备件计划管理制度Microsoft Office Word 文档-

1、公司备件计划管理制度第一章总则第一条为贯彻执行国家法规及上级公司各项制度要求,满足备件业务运转的需求,强化备件计划专业管理,保障设备运行,提高公司综合经济效益,特制定本制度。第二条本制度适用于公司各单位。机械、电气、计控、通讯、材料类等备件计划均在ERP系统中进行提报与审批。第三条备件计划管理是备件管理工作的核心组成部分,其主要任务和目标是通过备件的计划管理对备件到货过程实施动态控制,以达到降低成本、降低消耗、减少库存,加快周转、满足需求的目的。第二章备件分类管理第四条设备备件、生产工具备件以下统称备件。第五条设备备件定义在设备维护工作中,为了恢复设备的性能和精度,需要用新制或修复的零部件来更

2、换已发生损坏的件,通常把这种新制的或修复的零配件、组件称为备件。第六条生产工具的定义生产工具是指在生产过程中与被加工物或承载物直接接触,其形态易损易耗,形态和规格随产品的规格品种变化,并与产品产量成明显正比例消耗的生产工艺专用工具或替换工具,包括:(一大型生产工具直接参与生产并和生产、承载无直接接触的成批消耗量较大或单体价值较高、在生产过程中作用较为重要的生产工艺用物件。包括:鱼雷罐体、铁罐、渣罐、铁水包、钢水包、轧辊、锤头、剪刃、中间包、氧枪喷头、结晶器铜板、结晶器铜管及其它大型工具等。(二其它生产工具在设备上安装的某些直接与产品接触的部件,虽属设备组成部分,但缺少了它,设备仍可正常运转,只

3、是不能进行产品生产,但其形式易损易耗,形态和规格随产品的品种规格变化而异,并与产品产量增加成明显正比例消耗,即为其它生产工具。包括:刃具、模具、炼铁炼钢工艺件、轧钢导卫工艺件、其它工艺设施用件。第七条小机修备件为满足设备检修、抢修所急用的临时加工及小备件抢制工作,限定小机修备件加工范围:(一无热处理工艺要求、不超机加工能力的加工件。如利用圆钢、钢板等直接下料加工的备件。(二不超过机加工能力的简单修复件。(三无热处理要求的中小型备件。(四按照抢修、检修处理的部位实际所需数量提报,不能形成规模、批量的机加工件。第八条备件计划的分类:(一按专业分类:1、机械备件(1标准机械备件(2非标准机械备件(3

4、小型机械备件(4材料类备件(油脂、密封、轴承、低压小口径阀门、电缆电配类2、电气备件3、计控备件4、生产工具(1大型生产工具(2其它生产工具(工艺件(二按用途分类:1、日常维修备件计划;2、检修备件计划;3、改造项目备件计划;4、短平快项目备件计划;5、工程配套备件计划。(三按供应渠道分类:1、进口备件计划;2、国内采购备件计划。(四按采购性质分类:1、新件采购备件计划;2、旧件修复备件计划。(五按照使用寿命分类:1、易耗件:指使用寿命在三个月内(包括三个月的备件;2、常换件:指使用寿命在三个月以上到一年以内的备件;3、非常换件:指不易磨损、使用寿命在一年以上的备件;4、事故件:指使用寿命长,

5、作用重要、制造工艺复杂且周期较长,一旦发生事故将会影响机组、甚至全厂正常生产的备件。第三章备件计划的编制和审批第九条编制备件计划是一项工作量大,技术性强的细致工作。要认真做好“四查”的工作,不得“宽打窄用”,确保备件计划的准确率。第十条备件计划编制、审批要求:备件计划应按非标机械、标准机械、小型机械、计控仪表、电气备件、电信通讯、工程机械、汽车备件、生产工具专业、材料类及第八条计划分类分别编制。各作业部提报计划时要结合设备部、能源部各专业设臵,按照ERP的审批权限要求,单独创建相应的备件清单。如:天车、液压、压力容器、风机、电信及钢、轧、水系统专业。并且每张备件清单的表头标题栏必须标注专业说明

6、。如:通标、非标、天车等。备件计划管理包括计划编制与审批。计划编制采用:日常备件计划按月编制;专项备件计划按工程、技改、大中修项目按照实施进度安排编制;急需备件计划采用即时编制的方式,并在标题栏注明原因;备件计划执行逐级审批制。(一备件计划必须体现交货期的要求各作业部备件计划要根据备件审批周期、采购周期、制造周期等影响因素,提前申报备件计划,并注明交货期的月份,以便保证备件供应,一般要求提前3-6个月,进口备件一般要求提前6-12个月。(二备件计划编制、审批、确认的时限要求各作业部于每月5日前编制下月度备件需求计划,并完成作业部内部采购申请在系统内的创建及审批工作。5日后提报的计划视为下月计划

7、,需求跟踪号的日期相应填写到下月。相关图纸资料同时报送公司设备部备件计划科,以满足采购订单创建的要求。设备部、能源部各专业审批于每月10日前完成,设备部备件计划科于每月15日前完成备件计划的审批工作。各级计划审批人员外出时,必须将审批工作委托有关人员执行,严格按照时限完成审批工作。如ERP系统出现突发故障,由公司设备部通知各单位采用纸质备件计划(一式五份附图纸等资料的提报方式,提报及审批时间与备件ERP要求的审批时限一致。(三备件计划提报、填写内容要求:1、备件计划提报必须在ERP系统中完成,全部采用R2凭证类型。即各种备件计划均由各作业部按专业类别、采购申请类型首钢备件物料分割评估类型表、库

8、存地编码表、首钢备件采购组等分别创建。修复备件申请必须分专业单独创建,要求内容齐全,满足采购供应需要,并在表头注释注明区域和专业或其他说明,进口备件(由外汇支付费用的计划除在ERP系统上创建采购申请的同时,由各作业部出具书面说明,经设备主管部长签认后上报设备部审批。2、检修(降负荷、全停产、中修、炉役等项目备件采购申请要分专业单独创建,不允许以日常备件计划形式提报,在申请者栏中要进行特殊标注,其标注规则如下:申请者栏中标注检修项目名称,在检修项目名称前要加上需求跟踪号中的作业部代码,申请者长度不得超过12个字节。3、作业部要严格控制直耗采购申请的创建,设备部要严格进行审核,直耗备件申请必须单独

9、创建,以下情况原则上可以创建:(1突发设备故障抢修急需的未编码备件;(2检修突发的需修复回装的(不具备循环修复的未编码备件;(3小机修备件。公司各单位小机修计划按照相对应的承接单位提报,如果各作业部确实需要发生(1、(2项所述备件直耗业务,作业部必须提出书面申请、ERP备件维护申请表并由设备主管部长签字盖章,设备部审核确认后方能提报,小机修备件原则上不能整批提报,公司各作业部在发生小机修备件后及时在ERP系统内创建采购申请,并严格执行小机修厂家的区域划分规定。(四急需备件催复到货的办理和相应要求各作业部原则上不能未办理计划申请、采购订货、验收入库等必要程序就由备件承制商直接送达现场使用,使其脱

10、离了备件业务的正常管控,形成ERP系统外的备件消耗。1、已提报计划的急需到货备件对于尚未到达交货期,而各作业部确实急需到货的备件,各作业部需提交“急需备件催交明细”,报设备部备件计划科,经设备部备件计划员确认后给予回复。作业部不能重复提报计划。2、各作业部尚未提报计划的急需备件(含按照备件月提报审批时限为准,以每月15日为限,未报出公司的计划(1急需备件提报项目限量铁、钢、轧作业部急件(无计划发生不超过6项/月,其余各作业部不超过3项/月。(2急需备件计划的提报如果确有抢修导致补计划业务发生,业主单位必须同时与公司设备部计划科沟通(夜间发生的,也必须在次日沟通,并于次日内完成厂级及公司的需求计

11、划创建、提报,备件采购申请单表头注释必须标明“XX (区域XX (专业补计划”并在采购申请抬头文本中注明急需备件原因。同时由业主单位出具书面说明,由设备主管部长签字盖章,设备部审核确认。(五备件计划审批、变更要求及注意事项备件采购申请各级审批均在系统内完成。审批过程中可以对备件采购申请中的每一项作删、减、退处理,要求在标注栏注明发生删、减、退的原因。原则上不能增加各项备件的申请数量。如果增加,将会作为一个新的计划单重新参与新一轮的审批流程。增加项量:原则上应创建新的采购申请,视为下月度计划。第四章备件数据及ERP系统管理第十一条备件主数据的维护及管理各作业部设专人负责备件物料主数据的管理与审核

12、工作,如果存在人员变动及时以书面形式上报公司设备部备件计划科。公司设备部组织各作业部对系统内没有维护的备件物料主数据,按照备件类别及备件物料主数据收集维护模板的格式要求认真填写,完成通用备件物料主数据的初审和非标准机械备件、生产工具物料主数据的终审和编码,以电子版形式上报总公司设备部备件处。(一标准机械备件、小型机械备件、电气备件、计控备件、机车备件、材料备件物料主数据报首钢总公司设备部备件处审核、上传。(二非标准机械备件、生产工具物料主数据按照非标编码规则编码后,报公司设备部备件计划员审核,审核合格后,转首钢总公司备件处再次进行审核、上传。第十二条备件计划提报、审批人员调整的要求各作业部如涉及人员调整(增加用户或者更改用户,必须出具书面申请,并由作业部主管部长签字,加盖作业部行政章。交设备部备件计划科,更改用户名及密码。第十三条备件采购计划要做好定期汇总分析工作,每月、年有分类统计,并做好计划执行过程中的动态管理,与使用单位做好备件到货情况的沟通工作,定期对计划执行情况进行分析,每年末做好与上一年的比较分析工作。第五章附则第十四条本制度的附件:附件一: 公司备件需求跟踪号