论中小企业存货管理中的风险控制

1、一、调整结构，将原因列为标题三。二、文章列到三级标题，各段写法一致。三、格式问题太多，按要求调。四、参考文献格式不对，按样式调整。上平台看答辩要求。写终稿。归纳指导意见表。目 录引言-文章不用引言列标题。写一段句作为过渡句。-一、 存货管理的定义-3二、 存货风险分析类-3（一）高存货风险分析-4（二）存货短缺风险-4（三）存货日常管理风险-4（四）三、.原因下面列出二级标题。导致高库存或短缺的原因-5三四、 存货风险控制的措施-6（一）高存货风险控制措施-6（二）管理风险控制的措施-7（三）存货短缺风险控制-8参考文献-9内容摘要存货是企业流动资产中重要的组成部分,由于存货的种类繁多,特性也

2、大不相同,所以在日常的管理中会出现很多的风险。做为企业重要的资产，如何控制存货管理中的风险，减少企业的损失，顺利的组织生产就成为了所有企业所面临的一个重要问题。本文就中小企业存货管理中的风险进行分析，并提出相应的对策。补充本文主要内容，字太少。【关键词】存货管理 风险分析 风险控制企业存货管理中的风险控制由于中小企业对存货管理的不够重视，导致存货管理环节错乱，对公司带来了直接的经济损失，因此健全的存货管理制度可以帮助存货管理人员对库存存货进行全面的控制和管理，有助于库存会计进行存货的核算并且能够及时提供各种存货的报表数据，如果存货占用了大量资金会导致中小企业资产周转速度偏低，因此要合理管理存货

3、以此来实现库存最小化，对采购部门和生产部门进行一个良好的链接作用。但是这其中又有很多问题导致链接失败停滞，所以要解决问题就要想到解决问题的方法，要加强存货控制科学合理进行存货管理，这样才能保证企业经营活动顺利运行。一、 存货标题号用手书的，不用自动生成的。管理的定义 存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货管理就是对一个企业的存货的管理，每个企业都会置存一部分的存货，提前置存存货的优点是：一方面是为了保证生产和销售的经营正常运转，另外一方面是价格上可以得到优势。同样有利就会有弊，置存的存货有时候对中小企业来说

4、也是一项负担，比如购买存货所占用的资金，以及在维护费，运费以及保险费等费用。这也是造成一些中小企业资金周转不开的原因之一。因此，存货管理就是让各种成本和存货效益达到平衡。达到这些平衡就需要正确的存货管理的方法，如何降低资金的占用和提供存货的利用率，让企业的经济利益最大化。 二 、存货风险分析类 存货管理中不仅要保证有适销对路的存货和合理的存货结构,还要研究怎样把存货的数量控制在最优化水平上,这就是存货决策。存货决策中的风险就是不能准确将存货的数量把握在最优水平上,即一方面夸大企业正常的存货需求量,盲目进货造成高库存;另一方面看不到企业在未来对存货的需求量,不能及时补充货物造成存货不足。决策风险

5、主要分为：高存货风险和存货短缺两种类型。（一）高存货风险 1.购置存货过多的风险。购置存货的风险是受到价格波动所引起的，当企业在采购存货时，可能会面临存货价格上涨或下降，上涨或者下降直接会导致采购成本的增加或减少。大量购置存货会导致存货的增加从而占用较多的资金,使企业付出更大的持有成本,加大利息支出,而且会增加与存货有关的各项开支,如采购成本、仓储成本、管理成本等,影响企业获利能力的提高2.储备过多存货风险。企业通常都会储备一定数量的存货，以保证生产和销售的需要，然而大量储备存货却会给企业带来一定的风险也就是储备风险，首先储备存货过多会占用一定的资金，占用过多的资金使企业付出更大的持有成本从而

6、使资金失去了机会成本。其次，在储备过程中存货的破损，陈旧，腐烂变质等导致了存货价值的降低和经济的受损。（二）存货短缺风险1.存货不足的风险。既然过多的存货储备会使企业承担储备风险，那么存货的储备不足同样会引起风险，(1)企业保持较少的存货,为保证生产经营,必将加大采购费用,影响生产,不利于节省生产时间;同时影响销售。销售是企业持续生产经营的前提,如果不能扩大销售,企业的发展将会受到很大的制约。(2)在经济形势上涨的情况下企业错失时机。相对于其他高存货的同行企业,由于企业库存量不大,不能从经济形势上涨中获利,这在企业的发展以及竞争中都将处于不利地位。（三）存货日常管理中的风险很多企业重视的销售和

7、扩大规模，因为这些可以带来很大的经济效益，往往忽略了存货管理的重要性，很多企业都没有健全的存货管理体系。即使有一套存货管理的制度，但仅仅是被看成是条文，并没有被认真的执行。另外，存货的内部控制也是企业内控的重要环节，很多企业或没有良好的内部控制,或虽有但由于种种原因无法真正发挥作用,一旦出现纰漏,就是去追究责任并没有从根本上解决问题。 另外部门之间没有有效的沟通，导致了生产停滞不前，最终可能导致交货延期造成严重的损失，造成存货不能及时采购的原因还有就是生产部门和存货管理部门之间未能及时互相沟通生产需要的材料。（四）三、造成存货过多或不足的原因1.（一）忽略下游企业的需求信息 企业在制定采购计划

8、时没有参考下游经销商提供的销售记录，因此没有预测未来需求的变化。当消费者需求出现变化时，零售商、批发商、分销商的订单及库存量自发出现波动，并且，越是处于供应链的后端，需求变化幅度越是会正数级放大。依照这个循环结合需求放大变异效应的影响，上游供应商往往维持比其下游需求更高的库存水平，以应付销售商订货的不确定性，从而人为地增大了供应链中的上游供应商的生产、供应、库存管理和市场营销风险，甚至导致生产、供应、营销的混乱，是导致高库存的原因之一。2.（二） 生产所需材料统计的不准确，引起存货过多。标题后不要符号。由于很多中小企业在设计开发时不重视材料定额、未制定各工序正常生产时的生产耗损，导致生产计划员

9、不能够按照定额计算生产计划和物料需求计划，下达计划时凭经验估算，引起产品生产过量，原材料采购过多。3.对采购环节控制不严格在中小企业负责采购的工作人员往往权限都很大，很多都没有按照严格的制度来执行，例如：随意选择供应商，未按合理程序制订采购合同，采购规格与实际规格不匹配；催货不及时，不能够满足生产所需；采购质量达不到要求，不是让步接收就是降级处理，有的报废也不找供应商承担损失，因为利益关系作怪；验收入库手续不健全，如验收时保管人员未在场，点数不准确，填写的验收单和入库单内容不完备，鉴章不全，份数不够等，使所购商品物资账实不符；对供应商缺乏管理，觉得是求供应商供货，有的是不知道如何管理供应商，导

10、致受制于供应商，采购质量、进度、价格的主动权掌握在供方手中，企业处处被动；财务支付货款缺乏合理程序和有效控制，付款部门未对保管部门和其它部门填制的货物验收单和入库单进行审核，未对销货单位的销售进行审核，未对合同或协议进行核对就草率付款。4.生产环节的的控制力度不规范由于很多中小企业的生产管理比较松懈，大部分都没有按照生产计划来制定作业计划，也没有专人负责生产制度。为了方便管理，大部分中小企业都是让老资格的员工担任生产主管，很多都没有经历过专业和规范的生产管理知识培训，大部分是靠自己日积月累的工作习惯和工作习惯来安排生产。很多中小企业采取的是计件的方式来鼓励员工，所谓多劳多得，因此很多管理人员为

11、了让自己所带领的工作小组拿高工资，往往会过度生产。三、 存货四、高库存风险和管理、短缺风险的控制措施（一）存货决策风险控制措施1各个部门应该做好沟通详细掌握企业各种存货的数量成本,避免的盲目大量购置存货带来的压力。 同样采购部门应该对市场价格做出科学判断,购置存货要给出合理的价格分析，降低存货因为价格波动受到影响。销售部门对市场的走向判断非常重要,要求有敏锐的市场判断能力和丰富的销售经验。生产部门应该对现在存货进行未来生产产品价值的预测,是迅速处理原料还是继续生产;是继续生产还是停产或减产,所有这些都必须权衡利弊迅速做出决策。如果处理不当可能会带来巨额的亏损。 2.各个企业之间应该沟通协调好，

12、不要因为沟通不当，而导致存货大量或者不足而影响生产企业保在存货不足的情况下,出现市场风险时应做好以下应对措施,一方面要确定好经济订货批量,尽可能降低采购费用,及时补货,避免缺货。另一方面把握市场形势,做好市场预测,我们的管理人员要有敏锐的市场判断力,果断出击,对市场进行大力开拓存货日常管理的风险控制。（二）存货管理风险的控制措施1 建立一套行之有效的存货管理制度建立存货业务的岗位责任制，划分区域权责，明确各个部门和岗位的责任权限。从存货的采购，验收，付款以及保管和盘点，销售和收款，存货领用的审批和处理的申请等各个环节，要明确经办人是谁，以及明确经办人的工作要求和职责范围，对于不属于自己权利内的

13、不要越权批，同样没有经过授权的管理人员的要求不得办理存货业务。各个责任人做好相关的记录和凭证保管。例如:各种材料物资归公营部门管理,产品、半成品归生产部门管理等,各归口部门负责制定分管存货的资金定额和具体的管理办法。然后将各部门分管的指标层层分解下达到所属各级单位和个人,实行存货的分级管理。这样一旦有问题出现就可以及时处理。 2.对存货的管理。建议财务部作为存货监管部门，审计和财务部配合的管理体系对企业的存货进行全面管理，对各部门进行存货考核。 由财务部门组织制定储备资金、生产资金和成品资金限额( 或定额) , 然后由各部门将限额层层分解落实到基层个人, 并进行检查考核、奖惩。明确存货管理职责

14、权限。采购供应部门负责材料的采购供应和库存管理; 生产部门负责在产品、自制半成品的生产和保管; 销售部门负责成品仓库和发出商品的保管。制定存货资金限额( 标准) 。由财会部门负责, 有关部门制定出储备资金限额、生产资金限额、成品资金限额标准, 经审定后, 分别下达各相关部门执行。限额分解落实。即各部门将限额进行分解, 落实到各班组和个人。3.制定取得、验收与入库的控制制度。3.1对于抵顶债务和其他原因入库的存货，应该由有关部门和人员的审批，存货的价值和质量状况应符合双方协议，应该严格验收制度，重点放在对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收，设置存货明细帐，加强对代管、代销、暂

15、存与委托加工存货的管理，为了能正确判断货物是否达到企业生产标准，所以要有专门的材料验收人员去验收。3.2.存货入库仓储和保管。根据销售计划、生产计划和预制采购金额制定仓储计划,合理确定库存存量的结构和数量。同时加强日常管理,严格限制未经授权的人员接触存货。要建立库存存货分类管理制度,对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准,划分出类别,分别管理;对重要存货采取特别控制措施。建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施和盘点措施。3.3领用存货。建立领用审批制度;对于数量，用途，部门，领用人要有注明，保管好凭证。3.4对相关存货管理人员的监督与检查。企业要定期检查存货业务

16、的相关岗位和人员的情况;定期检查存货业务授权批准制度的执行情况;定期检查存货收发、保管制度的执行情况;定期检查存货处置制度的执行情况;定期检查存货会计制度的执行情况。概括写一段，前后一致。4.各部门主动积极沟通 沟通也是存货管理的一个重要的环节，很多中小企业没有相应的软件 来管理存货，大部门都是靠平时积 累的生产经验来判断对存货的需求。这就需要各个部门要由积极的沟通，才能确保生产和销售的顺畅进行。 4.1.首先与采购部门的沟通。 存货管理部门要知道物料的存储情况才能做出正确的判断，才能列好清单给采购部门采购，因此在采购日期和数量上实际控制权是在于存货管理者的，和采购部门的沟通就必不可少的。4.

17、2.与生产部门的沟通。在生产环节上，存货管理部门相当于是为生产部门服务的，只有生产部门在生产物品是需要哪些物料时，存货管理人员才能根据生产的需要对需要的材料给出预算和计划。才能上报给采购部需要采购哪些物料。 4.3.全体员工参与沟通。 在存货管理过程中，不仅需要各个部门之间的沟通，员工之间的沟通同样很重要，领用者在领用物品时，很多会和存货管理员产生矛盾，有时候感觉自己就领用一个小小的物品，却需要很复杂的审批程序，感觉是库存管理人员的小题大做，不能理解存货管理员的做法，往往都闹的不愉快。这时候就需要给员工们灌输存货管理的理念，强调需要互相理解和支持，并且参与到存货管理上来，为存货管理营造良好的环

18、境。 5. 制定奖罚制度定期检查存货进行审核。在每期的检查中，要制定一套审核标准，对于哪些管理不当给企业带来损失的，要追究到每个部门，追究到每个人，进行处罚。处罚不是最终目的，最终目的是要管理人员加强对自己岗位职责的认识。在审查中，对于达到标准时，要给予奖励，可以提高存货管理者的积极性。使存货管理者会更加认真对待本职工作。6.及时盘点库存每个月底都要按时盘点存货，核对账目。努力做到库存最小化，理论上来说“零存货”才是最理想的存货状态，这样就可以大大减少企业流动资金的投入节约了资金，可以提高企业资金的利用率和降低存货的储存成本和管理费用。不会受市场价格波动影响。但是这种理想状态在现实中是很难实现的。所以企业应尽量做到库存最小化，既能减少企业资金的流入又可以避免突发情况的发生。每个月按