ibm新奥燃气控股集团—制定采购寻源策略说明书po01.04

1、文件名称制定采购寻源策略说明书版本：V1.1流程编号PO-01.04发布日期：2006/4/3流程管理部门：采购寻源部门流程主管：米购主管1、流程说明通过对历年采购支出数据、采购需求数据、市场信息的分析和评估，结合新奥的战略规划及年度经营计划，对采购产品及服务进行战略性产品分类；再通过分析现有供应商绩效、潜在供应市场能力、供应市场买卖双方力量及新奥业务需求对供应商进行分类，以优化采购资源配置，通过高效的管理保证内部客户供应，并实现采购总拥有成本最低化三级流程包括：PO-01.04.01制定采购寻源目标PO-01.04.02 对产品分类PO-01.04.03 对供应商分类PO-01.04.04

2、制定采购寻源策略PO-01.04.05评估采购寻源策略及实施成果2、流程适用范围能源物流公司、燃气公司3、流程范围1起点：明确采购寻源目标2终点：评估寻源策略4、接口关系1上游流程：分析支出数据；确定客户品类要求；分析供应市场；管理客户 满意；企业经营战略；管理供应商绩效2下游流程：评估潜在供应商；选择供应商及谈判；履行采购订单；管理供 应商绩效3其它接口： 5、关键KPI客户满意度采购总体拥有成本采购寻源策略评估（质量、成本、服务水平）6、关键环节描述PO-01.04.01 制定采购寻源目标根据企业的战略规划和年度计划，明确采购寻源目标PO-01.04.02 对产品分类在分析新奥历年采购支出

3、数据、采购需求数据、供应市场信息及企业、采购战略的基础上将新奥采购的所有产品、外协进行采购战略性分类，分为四大类：战略类 （对业务战略影响大、供应商相对集中且力量强）杠杆类（采购金额大且供应商多）、 瓶颈类（采购金额不大但供应受限、供应商少）及常规类 产品（低价值，容易买到）；分类的目的是为了后面制定差异化的采购寻源及执行策略建议产品分类方法：在产品分析工作中, 需要深入了解每个产品族的供应市场和供应商情况 , 以及产品对公司成功执行业务战略的影响大小, 从每个产品族的战略价值及影响和市场风险及复杂度两方面进行分析, 从而进行产品的分类。分类时要考虑的具体因素：在 战略价值及影响方面，应考虑以

4、下因素:? 采购金额的大小? 采购金额占全部采购% 金额的百分比? 价格波动/ 对利润的影响? 转去从其他供应商购买的转换成本的大小? 每个产品族与核心业务关系的大小在 市场风险及复杂度方面，应考虑以下因素:? 供应是否集中在少数供应商，供应商的讨价还价的力量如何? 是否容易找到替代的其它产品? 是否容易找到新的供应商? 新奥的购买占整个供应市场的份额? 供货是否具有时间敏感性? 是否容易出质量问题产品分类采购目标：1. 战略类：因为该类产品对经营的影响较大、供应商相对集中且力量强、不易转换供应商，因此，该类产品的采购目标是建立企业的竞争优势2. 瓶颈类：因为该类产品的市场供应受到限制、市场由

5、少数几家供应商主导、或供应商有专有技术，因此，该类产品的采购目标是降低风险3. 杠杆类：因为该类产品的购买金额较大，供应商市场的风险不大，存在多个供应商竞争的局面，因此，该类产品的采购目标使得总体采购成本最小化4. 常规类：因为该类产品低价值，容易买到，成本透明，因此，该类 产品的采购目标简化采购流程PO-01.04.03 对供应商分类通过分析新奥战略规划及年度经营计划、现有供应商绩效、潜在供应市场能力、供应市场买卖双方力量及新奥业务需求对供应商进行分类，从而作为制定差异性供应商管理策略 的基础在这里介绍可用的分类方法之一：根据供应市场买卖双方的力量对比、依赖程度、供应商所供产品对业务的重要程

6、度将供应商分类，并相应采取不同的供应商管理策略：1. 根据买卖双方的互相依赖程度和对业务的重要程度（采购的价值）,供应商可分为一般供应商、合作供应商、和战略联盟。2. 对应的供应商管理策略也会有所不同：一般供应商采取合同绩效管理；合作供应商采取运营绩效改进为重点的管理办法；对于战略联盟则采取战略计划管理的方法。与供应商的关系从一般型到战略联盟型，供应商管理的重点从一般合同管理向战略计划管理转变PO-01.04.04 制定采购寻源策略针对不同产品分类，新奥的采购策略目标应有所不同：? 瓶颈类产品：确保供应的连续性，比如：在质量和数量方面降低风险，因为（物资）缺乏的风险是主要的考虑因素。努力方向是

7、通过开发新的 采购来源或修改技术规格将产品移动到其它种类中；?战略类产品：与少数几个关键供应商进行战略性计划及库存等协同，改进供应质量及可靠性，降低总拥有成本，建立竞争优势；?杠杆类产品：努力寻求集中整合，通过组合和调整来优化供应基础，以总量优势寻求总成本的竞争低价；?常规类产品:通过标准化和自动化来简化采购流程，提高流程效率。针对不同产品分类的具体情况，新奥可据以下适用范围及实施难易度组合应用以下采购策略：1. 价格优势策略：条件是合格的供应商较多，采购方有很强的谈判优势，适合常规类和杠杆类2. 产品重新设计策略：条件是合格的供应商较少，存在产品标准化的机会，适合瓶颈类和战略类3. 发展战略关系策略：条件是合格的供应商数量有限，对供应商有较强的依赖，有纵向整合的可能，适合战略类4. 利用总量优势策略：条件是采购的产品已经商品化，并且存在很多的供应商，适合杠杆类5. 改善流程策略：条件是合格的供应商数量有限，对供应商高度依赖，流程有较大的改善空间，适合战略类6. 扩大寻源范围策略：条件是存在其他区域甚至国际范围的供应基地PO-01.04.05 评估采购寻源策略及实施成果采购部将制定的采购