教职工歌唱大赛策划第一届电信系

1、活动简介.3活动流程.7宣传方案.18入场安排.24舞台要求.安全防范方案.31经费预算.32活动简介活动名称： 华南理工大学广州汽车学院“贺院庆、展风采、唱心声”教职工歌唱比赛活动主题： 发扬华汽精神，展现师生风采，构建和谐校园活动目的： 为繁荣校园文化，推动和谐校园建设，提高我院教职工的文化艺术修养，增强凝聚力。一、 以“宣传”带动“活动”由于教职工歌手大赛是华南理工大学广州汽车学院教职工中的品牌活动之一。而在此次活动开展过程中，怎样把这个活动更好的推广，怎样让更多的人参与进来，怎样激发广大师生的积极性，成为重要的环节之一。因此，我们打算2008年11月13日（周四）下午比赛开始之前播放学

2、院这四年来走过的历程和老师们带领同学们参加过的活动、上一届教职工歌唱比赛的宣传视频或PPT幻灯片等，在其它的宣传方式我们准备横幅、海报，通过多种途径对本次活动的前后做详尽的宣传报道，以达到扩大本次活动影响力的目的。二、 邀请领导及在音乐领域有造诣的评委和嘉宾参加本次大赛还将邀请学校领导及在音乐领域有造诣的评委和嘉宾，届时为了最大限度地宣传本次大赛及在大赛上有出色演唱能力的教师，我们还会将本次大赛的具体情况汇编成册，并附以图片资料。以此为契机展现我学院教职工的高尚情操、综合素质和精神风采，提高我院教职工在社会的知名度和影响力。届时，我们将邀请花都电视台的记者来我院跟踪报道。活动时间： 2008年

3、11月13日（周四）14：00活动地点： 学院学生活动中心主 办： 华南理工大学广州汽车学院党委宣传部协办单位： 华南理工大学广州汽车学院工会承办单位： 华南理工大学广州汽车学院电子信息工程系团总支策 划 ： 华南理工大学广州汽车学院电子信息工程系团总支活动对象： 华南理工大学广州汽车学院全体教职工活动形式：一、比赛要求：1.按照广泛参与的原则，以个人或组合（包括四人以内组合）形式报名。参赛选手年龄不限、歌曲不限、表演形式不限。参赛选手请自备伴奏碟。报名后曲目一经确认，不得临时更换曲目，比赛顺序由抽签决定。2、演唱曲目的长度不得超过5分钟；3、参赛曲目要能反映教职工积极向上的精神风貌，崇高的理

4、想与追求，高雅的审美情趣，丰富的精神生活。4、演唱时可用mp3或光碟伴奏（音源自备），允许伴舞。5、鼓励自主创作或者改编校园歌曲，对于演唱原创歌曲、改编歌曲以及带有精彩伴舞且剧情有创新的选手将酌情加分。6、各参加比赛的选手在特定时间（另行通知）抽取参赛顺序并将伴奏带或光盘交给指定工作人员，并标明曲目序号与伴奏声道。选手提供的CD、DVD、MP3、MP4必须保证质量，若因伴奏质量问题而影响成绩，后果自负。（伴奏必须在11月12日之前准备好上交电子信息工程系办公室B1-409）7、选手对比赛音响设备，舞台效果等有特殊要求，应提前与工作人员联系，协商解决，否则责任自负。（工作人员陈同学8、选手必须提

5、前二十分钟候场，到场时间为13：40前到场签到。9、参赛选手的服装自备，要求整洁、大方、得体10、11月13日下午14：00前请所有选手亲友团与观众按指定位置入场就座，比赛时请关闭通讯工具，选手演唱过程中请保持赛场安静。11、参赛选手必须服从承办方安排，以确保比赛正常进行。二、奖项设置：一等奖（若干名） 奖状+纪念品二等奖（若干名） 奖状+纪念品三等奖 (若干名) 奖状+纪念品最佳人气奖（一名） 奖状+纪念品参与奖（若干名） 所有报名未获奖的选手，赠送纪念品一份备注：比赛地点：华南理工大学广州汽车学院学生活动中心比赛时间：2008年11月13日（周四）14：00 17：00活动流程入 场 （1

6、3：1014：00）1 领导入场13：50：礼仪小姐引导学院领导、老师以及嘉宾入场。2 学生观众入场13：10：由我系团总支干事引导学生观众入场。开场前（13：1014：00）1. 播放轻音非主流音乐以及我校四年来走过的历程（PPT形式，播放的DV等形式）（注：音乐总长度为30分钟，PPT、DV等长度为15分钟）；13：50主持人宣布华南理工大学广州汽车学院“迎校庆、展风采、唱心声”教职工歌唱比赛即将开始；2. 开幕前30秒熄灯，所有灯光、音乐、PPT全部停止，20秒后进入10秒倒记时（配合轰动的鼓声或单调的重音乐），倒数最后一秒舞台上拉响礼炮。开场后（14：0017：00）1主持人依次介绍莅

7、临本次大赛的学院领导、嘉宾以及评委之后，请院领导上台致辞（时间大约5分钟），致辞完毕，主持人上台感谢领导致辞并请出第一位参赛选手上台演唱。2 参赛选手依次上台演唱，主持人在后台依次对参赛选手进行介绍。分数统计安排：安排三名评委助理坐于评委一侧，进行分数统计，其中一位助理把算出的分数立刻交到后台电脑去存档（电脑中先做好Excel表格，直接把成绩输进去就能知道成绩），在全部成绩录入后，立刻进行排名，准备奖状。比赛中场休息、活动1 由主持人抽取幸运观众，送小礼品，以活跃气氛。礼品由礼仪小姐送至幸运观众手中，设10名幸运观众。观众入场时把入场券的副券撕下放进抽奖箱中。2 抽奖完毕后，主持人宣布比赛继续

8、进行并介绍下一位参赛选手。3 当所有参赛选手演唱完毕后，安排一个表演，表演节目待定，在这段时间内填写奖状和给工作人员准备颁奖的工作。4 最后由主持人宣布比赛结果，每宣布一名选手，舞台大平屏幕便投影出该选手姓名，比赛成绩。（所有三等奖选手位于同一屏幕，二等奖选手位于同一屏幕，一等奖选手位于同一屏幕，每当主持人宣读一位选手时，屏幕便出现该选手姓名。）5 比赛结束邀请各位领导、嘉宾、获奖选手上台合影留念。6 结束后主持人宣布今次比赛完美结束。请领导、嘉宾先离场。欢送领导、嘉宾离场后，现场观众由依照工作人员指示有秩序离场。7 等所有观众离场完毕后，工作人员留下清理比赛场地。宣传方案积极地把宣传工作做到

9、位，确保我院全体师生了解到“贺院庆，展风采，唱心声”教职工歌唱比赛的基本情况，并保证比赛时学院师生对赛况的了解。为应对本次“贺院庆，展风采，唱心声”教职工歌唱比赛， 特策划4个版块进行宣传。一、海报部设计：1. 海报：（1） 小海报：时间：2008年11月11日（星期二）地点：每栋宿舍楼下（共9张），各饭堂一楼（共3张）（2） 中海报：时间：2008年11月11日（星期二）地点：院党委宣传栏（1张）（3） 大海报：时间：2008年11月13日早上（星期四）地点：学生活动中心大门内墙（1张）2. 横幅：（3条）横幅一：内容：华南理工大学广州汽车学院“贺院庆、展风采、唱心声”教职工歌唱比赛主办：华

10、南理工大学广州汽车学院党委宣传部协办：华南理工大学广州汽车学院工会承办：华南理工大学广州汽车学院电子信息工程系团总支悬挂地点： 教学楼、C7、C8篮球场和第一饭堂中间的横梯上时间：2008年11月11日（星期二）规格：15*1数目：1横幅二：内容：预祝华南理工大学广州汽车学院“贺院庆，展风采，唱心声”教职工歌唱比赛圆满成功电子信息工程系团总支悬挂地点：学生活动中心外墙左侧时间：2008年11月13日（星期四）规格：10*0.8数目：1备注：该横幅由电子信息工程系出经费。各系也可依照我系该横幅制作祝贺横幅悬挂，横幅均挂在学生活动中心外墙左侧，经费由各系承担，横幅均为竖挂。注：各系的横幅规格要严格

11、统一横幅三：内容：华南理工大学广州汽车学院“贺院庆、展风采、唱心声”教职工歌唱比赛（该横幅竖挂）主办：华南理工大学广州汽车学院党委宣传部协办：华南理工大学广州汽车学院工会承办：华南理工大学广州汽车学院电子信息工程系团总支悬挂地点：学生活动中心外墙右侧时间：2008年11月13日早上（星期四）规格：20*2（竖挂横幅）数目：1数目：1横幅四：内容：华南理工大学广州汽车学院“贺院庆、展风采、唱心声”教职工歌唱比赛悬挂地点： 学生活动中心内舞台上沿幕布位置时间：2008年11月13日早上（星期四）规格：20*1.5数目：1横幅五：空飘上悬挂一幅对联，用横幅来做。（内容待定）悬挂地点：学生活动中心广场

12、（用空飘竖立悬挂）时间：2008年11月13日早上（星期四）规格：20*1.5数目：23充气拱门内容： “贺院庆、展风采、唱心声”教职工歌唱比赛摆放地点：学生活动中心广场时间：2008年11月13日早上（星期四）4门票发放时间：2008年11月11日（星期二）派发对象：全院师生方式：1、给每位参赛选手10张亲友团的票2、剩下的入场票按各个系人数的比例派发到各个系里3、以上将会用到900张票，剩下的281个位置将作为机动的入场位置，主要预留给学院领导和一些老师的朋友或亲戚和嘉宾。数量：共900张票二、新闻小组（组织部联系花都电视台对本次比赛活动进行采访） 此次邀请花都电视台的记者由组织部负责。主

13、要工作内容：新闻采集、报道、汇编。采集各类比赛前、中、后期的选手心得、人气名单的采集、预测选手发展趋势、评委总体印象和感受、专访教职工成功之路、各位老师对教职工歌手活动评价。邀请电视台记者到我院做专题采访，听取电视台记者对华南理工大学广州汽车学院“贺院庆、展风采、唱心声”教职工歌唱比赛活动的意见和看法并希望能在花都新闻中播报这则新闻。三广播台版头每天广播台三次播音播出这则活动的通知。 入场安排进场：总负责人一名场内：1、2、3区安排学生就坐4区安排老师就坐5、6区安排亲友团就坐引导：负责人一个；领导和教职工由7、8号门进场，每个门口安排两位工作人员，两位礼仪小姐，由礼仪小姐引导领导和老师； 学

14、生统一由14号门进场（大约600个学生），每个门口安排两位工作人员与引导学生； 5、6号门进场时关闭，安排两名工作人员守门； 场内安排八位工作人员维持秩序； 正门验票：负责人一位；四个门口，每个门两位工作人员； 用箱子把副票收集起来，在比赛中场休息时进行抽奖；（最好是透明的箱子）若有领导和教职工从正门进场，则安排干事直接引导就座。后台：关闭10号门，选手由9号门进入后台，安排两位工作人员负责签到。舞台下设置拍摄区域：在舞台下4、5、6区前设置一个摄影区域；安排两位工作人员维持秩序。舞台要求舞台左右侧楼梯边缘与舞台上方用彩色气球来装饰。安全防范方案一、 目的：为了确保本次活动不因出现突发事件而影

15、响活动进程，使得本次活动能够顺利进行，落实安全疏散的具体路线与要求，保护师生人身、财产和公共财产安全，避免师生伤害性事故发生，特制定本方案。二、 突发事件及应急方法：A会场控制1、 各个进出口出现拥挤情况时，应急小组干部立即安排工作人员引导进场人员由其他门口进入，并安排座位。2、 灯管或者音箱等设备出现掉落的情况时，应急小组的人员应该马上通知在场负责的保安和音箱的工作者，尽快解决问题。3、 出现下雨情况时，应该准备大概1500个塑料袋子，每个带小雨伞的观众将小雨伞装进袋子里，保证会场的干净清洁，若是长雨伞的就将常雨伞交给工作人员，工作人员将雨伞排号，将雨伞统一放置。4、 出现停电的情况时：(1

16、)如果是在赛前出现时，应急小组的干部立即安排工作人员到各个门站岗，通知到场的观众，告知情况，并立即到广播站发出通知，告知停电的情况。(2)如果是进场到一半时，立即停止人员进场，负责人立即了解停电情况，并马上通知进场的观众，维持现场的秩序，不许观众走动，告知未进场的观众，叫他们在场外等候。(3)如果是进场后，工作人员马上到位，负责人立即了解停电情况，并马上通知进场的观众，维持现场的秩序，不许观众走动，告知未进场的观众，叫他们在场外等候。5、 出现闹事的情况时，工作人员马上要求他们到场馆外面协调，工作人员要马上通知负责人，现场的工作人员要维持现场的秩序，保证观众的情绪。6、 出现人员不适时，包括观

17、众、工作人员、嘉宾，工作人员马上帮忙扶送往医务处救治。7、 出现火灾时，负责人应立即打119报警，现场的工作人员立即安排人员有相应的出口迅速离开会场。内部疏散工作人员不断用手势或喊话的方式引导，稳定观众情绪，维护现场秩序。首先利用距着火部位最近的防烟（封闭）楼梯，其次利用未被烟火侵袭的普通楼梯、楼外安全梯或利用疏散阳台、通廊以及其他能够迂回到安全地点的途径，将人流按简捷、合理的疏散路线引导到场外。工作人员对疏散出来的危重观众进行必要的现场急救，并及时将重伤人员送往就近医务处治疗。外部疏工作人员应将已疏散到场外的人员引导至安全不影响处置事故现场的地带。（比赛之前，安排工作人员的位置和责任，并带应

18、急小组的人员应前往会场检查，后排除现场可能引发的安全隐患，保证现场的安全。）B 节目应急方案（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目 ,于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。( 3 ) 其它紧急情况发生时，由相关工作成员维持秩序。三、紧急疏散方案学生活动中心会场是一个人群密集的公共场所，安全问题应放在首要位置。为了防止因会场突发事件而造成学生人身伤害，增强全体师生安全意识，提高自救能力，保护师生人身、财产

19、和公共财产安全，避免学生伤害性事故发生，特制定学生活动中心会场的紧急疏散方案，该方案是在突发事件发生后需要进行人员疏散时，所有师生要遵守的方案。当警报或疏散命令发生后，现场人员要立即遵守此方案，听从救援工作人员的安排，按指定路线从会场疏散。具体方案：1、在场的所有的工作人员及时到指定位置就位。2、各方块的工作人员引导所负责的方块观众由相应的门疏散离开，方案图如下：（如1方块人员由门疏散离开，2方块人员由门疏散离开，3方块人员由门疏散离开，4方块人员由门疏散离开，5方块人员由门疏散离开，6方块人员由门疏散离开，嘉宾由门疏散离开，后台工作人员及参赛选手由门疏散离开）疏散注意事项：1、大家要沉着冷静

20、，听从指挥。疏散时动作要快，遇到障碍，最前面的学生要设法快速排除障碍，保证后面学生顺利撤离。2、如有学生跌倒，后面的一、两名学生应快速将其扶起，插到队伍中继续撤离，其他同学要绕行，不要围观、拥挤，更不准往上压。3、疏散过程中，如有擦伤、碰伤等情况出现，应先撤到安全地带后再找卫生老师，进行包扎、治疗。四、应急准备应急方案的基础是准备。只有做好各种情况下的应急准备，才具备应急处理的基本条件，才能在各种紧急情况下以不变应万变。（1）、应急人员准备各负责人应做好应急人员的调配，以明确职责，防止走过场，保证在出现事故时，能按行动方案应急。应急人员必须严密组织，职责分明，有应急处理能力，了解职责范围内的应

21、急方案，能在关键时刻履行职责。（2）应急物质准备按照比赛流程，必须做好应急物质准备，主要包括：扬声器、重要设施的备用元件、通讯联络工具等。（3）应急方案的培训被培训人员要达到理解应急方案内容，明确个人职责的目的。熟悉自己岗位的工作内容。五、应急组织及职责1、应急小组负责人总负责人：成员：2、会场应急小组负责人A组负责人（门）：成员：B组负责人（门）：成员：C组负责人（门）：成员：D组负责人（及进出场门）：成员:E组负责人（11门）：成员：职责：负责人：(1)听从上级的组织安排，协调与其他负责人之间的工作。(2)负责人佩戴工作证(3)认真了解会场的情况，熟悉了解自己所负责的工作人员和和场内方块。(4)有组织和有协调成员之间的工作分配。(5)出现突发情况时，立即向上级报告反应问题，并采取相应的措施，尽可能排除出现的突发情况，维持会场的稳定。(6)进场前，组织工作人员排查可能出现的安全隐患，退场后，认真组织工作人员对会场的清扫工作。成员：(1)