怎样做好PPT制作技巧培训大全

1、.PPT PPT 怎样做好怎样做好PPTPPT.培训提纲培训提纲 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则 PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具 结束语结束语.一、导语一、导语工欲善其事，必先利其器工欲善其事，必先利其器优秀的优秀的PPTPPT目标目标逻辑逻辑风格风格布局布局颜色颜色 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则 PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT

2、从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具 结束语结束语.1. 错误的程序与错误的程序与正确的程序正确的程序 选择设计模板 添加文字内容 插图 设置动画 调整修改1.宣讲正确的程序正确的程序设定目标，构思大纲组织素材 文字、图、表、多媒体依次导入PPT中调整结构，修改内容选择模板或自行设计设计版式、切换、动画预演排练1.正式宣讲 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则 PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具 结束语结束语.二、二、PPT成功的关键原则成功

3、的关键原则对象原则对象原则结构化原则结构化原则KISSKISS原则原则 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则 PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具 结束语结束语.1. 对象原则对象原则听众？听众？针对不同听众制作不同层次内容内容？内容？ 你的PPT只讲一个重点地点？地点？ 是一对一？一对多？场地大小目的？目的？ PPT永远是为听者服务 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则 PPTPPT常用功能与应用技常用功能

4、与应用技巧巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具 结束语结束语.2. 2. 结构化原则结构化原则总体结构化开场白（开场白（Introduction） 会议名称、演讲主题会议名称、演讲主题 演讲者、职称、服务单演讲者、职称、服务单位、联络方式、日期位、联络方式、日期预告（预告（Preview） 标示内容大纲标示内容大纲正式演讲（正式演讲（Presentation）回顾（回顾（Review ）结束（结束（The end）主体内容结构化AAAAAABBBBCCCBBBB一一 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原则成功的关

5、键原则 PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具 结束语结束语.3. 3. KISS原则原则 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则 PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具 结束语结束语. KISS原则原则保持简单版式布局保持简单版式布局风格简明大小标题文字减少充分借助图表图示商业环境亦保守风格留白天地宽用标准版式，不要自造标准版式规范的图表工具 导语导语 PP

6、TPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则 PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具 结束语结束语. KISS原则原则限制要点与文本数量限制要点与文本数量优秀的幻灯片只有非常少的文本限制过渡与动画限制过渡与动画精致专业使用简单的从左-右移动不要在所有的幻灯片之间都添加切换特效 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手：

7、善用工具善用工具 结束语结束语 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具 结束语结束语 母板与模版的使用母板与模版的使用 文字素材应用文字素材应用 剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理 插入数据图表插入数据图表 流程、图示的制作流程、图示的制作 动画效果制作动画效果制作 多媒体剪辑多媒体剪辑 超链接利用超链接利用.三、三、PPT常用功能与应用技巧常用功能与应用技巧母板与模版的使用母板与模版的使用文字素材应用文字素材应用

8、剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理插入数据图表插入数据图表流程、图示的制作流程、图示的制作动画效果制作动画效果制作多媒体剪辑多媒体剪辑超链接利用超链接利用幻灯片的放映幻灯片的放映 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具 结束语结束语 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高

9、手：从熟练到高手：善用工具善用工具 结束语结束语 母板与模版的使用母板与模版的使用 文字素材应用文字素材应用 剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理 插入数据图表插入数据图表 流程、图示的制作流程、图示的制作 动画效果制作动画效果制作 多媒体剪辑多媒体剪辑 超链接利用超链接利用.1. 母板与模版的使用母板与模版的使用充分利用母板充分利用母板插入一个幻灯片母版插入一个幻灯片母版替换或添加幻灯片母版替换或添加幻灯片母版善用配色方案善用配色方案应用多个模板应用多个模板保存自己的模板保存自己的模板 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则 PPTPPT常用功能与应

10、常用功能与应用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具 结束语结束语 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具 结束语结束语 母板与模版的使用母板与模版的使用 文字素材应用文字素材应用 剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理 插入数据图表插入数据图表 流程、图示的制作流程、图示的制作 动画效果制作动画效果制作 多媒体剪辑多媒体剪辑 超链接利用超链接利用.2. 文字

11、素材应用文字素材应用标题的使用标题的使用 最好使用5-9个字文字提纲挈领文字提纲挈领 尽量使用标题表述，不要整段移植文体摘要幻灯片可以用于制作目录摘要幻灯片可以用于制作目录 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具 结束语结束语 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：从熟

12、练到高手：善用工具善用工具 结束语结束语 母板与模版的使用母板与模版的使用 文字素材应用文字素材应用 剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理 插入数据图表插入数据图表 流程、图示的制作流程、图示的制作 动画效果制作动画效果制作 多媒体剪辑多媒体剪辑 超链接利用超链接利用.字号选择字号选择这是这是1414号字号字这是这是1616号字号字这是这是1818号字号字这是这是2020号字号字这是这是2424号字号字这是这是2828号字号字这是这是3636号字号字这是这是4040号字号字这是这是4444号字号字这是这是4848号字号字 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关

13、键原则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具 结束语结束语 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具 结束语结束语 母板与模版的使用母板与模版的使用 文字素材应用文字素材应用 剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理 插入数据图表插入数据图表 流程、图示的制作流程、图示的制作 动画效果制作动画效果制作 多媒体剪辑多媒体剪辑

14、 超链接利用超链接利用.3. 剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理慎用慎用PPT剪贴画剪贴画使用高质量的图片使用高质量的图片恰当地应用图片恰当地应用图片调整剪贴画的颜色调整剪贴画的颜色让剪贴画旋转或翻转让剪贴画旋转或翻转图片的裁剪图片的裁剪图形微量移动图形微量移动 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具 结束语结束语 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则 PPTPPT常用功

15、能与应常用功能与应用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具 结束语结束语 母板与模版的使用母板与模版的使用 文字素材应用文字素材应用 剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理 插入数据图表插入数据图表 流程、图示的制作流程、图示的制作 动画效果制作动画效果制作 多媒体剪辑多媒体剪辑 超链接利用超链接利用.4. 插入数据图表插入数据图表插入表格插入表格插入图表插入图表插入插入EXCEL表格表格 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧 设计赏心悦目的设

16、计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具 结束语结束语 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具 结束语结束语 母板与模版的使用母板与模版的使用 文字素材应用文字素材应用 剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理 插入数据图表插入数据图表 流程、图示的制作流程、图示的制作 动画效果制作动画效果制作 多媒体剪辑多媒体剪辑 超链接利用超链接利用.5. 流程、图示的制作流程、图示的制作流程图流程图

17、绘图-自选图形-流程图 流程间的链接组织结构图组织结构图 插入-图片-组织结构图动作按钮动作按钮 动作设置方便 超级链接功能 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具 结束语结束语 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具 结束语结束语 母板与

18、模版的使用母板与模版的使用 文字素材应用文字素材应用 剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理 插入数据图表插入数据图表 流程、图示的制作流程、图示的制作 动画效果制作动画效果制作 多媒体剪辑多媒体剪辑 超链接利用超链接利用.6. 动画效果制作动画效果制作动画方案动画方案 任务窗格-幻灯片设计-动画方案 幻灯片放映（Alt+D）-动画方案自定义动画自定义动画 任务窗格-幻灯片设计-自定义动画 添加效果、动作路径 启动时间、方向、顺序设计 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的P

19、PTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具 结束语结束语 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具 结束语结束语 母板与模版的使用母板与模版的使用 文字素材应用文字素材应用 剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理 插入数据图表插入数据图表 流程、图示的制作流程、图示的制作 动画效果制作动画效果制作 多媒体剪辑多媒体剪辑 超链接利用超链接利用.7. 多媒体剪辑多媒体剪辑插入插入Flash动画动画 控件-其他控

20、件-“ShockwaveFlash Object” 右键-属性-Movie-完整路径插入插入MP3音乐音乐插入视频插入视频 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则 PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具 结束语结束语.四、设计赏心悦目的四、设计赏心悦目的PPT设计清新、别致的视觉主题设计清新、别致的视觉主题基本构图原则基本构图原则善于应用色彩善于应用色彩 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则 PPTPPT常用功能

21、与应用技常用功能与应用技巧巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具 结束语结束语.五、从熟练到高手：善用工具五、从熟练到高手：善用工具最受欢迎的键盘快捷方式最受欢迎的键盘快捷方式常用快捷操作常用快捷操作PPTPPT瘦身瘦身从演讲稿直接输入从演讲稿直接输入使用使用PowerPointPowerPoint制作相册制作相册 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则 PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具 结束语结束

22、语.1. 1. 最受欢迎的键盘快捷方式最受欢迎的键盘快捷方式Shift+Shift+普通视图普通视图进入幻灯片母版设计进入幻灯片母版设计Ctrl+Ctrl+普通视图普通视图从母版设计返回普通视图从母版设计返回普通视图Shift+Ctrl+Shift+Ctrl+普通视图普通视图关闭左侧标记区和备注页，关闭左侧标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用空间并把幻灯片扩充到可用空间 Ctrl+Ctrl+幻灯片播放视图幻灯片播放视图在屏幕左上角进行当前幻灯在屏幕左上角进行当前幻灯片播放浏览，观看播放效果片播放浏览，观看播放效果Shift+Ctrl+Shift+Ctrl+幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图切换到大纲页面便于修改切换到大纲页面便于修改Shift+Shift+幻灯片播放视图幻灯片播放视图设置放映方式界面设置放映方式界面 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功