点在企业法人，而不是在项目部：材料采购集中分配、各个劳务分包集中分派、资金集中管理。分包与采购是贯穿项目施工全过程的重要环节，其资金流量占项目施工全部资金流量的90%以上。在这里，我们需要澄清一个概念，项目部只是一个派生在企业名下的一次性非法人地位的临时管理组织机构，它无法全权代表代表企业法人，这是由于项目施工管理的特殊属性和内在经济规律所决定的，

3、也是经过多年实践经验证明了的客观事实，因此关键环节的管理活动必须集中到企业法人层面，所以说三集中是法人管项目的基本体现。三、 集中采购的优势分析 集中采购的定义：集中采购是指中心代理方在每年一定时间内将众多采购方的采购计划进行集中，整合形成一个统一的采购计划。由中心代理方与供应商进行洽谈，统一完成采购方的采购计划。集中采购是将有限的、分散的采购人力、采购资源集合起来，形成一个合力，共同应对市场。 集中采购的价值：集中采购的有点在源自集中，体现的是规模效应，最终落实到采购，实际操作上就是采购的批量更大化，同时通过数量上的增加，形成采购规模，充分利用大市场资源吸引更多的供应商参与所采购物资的竞价，

4、通过询价、比价、谈判，发现价格，取得优惠的待遇、降低采购成本，同时获得一批宝贵的供应商资源。集中采购的管理模式改变国际大型企业常规的拧毛巾似成本压缩方式（干毛巾也要拧出三滴水），开辟了成本控制的新空间，因此集中采购也可以定义为成本管理的一个变革，该变革对企业的直接意义是在激烈的竞争环境下获得竞争优势（也可以说是获得支持企业发展的空气和水）。 集中采购的优势集中采购的优势主要集中在以下方面：） 有利于降低交易费用和节约采购成本。集中采购本身遵循了市场经济的规律，本身具有招标采购的部分特点。一方面，能够在供应商之间挑起“背靠背“竞价，各供应商之间为了达到竞争目标，就必然存在竞相以优惠价格卖出产品的

5、客观事实；另一方面集中采购的规定由买方指定，买方可以更加方便的采用有利于自己的方案确定交易，实现最佳资源配置的目标，而且还可大大节约采购费用。同时，运用采购资金集中的优势，合理调度使用，通过全盘控制采购资金，形成刚性约束，保证按规定用途使用，避免重复采购和盲目采购，从而提高资金使用效率。） 有利于采购管理行为的规范透明。 集中采购从制度上解决了计划权、采购权、使用权的三权分离问题，健全了规章制度，明确了各部门的分工，合理解决了部门之间的接口，规范了采购行为；采购的全过程分别由不同部门协作完成，提高了采购过程的透明度，能够有效地防止腐败滋生。同时，集中采购通过规范的招标活动、科学的管理方式和与国

6、际接轨的运行模式，引导国内供应商适应国际市场的游戏规则，不断推动企业发展。集中支付是集中采购的必然要求，这从管理程序上健全了采购资金的集中、拨付、监督等行为，杜绝暗箱操作，增加采购管理行为的透明度。） 有利于采购资源整合。在管理体系的保证下，通过集中采购，公司可以将分散在各地的采购资源加以整合，对外体现一家人、拧成一股绳，可以是采购规模扩大，从而吸引更多的供应商加入。资源整合不是采购数量的简单增加，而是战略上或更高的层面上调整供应商结构，谋求从更广泛的市场范围内调控资源渠道，提高资源的保障度。） 有利于物流优化。集中采购的推行，有利于公司在采购资源的调配统一、分拨有序、货物的方向和流量等方面进

7、行掌控，方便组织生产，实现物流优化。四、 集中采购实施策略分析集中采购策略需要依据企业管理特点以及采购的总体目标来制定，主要需要考虑下几个方面：） 确定集中采购的范围（买什么）。哪些物资需要集中采购，采购物资的定位是集中采购能够实现的关键因素。施工企业的特点是项目分散、工期紧、主要材料的通用性相对较大、材料品种因设计变更等原因变数不大，因此在集中物资的确定上需要合理的选择：既能满足项目施工生产，又能达到集中的效果。比较合理的就是采用抓住重点的多数的“抓大放小“的方式。上图是某公司所采用的ABC方法对物资进行分类，可以看出的工程结构用材一A类物，必须由公司组织招标或议标进行集中采购，项目部协助。

8、公司不适宜集中进行招标采购的材料则授权项目部进行招(议)标采购。） 确定集中采购的深度，明确采购流程和职责划分。采购流程中职责的划分，应该尽量避免责任重合或者责任不明的情况，并且在环节上也不能出现反复，应该在关键的节点进行责任界限划分。） 确定集中采购的内容。组织集中（健全的组织机构，明确的职责）、行为集中（供货商集中、策略集中化、人员集中化、支付集中化等）、数据集中（数据集中管理系统，如合同、价格、供应商、库存等）。） 建立集中采购监控管理体系。集中采购过程中的风险可能碰到以下几类：信誉风险、法律风险、执行风险、道德风险、流程风险、素质能力风险；因此必须需要建立集中采购监控管理体系，防范集中采购可能带来的风险。） 积极搞好集中采购的相关配合工作。集中采购对国有企业来说是一项重大采购改革，它是固有采购管理理念的突破。集中采购不是采购一个部门的工作，牵扯到许多相关部门的工作，需要各部门的大力支持与配合，必要时需要进行行政手段干预，当然领导的直接介入也相