金蝶EAS系统功能说明书销售管理

1、金蝶EAS系统功能说明书 销售管理大客户事业本部EAS产品市场部 2008年7月目 录第1章前言11.1.适用范围11.2.方案的编写目的1第2章金蝶EAS销售与分销管理系统22.1系统概述22.2系统结构22.3销售与分销管理主要功能3销售管理3销售政策4第1章 前言1.1. 适用范围本内容适用于售前项目进行中，客户为了了解金蝶EAS集团销售与分销管理系统的业务功能模块或为了制作标书或时，进行提交的产品功能列表清单。所有功能模块是从业务角度进行总体说明，从产品功能角度进行详细说明。希望能够给客户介绍系统全面功能。温馨提醒：本内容不建议轻易提交给客户，防止流传到对手的受到攻击或与客户的业务符合

2、度有差异。1.2. 方案的编写目的² 让售前人员能够快速提交给客户产品功能模块列表；² 为售前人员制作标书或投标方案提供具体内容；² 方便售前人员快速、全面、系统的学习产品业务和功能。第2章 金蝶EAS销售与分销管理系统2.1系统概述EAS系统为集团企业提供了集团销售与分销的全面解决方案，实现了在集团政策控制下的各分子公司独立销售，集团统一销售、分子公司分别发货、集团统一与客户结算，集团统一销售、分子公司分别发货、分子公司分别与客户结算，集团统一销售、统一发货、集团统一与客户结算等多种集团销售模式。2.2系统结构金蝶EAS 销售与分销系统提供的功能包括销售组管理、

3、销售订单、发货通知单、销售出库、销售发票、基本价格、价格策略、销售报表等企业日常分销功能，并与库存、采购、应收、应付系统、现金管理系统、协同平台、HR 系统等各业务系统一体化集成，保障业务信息与财务信息的高度同步与一致性，为企业决策层提供实时的决策管理信息。其整体流程如下：图表 金蝶EAS销售与分销管理系统流程图2.3销售与分销管理主要功能2.3.1销售管理实现企业销售与分销流程的处理，提供了销售与分销管理的销售组设置、价格管理、销售统计分析三个销售基础、销售支持功能。并按照销售的标准流程，提供了销售处理过程中，所需要的单据，包括：销售报价、销售合同、销售订单、发货通知、销售出库、销售退货、销

4、售结算。销售与分销管理人员可以通过BOTP，对销售流程进行进行转换设定。销售与分销管理模块，通过销售出库、销售退货与库存业务管理模块进行了集成；通过销售结算模块，与应收管理模块进行集成。这两个集成，实质上是共用了完全相同的功能。² 基础资料：建立销售组，在集团范围内选择不同的销售人员加入组中进行管理，组成类似业务的虚拟团队，以方便销售报表可以对不同的销售组进行销售业绩分析；² 基本价格：销售的价格管理在基本价格子菜单中完成。价格管理包括价格参数、价格类型、基本价格和价格政策四部分，价格参数控制价格的修改、取数规则、限价控制；价格类型用来定义和管理不同的价格种类；基本价格则是

5、物料和商品的价格基准；价格政策在基本价格基础上，对不同的物料和客户组合来制定不同价格策略；² 销售统计分析：销售与分销的统计分析，用来支持销售管理人员，对销售的内容、方向、营利、销售人员、客户供献等不同维度上，进行分析以检测销售执行情况；销售管理的基础资料、基本价格、销售统计分析三方面，分别构成销售管理的基础和支持。销售流程管理是销售管理的主要日常业务内容，内容的载体是销售相关的各种单据管理，主要包括如下内容：² 销售合同：销售合同是企业与客户就交货时间、定价方法、产品特征等内容达成的销售协议。EAS销售合同，支持按照辅助资料中定义的合同类型来分类，并能够有选择地使用文本合

6、同条款。具体功能包括销售合同增加、销售合同查询、销售合同修改、销售合同变更、销售合同作废、销售合同提交、销售合同的复制和关联生成；² 销售报价：销售报价单是销售部门根据企业销售政策、产品成本、目标利润率、以往价格资料等，向客户提出的产品报价。 包括销售报价单新增、销售报价单查询；² 销售订单：销售订单是EAS中处理任何销售过程的起点，对销售订单的跟踪过程，是管理商流的主要方式。销售订单的管理包括对销售订单的增加、并联生成、修改、保存、提交、删除、复制、冻结、解冻、并闭、作废、审核、变更、查询的功能；销售订单下达后，系统通过锁库按键对订单上的物料进行锁库；² 发货通

7、知：发货通知是企业的销售或销售管理人员，向仓库下达的发货指令。发货通知单支持根据销售订单并联生成，或关联生成销售出库单。发货通知单支持单据的新增、查询、作废、审核、冻结、解冻等功能；² 销售出库单：仓库管理部门根据销售订单、销售发货通知单，制订或关联生成销售出库单。销售出库单的管理包括对销售出库单的新增、查询、审核、冲销的功能；² 销售退货：系统支持生成销售退货申请单，退货申请单生成来源可以是销售订单、销售出库单等多个类型。退货申请单可拉式、推式生成红字销售出库单。对销售退货单的操作包括：单据新增、查询、作废、审核、冻结、解冻、并闭、引入生成；² 销售结算：销售结

8、算处理是在销售出库后的后续业务结算处理，销售结算是销售管理与财务核算系统集成、提供业务数据的环节。销售结算包括应收单的新增、查询，销售的普通发票、增值税发票的新增、查询；以及应收单与发票的核销，以及对核销记录的查询；2.3.2销售政策销售政策首先是销售价格的政策，销售价格的控制是销售政策贯彻的基本内容。在实际销售过程中，对客户信用的评估、控制、安排，是销售交易过程中，组成销售方式动因之一。通过软件系统对销售政策严格管理是规范公司产品市场、避免销售露洞的重要手段。² 价格策略：价格策略利用已定义的基本价格和价格政策功能，定义客户（客户组）、物料（物料组）对应组合的价格，并下发机构使用，以控制机构的销售价格； ² 信用管理：功能包括信用档案、信用公式、信用等级的管理。在信用档案中，对客户的信用期限、信用额度进行定义；在信用公式中，针对信用控制的单据，进行信用金额、信