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文档简介

1、1、2、4、6号馆布展流程 主场承建商:深圳会展中心管理有限责任公司工程组一、展位布展的操作流程: (一)特装展位布展的操作流程1、特装展位审图截止日期:2011年4月27日以前,将以下资料交主场承建商进行审核。设计方案的立体彩色效果图、平面图、立面图(包括详细尺寸和材料说明)、结构图以及有关用电资料,mail给主承建商。(不接受传真)报图邮件: 咨询电话:0755-828487122、展商或搭建商办理进馆报到手续需向承办单位提供以下材料:提供参展合同书(复印件);展位确认书(由文博会公司开具,报到时须提供复印件);展位费用缴纳证明;需缴纳保证金的展商还需提供保证金缴纳银行回执。3、承办单位审

2、定以上材料后,发放“展商报到单(工程联)”及“展商报到单(取证联)”4、搭建商或展商凭“展商报到单(工程联)”,到各馆现场服务处主场承建商窗口办理特装展位入场搭建手续。同时,需向主场承建商提供以下材料:营业执照复印件;参展及施工资格证明;填写“特装展台施工安全责任书”(需加盖展商公章并签字,本责任书一式两份);施工单位法人代表证书及施工负责人身份证复印件及电话号码等资料。5、展商凭“展商报到单(取证联)”,到各馆现场服务处取证窗口领取参展商证件。(二)标准展位布展的操作流程1、展商办理进馆报到手续需向承办单位提供以下材料:提供参展合同书(复印件);展位确认书(由文博会公司开具,报到时须提供复印

3、件);展位费用缴纳证明;需缴纳保证金的展商还需提供保证金缴纳银行回执。2、承办单位审定以上材料后,发放“展商报到单(取证联)”3、展商凭“展商报到单(取证联)”,到各馆现场服务处取证窗口领取参展商证件。二、布展施工及消防管理规定1. 布展限高:标准展位搭建高度为3米(包括地台高度)以下。在施工和技术条件允许的情况下,特装展位的建筑高度不超过7米(包括地台高度),电梯平台下限高4米,对除此以外的展位建筑高度需向会展中心申请批准。2. 布展时展位搭建必须和消防栓四周至少保持1米距离,留出取用通道。3. 严禁在展馆公用设备设施、地面和墙体粘贴任何物件,不得使用双面及单面胶等粘贴材料在展馆通道的柱子上

4、粘贴任何物件,不得在墙面、地面打孔、刷漆、刷胶、粘贴、涂色。严禁锯裁展馆的展材、展板或在展材、展板上油漆、打钉、开洞。不得损害展馆的一切设施,如有违反,将按损坏设备的价格的2-5倍罚款。4.展位搭建不准遮挡、埋压、圈占、堵塞展馆内的消防设备、电器设备、紧急出口和观众通道,展馆防火卷帘门下不得搭建任何展架、展台。5. 按公安消防局要求,凡有顶的多层展位和高度超过3米的单层展位均应设置临时烟感探测器和临时自动喷水系统。6.标准展位的电源仅供照明、手提电脑、充电器、饮水机、电视机等小电器使用,展馆不提供任何超过500W电源的设备,仪器仪表的用电,如您的展位用电超过500W,请另行申请用电.(另如您的

5、展位有精密设备,仪器仪表请自备稳压装置)。7. 根据深圳会展中心最新消防安全管理规定,从2011年3月24日起,布(撤)展期间,进入展览场地必须佩戴安全帽,请自行准备或到会展中心现场指定点租赁。咨询电话:0755-828486758.遵守展馆布展施工的其它规定。九平方米标准展位设计及配置:(标摊电源仅供照明、以及手提电脑、充电器、饮水机、电视机等小电器使用,禁用任何超过500W的设备、仪器仪表使用,设备、仪器仪表如需用电,请另行申请用电,如精密设备、仪器仪表,请自备稳压装置。)特装展位安全责任书(由特装展位承建商签署)为了加强自装展位的服务和安全管理,杜绝安全生产事故,保障人民群众生命财产安全

6、,贯彻“安全第一,预防为主”的工作方针,特对展馆范围内各种自装展位制定本责任书,自装展位承建商负责人必须履行以下安全工作责任:负责向所有施工人员转达会展中心安全生产管理委员会对安全工作管理要求;确保承建展位的设计、施工方案在消防和结构上安全可靠,杜绝不安全因素,使用合格装修产品,施工期间文明施工、规范操作,不对自身尤其是他人和周围环境构成安全威胁;特别是禁止对人身、环境及展馆设备设施构成重大安全威胁的施工方式,如不采取安全措施直接推倒高度3米以上的大型展架构件、明火作业、高空掷物等;确保特殊工种作业人员(电工、叉车工等)持有效的相关操作证,展览中心安全委会将随时抽查,无证操作者将被拒绝参与施工

7、;服从展览中心安全部门的监督管理,及时整改不安全隐患,三次整改不合格、拒不整改或拒绝签收整改通知书者将即刻被停工停电;展会期间(布展、开展、撤展)如因承建单位设计、施工或管理不当造成展位任何安全问题,或影响展览会顺利举行的,承建单位负责人须承担经济或相关法律后果;符合以下定义者须改签非标自装展位安全责任书。定义:非标自装展位是指整体高度超过7米、单跨跨度超过6米、木制结构超过5米、结构设计存在稳定安全隐患、搭建材料、施工工艺及整体布局不符合消防安全要求的自装展位;本责任书一式两份,会展中心和承建商各存一份,本责任书解释权属深圳会展中心工程部。展位名称及展位号: 展位承建负责人签字: (盖章)现

8、场联系人: 张向梅 联系电话: 展具及水电设施申请表一公司名称:展位号 : 联系电话:展具租赁展具租赁序号名称规格 (长宽高)单位租金数量序号名称规格单位租金数量1折椅白色只2517弧形咨询桌高1M张5002皮椅黑色 押金200张10018桌布1.8M*1.8M押金100块503简易桌1×0.5×0.75张80 19展板1M×2.5M块804咨询桌1×0.5×1张15020拆除展位3*3或2*3个2401×0.5×0.75张10021现场改动展位、灯个305圆桌木制R1M/0.8M张10022直(斜)托板调位1块1次块/次1

9、5玻璃R0.7 押金300张18023白绒布套 (高、低柜内使用)1M×0.5M块306托板直板 1M×0.3M块5024衣通不锈钢杆米50灯具租赁斜板 1M×0.3M块6025射灯100W支807高陈列柜(无灯)1M×0.5M×2.5M个60026石英灯35W支80高陈列柜 (带1支100w射灯)1M×0.5M×2.5M个65027日光灯40W支8028柜内日光灯L0.9M.40W支808矮柜1×0.5×0.75个20029柜内石英灯坐式35W支1009低陈列柜(无灯) 1×0.5×

10、1个40030太阳灯100W支150低陈列柜 (带1支40w日光灯)1×0.5×1个450300W支250500W支32010洞洞板(送16个钩)1M×1.1M块10031卤素灯70W支30011洞洞板(送32个钩)1M×2.2M块150250W支40012地毯各种颜色(国产)M215美工制作项目13折门1M×2.5M(带锁50元押金)个15032三角牌KT板制作35CM*15CM个5014方桌0.7×0.7×0.7张10033即时贴裱底M24015资料架押金200张15034割字4CM以下CM0.516活动隔离栏1M米30

11、4CM以上CM0.3展馆租赁人员签名:展商经办人签名: 注: 1.以上物品报价均为出租价格,时间为一个展期。超过一个展期,出租价格加倍。 2.上述物品报价包括运输、安装、拆卸、清洁、材料费、施工费或管理费。 3.馆内电源、水源不得迁向馆外使用,馆外用电、水需在馆内用电基础上费用增加100元管理费、安装费。 4“馆内布展施工用电”布展期为2天,每增加1天,其费用增加50%。施工临时用电自备材料。 5.以上租赁为现场价格,除带*号的展具外如提前15天以上预定汇款,可享受9折优惠!咨询电话82848714(F 6.预订或已送到展位的展具,如需退换,要扣除租赁展具费用的3

12、0作为人工费,材料费及施工费。 7.标准配置的展具物品不得作有价退或换,展商不得私自搬拿其他展位上的物品。8.60A(含60A) 以上电源需提前申请,布展期间无法安装。9.网线、电话线需提前或布展期间申请,开展期间无法安装。深圳会展中心网址进入,参展指引(下方)主场搭建服务左边展会指引服务(下方)点击租赁,选择红色的网上预租(试运行),点击进入,点击开始网上预租。展具及水电设施申请表二公司名称:展位号 : 联系电话:水电租赁水电租赁序号名称规格单位租金数量序号名称规格单位租金数量35馆内动力电源 (三相电)15A/380V个1100*38临时给水DN20-25MM (6分软胶管)处100/小时

13、20A/380V个1500*39临时排水DN40MM (1寸半软胶管)处50/小时30A/380V个2000网络及其它60A/380V个3600*40盆栽大盆盆30100A/380V个6800小盆盆15150A/380V个10000*41吸尘展位内地毯吸尘M25/次36馆内动力电源 (单相电)10A/220V个450*42有线电视模拟信号、数字信号 (含模拟信号)请在布展期开始前直接与天威公司联系15A/220V个70020A/220V个1100*43INTERNET端口条40030A/220V个1400*44电话IDD押金2000元部60060A/220V个2200DDD部600*37馆内布

14、展施工 临时用电(2天)15A/220V个300LDD部50015A/380V个400*45高速宽带接入主网5个(含)以下动态分配内部IP地址(终端)网1500/展期36固定给水DN15MM(4分)处9006-9个(含)动态分配内部IP地址(终端)网2000/展期DN20MM(6分)处100010个(含)以上动态分配内部IP地址(终端)网2500/展期DN25MM(1寸)处120046ADSL拨号上网(4M)设备押金1000元/台1000/展期37固定排水DN40MM(1寸半硬塑料管) 处400ADSL拨号上网(8M)设备押金1000元/台1580/展期ISDN专线网络设备押金1000元/台1

15、500/展期DN20-25MM (6分软胶管)处20047PDP等离子大屏42寸押金8000元台150050寸押金15000元台2400合计金额:展馆租赁人员签名:展商经办人签名:注: 1.以上物品报价均为出租价格,时间为一个展期。超过一个展期,出租价格加倍。 2.上述物品报价包括运输、安装、拆卸、清洁、材料费、施工费或管理费。 3.馆内电源、水源不得迁向馆外使用,馆外用电、水需在馆内用电基础上费用增加100元管理费、安装费。 4“馆内布展施工用电”布展期为2天,每增加1天,其费用增加50%。施工临时用电自备材料。 5.以上租赁为现场价格,除带*号的展具外如提前15天以上预定汇款,可享受9折优

16、惠!咨询电话82848714(F) 6.预订或已送到展位的展具,如需退换,要扣除租赁展具费用的30作为人工费,材料费及施工费。 7.标准配置的展具物品不得作有价退或换,展商不得私自搬拿其他展位上的物品。8.60A(含60A) 以上电源需提前申请,布展期间无法安装。9.网线、电话线需提前或布展期间申请,开展期间无法安装。深圳会展中心网址进入,参展指引(下方)主场搭建服务左边展会指引服务(下方)点击租赁,选择红色的网上预租(试运行),点击进入,点击开始网上预租。其它服务:一、特装展位办理布展手续时间安排:布展期在各现场服务处办理提前办理时间:5月5日至5月7日(上午9

17、:00-11:00,下午14:30-17:00)提前办理地点:深圳会展中心二楼服务台212布展期:5月10日-11日(8:30-22:00),12日(8:30-16:30)地点:1、6号馆展商在206号服务台地点:2、4号馆展商在215号服务台u 提示提前办理布展手续时间,不是入场施工时间!u 提前办理布展手续的时间请务必遵守!二、各项费用(在办理入场手续时需交清各项费用非指定承建商各项押金延时服务:施工管理序号类型价格1施工证管理费10元/个 2特装展位管理费20元/平方米3特装清洁安全押金6200.00元/100平方以内8700.00元/200平方以内12500.00元/200平方以上备注:1、施工证管理费、清洁安全押金、特装展位管理费向展商收取;延时服务序号延时时段服务对象17:30-22:00

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