明代档案管理制度与保护技术

1、明代档案管理制度与保护技术2012-09-14 论文导读:明代时期，朝廷对档案管理和档案保护非常重视，建立了用于保存史籍档案的专门档案库，形成了有章可循的档案管理制度和别具匠心的档案保护技术，为传承和延续我国珍贵的历史档案作出了积极而有益的贡献。 明代档案管理保护摘要关键词一、档案库建设为了收集、.明代时期，朝廷对档案管理和档案保护非常重视，建立了用于保存史籍档案的专门档案库，形成了有章可循的档案管理制度和别具匠心的档案保护技术，为传承和延续我国珍贵的历史档案作出了积极而有益的贡献。明代档案管理保护摘要关键词一、档案库建设为了收集、整理、保护和利用档案册籍，远在建立政权初期，明代朝廷就建立了遍

2、及全国的档案库，旨在加强中央和地方官府的档案管理，比如明太祖朱元璋特别重视史籍档案库的建设，在起义反元、创建明朝伊始，他曾多次明令部下注意收集和整理元代档案，特别是对那些携带历史与军事档案投降大明的元代将领，不但赦免了他们的滔天罪行，而且还给予他们适当的物质奖励。洪武元年（1368），朱元璋批示在宫中建立“大本堂”，以用于保护和收藏从元代官府中收集和采撷的档案文册，之后，他又命令设置于诸司的“架阁库”和“照磨所”，并且增设和加强了管理六部档案的“照磨”与“管勾”人员。洪武二十四年（1390），明代朝廷专派百余名监生到各布政使司“考校诸司案牍”，以巡视和核检档案管理事宜。关于明代的档案库，不得不

3、提及的一个便是“后湖黄册库”，其始建于洪武十四年（1381），是由朱元璋亲自主持筹划建设的，在建筑规模、建筑技术和档案管理等方面具有相当高的水准。“后湖黄册库”位于明代都城南京后湖（今玄武湖）的中心小岛上，是中国封建社会规模最大的档案库，专门收藏全国的“赋役黄册”与“鱼鳞图册”，其中“赋役黄册”是明代国家为核实百姓户口和征调民众赋役而特别制成的户口版籍“，鱼鳞图册”是明代为征派民众赋役和保护封建土地所有权而特别编制的土地登记簿册。关于“赋役黄册”，按照明代朝廷规定，各地每十年应梳理编造一次并且按同等版本装订四套，其中一套采用黄色封面（称黄册）上交中央户部，另外三套采用青色封面（称青册），由布政

4、司、府（州）、县各存一套。关于“鱼鳞图册”，则是朱元璋特别重视的一个档案资料，因为自元末朱元璋起事反元后，他便采纳了儒生朱升的“高筑墙、广积粮、缓称王”的建议，对于土地隐匿给国家税收造成损失的严重问题进行了深入思考，到执掌全国政权后，朱元璋便命令编造完整、紧密的“鱼鳞图册”，以摸清地权、清理隐匿，保证税赋征收。自“后湖黄册库”建成后，其便与明朝的命运息息相关，到明末，该档案库库藏的“赋役黄册”和“鱼鳞图册”达到近两百万册之多，堪称中国古代规模最大的档案库。在明代的档案库中，另外一个需要提及的便是“皇史宬”。嘉靖十三年(1534)，为了收藏皇帝的圣训、诰封、实录、玉牒等档案史册，明朝在东苑(今紫

5、禁城外东侧)仿照古代的“金匮石室”，精心修建了一个完全采用砖石雕砌而成的宫殿式的档案库，谓之“皇史宬”。“皇史宬”原名“神御阁”，又称“表章库”，占地约两千多平方米，坐北朝南，由大门、正殿、东西配殿和碑亭等几部分共同组成，其中正殿位于两米多高的石台基上，殿墙厚达六米，采用无梁结构由砖石雕砌而成，坚固异常，集防火、防潮、防蛀三种功能于一体，在建筑技术上具有适合保存史册档案的各种特点，也反映出中国古代高超的建筑水平和档案保护技术。“皇史宬”建成之后，主要用于存放明代皇室的圣训、实录和玉牒等御用档案，明朝的永乐大典亦曾存放于此。实际上，在“皇史宬”正式修建之前，明代用于收藏皇帝为朝廷功臣、带兵将领、

6、各地藩王、皇宫驸马等的诰封、铁券以及官员的诰封底簿等档案，均收藏和存放于皇宫内的“古今通集库”中，该库由太监直接掌管，是明代皇帝的御用档案库。从这个角度来讲“，皇史宬”档案库可以说替代了原先的“古今通集库”的若干功能。除了中央档案库之外，明代地方还普遍设立了“黄册库”“、架阁库”和“案牍库”等形式各异、功能多样的档案库，其中有的档案库房建筑颇具规模。比如江西布政使“黄册库”，其规模庞大，仅用于存放档案的库房房间就多达五十间，此外还修建了用于档案管理人员议事的大厅三间。又如太平府的“架阁库”，库房规模巨大，可“左藏黄册，右藏案牍”，拥有充足的收藏空间。档案管理制度明代非常重视档案管理制度，自元至

7、正二十四年（1364），朱元璋自封吴王起，他就率先设置了负责起义活动文字记载、掌管诏书命令章奏等各种档案事务的专门人员，并亲封辅佐他创立大业的刘基作为太史监的太史令，开始系统有序地记录和收存明朝政权创建过程中的客观历史活动。在明朝政权建立后，洪武八年（1375），朱元璋下令在中央增设六部官员，同时也相应增加了负责文书档案工作的“照磨”和“管勾”人员。洪武二十九年（1396），其又令“置五军都督府照磨所，以掌五军文牍”。随着这些诏令的陆续颁布与实施，明代的中央六部、五军都督府、大理寺等若干机构，都普遍设立了“架阁库”和“照磨所”等管理文书档案的专门工作机构，并且配备了官品虽低但实权很大的诸如六科

8、给事中、司礼监等档案管理官员。比如上文提到的“后湖黄册库”最初是由户部侍郎代管的，在明都北迁之后，其则由南京户科给事中一员等负责主管。洪武二十四年（1390），明代朝廷曾明确规定，每届全国的新编册籍汇集统一送达“后湖黄册库”之后，朝廷都要委任户科给事中、监察御史和户部主事等要员，对选派的监生对于档案的清查、梳理和校核工作进行现场督察，并由管册官将最终汇总的户口、田土、税粮总数等数字进呈皇帝御览。在日常管理维护过程中“，后湖黄册库”一般设置有三十名普通办事吏，配备了百余名库匠、抬册夫、膳夫、水夫等辅助人员，必要时还由国子监专门调拨五十名监生专司档案的晒晾事宜。适逢每届新编册籍入库之时，或者新旧档

9、案对比验核的“大查”之年，则还要增加大量的办事人员。此外“，后湖黄册库”建立了严格的档案查阅制度，对于那些私收财物、偷抄篡改档案的人员，不分首犯、从犯一律问斩。档案保护技术明代非常注意档案的保护工作，建立了许多卓有成效的档案保护技术，主要表现在防潮、防火、防光以及防止生物侵害等若干方安全保障ANQUANBAOZHANG61兰台世界20128月中旬面。首先，明代档案库在建设和管理过程中，注意防潮保护。在元代的河防通议中，就曾提出档案类建筑工程在开工前应“必知地理形势之便”“、然后可以言事”。明代的档案建筑曾采用了抬高室内地坪的方法来防水防潮，比如当时建设的“内阁大库”和“皇史宬”的室内地坪是远远

10、高出地面的，并且采用了增大围护结构厚度的方法，使其厚度通常达到90厘米以上。在选取建筑围护结构材料时，一般运用石灰、黄土和砂子拌制的三合土来充作防潮地面，这是由于碱性的生石灰与酸性的黄土结合之后会胶结成石状体，形成了较小的导湿性，因而具有良好的抗渗、抗潮性能。明代档案库的窗户许多都视为对称布置，有利于穿堂风，这样对于通风防潮甚为有利。其次，明代档案库在建设和管理过程中，注意防火、防光保护以及生物侵害等。库房建筑注意“凿池蓄水”“、覆沙以板”和“布地以沙”，库内禁绝灯火。譬如明代的“后湖黄册库”之所以建于南京后湖小岛之上，也是出于防火的考虑。为了达到“防光”的要求，明代档案库的窗户尽可能较之平常百姓家庭的窗户都会略小一些，以尽量遮蔽户外强烈的日光照射。许多档案库用于陈列册籍的构架一律采用木制，不准采用竹制，以防止虫蛀和霉变。此外，明末之际还出现了红丹防蠹纸，其亦称“万年红”防蠹纸，将这种纸装订在档案材料的扉页与封底之处，可以长期预防蠹虫对档案的侵蚀与危害。凡此种种，都深刻展示了明代劳动人民在档案保护中的缜密和独到思考，也为我国当代档案保护工作提供了有益的参考和借鉴。从法学理论上对于患者请求阅览诊疗记录存在三种学说。一般学说即否定说，认为诊疗记录的所有权和管理权是归属于医生和医院的东西，在诊