word2007实操-文档资料

1、1Microsoft Office Word实操分享人力行政部2016年6月2课程大纲课程大纲第1章 初识word 2007第2章 设置文档的页面布局第3章 文本格式第4章 创建图文并茂的word文档第5章 在word中绘制图形第6章 在word中制作表格第7章 word文档的特殊应用3第第1 1章章 初识初识WORD 2007WORD 2007 Word 2007的操作界面概述 Word 2007的操作界面应用41.1 WORD 20071.1 WORD 2007的操作界面概述的操作界面概述1.1.1 Office按钮 “Office “Office按钮按钮”位于程序窗口的左上角，它取代了以

2、前位于程序窗口的左上角，它取代了以前OfficeOffice版本中的版本中的“文件文件”菜单。菜单。 OfficeOffice菜单菜单 Office按钮按钮51.1.2 1.1.2 功能区功能区 Word 2007 Word 2007功能区横跨功能区横跨WordWord程序窗口顶部，将最常用的程序窗口顶部，将最常用的命令置于最前面。功能区由命令置于最前面。功能区由3 3个组件组成：选项卡、组和命个组件组成：选项卡、组和命令。令。Word 2007的功能区的功能区功能区中所有的下拉列功能区中所有的下拉列表框、列表框按钮等都表框、列表框按钮等都属于命令属于命令组组选项卡选项卡61.1.3 1.1.

3、3 快速访问工具栏快速访问工具栏 “快速访问工具栏快速访问工具栏”位于位于Word 2007Word 2007程序窗口右上角程序窗口右上角(“Office(“Office按钮按钮”右侧右侧) )，只占一个小区域。包含了用户日常，只占一个小区域。包含了用户日常工作中频繁使用的命令：工作中频繁使用的命令：“保存保存”、“撤消撤消”和和“重复重复”。快速访问工具栏快速访问工具栏“自定义快自定义快速访问工具速访问工具栏栏”按钮按钮“保存保存”按钮按钮“撤消撤消”按钮按钮“重复重复”按钮按钮71.1.41.1.4 视图视图模式模式 在在Word 2007Word 2007程序窗口右下角显示程序窗口右下角

4、显示“视图快捷方式视图快捷方式”、“显示比例显示比例”与与“缩放滑块缩放滑块”工具栏。工具栏。放大显示比例放大显示比例缩小显示比例缩小显示比例 显示比例缩放滑块显示比例缩放滑块视图显示模式视图显示模式Word中的五种视图中的五种视图快速切换模式快速切换模式当前视图显示的比例当前视图显示的比例81.1.51.1.5 视图的应用视图的应用 不同的视图模式有自己的特点，单击不同的视图模式有自己的特点，单击“视图快捷方式视图快捷方式”工具栏中的对应按钮即可改变窗口显示状态。工具栏中的对应按钮即可改变窗口显示状态。 进入阅读版式视图模式进入阅读版式视图模式1 切换至该切换至该选项卡选项卡2 单击该单击该

5、按钮按钮单击此按钮单击此按钮退出阅读版退出阅读版式视图模式式视图模式向前翻页向前翻页向后翻页向后翻页91.21.2 WORD 2007WORD 2007的操作界面应用的操作界面应用1.2.1 Office按钮应用 单击单击“OfficeOffice按钮按钮”打开打开OfficeOffice菜单，即可从中选择所菜单，即可从中选择所需的命令。如选择需的命令。如选择“准备准备”“检查文档检查文档”命令。命令。 Office菜单菜单101.2.21.2.2 功能区应用功能区应用 单击单击“功能区功能区”中中“组组”右下角的右下角的“对话框启动器对话框启动器”可可调出相应的设置对话框。调出相应的设置对话

6、框。对话框启动器对话框启动器单击单击“对话框启动对话框启动器器”按钮按钮打开的打开的“字字体体”对话框对话框111.2.31.2.3 自定义快速访问工具栏自定义快速访问工具栏 用户可将常用的命令，添加至用户可将常用的命令，添加至“快速访问工具栏快速访问工具栏”。例。例如，将如，将“插入插入”选项卡选项卡“形状形状”添加至添加至“快速访问工具栏快速访问工具栏”。1 切换至切换至“插入插入”选项卡选项卡3 从弹出的快捷菜从弹出的快捷菜单中选择该命令单中选择该命令2 右击右击4 添加的快速访问按钮添加的快速访问按钮12 设置文档的页面布局 文件保存类型及加密 打印文档第第2 2章章 WORD 200

7、7WORD 2007的基本操作的基本操作 132.12.1 设置文档的页面布局设置文档的页面布局2.1.12.1.1 设置页面大小设置页面大小输入文档内容前最好先设置页面大小。输入文档内容前最好先设置页面大小。 打开的打开的“页面设置页面设置”对话框对话框1 切换至该切换至该选项卡选项卡3 选择该命令选择该命令4 打开此下拉列打开此下拉列表框，从中选择表框，从中选择页面大小页面大小或自定义页面大小或自定义页面大小5 单击单击2 单击单击142.1.22.1.2 设置页边距设置页边距 设置纸张大小后，为了使版面可以更好看，应该给纸张设置纸张大小后，为了使版面可以更好看，应该给纸张的四周预留一些空

8、隙，所谓的空隙就是的四周预留一些空隙，所谓的空隙就是Word 2007Word 2007中的页边中的页边距。距。1 切换至该切换至该选项卡选项卡3 选择该命令选择该命令2 单击单击4 再此设置上、再此设置上、下、左、右边距下、左、右边距5 单击单击152.1.32.1.3 设置纸张及文字方向设置纸张及文字方向 有时会需要横向打印、而有时需要纸张上的文字纵向输有时会需要横向打印、而有时需要纸张上的文字纵向输出，这就需要进行纸张及文字方向的设置。出，这就需要进行纸张及文字方向的设置。1 切换至该选项卡切换至该选项卡2 选择任选择任意选项意选项3 或选择此命令，打开或选择此命令，打开“页面页面布局布

9、局”对话框，设置文字方向对话框，设置文字方向2 选择任选择任意选项意选项设置文字方向设置文字方向设置纸张方向设置纸张方向1 切换至该选项卡切换至该选项卡162.22.2 保存文档保存文档2.2.12.2.1 保存已有文档保存已有文档 在完成新文档的创建，在完成新文档的创建，单击单击Word 2007Word 2007程序窗程序窗口右上角的口右上角的“关闭关闭”按按钮，系统会自动询问用钮，系统会自动询问用户是否要保存文档。户是否要保存文档。 1. 1.保存文档保存文档“另存为另存为”对话框对话框2 选择进选择进入的盘符入的盘符1 单击要进单击要进入的对象入的对象4 单击单击3 输入文件名输入文件

10、名172. 2.文件保存类型文件保存类型 Word 2007 Word 2007默认的保存类型为默认的保存类型为“WordWord文档文档”，扩展名，扩展名为为.docx.docx。用户只有将其保存为兼容模式时，才能应用。用户只有将其保存为兼容模式时，才能应用 WordWord以前的版本打开。以前的版本打开。 如何加密？如何加密？“另存为另存为”对话框一部分对话框一部分1 单击此按钮，打单击此按钮，打开开“保存类型保存类型”下下拉列表框拉列表框 2 选择该选项选择该选项183. 3.设置默认保存选项设置默认保存选项 为了避免不必要的操作，用户可以根据需要设置文件默为了避免不必要的操作，用户可以

11、根据需要设置文件默认保存类型和保存路径。认保存类型和保存路径。3 设置默认保存类型设置默认保存类型1 单击单击2 选择该选项选择该选项4 设置默认保存路径设置默认保存路径5 单击单击192.2.3 2.2.3 自动保存文档自动保存文档 Word 2007 Word 2007提供了自动保存文档的功能，每隔提供了自动保存文档的功能，每隔1010分钟就分钟就保存一次，这样避免用户少受损失，用户可以根据情况自定保存一次，这样避免用户少受损失，用户可以根据情况自定义义WordWord自动保存文档的时间。自动保存文档的时间。Office菜单菜单1 单击此按钮单击此按钮3 输入自动输入自动保存时间保存时间2

12、 切换至该切换至该选项卡选项卡4 单击单击202.32.3 打印文档打印文档2.3.12.3.1 打印预览打印预览 Word Word中的打印预览功能可以真实的表现文档打印到文档中的打印预览功能可以真实的表现文档打印到文档中的效果，进行打印预览可避免纸张浪费。中的效果，进行打印预览可避免纸张浪费。 Office菜单菜单“显示比例显示比例”对话框对话框2 单击单击1 单击单击3 单击单击单击此按钮可关闭单击此按钮可关闭“打印预览打印预览”对话框对话框4 单击单击212.3.2 2.3.2 打印设置打印设置 打印预览后，认为文档已经无误可以打印，但在打印前打印预览后，认为文档已经无误可以打印，但在

13、打印前必须先进行打印设置。必须先进行打印设置。Offcie菜单菜单4 单击单击1 单击单击2 单击单击3 完成各项打完成各项打印设置印设置22 编辑文本 设置字符格式 设置段落格式 应用及修改样式第第3 3章章 文本格式文本格式233.1 3.1 设置字体格式设置字体格式3.1.1 3.1.1 设置字符字体设置字符字体 选择要设置字体的字符，切换至选择要设置字体的字符，切换至“开始开始”选项卡，在选项卡，在“字体字体”组中进行设置。组中进行设置。 2 单击此按钮，打开单击此按钮，打开“字体字体”下下拉列表框拉列表框1 选择要设置选择要设置字体的文本字体的文本3 单击要应用的字单击要应用的字体选

14、项体选项243.1.2 3.1.2 设置字符字号设置字符字号 选择要设置字号的字符，切换至选择要设置字号的字符，切换至“开始开始”选项卡，在选项卡，在“字体字体”组中进行设置。组中进行设置。2 单击此按钮，打开单击此按钮，打开“字号字号”下下拉列表框拉列表框1 选择要设置选择要设置字号的文本字号的文本3 单击要应用的字单击要应用的字号选项号选项或在或在 “字号字号”文本文本框中直接输入字框中直接输入字号，按号，按Enter键键253.1.3 3.1.3 设置字符字形设置字符字形 Word 2007 Word 2007中的字形包括加粗、倾斜、添加下划线、添中的字形包括加粗、倾斜、添加下划线、添加

15、删除线、设置上标、设置下标、设置突显色、设置边框和加删除线、设置上标、设置下标、设置突显色、设置边框和底纹等。底纹等。原字形原字形倾倾 斜斜删除线删除线上上 标标边边 框框加粗加粗下划线下划线下标下标青色突显青色突显灰色底纹灰色底纹263.1.4 设置字符颜色设置字符颜色 选择要设置字符颜色，切换至选择要设置字符颜色，切换至“开始开始”选项卡，在选项卡，在“字字体体”组中进行设置。组中进行设置。打开的打开的“颜色颜色”对话框对话框3 单击要应用单击要应用的颜色图标的颜色图标1 选择要设选择要设置字符颜色置字符颜色的文本的文本2 单击右侧单击右侧倒三角按钮倒三角按钮4 单击要应用单击要应用的颜色

16、图标的颜色图标5 单击单击设置颜色后设置颜色后的文本效果的文本效果或单击该或单击该命令命令273.1.5 3.1.5 设置段落缩进设置段落缩进 Word 2007中的段落缩进包括：左缩进、右缩进、中的段落缩进包括：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进首行缩进和悬挂缩进4类。类。 首行缩进首行缩进左左 缩缩 进进悬挂缩进悬挂缩进右缩进右缩进281. 1. 精确设置段落缩进精确设置段落缩进应用应用“段落段落”设置对话框可进行段落的精确缩进设置设置对话框可进行段落的精确缩进设置。1 选择要设置缩进选择要设置缩进的段落，或是将插的段落，或是将插入点置于该段落中入点置于该段落中2 切换至切换至“开始开始”

17、选选项卡，单击该按钮项卡，单击该按钮3 设置段落的设置段落的左、右缩进值左、右缩进值 4 选择设置首行缩选择设置首行缩进还是悬挂缩进进还是悬挂缩进 5 设置段落缩设置段落缩进值进值 6 单击，完成单击，完成段落设置段落设置 292. 2.标尺设置段落缩进标尺设置段落缩进 Word 2007 Word 2007操作界面中并未显示标尺，显示标尺后，用操作界面中并未显示标尺，显示标尺后，用户可应用标尺设置段落缩进。户可应用标尺设置段落缩进。左左 缩缩 进进单击此处可显单击此处可显示水平标尺与示水平标尺与垂直标尺垂直标尺首行缩进首行缩进悬挂缩进悬挂缩进右缩进右缩进 303.1.6 3.1.6 设置段落

18、对齐设置段落对齐 “ “开始开始”选项卡选项卡“段落段落”组中提供了组中提供了5 5个对齐按钮，分个对齐按钮，分别为别为“左对齐左对齐” 、“居中对齐居中对齐” 、“右对齐右对齐” 、“两端两端对齐对齐” 和和“分散对齐分散对齐”。居中对齐居中对齐“段落段落”组中的组中的5个个“对齐对齐”按钮按钮右右 对对 齐齐分散对齐分散对齐313.1.7 3.1.7 设置行间距与段间距设置行间距与段间距 段落与段落之间、行与行之间都是有默认距离，段落之段落与段落之间、行与行之间都是有默认距离，段落之间的距离称为段间距，行之间的距离称为行间距；默认段前间的距离称为段间距，行之间的距离称为行间距；默认段前/

19、/段后间距为段后间距为0 0，行间距为单倍行距。，行间距为单倍行距。3 设置固定值设置固定值23磅磅4 设置段前、段后间距设置段前、段后间距1 单击单击2 单击单击323.1.8 3.1.8 设置边框与底纹设置边框与底纹用户可在用户可在“段落段落”组中的组中的“底纹底纹”中设置中设置段落底纹。段落底纹。打开的打开的“颜色颜色”对话框对话框2 选择该命令选择该命令3 单击单击4 单击单击1 单击单击为段落文字为段落文字设置底纹后设置底纹后的效果的效果33用户可在用户可在“段落段落”组中的组中的“边框边框”中为段落设置边框中为段落设置边框。打开的打开的“边框和底纹边框和底纹”对话框对话框2 选择该

20、命令选择该命令3 单击单击4 选择此项选择此项1 单击单击为段落文字为段落文字设置边框后设置边框后的效果的效果5 选择此项选择此项6 选择此项选择此项7 单击单击10 单击单击9 单击单击8 单击单击343.1.9 3.1.9 设置项目符号和编号设置项目符号和编号 利用项目符号与编号可以自动给一系列段落添加各种项利用项目符号与编号可以自动给一系列段落添加各种项目符号或编号，以强调文档某一部分，同时可增强文档的可目符号或编号，以强调文档某一部分，同时可增强文档的可读性。读性。 “项目符号项目符号”下拉面板下拉面板用于设置用于设置段落编号段落编号“编号编号”下拉面板下拉面板用于设置用于设置段落项目

21、段落项目符号符号353.2 3.2 应用及修改样式应用及修改样式3.2.1 格式刷的应用 要使用“格式刷”，请单击或选定要复制格式复制的项目。如果只想复制一次格式，则单击“开始”功能区“剪贴板”组中的“格式刷”，如下图所示。如果要多次应用格式，则双击“格式刷”。 按ESC键或再次单击“格式刷”就能退出格式涂刷模式.363.2.2 3.2.2 重复格式（重复格式（F4F4） 在word中能节省大量时间的方法就使用“重复格式”命令，可以按F4调用此命令。例如选定一个单词，按Ctrl+B加粗，然后可以选定其他的单词只需要按F4就能重复执行相同的操作使单词加粗了，不需要再去重复按Ctrl+B来加粗了。

22、 再来看看，单击一个单词并按Ctrl+B加粗，再按Ctrl+I,现在文本是加粗和倾斜的。然后单击另一个单词并按F4。他只是变为倾斜的。这是因为F4重复的只是最近的格式（或其他动作）。 提示：如果有多种复合的字符格式需要重复应用于一系列非样式格式的单词或所选内容，那么应该使用“字体”对话框而不是单个的命令，使用“字体”对话框时，对F4键来说应用的所有改变都会在单击“确定”时变成一个单独的格式事件，所以现在F4就能够一次应用多种类型的字符格式了。373.2.3 粘贴格式粘贴格式 复制复制/ /剪贴文本将其粘贴至目标位置时，会显示剪贴文本将其粘贴至目标位置时，会显示“粘贴粘贴选项选项”图标。图标。1

23、 按按Ctrl+C复制复制文本、按文本、按Ctrl+V粘贴文本粘贴文本显示此图标显示此图标3 选择其中任意选择其中任意选项，指定是否选项，指定是否粘贴格式粘贴格式2 单击单击383.2.4 3.2.4 使用快速样式使用快速样式 Word 2007 Word 2007中提供了很多默认快速样式，用户可从中提供了很多默认快速样式，用户可从“开开始始”选项卡选项卡“样式样式”组中进行设置组中进行设置。从列表框中从列表框中选择要应用选择要应用的快速样式的快速样式1 单击单击2 单击单击从打开从打开的面板的面板中选择中选择要应用要应用的样式的样式393.2.5 修改样式修改样式 所有样式都可以进行修改，打

24、开所有样式都可以进行修改，打开“修改样式修改样式”对话框，修对话框，修改样式的类型、格式等内容。改样式的类型、格式等内容。 “修改样式修改样式”对话框对话框1 右击要修改右击要修改的样式的样式2 从打开的弹出菜从打开的弹出菜单中选择该命令单中选择该命令3 完成所有需完成所有需修改修改的选项设置的选项设置4 单击单击40 插入图片 调整图片大小 旋转图片 设置图片版式 设置图片的其他效果第第4 4章章 创建图文并茂的创建图文并茂的WORDWORD文档文档414.1 4.1 插入图片插入图片4.1.1 插入外部图片 如果用户有很多可应用的图片，可应用如果用户有很多可应用的图片，可应用WordWor

25、d提供的插入提供的插入图片功能，将指定的图片插入到图片功能，将指定的图片插入到WordWord文档中。文档中。 1 切换至该切换至该选项卡选项卡2 单击单击3 向下拖拽向下拖拽打开打开“插入插入图片图片 ”对话框对话框4 单击单击5 单击单击6 单击单击7 单击单击插入到插入到Word中的图片中的图片424.1.2 4.1.2 插入剪贴画插入剪贴画 Word Word中自带了许多丰富的图片，一般被称为中自带了许多丰富的图片，一般被称为“剪贴画剪贴画”，被保存在被保存在“剪辑库剪辑库”中。中。Microsoft剪辑管理器剪辑管理器1 单击单击2 输入关键字输入关键字3 选择搜索范围选择搜索范围4

26、 选择结果类型选择结果类型5 单击单击显示搜显示搜索结果索结果6 单击单击7 单击单击8 右击右击9 选择此命令选择此命令10 按按Ctrl+C粘贴至粘贴至Word中中434.2 4.2 调整图片大小调整图片大小4.2.1 缩放图片1. 应用鼠标调整图片在图片上单击，图片的周在图片上单击，图片的周围出现围出现8 8个控制点，应用个控制点，应用鼠标拖动控制点可以改变鼠标拖动控制点可以改变图片大小。图片大小。从白色双向箭头处向从白色双向箭头处向内移至动十字光标处，内移至动十字光标处，改变图片大小改变图片大小442. 2.应用应用“组组”调整图片调整图片 双击图片显示图片工具双击图片显示图片工具“格

27、式格式”选项卡，或是选择图片选项卡，或是选择图片切换至切换至“格式格式”选项卡，可应用选项卡，可应用“大小大小”组设置图片大小。组设置图片大小。高：高：3.2 厘米厘米宽：宽：4.55 厘米厘米1 选择图片选择图片2 切换至该选项卡切换至该选项卡3 输入图像的宽、输入图像的宽、高值，按高值，按Enter键键高：高：2.41 厘米厘米宽：宽：3.41厘米厘米改变图像宽、改变图像宽、高后的效果高后的效果453. 3. 应用应用“对话框对话框”调整图片调整图片 显示显示“格式格式”选项卡，单击选项卡，单击“大小大小”组中的组中的“对话框启对话框启动器动器”按钮打开按钮打开“大小大小”对话框，调整图片

28、对话框，调整图片 。“大小大小”对话框对话框3 在在“高度高度”和和“宽宽度度”文本框中输入文本框中输入数值数值1 切换至图片工具切换至图片工具的的“格式格式”选项卡选项卡2 单击单击4 单击单击464.2.2 4.2.2 裁剪图片裁剪图片 插入到插入到WordWord文档中的图片，用户可以对其进行裁剪，保文档中的图片，用户可以对其进行裁剪，保留所需的部分。留所需的部分。拖动鼠标从拖动鼠标从1处处至至2处释放鼠标处释放鼠标完成裁剪完成裁剪后得到的后得到的效果效果474.3 4.3 重设图片重设图片 图片改变大小或经过裁剪后，觉得不满意可应用图片改变大小或经过裁剪后，觉得不满意可应用“重设重设图

29、片图片”按钮，恢复图片的原始状态。按钮，恢复图片的原始状态。恢复原图像状态恢复原图像状态1 选择改变图片选择改变图片格式的图片格式的图片2 切换至切换至“图片工具图片工具”的的“格式格式”选项卡选项卡3 单击单击484.4 4.4 设置图片版式设置图片版式4.4.1 设置文字环绕 Word 2007 Word 2007中共提供了中共提供了7 7种环绕方式，用户可根据需要设种环绕方式，用户可根据需要设置文字环绕方式。置文字环绕方式。 “高级版式高级版式”对话框对话框1 单击单击2 单击单击3 选择要应用选择要应用的环绕方式的环绕方式4 设置图片在设置图片在行中的位置行中的位置5 设置图片与设置图

30、片与正文间的距离正文间的距离6 单击单击494.4.2 4.4.2 设置图片相对于文档的对齐方式设置图片相对于文档的对齐方式 以嵌入模式插入到以嵌入模式插入到Word 2007Word 2007中的图片共提供了中的图片共提供了9 9种对齐种对齐方式，用户可根据需要设置图片对齐方式方式，用户可根据需要设置图片对齐方式 。1 单击单击2 单击单击“高级版式高级版式”对话框对话框3 选项该选项选项该选项4 选择相于某选择相于某对象进行对齐对象进行对齐5 单击单击504.5 4.5 设置图片的其他效果设置图片的其他效果4.5.1 设置图片的边框 Word Word允许用户为图片设置边框，如边框线条的粗

31、细、线允许用户为图片设置边框，如边框线条的粗细、线条的样式和线条的颜色等。条的样式和线条的颜色等。 2 设置设置图片边图片边框颜色框颜色5 输入数值输入数值 1 单击单击3 单击单击4 选择此命令选择此命令7 单击单击6 设置边设置边框类型框类型添加边框添加边框后的效果后的效果514.5.2 4.5.2 设置图片的阴影效果设置图片的阴影效果为图片添加阴影效果后可增强立体效果。为图片添加阴影效果后可增强立体效果。2 “映像圆角映像圆角矩形矩形”效果效果1 单击单击2 选择此选项选择此选项选择任意选择任意选项选项选择任选择任意选项意选项“映像圆角矩形映像圆角矩形”效果效果3 单击单击1 单击单击5

32、24.5.3 4.5.3 设置图片的亮度、对比度、着色设置图片的亮度、对比度、着色 插入到插入到WordWord中的图片可能有些过暗，或是色调与当前文中的图片可能有些过暗，或是色调与当前文档不符，可以应用档不符，可以应用WordWord中提供的亮度、对比度及着色功能调中提供的亮度、对比度及着色功能调整图片。整图片。设置亮度及对比设置亮度及对比度后的图片效果度后的图片效果1 单击单击2 选择此选项选择此选项3 单击单击4 选择此选项选择此选项53 绘制与编辑自选图形 使用文本框 绘制与编辑SmartArt图形 创建与编辑艺术字第第5 5章章 在在WORDWORD中绘制图形中绘制图形 545.1

33、5.1 绘制与编辑自选图形绘制与编辑自选图形5.1.1 绘制自选图形 Word Word共提供了共提供了7 7类自选图形：线条、基本形状、箭头、流类自选图形：线条、基本形状、箭头、流程图、标注、星与旗帜。每类都含有不同的形状，如程图、标注、星与旗帜。每类都含有不同的形状，如“基本基本形状形状”类包含有矩形、四边形等。类包含有矩形、四边形等。 如果要绘制圆角正方形，如果要绘制圆角正方形，可先按下可先按下Shift键，然后拖键，然后拖拽鼠标绘制圆角正方形，拽鼠标绘制圆角正方形，释放鼠标释放鼠标1 单击单击2 单击单击3 按下鼠标左键拖按下鼠标左键拖动绘制出圆角矩形，动绘制出圆角矩形，释放鼠标即可释

34、放鼠标即可555.1.2 5.1.2 应用控制点调整形状应用控制点调整形状 自选图形包含自选图形包含4 4个蓝色方形控制点，个蓝色方形控制点，4 4个蓝色圆形控制点，个蓝色圆形控制点，1 1个黄色菱形控制点，个黄色菱形控制点，1 1个绿色圆形旋转点。个绿色圆形旋转点。2 圆角变小圆角变小1 向外拖向外拖动控制点动控制点向外拖动向外拖动控制点控制点旋转自选旋转自选图形图形改变形状改变形状的宽高的宽高同时改变形同时改变形状的宽与高状的宽与高2 圆角变大圆角变大1 向外拖向外拖动控制点动控制点565.1.3 5.1.3 更改形状样式更改形状样式1. 1. 应用系统形状样式应用系统形状样式 选择要更改

35、形状样式的自选图形，切换至绘图工具选择要更改形状样式的自选图形，切换至绘图工具“格格式式”选项卡，在选项卡，在“图形样式图形样式”组设置形状样式。组设置形状样式。1 切换至该选项卡切换至该选项卡3 单击单击选择面板中选择面板中任意选项任意选项2 单击单击应用系统形状应用系统形状样式后的效果样式后的效果572. 2. 设设置置形状形状填充填充213452 设置形状设置形状背景填充色背景填充色2 设置形状设置形状渐变填充色渐变填充色1 选择颜色选择颜色设置背景设置背景图像图像1 选择渐变选择渐变填充方向填充方向2 设置形状设置形状纹理填充纹理填充设置形状图设置形状图案填充案填充1 选择纹理选择纹理

36、1 选择图案选择图案2 图案方向图案方向3 设置图设置图案颜色案颜色4 单击单击345583. 3. 设置形状轮廓设置形状轮廓 设置自选图形轮廓的方法与设置图片边框的方法类似，设置自选图形轮廓的方法与设置图片边框的方法类似，用户可根据需要设置形状轮廓。用户可根据需要设置形状轮廓。1 选择形状选择形状2 单击单击3 单击单击4 单击单击5 单击单击设置边框颜设置边框颜色和粗细色和粗细6 单击单击7 单击单击8 单击单击设置边框样式设置边框样式595.1.4 5.1.4 设置形状三维效果设置形状三维效果为自选图形添加三维效果可使其更具有立体效果。为自选图形添加三维效果可使其更具有立体效果。“三维样

37、式三维样式5” 效果效果1 单击单击2 单击单击3 单击单击4 单击单击调整后的三维效果调整后的三维效果605.1.55.1.5 添加文字添加文字在自选图形上添加上说明文字，可以使其更具有说明性。在自选图形上添加上说明文字，可以使其更具有说明性。1 在形状内任意在形状内任意位置处右击位置处右击2 选择该命令选择该命令在形状内显在形状内显示插入点示插入点3 输入文字并输入文字并设置文字格式设置文字格式61 创建表格 调整表格 套用表样式 绘制斜线表头第第6 6章章 在在WORDWORD中制作表格中制作表格626.1 6.1 创建表格创建表格6.1.1 插入表格1. 1. 选择行列数创建表格选择行

38、列数创建表格用户可通过选择行列数方式创建表格。用户可通过选择行列数方式创建表格。打开的打开的“表格表格”面板面板1 切换至该切换至该选项卡选项卡2 单击单击3 拖动鼠标选择要拖动鼠标选择要创建表格的行列数创建表格的行列数根据选择行列数创建根据选择行列数创建的表格的表格632. 2. 指定行列数创建表格指定行列数创建表格用户可以根据需要直接指定行列数创建表格。用户可以根据需要直接指定行列数创建表格。1 切换至该切换至该选项卡选项卡2 单击单击3 选择此命令选择此命令根据选择行列数创建根据选择行列数创建的表格的表格“插入表格插入表格”对话框对话框4 输入输入 行列值行列值5 单击单击646.1.2

39、 6.1.2 绘制表格绘制表格 Word Word中提供了手动绘制表格的功能，用户可根据需要在中提供了手动绘制表格的功能，用户可根据需要在文档中绘制表格。文档中绘制表格。1 切换至切换至“插插入入”选项卡选项卡3 拖拽鼠标绘拖拽鼠标绘制出虚线框制出虚线框2 单击单击6 根据拖拽绘制的表格根据拖拽绘制的表格4 水平拖拽绘水平拖拽绘制表格行制表格行5 垂直拖拽绘垂直拖拽绘制表格列制表格列656.1.3 6.1.3 将文本转换成表格将文本转换成表格WordWord中允许用户将设置了文字分隔符的文本转换成表格。中允许用户将设置了文字分隔符的文本转换成表格。 转化为表格转化为表格1 选择设置了分隔选择设

40、置了分隔符的文本符的文本2 单击单击3 设置文字分隔符设置文字分隔符4 单击单击666.1.4 6.1.4 插入插入EXCELEXCEL电子表格电子表格 Word中集成了直接创建中集成了直接创建Excel电子表格的功能，电子表格的功能，允许用户将允许用户将Excel直接应用于直接应用于Word。在在Word中创建的中创建的Excel表格表格1 单击单击2 在在Excel中输入中输入所需的数据所需的数据3 在在Excel表格外表格外单击后完成电子单击后完成电子表格的创建表格的创建676.1.5 6.1.5 插入内置表格插入内置表格WordWord 20072007中内置了中内置了9 9种快速表格

41、样式，可供用户直接使用。种快速表格样式，可供用户直接使用。选择任选择任意选项意选项根据快速样式根据快速样式创建的表格创建的表格1 单击单击2 单击单击打开的打开的“快速快速表格表格”面板面板686.2 6.2 选择表格及表格元素选择表格及表格元素 选择表格及表格元素的方法多种多样，如单击，拖动鼠选择表格及表格元素的方法多种多样，如单击，拖动鼠标选择行、列，应用标选择行、列，应用WordWord 20072007中提供的命令菜单选择等。中提供的命令菜单选择等。1 在表格内单击在表格内单击2 切换至该选项卡切换至该选项卡选择单元格选择单元格选择行选择行选择列选择列选择整个表格选择整个表格3 单击单

42、击696.3 6.3 调整表格调整表格6.3.1 行和列操作1. 1. 调整行高调整行高/ /列宽列宽 调整行高调整行高/ /列宽的方法有列宽的方法有4 4种：拖拽调整、自动调整、精种：拖拽调整、自动调整、精确调整和平均分配；拖拽调整即应用鼠标，后确调整和平均分配；拖拽调整即应用鼠标，后3 3种可通过种可通过“布局布局”单元格中对应命令完成。单元格中对应命令完成。自动调整自动调整平均分布平均分布精确调整行高、列宽精确调整行高、列宽702. 2. 插入插入/ /删除行删除行/ /列列 切换至表格工具的切换至表格工具的“设计设计”选项卡，应用选项卡，应用“行和列行和列”组组用户可根据需要向表格中插

43、入行用户可根据需要向表格中插入行/ /列，或删除行列，或删除行/ /列。列。1 在单元在单元格中单击格中单击2 单击单击3 单击单击4 单击单击5 单击单击右侧单元右侧单元格左移格左移删除删除整列整列删除删除整行整行用于插入用于插入行行/列列716.3.2 6.3.2 单元格操作单元格操作 单元格基本操作主要包括调整单元格的宽、高，合并、单元格基本操作主要包括调整单元格的宽、高，合并、拆分单元格。拆分单元格。1 单击单击改变单元改变单元格高、宽格高、宽1 单击单击拆分单拆分单元格元格2 输入值输入值3 单击单击1 选择要合并的单元格选择要合并的单元格2 单击单击合并的合并的单元格单元格2 输入

44、数值输入数值726.46.4 设置表格中数据对齐方式设置表格中数据对齐方式WordWord表格中数据的对齐方式有表格中数据的对齐方式有9 9种，用户可根据需要时行设置。种，用户可根据需要时行设置。 设置垂直、水平居设置垂直、水平居中对齐后的效果中对齐后的效果1 选择要设置文本选择要设置文本对齐的单元格对齐的单元格2 单击单击3 选择要设置文字选择要设置文字方向的单元格方向的单元格4 单击单击打开的打开的“表格表格选项选项”对话框对话框垂直文本垂直文本5 单击单击6 设置单元格边距设置单元格边距7 单击单击736.5 6.5 套用表样式套用表样式 Word 2007 Word 2007中提供了多

45、种可直接套用的表样式，切换至中提供了多种可直接套用的表样式，切换至“设计设计”选项卡，可为表格设置表样式。选项卡，可为表格设置表样式。 套用表样式后的效果套用表样式后的效果1 选择整个表格选择整个表格2 单击单击3 单击单击746.66.6 绘制斜线表头绘制斜线表头 常见的表格中还包含一种比较特殊的表格：带斜线表头常见的表格中还包含一种比较特殊的表格：带斜线表头的表格。的表格。 1 在此单元格在此单元格中单击中单击2 单击单击3 选择表选择表头样式头样式4 设置表头设置表头字体大小字体大小5 输入输入行标题行标题6 输入输入列标题列标题7 单击单击创建的斜线创建的斜线表头效果表头效果756.7

46、6.7 删除表格删除表格删除表格 如果选中一个表格然后敲下“删除”键，表格里的数据被删除了，但表格本身的外壳 仍在那。有时删除一个单元格、行或列时，也会发生同样的事情。 有种简单方法删除表格，选中一个表格后按Backspace键，就能删除表格了。 另一种方法是：单击表格中的任意一处（不需要选中整个表格），并在“布局”功能区中选中“删除” “删除表格”，这也能让表格消失。删除行、列和单元格 要删除当前的行和列，用同样的方法，选中不想要的行或列接着按Backspace键，或是从“布局”功能区的“删除”工具中选择“删除” “删除列”，“删除” “删除行”，或是“删除” “删除单元格”。766.76.

47、7 表格的求和计算表格的求和计算 当在表格中出现一些数据时，经常要对数据进行数字计算的操作。 把光标定位到需要求和的“列”下面的第一个单元格中，单击【布局】选项卡中的【公式】按钮，并按默认选项（公式=SUM(LEFT)）进行设置，然后选中该数字，把它复制到下面的单元格中，选中该列，按下F9键，其余行的和就都计算出来了。77 页眉、页脚和页码 设置分栏、分页与分节 文档结构图 制作PDF电子文档 保护文档第第7 7章章 WORDWORD文档的特殊应用文档的特殊应用787.17.1 页眉、页脚和页码页眉、页脚和页码7.1.1 添加页眉和页脚1. 1. 添加页眉添加页眉 页眉是指正文边框上边框处与页

48、面顶部间的部分。鼠标页眉是指正文边框上边框处与页面顶部间的部分。鼠标移至页眉处单击右键。移至页眉处单击右键。选选择择任任意意选选项项1 单击单击2 单击单击3 创建的创建的“边边线型线型”页眉页眉4 单击此按钮单击此按钮退出页眉编辑退出页眉编辑792. 2. 添加页脚添加页脚 页脚正文边框下边框处与页面底部间的部分。页脚正文边框下边框处与页面底部间的部分。5 在页脚位置在页脚位置处绘制出图形处绘制出图形1 单击单击2 单击单击3 单击单击4 单击单击6 切换至切换至该选项卡该选项卡7 单击单击8 在页脚处在页脚处添加的形状添加的形状9 单击单击“关闭页关闭页眉和页脚眉和页脚”按钮按钮退出页眉编

49、辑退出页眉编辑添加的页脚添加的页脚页脚效果页脚效果807.1.27.1.2 奇偶页不同的页眉和页脚奇偶页不同的页眉和页脚 Word 2007 Word 2007中提供了中提供了7 7种奇、偶页不同的页眉、页脚样式，种奇、偶页不同的页眉、页脚样式，分别为：反差型、飞越型、拼板型、朴素型、现代型、小室分别为：反差型、飞越型、拼板型、朴素型、现代型、小室型和运动型。型和运动型。应用奇偶页不应用奇偶页不同的页眉页脚同的页眉页脚后的效果后的效果1 切换至该切换至该选项卡选项卡2 单击单击3 单击单击4 单击单击5 单击单击6 单击单击7 单击单击8 切换至偶数切换至偶数页，单击此项页，单击此项817.1

50、.3 设置页码 1. 1.添加页码添加页码 Word 2007 Word 2007中的页码允许置于页眉、页脚、左右页边距中的页码允许置于页眉、页脚、左右页边距及插入点所在位置，用户可根据需要设置。及插入点所在位置，用户可根据需要设置。1 将插将插入点置入点置于要添于要添加页码加页码的文档的文档中中2 单击单击3 单击单击4 单击单击插入到右插入到右边距中的边距中的页码页码822. 2. 设置页码格式设置页码格式 用户可以根据需要设置页码的格式，如定义为自然数序用户可以根据需要设置页码的格式，如定义为自然数序列、小写字母格式、大写字母格式，是否包含章节号等。列、小写字母格式、大写字母格式，是否包

51、含章节号等。打开的打开的“页码页码格式格式”对话框对话框1 单击单击2 单击单击3 单击单击4 单击单击5 单击单击设置格设置格式后的式后的页码页码837.27.2 设置分栏设置分栏 Word 2007 Word 2007中提供的分栏方式有中提供的分栏方式有5 5种：一栏、两栏、三栏、种：一栏、两栏、三栏、偏左和偏右。偏左和偏右。 选择选择任意任意选项选项1 切换至该切换至该选项卡选项卡整篇文档被整篇文档被分成两栏分成两栏2 单击单击3 单击单击4 需要设置更需要设置更多栏数，单击多栏数，单击“分栏分栏”对话框对话框6 设置栏数设置栏数5 选择选择分隔线分隔线7 设置栏间距设置栏间距8 单击单

52、击847.37.3 分页与分节分页与分节想为长档设置多个不同的版式，例如可以分隔文档中的各部分，并设置每部分页码编号都从1开始，或为文档某节创建不同的页眉、页脚，可应用Word中的分节功能。2 切换至切换至该选项卡该选项卡3 单击单击4 选选择任择任意选意选项项1 将插入点置于需将插入点置于需换节的位置换节的位置857.37.3 页眉页脚的设置页眉页脚的设置在使用word2007编辑文档的时候，经常会遇到设置页眉页脚的情况，例如：我的文档有10页，而我只需要在第5到10页设置页眉，其他的地方不进行任何操作，该怎样设置呢？ 以上面的例子来做操作： 1. 我们将光标定位到需要特别设置页眉的那一页的前一页的最后一个字符后面，即第4页最后。 2. 选择“页面布局-分隔符”，在其中找到并选择“分节符”中的“下一页”，此时便会在第4页和第5页之间插入一个分节符，从而将两页断开为两个