图书馆期刊管理与(20141114最新)

1、图书馆期刊管理与服务南宁市少年儿童图书馆南宁市图书馆学会李霞2014.112012.3 讲课大纲l第一章 期刊的概述l第二章 期刊的分类标引l第三章 期刊编目l第四章 期刊管理和利用l第五章 报纸的管理和利用 第一章 期刊的概述l 第一节 期刊的定义l 第二节 期刊的构成l 第三节 期刊的类型l 第四节 期刊的特点l 第五节 期刊的作用第一节 期刊的定义期刊的概念期刊的属性期刊与报纸的区别期刊与连续出版物的区别第一节 期刊的定义.什么叫期刊 期刊也称杂志，是指有固定名称、每期版式基本相同、定期或不定期的连续出版物。它的内容一般是围绕某一主题、某一学科或某一研究对象，由众多作者的多篇文章编辑而成

2、，用卷、期或年、月顺序编号出版l 图书馆期刊管理与服务/蔡晓静等主编 第一节 期刊的定义.期刊的属性l 1、有一个相对固定的刊名；读者l 2、意欲无限期连续刊行；l 3、分期依序地刊行；（表示各期连续关系）l 4、每期都刊载若干作者新创作或加工的若干文献资料； l 。第一节 期刊的定义.期刊的属性l 5、有一个比较稳定的编辑部门，并在一定的时期内，其内容有一个相对固定的主题、学科范围；l 6、都要标明出版周期（定期或不定期），并按公布的周期出版。l 7、在一定的时期内，其装帧、开本、价格基本统一；l 8、一般原编辑单位都不修订再版第一节 期刊的定义. 期刊、期刊、报纸报纸、连续连续出版物的出版

3、物的关关系系年鉴等连续出版物报纸期刊丛书和多卷书 第二节 期刊的构成 期刊的外表结构 期刊的内容结构 第二节 期刊的构成.期刊的外表结构l 封面页：封面的题 名和卷期标识是最突出的部分l 封 二：l 题名页l 目次页：将文章与页码显示给读者。l 正 文l 累积索引l 封三l 封底l 版权页：登 记、分类、编目的重要信息依据l 刊背l 插页、勘误表第二节 期刊的构成.期刊的内容结构l 题名：题名：有正题名、并题题名、共同题名、副题 名l 责任者：责任者：主办者、编辑者、出版发行者l 版本：版本：地区、特殊内容、特殊版式或外形的版本、文种版和时间版l 刊期：刊期：期刊出版频率。l 出版序列：出版序

4、列：（包括数序和时序：2012年3卷3期；五卷6期、总第129期；1989年春、1989年5月号l 数序的单位有卷（V）、期、辑; 时序的单位有年、月、日，通常用数字代替。（1982.No6）l 刊号刊号：（国际标准刊号ISSN和中国标准刊号CN）l 邮发刊号：邮发刊号：邮局给予期刊编制代号(POSN)。由地区号和种次号组成。l 中国期刊的国外发行代号第二节 期刊的构成.期刊的外表结构和内容结构l期刊的外表结构要素和内容结构要素，共同构成了一种完整的期刊l认识期刊的组成要素，是识别期刊、了解期刊的重要一环，也是做好期刊工作的起码要求。1234 第三节 期刊的类型按照内容划分按照载体形态划分按照

5、出版刊期划分按照出版单位划分5678 第三节 期刊的类型按照文献级别划分按照语言文字划分按照国家划分按照编辑出版单位划分第三节 期刊的类型.按内容划分 l 1、科学技术类l 2、情报通信类l 3、科普类 4、文学艺术类 5、检索性类 6、时事政治类 7、商业行业类 8、一般类（消遣、趣味、知识、时尚） 第三节 期刊的类型.按照载体形态划分l1、印刷型 l2、缩微型（以缩微胶片等形式出版的期刊）l3、机读型 （专用于计算机输入磁盘的一种期刊类型）l4、视听资料型 (用视、听等直感手段发行的期刊）l5、电子期刊（也称数字期刊，是指以数字形式贮存在光盘介质上，并可通过计算机设备在本地或远程读取使用的

6、连续出版物。（发展：软盘期刊CDROM期刊联机期刊网络化电子期刊）l6、多版制期刊（同一种期刊出版两种或更多版本。有短文版、长文版等） 第三节 期刊的类型.按照出版刊期划分 定期年刊半年刊季刊双月刊月刊半月刊周刊 不定期第三节 期刊的类型.按照出版单位划分1、学术团体出版的期刊学术团体出版的期刊 如：会刊、学报、通讯2、商业出版社出版的期刊、商业出版社出版的期刊 如：美术（人民美术出版社）、中国专利（专利文献出版社） 3、政府机关出版的期刊、政府机关出版的期刊 如：统计（国家统计局）中国土地（国家土地管理局）4、厂矿企业出版的内部期刊、厂矿企业出版的内部期刊 这类期刊起着加强产销之间联系及宣传

7、企业形象和推广企业产品的作用。 第三节 期刊的类型.按照文献级别划分一次文献期刊人们直接以自己的生产、科研、社会活动等实践经验为依据生产出来的文 献二次文献期刊将大量分散、零乱、无序的一次文献进行整理、浓缩、提炼，并按照一定的逻辑顺序和科学体系加以编排贮存，使之系统化，以便于检索和利用，主要类型有文摘、目录、索引等。三次文献期刊选 用大量有关文献，经过综合、分析、研究而编写出来的文献。有综述、评述、进展、动态等第三节 期刊的类型.按照语言文字划分l中文期刊：以汉语文字、少数民族语言文字出版l外文期刊：外国用本国文字出版的期刊，我国也出版一些外文期刊l翻译期刊：用本国语言文字翻译的外文期刊第三节

8、 期刊的类型.按照国家划分l国内期刊l国外期刊（原版期刊、影印期刊、翻译期刊）第三节 期刊的类型.按照编辑出版单位级别划分l中央级l省（市）级l地市级和县市级 第四节 期刊的特点l连续性：一是定期出版、二是意欲无限期长期出版l及时性：期刊也可以发表不成熟、非结论性的的科学探索与发现l新颖性：办成有这一特点刊物应当是责任、是义务l广泛性：文章众多、作者不一、形式多样l容纳性：其一是可以从不同角度报道某一研究课题，；其二是有关信息可以连续不断地报道；其三是每期容量有限（如无线电杂志）l市场性：采取发行与广告经营并举l有固定的读者对象： 第五节 期刊的作用l 一、信息传递与信息交流的作用l 二、智力

9、开发和培育人才的作用l 三、社会宣传 论的作用l 四、保存信息的作用第二章 期刊的分类标引l第一节 期刊的分类l第二节 期刊分类表及其使用方法l第三节 期刊分类的基本原则及方法第二节 期刊分类.期刊分类 期刊分类，是以刊种刊种为对象，依据一定的分分类法或分类表类法或分类表，对其学科内容、用途和形式学科内容、用途和形式进行区分，从而分门别类分门别类地有次序有目的有次序有目的把相同类型相同类型的期刊集中集中一起，把不同类型不同类型的期刊区别区别开来。 注意：以刊种为对象第二节 期刊分类.期刊分类的特点l1、“宜简不宜繁”、“宜粗不宜细”l2、实用性：分到最用的类别。如中国青年、中国妇女l3、学科的

10、倾向性：参考“征稿启事”l4、变化频繁：更名、合并等特点 第三节 期刊分类表及其使用方法l l 1、采用中国图书馆分类法、期刊分类表l l 2、中国图书馆分类法简表第四节 期刊分类的基本原则及方法l 一、分类的基本原则l 1、综合性期刊根据其内容直接将类归入各大类、综合性期刊根据其内容直接将类归入各大类l 2、多种性期刊分类应注意、多种性期刊分类应注意“宜粗不宜细宜粗不宜细”l 3、内容涉及两个分属不同学科主题的期刊，分类时应根据、内容涉及两个分属不同学科主题的期刊，分类时应根据具体情况分别处理。（具体情况分别处理。（上位类、重点主题 ）l 4、目录、文摘、索引的分类、目录、文摘、索引的分类（

11、综合性入Z类；专题各入其类）l 5、学报分类应注意的问题、学报分类应注意的问题：（二种选择、四种归类）l 集中入类：（1、归入教育类；2、归入综合大类）l 各入其类（1、各入其类；2、集中归类,再采用互见的办法）l 6、改刊、合刊、发辑期刊的分类：、改刊、合刊、发辑期刊的分类：期刊改名后，如果本刊内容，办刊宗旨发生了根本变化，应按新刊处理，重新分类 重新编号，并附注项中说明。南宁市少年儿童图书馆分类细则l 1、期刊分类的主要标准是以期刊的学术内容为类分依据的标准.l 2、由于有的期刊用途特别明确，针对性十分突出，因此在分类时，应特别注意参考写作目的、主旨，并结合我馆的性质和读者的需要，尽可能将

12、文献归入最大用途和最方便读者检索的类目中去，以充分发挥期刊的作用。如“青年”、“妇女”一类的期刊，我们只能依其办刊的宗旨分入“青年”、“妇女”类目中去l 3、期刊的分类是以刊种为分类对象，若出现更名后又改变了ISSN的期刊，就必须考虑，重新分类：若内容不变，可使用原分类号，在刊次号做区别。若刊载内容有所变化，则应重新分类。l 4、期刊出版一刊多版或一刊增殖时，如分为中学文科版和中学理科版时，就应按学科重新分类，但一种刊分为高中版、初中版，上半月刊、下半月刊时不需重新分类，只需在刊次号有所区别。同类期刊的区分l1、本馆基藏部分的期刊采用种次号为刊次号。l l 2、同一种期刊取同一种次号；同一种期

13、刊不同年龄段的版本用“：”加以区分，小学版为“1”，初中版为“2”，高中版为“3”，不同版本下进一步区分用“（ ）”加以标识。l 例：上海教育（小学版） 索取号为：G4l 11：1l 为了方便记忆，如初中生（一年级版）亦采用以上的取号方法，加以区分，l 例：初中生（一年级版） 索取号为：G4l 5：2（1） 3、期刊出现改名、分辑、合并等情况，索取号的选取：（1）改名出版者有明显的改名意图，重新赋予一种刊物一个新的ISSN号，只要在题名上出现任何字或词的增减、次序的变化，都应看作改名。如只是期刊偶而一、两册（期）题名略有改变，而ISSN号并不改变，出版者没有明确提出改名意图，并且过后又恢复原名

14、，不作为改名处理。l （2）每一次改名，只要ISSN改变，就必须重新编目，重新给索取号，具体规则如下：l a.改名。期刊改名后，卷、期号相连接，可在索取号后面加英文字母。依次为“A”、“B”、“C”等。每改一次名，就换一个字母。例：l 读者文摘 Z4 改名后 ： 读者 Z4l 5 5-A l b.分辑。期刊分辑（主要是为年龄段），卷、期、号相连续，可在原有索取号后面加数字。具体方法参照同类期刊不同年龄段的区分方法。l c.分辑合并。凡期刊经过分辑，后来取消分辑，恢复原名，其索取号不可恢复原先的索取号，而应作为改名处理。凡改名后又恢复原名者亦照此办理（见规则：改名）l （注）为了不改动已经装订的

15、连续出版物的索取号，从采用之日起执行本规则的条款。过去已装订的连续出版物不再改动索取号。l4、报纸不分类，按报名的汉语拼音音序排列第五节 期分类排架号的编制l l 2、排架号的编制原则：l 一种期刊一个分类排架号。l 排架号由分类号和刊次号组成。l （刊次号是对同一分类号的期刊进行进一步区分） 四、刊次号的编制l1、种次号l2、期刊名称代码l （1）采用拼音代码）采用拼音代码（期刊名称中的第一个汉字的拼音；期刊中各汉字首字母）l （2）采用阿拉伯数字代码）采用阿拉伯数字代码（四角号码）l （3）采用拉丁字母和数字混合号码）采用拉丁字母和数字混合号码（刊名第一个汉字汉语拼音字母，加上同一分类号期

16、刊入藏先后顺序号）附：书名号组成方法：l 1、以书名的前三个字（或两个字），第一个字取第一个字母大写，第二、第三字用数字代表汉语拼音字母，字母号码表如下：l 0：A E 5：G K Hl 1：B P 6：J Q Xl 2：C Z 7：L Nl 3：D T 8：R Sl 4：F M 9：Y W2l l 同号的再用“.1”“.2”区分l 刊名 刊次号 刊名 刊次号l 人民文学 R46 中学生 Z68l 广西文学 G66 中学生文摘 Z68.1l 青年文摘 Q72 读者 D2l 2、刊名更改后重新给予书名号。第三章 期刊编目l一、200题名与责任者字段l 题名著录信息源以封面、版权页为主要信息源。l

17、责任者字段只著录对该刊负责任的团体。如一刊的责任者既有编辑部又有主编主办团体，以主办团体为责任者。205版本项l小学版、高中版、高一、二等内容，作为专业版本说明著录于该字段。l例 .中学版207资料特殊细节字段l 本项著录内容为本题名下第一期和最后一期的卷期及年月，省略卷号著录，只著录期号、年份。若起讫年、月、卷、期均不明确，本项可以省略，或根据所藏某一期著录。l例：.1998，no.1(1980,1)l .1970，no.1(1970,7)2010，no.12(2010,12)l 210出版发行字段l 由本刊“编辑部”出版的刊物，出版者项是“该刊”。l 例：人民教育/教育部.北京：该刊，19

18、77-l l 出版日期，该刊创刊年，或是依据所藏某一期著录。215载体形态字段l 著录的文献的总数，用特定文献类型标识“no.”表示。若刊物继续出版，“no.”前留空；若出版完毕，计算总期数予以著录。l例1： no.；26cm+录音磁带(正在出版）l例2： 437no.：26cm（已经停刊）300一般附注字段l 著录形式：可采用连续著录的形式，在每一项附注前加项目标识符；也可采用分段著录的形式。l例1：附注附注附注 关于书目沿革附注的著录：l凡不是根据本题名下第一册所作的著录，应注明据以著录的期号。l例： 据1995，no1著录 关于载体附注著录l包括对载体形态项著录的补充和说明，如尺寸变化、

19、无规律出版的附件说明等。l例：1996,no1起开本为28cm出版频率附注l例： 月刊（2009- ）l 双月刊（1998-2008）l 季刊 （1978-1997） 第四章 期刊管理与利用期刊管理工作期刊的收集(采访）现期期刊到馆登记、上架过期期刊的装订、登财产帐、分类编目期刊库的管理参考服务工作期刊目录、索引和文摘的编制期刊阅览室工作期刊的流通工作期刊的复制工作 第一节 期刊管理的工作流程 采访 验收记到 盖馆藏章内阅（贴磁条、不外借）； 过刊下架整理、装订；合订本登记，给条码号、分类索取号 典藏组织（书库划分、排架） 外借或内阅（期刊利用） 一、采访l（一）期刊采访工作的原则l1、馆藏期

20、刊的连续性原则l2、馆藏期刊的系统性原则l3、读者利用的针对性原则l4、馆际之间的协调性原则 （二 ）期刊采访的方法和途径 1、采访的方法 （1）订购 （2）交换 （3）寄赠 2、采访工具 （1）征订目录 全国报刊简明目录 （2）参考目录 中国报刊目录、中国当代期刊总览、中国邮发报刊大全等二、期刊的验收1、有无改变发行途径或停刊、合刊、增刊的通知； 2、该刊中有无戡误表、累计索引等； 3、随刊资料的处理； 三、期刊记到 以种为单位，逐期登录。（记到时注意到缺期现象，及时处理）四、盖馆藏章l按本馆的有关规定。（目次页、封面、封底） 五、内阅（单本外借） l1、阅览室供读者利用（贴磁条） （分设现

21、刊区和过刊区） 2、阅览室分设、现刊的排架、过刊的排架 3、单本过刊外借（系统处理） 六、过刊整理装订l1、年内定期进行一次或两次下架整理；、年内定期进行一次或两次下架整理； 按年、卷、期顺序排好（检查缺期）； （如有条件，可保留二至三年的散本刊供读者借阅） 2、作相应的登记。（、作相应的登记。（系统装订登记和手工装订登记） 期刊装订应注意的问题l 1、期刊装订的副刊、增刊等如标识系统与正刊一致时，应与正刊装订在一起，并在刊背说明。l 2、随刊发来的有关附件（广告、说明、刊误、年度索引等），提倡随刊装订。l 3、同一合订本必须是同一刊种的同一版本 。l 4、期刊装订为了便于保管，厚度不可超7CMl 5、装订后的成品刊背题名、卷期标识要正确，卷期顺次从小到大 七、合订本登记，给条码号、索取号 1、合订本期刊的登记分为总括登记和个别登记两种 2、合订本的入藏数量以当年工作的种册计算而不以刊物的年期计算； 3、图书馆入藏合订本期刊的种数统计方法。 七、合订本登记，给条码号、索取号 4、过刊合订本与图书一样，属固定资产，产生财产号（条码号）。 5、只要期刊刊名不发生变化，编目记录就会连续使用下去