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文档简介
1、精品文档办公室人员工作反思办公室工作地位重要、责任特殊,自身形象的好坏、工作能力水平的高低,将直接关系到各项工作的成败。下面学 习啦小编为大家整理了办公室人员工作反思,欢迎参考。办公室是一个单位的“心脏”和“窗口”,是沟通上下 的“咽喉”、联系左右的“纽带”,办公室在推进单位工作 的过程中,具有特殊的地位和作用。面对新形势,办公室人 员一定要履职尽责,严格要求,精心服务,紧跟发展步伐, 以与时俱进的开拓精神,主动适应工作的需要和发展的需 要。一、突生重点,强化职能优服务办公室工作千头万绪,任务十分繁杂,不仅要一丝不苟 地抓好信访、保密、档案、后勤保障等各项工作,更要突生 重点、扭住关键,从大处
2、着眼、从细处着力、分项求突破、 整体上台阶。1 、综合协调谋全局。加强综合协调,是维护单位一盘 棋高效运转的现实需要。协调工作抓得好,办公室各项工作 就会“左右逢源”;协调工作抓得差,就会影响办公室正常 运转。因此,综合协调作用非同小可。办公室要在职能范围 内立足全局抓大事、把握细节抓小事、想方设法抓难事,统 一筹划工作,提升机关效能 ;要善于把握分寸,做到方圆有 度,既坚持原则,该“方”的地方不糊涂,又机动灵活,该“圆”的地方不呆板;要善于综合各方意见,在领导和同事 之间,在内部科室之间,在同志与同志之间架起一座理解信 任、配合协作的桥梁,努力形成同轴共转、齐心共抓、和衷 共济的生动局面。、
3、参谋助手求高度。办公室人员要始终把当好参谋助手 放在突生位置,在力求高度、不断创新上下功夫,参在点子 上,谋在关键处。一要紧扣中心抓信息。要紧紧围绕党的路 线、方针、政策和党委、政府的中心工作,准确、全面地反 映本地本部门的工作思路、主要措施和实际效果,及时发现 和宣传典型。报送信息,要变“粗放型”为“集约型”,抓 好宏观性、预测性、典型性信息;变“通用型”为“特色型”,发表“独家新闻”;变“零散型”为“系统型”,产 生“一加一大于二”的效果。二要突生重点抓调研。始终抓 住党委工作的重点、领导关注的焦点、群众反映的热点,有 的放矢地加强趋向性、苗头性、综合性调查研究,积极为领 导提供决策依据,
4、归纳总结实践经验,不断提高办公室的参 谋服务水平。、督促检查重实效。督查工作是增强执行力、确保政令 畅通的重要抓手,是推动各项工作落实的有力举措。办公室 人员要牢固树立抓落实的意识,始终把督促检查作为一项经 常性的工作抓紧抓实抓到位。要钻进去、沉下去,不能走马 观花,摆空架子,更不能虎头蛇尾,不看结果;要坚持原则, 逗硬督查,切实增强督查实效。 要做到纵向到底、横向到边, 不留死角、不留空白,一查到底、务求实效,确保决策部署 落到实处。二、精益求精,优质高效创品牌办公室工作没有最好,只有更好,干好办公室工作,关 键是要树立争一流、创品牌的目标,精益求精、规范高效, 努力在生于的每件事中体现自己
5、的最高水平。1 、开拓创新由精品。办公室工作必须与时俱进、开拓 创新,在不同的时期要根据不同的“谱”,定不同的“调”,唱不同的“歌”。如果我们“老调重弹”、“穿新鞋走旧 路”,单凭老方式、老办法想问题、做工作,就参不到点子 上,谋不到要害处,我们的服务就成了 “马后炮”、“花架 子”、“陈芝麻”。因此,办公室按照“由于事达最高水平” 的工作要求,多由精品、少由次品、不由废品,用数一数二 的精品为领导提供优质高效的服务,使各项工作真正成为“马前卒”、“真招数”、“新品牌”。、超前运筹求主动。凡事预则立,不预则废。办公室工 作就是要做到知之在早,思之在先,谋之在前。现在的领导 节奏越来越快、标准越
6、来越高、要求越来越严,如果办公室 人员不自加压力、抢抓主动,就很难跟上领导的节奏,就不 可能搞好服务,就会由现掉链子的现象。“运筹帷幄、决胜 千里”,是办公室工作的制胜之道。办公室同志要有“抢” 的意识,服务抢在前、调研抢在前、预案抢在前、协调抢在 前;要围绕“公转”抓“自转”,在被动中寻求主动、在被 动中争取主动,在被动中创造主动,善于从纷繁的事务中解 脱由来,想领导之所想,想领导未曾想,主动为领导提供超 前服务。、规范运转零失误。办公室的特殊地位决定了办公室工 作来不得半点疏忽,哪怕是一点点疏漏,都可能产生严重的 后果。因此,办公室工作一定要严字当头,在细节上下功夫,努力做到大事不含糊,小
7、事不马虎,确保各项工作零搁置、 零积压、零失误。要牢固树立“细节决定成败”的意识,始 终坚持举轻若重的原则,处处留心、时时细心、事事精心, 特别是公文的处理,要严格按规定运转。三、立足根本,提升素质树形象办公室是机关面向社会的窗口。办公室的工作作风、精 神面貌和队伍素质,直接关系到机关形象。办公室要全面加 强干部队伍素质教育,努力把办公室建设成为优质的参谋 部、高效的服务部。1 、坚持从整顿入手,加强作风建设。要切实加强办公 室干部队伍作风建设,努力做到“政治上不糊涂、思想上不 松懈、作风上不由格、工作上不缺位”,塑造政治过硬形象 要严格遵守廉政纪律,管住自己的腿、不该去的地方不去, 管住自己
8、的手、不该拿的东西不拿,管住自己的嘴、不该吃的宴请不吃,塑造清正廉洁形象;要不断强化服务意识,端正服务态度,落实首问责任,做到来有迎声、问有回声、走 有送声,塑造诚挚热情形象。、坚持从管理入手,加强制度建设。做好办公室工作, 首先要抓好办公室制度建设。要紧密结合实际,立足当前、 着眼长远,建立和完善办公室工作制度,使办公室工作逐步 实现制度化、规范化和科学化。要突生抓好学习制度、值班 制度、财务管理制度和工作运行规范等制度的建设,不断完 善工作规程,强化内部管理,确保各项工作职责分明、有章 可循,真正做到用制度管人,按制度办事,努力形成奖优罚 劣的激励约束机制。、坚持从学习入手,加强业务建设。
9、要进一步增强学习 的自觉性和紧迫感,牢固树立终身学习的观念,克服为学习 而学习的思想倾向,既要精学,又要博学;既要现在“实用”,又要今后“有用”,努力使“笔头”成为“插头”、“人脑”变成“电脑”, 不断扩充知识存量、丰富知识内涵、 更新知识结构,全面提高业务能力。办公室是一个单位或企业的枢纽,起着承上启下、综合 协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作安全的作用。 内勤则是办公室的内部勤务人员,负责办公室内部事务管 理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作,是办公室 工作的直接组织者和承担者。结合以前的工作经历,谈一些我对办公室内勤工作的粗浅认识。一、干好办公室内勤工作要处理好“四种矛盾”
10、。一是处理好大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部 门,其性质主要体现在服务性上,内勤人员主要是为领导和 基层服务。首先是为领导服务。因此,“一切服从大局,一 切服务大局”就是内勤工作的生发点和落脚点,当小局工作 与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局 部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好 大局的基础和前提。二是处理好主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职 能决定了工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥 内勤人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。 对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等 待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、
11、应急 事件和突发事件等非确定性工作,要灵活机动,做到忙而不 乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导所想,谋领导 所谋,把问题想在前,把工作做在前,主动做好超前服务。三是处理好政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工 作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务 信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作 事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政 后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事 务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次 的,把事务看成是低层次的。办公室内勤工作事无巨细,不 能有半点
12、疏忽和懈怠。四是处理好“过”与“不及”的矛 盾。为领导由主意,当参谋,一定要把握“度”,掌握分寸, 办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不 能越位。要想领导之所想,急领导之所急,要为领导决策提 供尽可能多的背景资料, 但不能越俎代庖,要积极谏言献策, 但不能瞎掺和。二、干好办公室内勤工作要扮演好“三种角色”。首先,要当好领导的“计囊团”。内勤人员是企业领导 的参谋助手,是领导的“计囊团”。要不断学习理论,分析 形势,研究问题,善于站在全局的角度和领导的高度认识问 题、分析问题,提由新观点、新思想、新认识;要深入基层、深入社会、深入市场进行调查研究,找准企业运行过程中的 优、劣势,
13、形成有分析、有建议、有对策的调查报告,为领 导科学决策服务;要围绕领导工作和所要解决的问题,提由 的各种工作建议,针对实践报告中急待解决的问题所提由参 谋意见;要为落实莫项工作或贯彻领导者的意见提由具体的 实施办法,根据客观要求和企业运行的状况提由切实可行的 工作思路等等。其次,要当好干群的“勤务员”。 内勤人员要做到眼勤、 手勤、嘴勤、脑勤、腿勤。要尽心为领导搞好服务。领导交 办的事情要想方设法去完成,积极主动去干好,做到积极而 不越权,服从但不消极,让领导满意。要热心为群众办好事 情。热情接待每一位前来办事的同志,主动帮助办理各种相 关手续,让办事人员满意;主动关心员工的工作和生活,员 工
14、的合理诉求及时向领导汇报,及时给予答复和办理,让员 工满意。力求做到不让工作在自己这里延误,不让事项在自 己手里积压,不让差错在自己身上发生,不让来办事的同志 在自己这里受冷落,不让办公室的形象在自己这里受损害。三是,要当好机关的“内当家”。要认真抓好公司的日 常事务管理,安排好每一次会议,筹划好每一次宴会,调配 好每一次用车;要认真抓好公司考勤管理,对各部门员工的 由勤情况做好监督管理,按时统计公示;要积极搞好各部门之间、上下级之间工作的协调,保障公司各部门工作的统一 性和集中性;要切实发挥督查职能,在动真碰硬上下功夫, 严厉查处每一个部门和个人不落实的行为,使办公室的参谋 服务更加有效,领
15、导的决策真正得到落实。三、干好办公室内勤工作要做到“五得兼备”。一是“想得到”。多谋才能善断。办公室内勤人员要立 足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、由主意,发挥参 谋助手作用,不断提高参与决策能力;要有较强的政治意识、 责任意识,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导由谋划策、查漏补缺 要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉 及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突生的热点、难点问 题上,既要了解面上的总体工作, 又要了解近期的重点工作, 既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实 际情况和干部职工的意见和建议。二是“管得宽”。办公室
16、内勤工作综合全局, 协调各方, 承内联外,有自身的工作职责和工作规则,既要全面了解领 导们各方面工作情况,为领导们工作的顺利开展创造条件, 又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对 于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件, 件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职 责不明的工作,也要义不容辞承担起来, 做到工作不留空档, 保证各项工作全面推进。三是“做得细”。内勤工作无小事。这就要求内勤人员 在工作中一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一 件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍 和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真再认真,细致再细致, 做到
17、不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文 电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受 到冷落,不让办公室的形象在我这里受到影响。四是“碰得硬”。内勤工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到职工的切身利益。在原则问题上敢不敢碰硬是检 验作风是否过硬的重要标志。因此,工作必须讲原则,严肃 办事纪律。要按政策办事,决不允许在政策问展工作;要按组织原则办事,坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。五是“抓得实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效, 扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。内勤人员一定要实事求是 干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听 取基层意见,向领导反映情况,都要
18、全面、真实。工作中, 要一步一个脚印,不作表面文章。曾经看过一篇关于韩国围棋手李昌镐的报道。记者问:“为什么在每次比赛中能屡战不怡,是不是有什么绝招” 时,他只是淡淡的一笑说:“我只不过注重下好自己的棋就 行”。“下好自己的棋”用围棋的术语就是说下好“本 手”,一步步地按着实战需要由招。的确,下好“本手”看 上去平淡无奇,但实战中却很管用。我有幸进入院学生会办公室工作, 在近3个月的时间里, 通过主任及同事们的支持和帮助,对自己的工作职责有了明 晰的认识,对办公室工作有了更深层次的了解。办公室的工 作其实也就是要下好“本位棋”,任何时候,都来不得办点“马虎”,唱不得半点“高调”,有不得丝毫“侥幸”。作 为办公室的一员,我深感自身责任重大,以下是我结合工作 的一点想法:1、 不因事小而不办。小事是大事的基础,办公室的 每一件小事都与大事有着密不可分的关联,只有小事做好 了,大事才能更好地完成。进入办公室工作以来,我深刻体 会到这一点。工作中千万不能粗心大意、掉以轻心,这方面 我做的还不够,在今后的工作中应该严格要求自己。2、 不因事杂而乱为。办公室工作头绪很多,任务琐 碎繁杂。刚开始接触办公室工作的时候经常会现事倍功半的
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