第三篇行政单位会计

1、西南科技大学网络教育整理ppt1西南科技大学网络教育整理ppt2第九章行政单位资产的核算第九章行政单位资产的核算第一节第一节 流动资产流动资产 第二节第二节 有价证券有价证券 第三节第三节 固定资产固定资产西南科技大学网络教育整理ppt3第一节流动资产第一节流动资产行政单位的资产分类：流动资产：现金、银存、暂付款、库存材料等有价证券固定资产一、现金的核算一、现金的核算（一）现金管理内容：1、钱账分管：会计与出纳分开，实行会计管账不管钱，出纳管钱不管账的内部控制。2、遵守现金使用范围：共共8 8条，条， 结算起点结算起点10001000元元3、严格现金收付手续西南科技大学网络教育整理ppt44、

2、遵守库存现金的限额：库存现金限额一般为35天，最多不超过15天的日常零星开支5、不得坐支现金6、如实反映现金库存现金情况7、账户的日常管理：通过“现金日记账”对现金收支明细进行核算；每日对库存现金进行清点盘查，做到日清月结，账款相符。（二）“现金”账户的核算：1、核算内容：本账户总括地核算和监督事业单位库存现金的 收 入 、 支 出 和 结 存 情 况 。 若 有 外 币 ， 应 按 币种不同设置明细账户。西南科技大学网络教育整理ppt52、帐户结构： 现金（资产类） 期初余额：xx 现金的收入数 现金的支出数 （+） （） 本期发生额：xx 本期发生额：xx 期末余额：xx表示库存现金的实存

3、数西南科技大学网络教育整理ppt63、主要会计账务处理：a、从银行提取现金：（根据“支票存根”所记载金额） 借：现金（+）贷：银行存款（）将现金存入银行：（根据“进账单第一联”） 借：银行存款（+） 贷：现金（）例：（1）某行政单位10月5日从银行提取现金500元。借：现金500贷：银行存款500（2）10月12日，用现金120元购买办公用品。 借：经费支出 120 贷：现金 120西南科技大学网络教育整理ppt7b、行政单位因支付内部职工出差等原因所借现金： 借：暂付款 xxx（+） 贷：现金（） 收到出差人员交回的差旅费剩余款或补付款并结算时： 当多借退回时：借：现金（按实际收回剩余现金）

4、 经费支出xxx（按应实际报销金额）贷：暂付款xxx（按实际借出现金） 当少借多补时：借：经费支出xxx（按应实际报销金额） 贷：暂付款xxx（按实际借出现金） 现金（按实际超出金额补付）西南科技大学网络教育整理ppt8例：（1）某行政单位10月8日本机关工作人员王喜因公出差预支现金200元借 ：暂付款王喜200贷 ：现金200（2）10月15日，王喜报销差旅费150元，退回现金50元。 借：经费支出差旅费 150 现金 50 贷：暂付款 王喜200 （3）10月25日，将本日超库存现金80元送交银行。 借：银行存款 80 贷：现金 80 西南科技大学网络教育整理ppt9c、现金盘亏时：借：暂

5、付款-现金短缺贷：现金 报经批准转销时：借：现金-过失责任人（工作失误造成已经实际赔偿）贷：暂付款-现金短缺 或 借：经费支出其他费用（工作失误造成作经费支出）贷：暂付款-现金短缺西南科技大学网络教育整理ppt10d、现金盘盈时：借：现金贷：暂存款-现金长余（溢余） 报经批准转销时：属错收退回时：借：暂存款-现金长余（溢余）贷： 现金属无主款时：借：暂存款-现金长余（溢余）贷： 应缴预算款西南科技大学网络教育整理ppt11例：例： 某行政单位盘点库存现金发生如下会计事项：（1）盘点库存现金，发现库存数比帐面数短少18元，因暂 时无法查明 原因，先作暂付款处理。 借：暂付款现金短缺 18 贷：现

6、金 18 （2）经查明分析，短少的现金是由于工作失误所致，经单 位领导批准，同意作经费支出报销。 借：经费支出其他费用 18 贷：暂付款 现金短缺 18 西南科技大学网络教育整理ppt12西南科技大学网络教育整理ppt13二、银行存款的核算二、银行存款的核算（一）定义：（一）定义：行政单位存放在银行或者其他金融机构的货币资金。（二）管理：（二）管理：1、银行存款户的开立：2、银行转账结算方式：支票、银行汇票、银行本票、商业汇票、汇兑、委托收款、托收承付共7种结算方式3、银行存款结算纪律： 不准出租、出借、套用或转让给其他单位或个人使用；帐户必须足够的资金保证支付，不准签发空头支票或其他远期支付

7、的凭证，不准套取银行信用等。4、账户的日常管理：“银行存款日记账”“银行对账单”并按月编制“银行存款余额调节表”进行调节西南科技大学网络教育整理ppt14（三）（三）“银行存款银行存款”账户的核算：账户的核算：1、核算内容：本账户总括地核算和监督行政单位银行存款的 存 入 、 提 取 和 支 出 以 及 结 余 情 况 。 若 有 外币，应按币种不同设置明细账户。2、帐户结构： 银行存款（资产类） 期初余额：xx 存入银行的款项数 提取和支出的款项数 （+） （） 本期发生额：xx 本期发生额：xx 期末余额：xx 表示银行存款的实存数西南科技大学网络教育整理ppt153、主要会计账务处理：从

8、银行提取现金：（根据“支票存根”所记载金额） 借 ：现金贷 ：银行存款将现金存入银行：（根据“进账单第一联”） 借 ：银行存款 贷：现金例：1、某行政单位 19XX年1月份发生如下会计事项： （1）1月3日，收到上级拨入经费1500000元，存入银行。 借：银行存款 1500000 贷：拨入经费 1500000西南科技大学网络教育整理ppt16（2）l月5日，用银行存款 50000元拨给其下属单位。 借：拨出经费 50 000 贷：银行存款 50 000 （3）1月12日，收到财政部门拨入专项经费200000元，并存入银行。 借：银行存款 200 000 贷：拨入经费一拨入专项经费 200 0

9、00 （4）l月13日，从银行转拨下属单位专项资金60000元。 借：拨出经费拨出专项经费 60000 贷：银行存款 60000（5）l月14日，收到应缴预算款80000元，存入银行。 借：银行存款 80 000 贷：应缴预算款 80 000西南科技大学网络教育整理ppt17（6）1月15日，收到海外友人赞助资金500000元人民币，存人银行。 借：银行存款 500 000 贷：其他收入捐赠收入 500 000（7）1月18日，以普通支票转帐方式购置文件柜、纸、笔、书桌等办公用品，共计3000元。 借：经费支出差旅费 3000 贷：银行存款 3000（8）1月25日，修缮房屋，按合同规定以转帐

10、支票方式支付预付款 60 000元。 借：暂付款 60000 贷：银行存款 60000西南科技大学网络教育整理ppt18三、暂付款的核算三、暂付款的核算（一）定义：（一）定义：是行政单位在公务活动中与其他单位、所属单位或本单位职工发生的临时性待结算款项。（二）内容：（二）内容：1 1、 预付的设备款 2、职工预借的差旅费3、报销单位领用的备用金等。（三）管理注意事项：（三）管理注意事项：1、各种暂付款项，要按核定的预算或计划，根据交款单位或收款人的借款收据，经本单位负责人签字批准，会计主管人员审核后办理。西南科技大学网络教育整理ppt19西南科技大学网络教育整理ppt202、帐户结构： 暂付款

11、（资产类） 期初余额：结算收回或发生暂付款项时 核销转列支出数 （） （） 本期发生额： 本期发生额： 期末余额：表示尚待结算的暂付帐累计数西南科技大学网络教育整理ppt213、主要会计账务处理：（1）行政单位发生各种暂付款时： 借：暂付款- 贷：现金、银行存款 （2）结算收回或核销转列支出时： 借：经费支出 /专款支出 贷：暂付款-注意：职工调动工作的调遣费，按规定办法计算应支的数额，在调出单位直接列作经费支出，不作暂付款处理；在调入单位凭据报销，多余退回，作经费支出收回处理，不足补发，列作经费支出西南科技大学网络教育整理ppt22例：例： 某行政单位发生下列暂付款的经济业务：（1）李华出差

12、借款2 000元，实际开支1780元，回来后报销，退回多余现金220元。 借：经费支出 1780 现金 22O 贷：暂付款李华 2 000 （2）张立出差预借差旅费750元，以现金支付。 借：暂付款张立 750 贷：现金 750 （3）为购买办公设备，用银行存款预付 12 000元。 借：暂付款-设备费备款 12 000 贷：银行存款 12 000西南科技大学网络教育整理ppt23（ 4）下属报帐单位领用备用金1000元，以银行存款支付。 借：暂付款备用金 1000 贷：银行存款 1000（5）购买办公设备，实际支出 12 500元，用现金补足余额。 借：经费支出 12 500 贷：现金 50

13、0 暂付款设备款 12 000 同时：借：固定资产 12 500 贷：固定基金 12 500（6）某职工调动工作，领用调遣费1500元，在调入单位凭据 报销，实际花销1400元。 借：经费支出其他费用 1500 贷：现金 1500 在调入单位帐上： 借：现金 100 贷：经费支出其他费用 100 西南科技大学网络教育整理ppt24四、库存材料的核算：四、库存材料的核算：（一）核算内容：本帐户总括核算行政单位到达已经验收入库的材料的实际价值、发出和结余情况。 “库存材料-”按材料品种设明细科目（二）帐户结构： 库存材料-（资产类） 期初余额：xx 收入材料的实际价值 发出材料的实际价值 （+）

14、（） 本期发生额：xx 本期发生额：xx 期末余额：xx 表示期末库存材料的实际结存价值西南科技大学网络教育整理ppt253、主要帐务处理：（1）行政单位现款购入材料时：借：库存材料- 贷：银行存款/现金（2）行政单位支付购买材料的运杂费及装卸费时：借：经费支出 贷：银行存款/现金 （3）行政单位以预付款项形式购买材料时：a、借：暂付款-贷：银行存款/现金西南科技大学网络教育整理ppt26b、行政单位收到材料入库存时 ： 借：库存材料-贷：暂付款- 银行存款（4）行政单位赊购材料时：a、借：库存材料-贷：暂存款 b、行政单位支付材料价款时 ： 借：暂存款 贷：银行存款西南科技大学网络教育整理p

15、pt27西南科技大学网络教育整理ppt28第二节有第二节有 价价 证证 券券一、行政单位购买有价证券的规定一、行政单位购买有价证券的规定（一）定义：（一）定义：是国家和企业依照法定程序发行的，约定在一定时期内还本付息的信用凭证。 （二）办理规定：（二）办理规定： 1行政单位按有关规定，只能购买中央财政发行的国家公债，不能购买其他有价证券。 2行政单位购买有价证券的资金来源，只能是有权自行支配的结余资金，不能因购买有价证券而影响履行行政职责的财力保证。西南科技大学网络教育整理ppt293行政单位购买有价证券，不能列作支出预算。4有价证券的利息收入和转让证券取得的收入与帐面成本的差额，记入当期收入

16、，反映在“其他收入”帐户中。不能作为福利费处理或设立“小金库”。5行政单位购入的有价证券，应视同货币资金一样保管，做到帐券相符。二、二、“有价证券有价证券”账户的核算：账户的核算：（一）核算内容：核算行政单位购入的各种有价证券的实际成本、出售有价证券时或到期收回债券的成本以及最终尚未兑付的有价证券本金数。 西南科技大学网络教育整理ppt30（二）账户结构：有价证券 （资产类） 期初余额：购入有价证券实际成本出售有价证券时或到期收回债券的成本（+）（一）本期发生额：本期发生额：期末余额：表示尚未兑付的有价证券本金数。西南科技大学网络教育整理ppt31（三）主要账务处理： 1、行政单位购入有价证券

17、时：借：有价证券（按照实际支付的款项）贷：银行存款2、兑付本息时：借：银行存款贷：有价证券（本金）其他收入利息收入（利息）例：例： 某行政单位发生如下有关有价证券的会计事项：（1）4月1日用经费结余资金购入10000元国库券，以转帐方式支付。 借：有价证券 10000 贷：银行存款 10000（2）5月31日原购入的10000元国库券到期，利息为4200元。 借：银行存款 14200 贷：有价证券 10000 其他收入利息收入 4200西南科技大学网络教育整理ppt32第三节固定资产第三节固定资产一、固定资产的概述：一、固定资产的概述：（一）定义：（一）定义：指行政单位使用年限在1年以上，单位

18、价值在规定标准以上，并在使用过程中保持原来物质形态的资产（二）划分标准：（二）划分标准：1、按行政单位财务规则规定，一般设备单价在500元以上，专用设备在800元以上（含500元和800元）列为固定资产。2、单位价值虽未达到规定标准，但是耐用时间在一年以上的大批同类物资，也作为固定资产进行核算与管理。西南科技大学网络教育整理ppt33西南科技大学网络教育整理ppt34（二）帐户结构：（二）帐户结构： 固定资产-（资产类）期初余额：xx xx 因出售、报废、盘亏、毁损取得固定资产时的实际等原因减少的固定资产价值 入帐价值（+） （） 本期发生额：xx 本期发生额：xx 期末余额：xx 表示行政单位固定资产现有的实际价值总额西南科技大学网络教育整理ppt35（三）主要帐务处理：（三）主要帐务处理：1、购置固定资产时：借：经费支出XX贷：银行存款同时：借：固定资产XX贷：固定基金2、接受捐赠固定资产，没有发生相关费用时：借：固定资产XX贷：固定基金若接受捐赠过程中另发生的运杂费A等：借：经费支出设备购置费A贷：银行存款A同时，借：固定资产XX（价值A）贷：固定基金西南科技大学网络教育整理ppt363、固定资产减少的核算：（1） 转让固定资产，按实际收到的价款时：借：银行存款贷：其他收入转让收入同