大学计算机操作题

1、Windows 部分（1） 新建文件：在指定的文件夹中点击右键，选择文件”从中选择相应的文件类型。（2） 新建快捷方式：选定要设置快捷方式的文件或文件夹，单击右键，选择 创建快捷方式” 命令。如果要求把快捷方式建立在另一文件夹下，则把该快捷方式移动至另一文件夹。（3 ）根据大小、日期、名字、类型等进行文件或文件夹的操作：选择查看”菜单下的 详细资料”可看到每个文件的详细信息。（4） 设置（or取消）文件的只读属性、隐藏属性：选定文件，单击右键，选择属性”命令（5） 显示文件的扩展名：选择 工具/文件夹选项”点击查看”把隐藏已知文件类型的扩 展名”前面的勾去掉，再确定。（6） 显示隐藏文件：选择

2、 工具/文件夹选项”点击 查看”选择 显示所有文件和文件夹”（7） 屏幕复制：Prinstscreen复制整个屏幕中的画面；PrintScreen+Alt :复制当前活动窗口Word部分（1 ）字符格式化：注意字符间距在字体”对话框中的 间距”中设置（2） 段落格式化（包括对齐、缩进、行间距和段间距等，注意：这些选项不能在字体”中设置）：首行缩进在 格式一段落一特殊格式”中，看清题目要求的是左缩进还是首行缩进； 行间距就是行距，看清楚是固定值还是最小值，如果要求行间距为若干倍（如1.3倍），则选多倍行距”在后面输入倍数（但不要输倍”字）。在以上设置中，如果默认的单位和要求不符，要用输入法修改（

3、如 字符” 厘米” 磅” 行”）等（3） 首字下沉：先把光标定位于要设置首字下沉的段落，选择格式"菜单中的 首字下沉”（4）分栏：先选中要分栏的段落（切记不要选中段落末尾的回车符号），再格式"菜单中的分栏”（5） 替换（如把“Internet替换为电脑，并设置蓝色，加粗）：选择 编辑”下的替换”在 查 找内容”中输入“Internet，”在替换为”中输入电脑”点击高级”把高级选项展开，先把 光标定位在 替换为”中，再点击 格式”选择 字体”设为蓝色，加粗。如果把格式设在了 查 找内容”下，则先定位于 查找内容”中，点击 不限定格式”把格式去掉，再把光标定位在 替 换为”中，

4、再点击格式”选择字体”设为蓝色，加粗。（6） 设置边框和底纹：选中要设置边框或底纹的文字，选择格式”菜单下的 边框和底纹”在 边框”中选择线型，颜色，宽度或在底纹”中选择背景色，图案的式样和前景色。（7） 项目符号和编号的设置：选定要设置项目符号和编号的段落，选择格式”菜单下的 项 目符号和编号”命令（8） 新建样式：选择 格式/样式”命令，打开 样式”对话框；单击该对话框中的新建”按钮，打开新建样式”对话框，输入样式的名称；单击格式”按钮，单击 字体”命令，可以设置样式的字体格式，单击 段落”命令，可以设置样式的段落格式，设置完毕点击确定，回到样式”对话框，选择 关闭”按钮，该样式就保存在样

5、式列表中。（9 ）应用样式：选定需要应用样式的文本，选择格式/样式”命令，打开 样式”对话框，在底部的 列表”下拉列表框中选择 所有样式”，在样式”列表框中选择要应用的样式， 单击应 用”按钮。（10 ）页面设置：选择 文件/页面设置”在 页边距”中设置上下左右边距，在 纸型”中设置 纸张大小。（11 ）页眉和页脚的设置：选择视图/页眉页脚”输入页眉的内容，移动滚动条来到页面底部，输入页脚内容（注意：页码不能手工输入，必须点击页眉和页脚”工具栏中的“ #按钮）插入页码；如果要求页眉或页脚靠右（或靠左，居中），则定位在页眉或页脚后，打开格式/段落”设置相应的对齐方式。（12 ）插入分页符：选择

6、插入 分隔符”，选其中的 分页符”（13 ）插入图片：选择 插入 图片”可插入剪贴画，图片文件，艺术字（14 ）图片格式化：在图片上单击右键，选择 设置图片格式”在 大小”中设置图片大小（注 意：设置高度和宽度前要把锁定纵横比”前的勾去掉）；在 版式”中设置环绕方式和水平对齐方式；在 图片”中的 颜色”下拉框中设置效果（水印，黑白，灰度等）。（15 ）绘制图形：要使用绘图工具栏，如果没有该工具栏，则选择视图/工具栏”在子菜单中的 绘图”上单击。常用图形可在自选图形”中找到。（16 ）在图形中插入文字：在图形上点击右键，选择添加文字”（17 ）设置图形格式：在图形边缘上点击右键， 选择 设置自选

7、图形格式”，设置相应的格式。（18 ）使用图片制作水印，填满页面并位于文字下方：先插入图片，然后在图片上点击右键，选择 设置图片格式”，在 版式”中选择 浮于文字上方”，在 图片”中的 颜色”下拉框选择 水印”接着拖动图片边缘的白色小方块，改变大小，使其覆盖整个页面（注意不要盖住页眉页脚），再在图片上点击右键，选择设置图片格式”在 版式”中选择 衬于文字上方”电子表格（Excel）部分（1）工作表数据的输入：001等由数字构成的字符：先输入英文的单引号“；再输入字符（2） 日期数据：年月日之间用“ /或减号隔开（3）工作表的插入、重命名、删除：在工作表表名上点右键，选择相应的命令（4） 工作表

8、的移动：直接拖动工作表表名或在工作表表名上点右键，选择 移动或复制工作 表”（5） 工作表的复制：在工作表表名上点右键，选择移动或复制工作表”，把对话框中的 建 立副本”选上；或按下 Ctrl键拖动工作表。（6 ）插入批注：选中要插入批注的单元格，点击右键，选择插入批注”（7 ）设置单元格格式：选中要设置格式的单元格，点击右键，选择设置单元格格式”，常考的格式有数值型（设置小数位数）（8） 条件格式的设置：选定要设置条件格式的区域，选择格式”菜单下的 条件格式”，设置条件，再点击按钮 格式”，设置相应的格式。如果条件有一个以上，则点击添加”，继续设置条件和相应的格式（9） 自动套用格式：选中要

9、设置格式的区域，选择格式”菜单下的 自动套用格式”，在左 边选择要求的格式。（10 ）窗口冻结：冻结前N行：先选中第N+1行（点击第N+1行的行号），再打开 窗口 /冻结窗格”冻结前N列：先选中第N+1列（点击第N+1列的列号），再打开 窗口 /冻结窗格”冻结前M行和前N列，选中第 M+1行N+1列的单元格，再打开 窗口 /冻结窗格”窗口的拆分操作与上面类似（11 ）行高和列宽：先选中要设置行（点击行号，拖动鼠标选中指定的行）或列（点击列 号，拖动鼠标选中指定的列），再打开格式”下的行/行高”或列/列宽”（12 ）分类汇总的考点：*切记，汇总之前先按分类的字段排序*如果发现汇总错了，打开数据/

10、分类汇总”，点击全部删除”，再重新排序，汇总（13 ）排序：排序前不用选定整个列，选中数据表中的一个单元格即可（14 ）图表操作的考点：【1】生成图表：数据源（即根据哪些数据生成图表）不能选错，不要多选也不要少选。通常有两种情况：1）选定一块矩形区域；2）只选择某几行或某几列（用 Ctrl键选定不连续的 行或列）【2】图表标题，X轴标题，Y轴标题，图例的位置，网格线等：右键菜单中的 图表选项”【3】Y轴的刻度（最大值，最小值，主要刻度等）：双击Y轴上的数据值，进入 坐标轴格式【4】显示值或数据标志：如果显示所有系列的值或数据标志， 选择右键菜单中的 图表选项”, 选择数据标志”；如果只显示一个系列的值或