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文档简介
1、值得借鉴的IT部门绩效考核在建立IT 部门评估体系之前,需要明确两件事情,一是IT 部门在企业中的定位,一是采取何种方法进行评估。IT 部门定位,IT 部门定位是整个评估体系建立的基础。IT 部门应是企业的服务中心,它不仅支撑信息系统正常运营,更应该为整个企业的发展提供服务。这里的定位有两层含义:为其它部门提供支持服务,并创造价值。在定位的指导下,IT 部门的评估则要关注两个方面的考核,一方面对日常运行维护质量进行考核,一方面对IT 项目进行考核。评估方法 IT部门定位的实现需要科学系统的方法,没有方法的评价只可能导致定位成为一纸空文。我们从案例中可以看出张童的信息部门定位是非常明确的,是企业
2、的服务部门,但由于缺乏评估的方法,难以确定工作重点,被各业务部门所指使,导致捉襟见肘的局面。 建议IT 部门的评估采取“平衡记分卡+流程管理”的方法。要明确IT 部门职责,根据IT 部门定位的两方面配置人员,一部分员工从事日常运行维护,一部分从事IT 规划、IT 建设项目,这样能方便业务部门找到专业人员,也利于IT 部门为业务部门创造价值。对于两方面的人员分别采取平衡记分卡从财务、客户满意、内部业务和员工学习创新四个方面进行评估。IT 部门评价指标的确定步骤:1. 通过对企业使命、愿景、产业结构、技术趋势、机会、威胁、企业优劣势等方面的分析,明确企业的目标、定位和策略;并在战略的指导下从财务、
3、客户、内部业务和员工学习创新四个方面分析关键成功因素。2. 根据企业关键成功因素和部门职责定位,进行部门与关键成功因素相关性分析,并明确部门的成功因素和关键绩效指标。在此需要说明的是IT 的评估指标并不仅仅对IT 部门有效,而应该对企业各部门都有相应的要求,只有内部和外部的共同努力才能保证IT 部门工作的有效开展。同样在明确各部门绩效指标的同时,还需要对IT 管理、服务流程进行梳理和优化,只有明确IT 服务流程才能有效指导IT 人员的工作。流程设计一般可以分为不定期流程和持续性流程。流程和绩效的明确有助于信息部门提升信息化建设和应用的效果,也有助于其它部门同信息部门一起遵循公开的规范共事,信息
4、部门同其它部门的矛盾一定能够取得有效的改观,避免相互抱怨。评估的注意点最后需要强调的是,评估体系的建立需要注意以下几点:第一,IT 评估体系的建立必须得到企业高层领导认可和全力支持,否则张童与人事部之间的问题难以得到解决。第二,IT 评估的对象不仅仅是IT 部门,需要对企业所有部门的IT 工作职责进行明确和评估。第三,推行评估体系,需要做大量的培训,让所有部门了解该体系的目的、适用程序和方法等。第四,切实做到考核结果与个人收入合理挂钩。找准目标和标杆内部服务工作的考评不像销售部门一样简单明确,一目了然,所以,需要发现一个工作的标杆。确立业务目标和标杆绩效考核是部门工作中的极为重要的一项工作。支
5、持部门由于没有直接业绩,考核变得很困难,同时,HR 部门也不会花很多精力为一个不能直接创造价值的部门,特别制订一套绩效考评体系。这需要部门经理在HR 的帮助下按照部门的具体业务制订一套比较合理有效的绩效考评体系。绩效考评体系最重要的是业务目标、业务标杆、业务效率、业务成本,同时要为未来的发展打下基础。没有明确的企业业务战略和发展目标,内部的IT 支持部门也无从定位自己的目标和方向,不能有效地支持企业战略目标的实现,这个要作为长期目标来考虑。内部服务工作的考评不像销售部门一样简单明确,一目了然,所以,需要发现一个工作的标杆。例如,以国际、国内同类型或相似的企业的业务效果作为近期的工作目标参考,不断向标杆前进。有了标
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