成本管理的IS项目管理应用

1、本钱管理的IS工程管理应用摘要:信息系统工程的本钱管理是一项复杂而又繁琐的工程，但其在信息系统工程管理中却起着至关重要的作用。本文以“某市电子招投标管理系统公共效劳平台建立工程为实例，从工程经理的角度讨论了信息系统工程本钱管理的理论经历。文章首先介绍了工程的背景，深化分析了信息系统工程本钱管理的实操过程，最后针对性提出相应的改进对策，以期为信息系统工程本钱管理的建立做出有益的探究.关键词:信息系统;工程管理;本钱本钱管理随着我国社会经济的飞速开展，信息技术的进步可谓日新月异，ISISinformationsystem集成工程在社会各行业的应用越来越广泛，已成为我国经济开展的重要组成部分。我国的

2、IS集成公司越来越多、投资越来越大、管理越来越复杂，同时占据了PMBOKProjectManagementBodyOfKnowledge中九大管理一席之地的本钱管理也越来越突显出它的重要性，传统的本钱管理形式与当前IS集成工程的开展严重脱节，加强工程的本钱管理已迫在眉睫。为了使IS集成工程本钱管理标准化，并能促进IS集成企业程度和才能的加速提升和确保本钱管理质量，鉴于此，本文在工程经理的层面对本钱管理在IS工程管理中的应用进展了深度的分析和研究。1工程背景近年来，随着政府工程招标采购范围不断扩大，招标采购代理业务量逐年增长，在IT背景的新形势下，与经济息息相关的招投标工作也面临着新时代的考验，

3、以往传统的招标形式已无法满足当前招标开展的需要，为进一步推动和深化招标采购改革工作，使招标整个流程管理工作高效率、低本钱、绿色环保、节约便利，使招标过程更加透明化，杜绝暗箱操作等，同时也是为了贯彻落实?国务院关于积极推进“互联网+行动的指导意见?国发202140号和?国务院关于加快推进“互联网+政务效劳工作的指导意见?国发202155号部署，某市公共资源交易管理局以下简称交管局启动了“某市电子招投标管理系统公共效劳平台建立工程。电子招投标平台主要是通过计算机、效劳器、网络等IT技术，对招投标业务的工作流程进展优化，在线上完成在线招标、投标、开标、评标和监视监察等这一系列业务操作，实现标准、专业

4、、平安、高效、低本钱的招投标业务管理。该工程中甲方采用公开招标的方式，我方在参与竞标的众多单位中脱颖而出，并顺利中标，工程预计建立工期为7个月2021年9月20日-2021年4月20日。根据合同要求，完成的主要功能可分为7个子系统，详细如图1所示，其中以交易信息模块为核心子系统，完全实现对招投标工程全生命周期的有效监控，并实时动态反响工程在各阶段的进展状态，以便相关人员可及时进展有效的分析和控制，同时对工程执行流程可进展配置化管理，最终实现任务督办，消息提醒，协同办公等辅助功能。交管局对该工程非常重视，对工程提出了特别的要求，成立了以交管局副局长为组长的指导小组，负责整个工程的指导与协调工作，

5、并指定信息中心为该局的业务联络归口部门。工程启动之初，我方指导介绍了该工程的前景以及做好该工程的战略意义。由于参与了工程前期的整个投标过程，对工程情况非常熟悉，通过随后发布的?工程章程?，本人有幸获得了公司指导和客户的信任，成为该工程的工程经理，主持工程管理的全面工作。由于该工程建立系统规模较大，涉及的干系人较多，工期要求较长，功能和目的复杂，加上交管局高层对该工程期望值很高，工程的本钱管理非常关键。针对系统的特点，我们采用B/S架构，后台数据库采用SQLServer2021，用Java语言开发，核心技术框架基于J2EE多层体系构造实现。2如何做好工程本钱管理本钱管理是IS工程管理的核心组成部

6、分之一，在IS工程管理过程中起着至关重要的作用，需要引起足够的重视，但重视工程本钱管理既不能成为一句空话，也不仅仅是工程经理和公司指导的事，而是工程组全体成员都要从内心真正的重视起来。本钱管理的根本目的就是在工程施行的整个过程中，确保工程的实际费用控制在方案的预算本钱之内。假设本钱失控，将直接导致工程处于超出预算的危险境地，无法保证工程在预算内完成，甚至工程失败。凡事预那么立，不预那么废，针对工程特点，结合团队实际情况，借鉴以往经历，主要通过本钱估算、本钱预算、本钱控制等环节对工程本钱进展了全方位管理，详细表达在以下几个方面：2.1利用组织过程资产进展本钱估算工程本钱估算，是指为实现工程的目的

7、，根据工程资源方案确定的资源需求，以及市场上各资源的价格信息，对工程所需资源的本钱做出近似的估算，在进展本钱估算时，我们参照并借鉴了公司类似的工程案例以及知识库。俗话说，良好的开端是成功的一半，拥有慎重和明晰的方案必然可以更有效地做好本钱管理。因此，我们在工程方案阶段广泛搜集了以往类似工程的管理执行情况和经历，根据本工程内部、外部环境特点和制约条件，制定了本工程的本钱管理方案。方案书除了对每个过程的内容进展了详细书面的描绘外，还对估算、预算和控制建立了准那么。按照本钱管理方案，我们对该工程的本钱进展了科学的估算。首先识别并分析了工程本钱的构成科目，主要科目有人工本钱、办公设备费用、开发环境设备

8、费用等。然后我们分析了这些科目的详细组成，使用了类比、参数、三点估算等方法来估算不同科目的本钱。例如办公设备和开发环境设备价格公开，我们确定了所需设备的数量和估价，使用参数估算法计算。人员工资的估算那么比较复杂，我们先将WBS中的各个工作包的工作量估算，对于无法使用类比来估算的工作包，那么采用三点估算法，在得到总工作量后，根据工程师的工作效率和资源费率计算出了人工本钱。最后我们将各个本钱之间的比例进展了协调，确保分配是最优的。在原来的方案中，人工本钱和其它科目比例是1：1，我们经过评估认为非关键科目的支出过高，于是对办公设备费用进展了调整，将其下调并放入管理储藏中，最终估算的结果是人工本钱12

9、0万、办公设备和开发环境设备费用为100万，预留费用20万，总计240万。良好的本钱估算可以为后面的工作奠定良好的根底，只有估算做得全面并科学，随后本钱预算工作才能更准确。2.2本钱预算工程本钱预算是一项制订工程本钱控制标准的工程管理工作，是进展工程本钱控制的根底，是将工程本钱估算的结果在各详细的活动上进展分配的过程，目的是确定工程各项工作和活动的本钱定额，并确定工程意外开支准备金的标准和使用规那么以及为测量工程实际绩效提供标准和根据。本钱预算是将本钱估算细化的过程，同样也是为本钱控制建立了本钱基准。根据合同的规定，本工程主要由10个工作包/子工程组成。将上述工程估算的总本钱分摊到WBS的工作

10、包/子工程中，为每个工作包/子工程制定详细的工程预算，在此根底上将各个工作包的预算再二次分摊到工作包所包含的每个工程活动中，就形成了初步的预算。参照WBS与进度表，根据进度方案中的每个活动时间来确定每一项预算的支出时间，从而形成了工程预算支出方案。针对工程资源紧张的问题，我们采用资金限制平衡的方法，比方办公设备的费用工程后期再渐渐增加，防止跟前期的开发环境设备购置重叠导致资金支持过高，通过平衡有效地减少了工程资金紧张和投入过大的本钱。另外，我们也充分考虑了工程的管理储藏，针对那些特殊的、复杂的工作包，我们按5%10%的比例设定了相应管理储藏金。2.3本钱控制工程本钱控制就是指按照工程启动之初制

11、定的方案和标准，采用各种控制工具，对工程施行过程中发生的实际本钱与方案本钱进展比对、分析、控制和纠偏，使工程的实际本钱保持在预算范围内的管理过程。假设监控不力或者是流于形式，那么就会导致工程本钱超支甚至工程失败，为此，我们严格使用了挣值管理技术来控制本钱，通过周报进展活动绩效测量，每月月底整体工程绩效评审。在工程进展中，我们得到工程在此阶段所完成工作汇总的价值EV)，然后根据本钱预算中方案的投入方案本钱PV，以及财务部提交的支出报表中的实际支出费用(AC)，在工程每个里程碑点进展分析和纠偏。在测试阶段进展分析时，我发现本钱偏向CV小于0，后面通过分析才知道是办公设备的价格上涨了，不过涨幅在管理

12、储藏的预算之中，因此我们只进展了本钱基准变更。同时，因为这个情况是特殊事件，属于非典型偏向，不会影响到后面的进展。但此时我同时发现进度偏向SV大于0，这时我们就重点加强工程质量的控制，防止赶进度而丧失了质量。同时通过进展偏向分析、趋势分析和挣值分析等活动，防止工程本钱失控。3IS工程本钱管理改进策略由于工程本钱管理措施得当，进度、质量把控较好，经过工程组全体成员的共同努力，本系统于2021年3月初上线试运行，经过近1个月的试运行后，修复了试运行过程中出现的bug，并对系统做了进一步的完善处理，并于4月中旬通过终检。目前该系统运行良好，受到了交管局和公司指导的一致好评，尤其是客户方对工程高度认可

13、。尽管如此，但工程的本钱管理工作中仍旧存在这样或那样的缺乏，还需要进一步的改进，详细改进策略如下：3.1强化内部管理，调开工程成员的积极性，提升工程成员的工作效率对本钱要进展全过程的控制，以周为时间单位对工程的本钱进展实时的跟踪，对工程施行本钱、人力本钱和采购本钱这三块的完全把控。鉴于人力本钱的弹性特点，相对工程施行本钱和采购本钱来说，人力本钱控制是重中之重，如外部环境条件允许的话或购置或开发一套内部专用的跟踪系统，用于加强工程人员的管理。科学运用跟踪系统，调发开工的积极性，进步员工的工作效率，将有助于降低人力本钱。同时硬性要求工程组成员每天都要在跟踪系统上填写工作日志、开销情况等，以便工程管

14、理者对员工工作进展、开销状况进展实时查询和评估，实现对工程本钱的有效控制。另外要综合考虑员工的工作才能和技术程度，使工作才能强、技术全面的人员在完成自己的模块子工程后，再去协助其它未完成的子系统，例如，完成了企业信息模块的成员，再去帮助交易信息模块的成员，通过这些以节省工程施行本钱。3.2合理协调外部资源，降低本钱从源头抓起在IS工程中，由于多数都属于系统集成类的工程，硬件设备的采购在总本钱中占相当比例，在保证硬件设备质量的前提下降低采购本钱也是IS工程一项至关重要的工作。建议可与金牌代理商保持长期亲密的合作，如此一来，既保证了质量又往往会有不错的价格优势，通过沟通、攻关、会谈、签订合作协议等

15、策略，说服金牌代理商提供最优惠的设备价格，从而到达控制工程本钱的目的。3.3加强质量过程控制，务必防止因返工带来的额外本钱在以往的IS工程施行中，时有存在由于返工的原因此导致本钱增加的现象，为此，在工程施行过程中要坚决杜绝此类现象的发生，强化“质量就是最大节约的理念。无论是采购设备，还是施行工程，都要严把各环节的质量关，当某模块完成的同时务必要严格按照“需求规格说明书与“验收标准进展验收，假设发现问题及时纠正，消灭因质量问题而引发的返工现象。4完毕语在我国社会经济的飞速开展的今天，我国的IS管理在各个方面虽然都获得了长足的进步，但是在实操过程中还存在着诸多不标准的情形，简言之，本钱管理需要考虑

16、多方面的因素。IS工程本钱管理的根本目的就是在保证工程质量与进度的前提下，确保实际费用控制在预算本钱之内，顺利完成工程的目的，满足干系人的期望，进而促进IS集成企业自身竞争力地不断提升。总之本钱管理是整个工程管理过程的重要环节，管理方式也不是一成不变的，因人而异、因工程规模而异，只有适宜企业自身的管理形式才是最好的方式。如何对IS工程中的本钱管理进展更深化分析，为日后进展IS工程的本钱管理活动探究出借鉴性经历，这些还有待于我们在工程的本钱管理理论过程中去研究、去总结、去探究参考文献1谭志彬,柳纯录,周立新等.信息系统工程管理师教程(第3版)M.北京:清华大学出版社,2021.2贾冰媛.信息系统工程工程管理指南M.北京:北京大学出版社,2021.3张红金，蹇彪，张洋.信息系统平安设计方案在企业中的应用研究J.电子产品可靠性与环境试验,2021,35(05):65