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1、1作者:RheaLOGO2一,证照的内容一,证照的内容1,营业执照;主要分企业法人营业执照,非法人营业执照,个体营业执照2,税务登记证;(国税/地税登记证3,组织机构代码证(唯一终身不变的法定标识,机构用组织机构代码,自然人用社会保障号制);4,开户许可证(人民银行核发的开设基本账户的凭证);35,商标注册证(有自己商标的企业注册,我国采用国际通用分类,共分45类,商品34类,服务项目11类); 6,资质证书(典型的建安施工资质证,医疗资质证,药品经营许可证,食品经营许可证) 7,社会保险登记证(确保单位参保,了解缴费情况) 8,贷款证(附贷款卡)(办理金融业务的企业均需要)4二,证照具体管理
2、人员的确定二,证照具体管理人员的确定 一般情况下总公司办公室是证照管理的职能部门,但也有些是企业财务部门负责,具体管理人员由一把手确定。 负责各项证照的: 申报.登记.变更.年检.注销; 证照的保管.变更.备案; 经营场所悬挂有关证照的检查。5三,证照的归档三,证照的归档.借阅借阅.外带的审批及领用程序外带的审批及领用程序 1,证照在申报.注册.年检办理完毕后,其相关文件和材料一律交由证照专管员妥善保管,并按发证机关的要求在经营地点的显著位置正照上墙,副证.副本入柜.并建立台账(见书20面) 2,公司实行证照使用登记管理制度,使用以及领取.归还证照时应予以登记,不得随便使用公司证照,对于复印证
3、照外出使用时,应注明用途,如果没办理则复印件要收回。 由使用人填写证照借用.外带登记表(见书21面)6四,证照的年检事项四,证照的年检事项 (一)营业执照 1,了解营业执照:省/市/区工商局颁发 法人营业执照 营业执照分类 非法人营业执照 个体户营业执照 企业分类 法人企业 非法人企业(分公司.合伙企业) 法人企业:具有独立的法人地位,拥有自己的注册资金,承担有限责任,它的领导人叫法定代表人,如 *公司; 非法人企业:没有独立的法人地位,它的抬头是:营业执照;领导人是:企业负责人7 2,营业执照年检的目的:检查企业注册资本.经营地址.经营内容.法定代表人是否变动,保证对企业经营活动的监督管理作
4、用。 3,营业执照年检的内容;注册资本是否抽逃.经营地址及经营项目是否变换,法定代表人是否变动进行检查。8 4,营业执照年检的程序: 1)年检时间:4-6月,对上一年度信息资料进行年审,年审后加盖年审时间戳; 2)年检流程:登陆工商红盾网站,进入网上年检系统,填写公司资料及报表,提交,等待审核; 3)将网上审核通过的年检报告打印出来,带上公章.执照副本.代码证副本.法人及经办人身份证到相应的发证机关办理年检手续。 4,年检注意事项:注册资本.经营地址.法人.经营项目等有一个发生变更,或财务报表数据不对应,则年检通不过。9(二)税务登记证(二)税务登记证 税务登记证在实际工作中没有年检过(法规中
5、说3年1次) 如果营业执照发生变更,税务登记证也要进行相应的变更 如果企业有停业.复业.外出经营行为.注销等事项,需要带上税务登记证办理相关事项。10(三)组织机构代码证(三)组织机构代码证 1,特点;组织机构代码证具有唯一性.完整性.统一性.准确性.无含义性和终生不变性,意义在于对国家整个经济和社会实现现代化管理。 2,管理部门;由国家质检总局负责,各地由地方质检部门负责管理。 3,代码证的内容:代码登记部门所采集的基础信息包括:机构名称.机构地址.机构类型.经济性质.行业分类.规模.法人代表等。 4,基本规定:代码是参照国际标准ISO6523的国家强制性标准GB11714-1997全国组织
6、机构代码编制规则编制的,其表现形式是8位本体代码.1位校验码和一个连字符构成,如00000000-0,并附以条形码,以便于机器只读。 企业税号15位数中,前6位是行政区划号段,后面9位是企业组织机构代码号。11 5,证书分正本.副本和电子副本(IC)卡3款,3款具有同等效力。 6,按规定办理代码证的申领.变更.年检.注销等手续(需缴纳证书费,资料齐全3日内办结) 7,年检需提供的材料(带齐资料到技术监督局,当场办完,正常情况不交费) (1)年检后的营业执照副本原件及复印件;(2),法定代表人身份证原件及复印件;(3),经办人身份证原件及复印件;(4),组织机构代码证正.副本.IC卡及副本复印件
7、;(5)公章 8,组织机构代码证不年检会导致罚款,补交费用,补办证,还有银行账户无法年检,无法新开户,无法办理其它资质证书,如果组织机构代码证没年检,营业执照没年检,则就会影响我们合同的签订。12四,开户许可证四,开户许可证 1,概念:银行开户许可证是由中国人民银行核发的一种开设基本账户的凭证,凡在中华人民共和国境内开立基本存款户的单位凭此证,办理其它金融往来业务。 2,开户要求:凡在境内金融机构开立基本存款户的单位凭开户许可证办理 3,开户需出具的资料:执照正副本/代码证/税务登记证/法人代表身份证/公章/财务章/法人章。分正本及副本,正本客户保管,副本银行保管13 4,变更.撤销手续 1)
8、变更银行账户资料:企业工商.税务证如发生变更,其银行开户资料同时办理变更;新旧法定代表人身份证原件.公章和印签.变更后的四证(执照.代码.国税.地税)正本原件,委托书。 2)变更基本户银行:a,在目的银行开一个同名的一般户,;b,到基本户银行申请注销基本户:需提供支票印签.公章.开户许可证原件,注销申请,委托书,法定代表人身份证原件,经办人身份证原件; c,最后在目的银行把一般户申请转为基本户。 3)撤销:存款人如需撤销存款账户,必须向开户银行交回开户许可证正本,由开户行于7日内报送人民银行进行撤销。14 5,开户许可证年检: 1)时间:每年7-10月(执照年检过后),听银行的通知,一般来说,
9、银行对正常运转的企业不通知年检,有异常的账户或长期没有资金进出的账户会通知年检,但近几年银行经常通知企业年检。 2)如果需要年检,则企业基本户和所有一般户都需要年检。 3)年检资料:执照/代码证/开户许可证/税务登记证/账户印签卡/法人/经办人身份证/委托书. 4)如果银行通知年检而没年检,则账户冻结。15五,商标注册证五,商标注册证 1,商标注册是自愿行为,商标只是一种商品的牌子,一种标记。企业为了保证自己的商标不被其他人套用,必须对企业商标在国家工商局进行商标注册,取得商标注册证,注册商标不用年检,一般注册使用年限十年,到期办理续展。16 2,商标续展:无论是自己的公司注册的商标,还是转让
10、过来的商标,到期都要续展。 1)时间:注册商标有效期满6个月内提出续展申请,期满后有6个月的宽展期,再不办理,商标注销了。 2)办理机构:商标局,自己办理或请代理机构代办 3)所需资料:执照副本/商标注册证/公章/商标图样书(5份); 4)费用:申请费一般2000元,续展费500元17六,社会保险登记表六,社会保险登记表 1,在办理社保登记时,单位要提供营业执照.银行账号证明.代码证书,本单位从业人员基础档案资料等证件和资料。 2,年检表主要填写内容:单位基本情况.劳动用工.职工培训.劳动合同 3,社保对年检各地不一样,不一定所有地区每年年检。18七:贷款卡年检:七:贷款卡年检: 1,机构申请办理贷款.社保.承兑汇票.信用证等业务的企事业单位,都必须向人民银行申请办理贷款卡.有的公司,虽没有贷款但也有贷款卡。 2,年检时间:4-7月 3,所需资料:贷款卡/执照副本/代码证/开户许可证/上年财务报表/法人身份证/有效验资报告/贷款卡年审报告书/借款人财务报表模板。本模板作品由Power
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