windows电脑基本操作知识

1、windows电脑基本操作知识作者:日期:电脑基本操作知识1、电脑的组成：软件，硬件，外部设备.硬件就是大家所看见的主机，由主板，CPU，内存条，硬盘，板卡等组成，打开机 箱盖即可看见，外部设备包括键盘，鼠标，光驱，软驱，显示器，打印机，扫描仪，摄像头 等等设备.2、软件分为系统软件，应用软件，系统软件就是WIN98,XP等等操作系统，应 用软件就是大家看见的桌面上的软件，为实现某些功能而开发使用的.3、开机顺序：依次打开电源开关一UPS显示器一主机一接收机，打印机，投影仪， 音箱等外部设备.4、关机顺序：与开机顺序相反，主机（用鼠标左键依次点开始一关机一关闭计算机一 确定）一显示器一UPS

2、空气开关.5、鼠标的使用：左键代表确定，右键代表显示菜单.打开一个文件有2种方法，1,将鼠标箭头放在所要打开的文件上面，快速双击鼠标左键；2,将鼠标箭头放在所要打开的文件上面，先单击鼠标左键（表示确定），再单击鼠标右键，出现一个菜单，再将鼠标选中打开，单击鼠标左键同样可以打开文件.6、 键盘的使用：键盘分字母区，功能区，数字区.字母区即大家所看见的 26个字母.功 能区是字母上面的F1F12,10等按键，数字区是键盘最右边的小键盘，按下小键盘左上角的NUMLOCK键，最上面的NUMLOCK（数字锁定键）上面的灯亮后，小键盘就可以使用了。（1）、认识键盘整个键盘分为五个小区：上面一行是功能键区和

3、状态指示区；下面的五行是主键盘区、编辑键区和辅助键区。对打字来说，最主要的是熟悉主键盘区各个键的用处。主键盘区包括26个英文字母，10个阿拉伯数字，一些特殊符号外，还附加一些功能键：Back Space后退键，删除光标前一个字符；E nter换行键，将光标移至下一行首；Shift字母大小写临时转换键；与数字键同时按下，输入数字上的符号;Ctrl 、Alt控制键，必须与其他键一起使用；Caps Lock锁定键，将英文字母锁定为大写状态；Tab 跳格键，将光标右移到下一个跳格位置；空格键一一输入一个空格。功能键区F1到F12的功能根据具体的操作系统或应用程序而定。编辑键区中包括插入字符键Ins，删

4、除当前光标位置的字符键 Del,将光标移至行首 的Home键和将光标移至行尾的End键，向上翻页Page Up键和向下翻页Page Down键， 以及上下左右箭头。辅助键区（小键盘区）有 9个数字键，可用于数字的连续输入，用于大量输入数字的情况，如在财会的输入方面，另外，五笔字型中的五笔画收入也采用。当使用小键盘输入数字 时应按下Num Lock，此时对应的指示灯亮。确定键：就是键盘中间的ENTER键.8设备连接显示器通过9、新建文件夹，首先选中所要存放文件的盘符，用鼠标双击盘符，然后点击鼠标右键，选中倒数第二项的新建文件夹，点鼠标左键确定，然后给文件夹命名，再放入所要存放的文件10、 复制文

5、件首先找到你要复制的文件，用鼠标左键选中，再按鼠标右键，选中复制，再按鼠 标左键，然后再放到你要复制这个文件的盘符里面，点击鼠标右键，选择粘贴，复制成功11、 删除文件找到所要删除的文件，用鼠标左键选中，再按鼠标右键，选中删除，再按左键， 就可以删除了，这个文件还放在回收站里面，如果要彻底删除，再选择桌面上的回收站，双击鼠 标左键进入后点击清空回收站即可彻底删除此文件12、 剪切，粘贴文件夹单击鼠标左键选中所要移动的文件或者文件夹，再按鼠标右键选择 剪切，再选择你所要放入的盘符，进入后单击鼠标右键选择粘贴，即可移动你所要移动的文件Word一、基本操作打开新建 保存： 1命名保存：第一次保存时弹

6、出对话框，需要设置保存位置和文件名。2覆盖保存：非第一次保存，编辑修改后的内容会直接盖掉之前的内容。3. 不覆盖以前内容保存：文件另存为重新命名保存。关闭：1关闭按钮2右击任务栏最小化图标一一关闭。3双击左上角图标。 工具栏显示隐藏 显示：右击工具栏空白处，选择要显示的工具。自定义工具栏：1工具一一自定义一一新建工具栏一一命名。2命令一一在左侧选择类别一一拖拉右侧的工具摆放到自己的工具栏中。3关闭自定义对话框。显示比例放大缩小1常用工具栏显示比例调整。2按住Ctrl不放，滚动滚轮。自动更正工具一一自动更正选项一一在替换中输入代码或容易出错的词一一替换为中输入要代替的文字添加。文档的加密工具一一

7、选项一一安全性一一在打开密码框中输入密码一一确定一一再次输入密码一一保 存文件。二、录入与编辑录入:直接输入，遇到段落回车。（录入，校对，排版，保存，打印） 修改：1插入：光标定位，输入文字。2修正：a. 删除错误的，输入正确的。b. 进入改写模式，直接输入正确的，会自动替换光标后的错误文字。（双击状态栏改写按钮）。（按插入键）删除：1倒格键：删除光标前2. delete键：删除光标后。*、重复键入：按住f4键重复输入。选择1按住鼠标拖拉选择块。/点击开始文字按住 shift不放点击结束处。（不连续的文字选择：选择第一个按住 Ctrl不放选择其他文字）2按住Ctrl在句中单击。3. 鼠标在左侧

8、外双击选择段。4所有文字：ctrl+a 。 /编辑 全选。复制选择按住Ctrl键不放 拖拉选择的文字到新位置。移动：选择一一拖拉到新位置。三、插入其他对象图片：插入一一图片一一来自文件一一选择图片。设置图片：1单击图片一一图片工具栏文字环绕按钮一一四周型。2移动图片3拖拉控制点改变大小4设置图片为衬于文字下。5利用图片工具栏一一颜色按钮一一冲蚀*、快速查找图片：对话框中试图按钮一一缩略图。符号：插入一一符号一一选择符号一一插入。找到符号 快捷键 输入指定的键（如Ctrl和数字） 指定。四、文字格式字体、字号、字型、颜色、效果等。选择文字一一格式菜单，字体 /工具栏按钮/右击一一字体。*、双行合

9、一：选择文字一一格式一一中文版式一一双行合一一一确定。复制格式：选择文字一一单击格式刷一一拖拉其他文字。（单击格式刷，用一次，双击用无数次） 查找与替换查找：编辑一一查找一一输入查找内容一一查找下一处按钮。替换：批量修改内容。1替换文字：编辑一一替换一一在查找中输入文字一一替换为中输入更换后的文字一一全 部替换。2替换格式：编辑一一替换一一在查找中输入文字一一替换为中输入相同文字一一高级按 钮一一单击定位到替换为框中一一格式一一字体一一下划线一一全部替换。3利用替换删除文字： 编辑一一替换一一查找中输入文字一一替换为中空白一一全部替换 撤销与重复撤销：取消上一步操作ctrl+z彻底清除所有格式

10、：选择文字一一格式一一样式和格式一一右侧框中选择清除格式。重复：重做上一步操作f4项目符号与编号项目符号：给每段前加图形标记。编号：有序的序号。给表格的序号列加编号：选择序号列一一编号按钮。（格式一一项目符号和编号一一编号自定义一一设置开始编号一一确定） 边框与底纹边框：可以设置文字，段落，表格等对象的边线。底纹：给对象添加背景色。选择对象一一格式一一边框与底纹一一分别设置边框和底纹。1制作红头文件将文件头居中，选择文件头格式边框与底纹边框选择边框样式，选择颜色一一利用右侧线条按钮去掉上、左、右三条线一一确定。制表位的使用1利用制表位整齐分列：输入文字利用制表位键代替空格（首先设定下一列的开始

11、位置，在标尺上点击设定位置） 2利用制表位将文字左右分隔：输入文字一一按制表位移动光标到最右侧一一输入文字。页眉与页脚视图一一页眉与页脚一一输入页眉内容，页脚内容一一关闭首行缩进：选择文字一一格式一一段落一一特殊格式一一首行缩进一一确定。 表格的操作1绘制表格a. 表格 插入 表格设置行数列数。b. 工具栏插入表格按钮拖拉。*、规则表格只做一行。利用制表键跳到下一个格子，当到达最后按制表键会创建新的一行。2插入行列定位一一插入一一行/列3合并与拆分表格与边框工具栏合并、拆分按钮4对齐内容和竖排文字对齐内容：表格边框工具栏对齐按钮竖排文字：选择文字一一常用工具栏一一文字方向。excel电子表格操

12、作一. 输入原则1分数先输入0和空格，否则是日期。2. 单元格中显示#号，表示宽度不够。3数字长度过大，会以科学计数形式显示。（输入前先输入单引号，英文状态）4. 以文字形式存放数字：选择区域一一格式，单元格/右击一一单元格。设置为文本一一确定。5. 输入（数字）形式时，会显示为负数。二. 保护数据1. 隐藏和取消隐藏a隐藏：选择行/列一一右击一一隐藏。b取消：选择隐藏的两侧行列一一右击一一取消隐藏c. 隐藏单元格：选择格式，单元格自定义 右侧输入3个英文的 号确定。2. 保护和取消保护a保护：格式一一单元格一一保护一一锁定。工具一一保护一一保护工作表一一设置密码。b取消保护：工具一一保护一一

13、撤销保护一一输入密码。3. 快速录入的技巧输入数据一一用制表键跳到下一个单元格一一输完一行用回车到达下一行开始处。4. 选择、移动、复制a选择拖拉选取块单击开始一一按住 shift 单击结束选择第一个按住 Ctrl选择其他。可以选中不连续的。b. 移动按住边框线，直接拖到新位置。c. 复制选择按住拖拉，同时按住ctrl。（将内容复制或移动到另一个表：选择内容按住拖到另一个表的标签上按下alt放到新位置）三. 工作表的操作1. 添加：右击工作表标签一一插入一一工作表2. 删除：右击标签一一删除3. 重命名：双击标签输入新名称。4. 工作表顺序：按住标签拖动。四.批注与删除1批注：插入批注输入内容

14、（右击，删除批注）2删除内容：选择delete五. 填充与自动序列1.填充：输入按住右下角控制点拖拉后选择复制或2定义序列：工具一一选项一一自定义序列一一右侧框中按 加。六. 格式设置1. 数字格式（数字，文本，货币等）：选择一一格式，单元2. 对齐：格式一一单元格一一对齐。3. 合并：格式工具栏合并居中按钮。4. 边框：格式单元格边框5. 制作斜线表头：输入内容光标定位到中间alt+回填充序列。列输入内容添格。车一一用空格将前一标题移动到右侧一一选择单元格一格式单元格边框斜线。七. 条件格式（将满足条件的数据突出显示）设置格式确定。选择区域一一格式一一条件格式一一设置条件一一格式按钮八. 锁

15、定和显示打印标题行1. 锁定标题行锁定标题不随着数据滚动。 窗口 一一拆分一一将水平分隔线移动到标题下方，将垂直分隔线移到第一列前选择标题行窗口 冻结窗口。2. 显示标题行对于长表格，自动在每页上打印标题。文件一一页面设置一一工作表一一点击行标题框 后的按钮 选择标题的行 再次点击按钮 确定。九. 排序、筛选1. 排序:单击要排序的列一一工具栏升降序按钮。2. 筛选：数据一一筛选一一自动筛选一一点击列标题的箭头设置筛选条件。十.函数使用实例1. 自动求和、平均值等选择要计算的数据，多选一行或一列摆放结果一一工具栏自动求和按钮的箭头中选择计 算方式。2. 计数及条件计数cou ntif条件计数。格式：cou ntif（区域，条件）例：计算男性别的人数在单元格中点击行标题上方fx按钮插入函数选择全部找到countif函数一单击第一行，选择性别区域，单击第二行输入”男"一一确定。（双引号要英文）。*、函数中经常使用一些英文状态的符号，可以不换输入法，把中文输入法图标的标点按钮 点成央文。3. 获取出生日期获取数字：年：mid（身份证格子，7, 4）月：mid（身份证格子，11, 2）日: mid（身份证格子，13, 2）数字转化为日期 date（年，月，日）11，完整：选择日期单元格输入=date（mid（身份证格子，7，4）,mid