邮件英语最常用的100个句型

1、1. I am writing to confirm /enquire/inform you 我写信时要确认/询问/通知你一2.3. 2.a m writing t o follow u p o nour earlierdecision o n t h e marketing cam p a i g n i n Q 2.4.5. 我 写 信来 追 踪我 们之前对于第季度营销活动 的7. 3. With reference t o our telephone6.conversationt o d a y关于我们今天在电话中的谈话8.9. 4 . I n m y previous e-mail o

2、 n October 5 先前在 10 月 5 日所写的信一10.11. 5 . As I m e n t i o n e d earlier about 如我先前所提及关于12.13. 6 . a s indicated i n m y previous e-mail 如我在先前的信中所提出14.15. 7 . A s w e d iscussed o n t h e phone 如我们上次在电话中的讨论16.17.r o m our decision a t t h e previous m e e t i n g 如我们在上次会议中的决定18.19.9 . a s you request

3、ed/per your requirement - 按照你的要求21.21. 10. In reply to your e-mail dated April 1, we decided 回答你在 4 月 1 日写的信，我们决定一22.23.responset o your e-mail t oday.这是针对你今天早上来信的回复。24.25.22. A s mentioned before, w e deem this product has strong unique selling points i n china.26.27. 如先前所述我们认为这个产品在中国有强有力且独一无二的销售点2

4、8.29. 13. As a follow-up to our phone conversation yesterday, I wanted to get back to you about the pending issues of our agreement.追踪我们昨天在电话中所谈，我想答复你我们合约的一些待解决的议题31.30.14. I received your voice mess age regarding the subject. I m wondering if you can elaborate i.e. provide more detai哦收至U你关于这个主题的留言我

5、想你是否可以再详尽说明也就是再提供多一点细节5.36.37.wouldlike t oinformyouthat我们想要通知你840.41.1 9agreewith42.needyouthat我们同意你在43.2 0 . With effect from 4 O c t2008 从 20084日开始生效44.45.2 1. We will have a meeting scheduled as noted below 我们将举行一个会议，时间表如下。6.22. Be assured that individual statistics

6、 are not disclosed and this is for internal use only.请确保个人信息、不会夕卜泄且只供内音 B53.2 555.2 648.delightedt o tell youthat我很高兴地告诉你50.arepleased t oW e wish t o52.learnthat我们很高兴得知n o t i f y youCongratula54.thato n your我们希望通知你恭喜您关于案没意见。我很高兴地告研讨会。【地通知你一些坏消息。W统有些问题。们所能控制:乐观关于很难接受很不幸地，我必;有改变。57. 27. I am fine wi

7、th the proposal. 我对这份提58.59. 28.I am pleased to inform you that you have been accepted to join the workshop scheduled for 22-24 Nov,2008.诉你，你已经被同意参加 2008 年 11 月 22-24 日的60.61. 2 9 . W e are sorry t o inform you that 我们很抱 162.63. 30. Imafraid I have some badnews. 我恐怕要带来64.65. 3 1 . There are a num b

8、e r o f issues with our new system .我们的新66.67. 3 2 . Due t o circumstances beyond our control 由于情况超出去68.69. 3 3 . I dont feel t o o optimistic about 我觉得不二70.71. 3 4 . I t would b e difficult for u s t o a c c e p t 我，72.73. 35. Unfortunately I have to say that, since receiving your enquiries on the

9、subject, our view has not changed.须这么说，自从收到你关于这个主题的询问，我们的看法都71.我 希93.3 6 . We wouldbe gratefulcould appreciate3 8 . Would youi f you c o u l d我们会很感激如果你可以76.i t i f you could78.please send我会很感激如果你可以可否请你寄给我们？80.W e need yourhelp我们需要你的帮助82.4 0. W e seek your assistance t o c

10、ascade/reply this message t o your staff.84.我 们 请 求 你 的 帮 助， 将 此 信 息 传 达给 你 们 的 员 工86.4 1 . W e look f o r w a rd t o your clarification.我们期待你的澄清。88.4 2. Yo u r prom pt att ent ion to t h is matter will be appreciated.您能立即注意此事，我们将非常感激。90.43. I would really appreciate meeting up if you can spare the

11、time. Please let me know what suits you best. 如果您能抽出时间,望 能 与 你 见 面， 请 让 我 知 道 您 最 适 合 的 时 间92.4 4. Please give u s your preliminary thoughts ab o ut this.请让我知道你对于这件事情初步的想法。94.95.4 5. Would you please reply to this e-mail if you plan to attend? 请您回信如果您计划参加？96.97.46.Please advise i f you agree with th

12、is approach.请告知是否你同意这个方法。98.99.4 7. Could you please l e t m e know t h e status of this project?请让我知道这个计划的进度？100.101.4 8. If possible, I hope t o receive a copy o f your proposal when i t i s finished.102.103. 如果可 能， 当 你完成 提案我希 望 能 收 到一份复 本104.105.4 9. I would appreciate i t very much if you wo u l

13、 d send m e your reply by next Monday.106.107. 如 果 能 在 下 周一前 收 到 您 的 答 复， 我 将 非 常 感 激108.109.5 0 . Hope this i s OK with you. If not, l e t m e know b y e-mail ASAP.110.111. 希望您对此没有问题，如果不行，请利用电子邮件尽快让我知道112.113.51. Could you please send me your replies to the above questions by the end of June114.115

14、.23.125.127.果 还129.需要请 您 在 6 月 份 前 答 复 我 上 述 问 题 好 吗？116.5 2 . May I have your reply b y April 1 , i f possible118.120.日 前 收 到 您 的 答 复？If you wishw e would122.happy t o 如果你希望，我们很乐意Please l e t m e knowi f theresanythingcan d o t o help124.126.55.If there s anything else I can do for you

15、 on/regarding this matter, please feel free to contact me at any time.对于这件事, 如任何我能帮得上忙的地方，请不要客气随时与我联络128.56.If you want additional recommendations on this, please let us know and we can try to see if this is possible.额外的建议请让我们知道如果关于此事你我们会尝试看看是否可台匕 目匕131.132.57. Im just writing to remind you o f 我只是写

16、信来提醒您132.我们想要提醒您133. 5 8 . May we remind you that134.135. 59.Ia menc 10s ing 我 附 上136.137. 6 0 . Please find enclosed 请查 阅附 件138.139. 61. Attached hereto 附 件 是 关 于140.141. 6 2. Attached please find t h e most up-to-date information on/rega rding/co ncerning 142.143. 附上关 于某某最 新 资 料145.6 3. Attached p

17、lease find t h e144.draft product plan for yourreviewand comm ent.146.147. 附 上 产 品 计 划 书148.149.6 4 . If you have any further questions, please feel free t o contact m e .53.hop155.6 6.P lea sefeelf re157.152.hasbeen helpful.希望我的说明是有帮助的。154.any156.158.I will continually provide full sup

18、port.l e . 请让我知道这是否恰当159.161.160.g from台匕 目匕得到您的回复。162.163.Hopand w e are h ap pythis f u r t h ei f necessary.165.希望上164.乐意再进步讨论166.167.7 1 . I lookreceiving y oreplysoon.我期待很快能收到你的回复。169.72. Looking forwardto receivingyour commentsi n due course.170.171.期 待 在 预时 间 收 到 你 的 反 馈172.173.7 3Ill keepyou

19、 posted我会与你保持联络174.175.7 4 . Please keep m e inform e d o n t h e matter. 请随时让我知道这件事的发展。176.177.7 5 . F o rany c o m m e nts/suggestions , please c on t a c t Nadiaat 2552-7482.178179. 任何评价或建议2 5 5 2 -74 8 2 联络Nadia。180181.7 6 . Iwould lf o r 我想就道歉183.7 7 . Iapologize185.7 8 . W eare sorry for187.7

20、9 . I182for t h e d我深感抱歉184any inconvenin c e caused.对于产生任何不sorry for any186.inconveniencethis has caused you91.80sorryou190.lastme关于上次的事我很抱歉192.193.81.Wpoloizefornotreplyngyoueaier.对于未能早点回信给你，我们感到抱歉。195.82.Imeallsory197.83. Sorry,lateinepyin199.194.bou196.g to198.200.s. 关 于这件事，我真的很抱歉ou

21、-mail datedMonday,April 1.201.84.We apologizfor the delayandhope202.203.们为耽道歉205.8 5.Hoping thatthis will not causethatit doesnt inconvenienceyoutoomuch.望不会204.带来you to o mu ch trou ble. 希 望 不 会 为 您 带 来 太 多 的 麻 烦 。207.8 6. S orry i f m y voi ce m es sa g e i s not cl ear en o ug h. 如 果 我 的 电 话 留 言 不

22、 够 清 楚 , 我 深 感 抱 歉 .208.209.8 7Thankyou foryourhelp谢谢你的帮助210.211.8 8appreciatevery m uchthat you我非常感激你212.213.8 9I trulyappreciateit我真的很感激214.215.9 0Thank youfor yourpa rticipation谢谢你的参加216.217.91Thank yousomuchfor invitingme非常感谢你要请我218.219.92. Con g ratu lati on s to a ll of yo uandth anks for you

23、r efforts. 恭 喜 各 位 并 谢 谢 各 位 的 努 力220.221.93. Your understandingand cooperationis greatly/highly appreciated.222.223. 很感激你解及合作224.225.9 4 . Y o u r p r o m p t r e s p o n s e w i l l b e m o s t a p p r e c i a t e d . 很 感 激 你 快 速 的 答 复227.227.95. Once again,thank you allfor your commitmentand supp

24、ort228.229. 再 一 次 感 谢 你的 承 诺 及 支 持230.231.9 6 . Thanks for yourinput/clarification/m essage.谢谢你的投入/澄清/信息232.233.9 7 . Any comments will be much appreciated. 对于您的任何建议，我将非常感激。234.235. 9 8. Thank you very much for everything youve done fo r m e. 谢谢你为我做的一切。236.237. 9 9. I would appreciate your kindest u

25、nderstanding with/regarding this matter.238.239. 我 很 感 激 你 对 这 件 事 情 的 理 解240.241.100. Please convey my thanks to all the staff involved, they certainly did an excellent job.请表达我的谢意给那些有关的同仁,他们真的干得很好外企常用单词1, ASAP越快越好；2, point你到底要讲什么？ Whats your point?3, keep somebody posted就某件关注的市项，让人随时知悉进展；4 ， brain

26、storm开动脑力，激起头脑风暴；5， compromise公司里有人，就有政治，就有妥协；6， chanlenge跟老板叫板，chanleng the boss7， review总结回顾；8 ， teamwork团队精神；9， SOB我经常这样叫我看不惯的家伙；10， NG不好，再来一次，有时候脾气不好，变成NFG;11， FNG菜鸟，新员工；12， regards/cheers/chaoemail 结尾常用13 ， favor在公司，你会经常请别人“ Do me a favor ”options备选方案；solution解决办法；promotion1，升官2，推广sell在办公室，sell

27、 的意思不是卖东西，而是推销和让人家结受你的想法；paperwork指所有的文挡工作，即使全部都用电脑做无纸化，也叫paperwork ；memo备忘录，会议记录，这个词在office 用的频率很高；teardown把一个项目的由来始终弄清楚；hantch灵机一动的想法OT“小丽，今晚 OT 晚回。 ”借口加班去鬼混；axpat外籍雇员；hangout下班不回家；partner工作同伙；A4“ Pass me a A4 please. 叫你拿张纸给他，不是拿 ”AK47 步枪；boardroom会议室，一般没人用meeting roombook订机票，订酒店beverage bar大公司喝水休

28、息的地方coffee/tea break大公司工作时间内的小休；reserve秘书经常干的活，定餐位；jet-lack越洋出差用得上这个词，意为时差造成的不适；interm实习生probation新员工试用期：3 months probationoperator/receptionist前台 /接线员deadline完成某项目的最后期限；kick-off启动某个项目，原指足球赛开踢；stand tree“ I stand tree this time. 这次我请客。 ”go dutch各付各帐，所谓的AA 制说法是中国的发明，老外听不懂；handover工作交接；lunch break午间休息

29、；外企公司常用缩写：RGDS: regardsTKS: thanksASAP: as soon as posibleBTW: by the wayFW: fowardCOD: code of conduct 公司行为规范准则OL: office ladyEG: for exampleFYI: for you informationETC: esmated time of completeETS: esmated time of shippingNG: no goodNFG: no fxxking goodFNG: fxxking new guy 常指把事情搞得一团糟的新员工SOB: son o

30、f a * 我的口头禅cc: copies send tobcc: copies send to undisclosed-recipients 这一招很阴毒，发文骂人，bcc 老板，而受文者看不到你告状stand up meeting非正式的短会，比如说三两个人站在过道中间讨论一下事情，老外喜欢这样干；sticker一种名为 “ pos-tit 的黄色小纸片，可以贴在电脑屏幕上或电话机上，办公室的小女生喜欢用它来写一些与工作无关的事； ”Fedex/DHL/UPS常用的快递公司；get together聚一聚，“ Lets have a gettogether this weekend. ”r

31、eminder提醒一下，“ Just a kind reminder. 表示你可能 ” miss 掉了一些事情，人家不方便指责你，所以“善意提醒 ”；localize这几年各大公司流行这个词，是老外挂在中层本地骨干前面的胡萝卜。“ localize the management level ”cell对手机比较地道的说法，“ Call my cell if you cant find me in the office. 说 mobil p” hone 比较土，说hand phone 就土掉渣了；page传呼，BB机流行的年代常用。Page me.说Call me.的很土；manuel工作手册，

32、指南expense费用，出差要报销的也是expense；budget预算，每个项目不论大小，包括出去聚餐，都要事先算budget；pain in the ass办公室口头禅，意指老也没办法解决的麻烦事；outing忙碌了一段时间，或一个重要项目完成后，老板带大家出去疯一次，当然是公费，一般是星期五方一天假，再加上周末两天；用travel 或 tour相当不地道，很土；project使用频率最高的词之一，很多非外企也爱用它，我朋友的公司开会时也爱说“我们来讨论一下这个破街。”fall guy替罪羊，公司里避免不了；face music挨骂，被上司训斥；kick somebodys ass老板训人

33、；go by book按规章办事tough两个意思，一指办事手段果断，不留情面；一指棘手的事情；day in and day out日复一日；first-aid指公司内的医药箱；misunderstanding误解，误会，办公室内经常会有；routine例行事务screw up弄砸事情，常用纯口语，正式一点的说法是You did it wrong.公司里面一般说You screw it up.screw 这个词单独用在口语里，相当于国语里面的“操 ”和 “干 ”，当然原意是指钻钉螺丝,名词指螺丝刀；creative / creativity 创造性思维，老外最推崇这一点；petty cash

34、出差或办事前，跟财务领取的备用金，这个词组很有用；sign off签发，可以指文件，也可以指正式认可某件事的开始执行；stationary 文具，很有用的一个词；这次介绍一些关于工作方面的东东， asignment任务，职责；in charge / follow up / responsible for 这三个说法的意思都是“负责 ”，但用法不一样：in charge 表示对一个部门，一项有一定重要性的事务负责，也可以对人，与权力相关，follow up 表示具体跟进某事，与事情的重要性，与人，与权力无关，responsible for 的程度介乎前两种表达之间；credit不是信用卡那个信用

35、的意思，指员工在公司内积累的口碑，信任度和价值，“ Good job, this will add your credit in the company. 这句话的意思 ”是老板以后会更重视你，因为你这件事干得好。reputation名声，口碑，不论好坏；lay off: 解雇；extension: 分机，常简作:ext#approach报告，会议中常用此词，尽量达到的意思，中文确切表达此词有难度；presentation简报，一般用ppt 来做；scenario 这个词很有意思，原用于电子游戏的“关卡 ”的意思，公司内常用于指某个大项目的其中一个阶段，或其中一个部份；proposal未经确认

36、通过的提议，待讨论的方案；package包裹，所谓工揽子计划”就由此而来，比如你去某公司interview,最后让你提问，比较地道的说法是Whats the package?问的是你们能给的待遇乱七八糟加起来有些什么？harassment ：骚扰headquarters ：总公司，总部LO ： liaison office ，当地国家的分部；recognize ：认可，recgnized supplier ，指认可的供应商；amotize ：分摊，“ The expenses are to be amotized by the LOs. 由各分公司分摊费用； ”on shifts ：轮班；dr

37、iver ：推动者，“ The develpment will drive this case. 这个项目由开发部主导。 ”2010-06-18 23:24:11 来自 : 那么倔强（沉得下去才能浮得上来）总结一些常用的表达时间的说法。大家先看中文，试着看能不能说出来，然后再看答案。不要一开始就看英文哦，这样没提高的。1. 这个方案两周后的那个周一交。2. 我们必须在星期四前把最终报告交上去。3. 我们每隔一周就要汇报. （我们每两周汇报一次）4. 我们每一天都必须做研究。5. 不过你可以慢慢做。6. 我花了好一会儿才想出如何解决这个问题。7. 我们时间不够了。8. 你还要多久才能把事情做完?

38、9. 再给我十分钟。10. 我下次不要再临时抱佛脚了。（答案不是唯一的，关键是知识点踩到了就行）先给自己一点时间，好好考虑一下，最好试着写下来，然后再看答案。1. 这个方案两周后的那个周一交。1. The proposal is due two weeks from Monday.在英文中要提到下周一可以用next Monday ，下下周一偷懒的话可以说next next Moday ，但是有时候这种说法并不是很明确。例如今天是周日，那 next Monday 到底是指明天的那个周一呢? 还是指一星期后的那个周一呢? 所以为了要区别二者间的不同，明天的那个星期一可以说comingMonday

39、，而一个星期后的周一则是one week from Monday 。2. 我们必须在星期四前把最终报告交上去。2. We have to submit the final report by Thursday.容易犯的错误就是用before Thursday.最好用by。通常情况下，before是指不包括这个时间点的，比如在这里，如果用了before Thursday ,那就是最晚周三交；如果用了by Thursday ，就是包括周四。3. 我们每隔一周就要汇报. （我们每两周汇报一次）3. We need to report every other week.3. We need to re

40、port every two weeks.Every other week 就是每隔一周。要理解它的意思并不难.every 意思是每.other 意思是另;间隔week 意思是周;星期every other 在英文短语中意思就是每隔.同样 every other day 就是每隔一天, every other year 就是每隔一年.4. 我们每一天都必须做研究。5. We need to do research every single day.大家都知道everyday 就是每天，但是老美很喜欢用every single day 来强调不但是每天，而且是“每一天 ”。语气上是有明显的差别的

41、。6. 不过你可以慢慢做。7. You can take your time though.Take your time 是一个很常用的短语，指的就是你可以慢慢来，不用着急。8. 我花了好一会儿才想出如何解决这个问题。6. It took me a while to figure out how to solve this problem.花了多少时间要用take 或 spend， 但二者所用的主语不同，动词形式也不同。Take 需要使用形式主语it， 例如： It took me five hours to write theproposal. 但如果要用spend 的话，则必须用人当主语，

42、例如：I spent five hours doing my homework.7. 我们时间不够了。7. We are out of time. 或者 We run out of time.时间不够了最常听老美说的就是out of time ，如果是时间正好到了，则是Time is up.8. 你还要多久才能把事情做完?9. How much longer will it take you to get all of this stuff done? 或者 How much longer would you need?How much longer? 是还需要多久？How long 跟 Ho

43、w much longer 是不太一样的。How long? 是询问需要多长时间，10. 再给我十分钟。9. Give me ten more minutes. 或者 Give me another ten minutesmore 常常会出现在一个数字的后面指再多一点的意思。例如，还需要五块钱就是five more bucks ，再来一次就是one more time 。10. 我下次不要再临时抱佛脚了。10. I dont want to be the last-minute person next time.Last-minute person 专指那种任何事情都要拖到最一分钟才做的人，当

44、然， 根据每个人混的程度之不同，也有人被形容为last-second person ，或是 last-hour person 。这些都是用来形容那些喜欢临时抱佛脚的人。另外大家在外企最最讨厌的事就是last-minute change ，临了了开始改方案了，这种是最烦的。眼瞅着快做完了，老板来一句，我觉得这样好，你改一下吧。那个时候想死的心都有。所以最后一刻改东西，我们叫做last-minute change.When are you free?你什么时候有空?Friday after 3:00.星期五 3 点以后有空。When are you available?你什么时候有空？Thats

45、a bad day for me.那天我不行。That day is fine.那天我可以。When can I come over?我什么时候去合适? （ *come over “顺便拜访”。 ）When can I stop by?我什么时候可以去你那儿坐坐?When should I come?我什么时候来合适?You decide when.你定时间吧。Ill leave it up to you.全交给你了。Its your decision.你定吧。You decide where.你定地点吧。Wherever you want is okay.哪儿都行，只要你觉得好。Is sev

46、en convenient for you? / Is seven okay for you?7 点行吗 ?When can you come over? / What time can you make it?你几点能来?Is it too early?太早了吗?Is it too late?太晚了吗?Lets meet tomorrow at 7 : 30.明天7 ： 30见吧。Its a date. （ *这句用于确认约会的日期和时间。）就那个时间吧。Okay, see you then.行，到时候见日常要处理许多信件电邮,因而运用英语上不得不留神,以下有一些个人意见,也参考了一些书本,

47、希望大家有所得益。1. 切忌主客不分或模糊. 例子 : Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.应改为Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. （We 决定呀 , 不是 report.）2. 句子不要凌碎. 例子 : He decided not to audit

48、 the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 应该连在一起.3. 结构对称,令人容易理解. 例子 : The owner questioned the occupants lease intentions and the fact that the contract had been altered with inkmarkings. 应改为 : The owner questioned the occupants lease intentions and ink alteration

49、s of the contract.4.单众数不要搞乱, 不然会好刺眼,看不舒服. 例如 : An authorized person must show that they have security clearance.5. 动词主词要呼应. 想想这两个分别: 1.This is one of the public-relations functions that is underbudgeted. 2. This is one of the public-relationsfunctions, which are underbudgeted.6.时态和语气不要转变太多.看商务英语已经是苦

50、事,不要浪费人家的精力啊.7. 标点要准确. 例如 : He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment. 改为 : He did not make repairs; however, hecontinued to monitor the equipment.8. 选词正确. 好像 affect 和 effect, operative 和 operational 等等就要弄清楚才好用啦.9. 拼字正确. 有电脑拼字检查功能后,就更加不能偷懒.10.大小写要注意.非必要不要整个字都是大写,除非要骂人,:,例如 : MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝