Peoplesoft系统员工自助操作手册V20

1、WEGO顾高威高集团Peoplesoft系统用户操作手册-自助服务创建日期：2016-8-5控制编码：当前版本：2.0目录第一章用户手册惯例及系统通用操作 31.1 系统连接与访问方式 31.1.1 客户端和浏览器要求 31.1.2 网络要求31.1.3 单点登录31.2 用户登录与更改密码 41.2.1 用户登录41.2.2 更改密码5第二章员工自助6.2.1 功能概述62.2 操作说明62.2.1 查看信息62.2.2 修改信息82.2.2.1 修改手机号码 82.2.2.2 修改邮箱信息 10第三章用户手册惯例及系统通用操作 1.33.1 系统概述133.2 手册术语133.2.1 操作

2、约定133.2.2 页面常见按钮/图标解释14文档控制15第一章 用户手册惯例及系统通用操作1.1 系统连接与访问方式2.2.1 客户端和浏览器要求威高集团安装的 PeopleSoft系统是当前最新版本PeopleSoft 9.2。新版本中除了增加和完善部分新功能之外，在视觉美观方面也大大增强。如欲获得最佳视觉体验，请使用较高版本的浏览器，如In ternet Explorer 7.0或以上版本、Chrome28或以上版本、Mozilla Firefox 3.5或以上版本。2.2.2 网络要求网络方面，根据威高集团人力资源部要求，PeopleSoft系统能够通过外网及内网访问。访问地址如下：外

3、网：内网：2.2.3 单点登录员工可通过云办公快捷路径登录Peoplesoft系统，访问方式如下图所示:1.2 用户登录与更改密码用户登录WEGO 妙斋PEOPLESOFT辟Ed塔勺F零标迅操作步骤：1) 【打开地址】打开浏览器，在地址栏输入PeopleSoft系统登陆地址，打开页面；或者通过云办公e-HR平台链接进入；2) 【输入用户】输入“用户 ID”和“密码”；3) 【登录】点击“登录”按钮进行登录。【提示】1、系统用户名和密码区分大小写；2、登录系统之后，用户看到的界面上的菜单因用户的权限不同而存在差异。用户仅可以查看 和使用职责权限范围内的菜单。3、用户首次登陆之后，浏览器一般会自动

4、记住用户登录时选择的登录语言和用户名，用户下 次打开登陆界面时，输入密码即可。4、 威高集团员工登录系统，用户名均为员工工号，密码初始化时为 员工身份证号码后 6位, 包含字母。首次登陆系统后，请及时修改密码。更改密码收藏夷丁 主葉单>更改宓码WEGO咸高更改密码灣歸：硝认鬧用户ID:描述:PSPS Peoplesof t Sineruser更改密码操作步骤:1) 【打开菜单】用户登录系统之后，在界面左侧的菜单列表下方可见“更改密码”菜单-，点击菜单，进入修改密码页面；2) 【修改密码】在“更改密码”页面输入当前密码和新密码；新密码规则参照备注。3) 【确认修改】点击“更改密码”按钮确认

5、修改，系统显示“密码已保存”提示，表示密 码修改成功。收藏夹 主菜单*> 更改密冯WEGO莎高密码已保存/您的瓷码已经成功更改。匚亟二i2.1功能概述第二章员工自助员工可通过员工自助服务的功能，实现自助查看个人基本信息、教育经历信息、培训信息 等人事信息以及个人薪资单，并且支持员工进行个人电话、邮箱等信息的修改。2.2 操作说明查看信息系统路径:主菜单 自助服务 个人信息 员工自助（或者通过下图中主页快捷链接进入）收蓿夹*主菜单戏迎您'123 <QN>操作步骤:员工自助，直接进入查看个人人事信1）查看人事信息:按照系统路径，或者点击主页 息页面，如下图：WEJGO嶷高

6、眞丄星去信皇嶄昨员工"扛售匚曲倍見性BI空it生tpfl NEQ/ffEL制艸加入漏时回£015/06/02艸軌L制aL mT«ft威韶加t馆0话入本去司氐 2D16AJ1/U4iiiI和肖痉历恰直尉馆总T巾呂网證IlkFEi 削 I -PH ffSFj ' I .莊臥億包：氏专仝遢回至I搜生 Ml鱼归 mlEi sS I霧占苣点击进入之后，首先可以看到的是个人“基本信息”，教育经历信息、培训信息、工作经历信息、合同信息、联系人信息等呈现折叠状态，如需查看可点击每类信息前的'轅肓经即信息即可展开相应的信息:樓嗾 三笑卑>仙屋黑* >1a

7、e® ' >员工自心建澗WEGO麺高如小心mT IBttSJ1S1HH说小旎出墙明 44LE 码外»rr曲部门a-Hb.T 了目月1!SilAarW3015/C6/C2讲九玄扯司Fl期I3?ie AJ1/04S学Pi盼高中2008/DT/DI51盲举回 筑招口號肓嵯历信宜 砒旧期I ZC05/09/Qi*?Sin 正命：S T.ISI廊憧遞胡喘雷-通知 员工乐玄言恿I算韦单查看薪资单信息:点击“薪资单”，点击“开始期间”和“结束期间”框后的放大镜，选择“开始期间”和“结束期间”，点击“搜索”按钮，即可查看相应期间内的薪资单;备注：a）薪资单：系统支持查看从 2

8、015年12月至今的工资单；b）日历组：员工可通过日历组 ID判断当前薪资单为月度工资、奖金还是节日费；c）应发合计：应发合计=基本工资+奖金+津贴+加班假期工资+补发补扣等其他薪资项-劳动 者因个人原因缺勤或旷工造成的工资或者奖金减少的部分；WEGO鏈高力丄丛龙|=时HRALL»姓宕.#n睡卜戚柿叩毗寸吨車顾和如'1癡；£料腫林牝1奁百1主輕无i戶|如|< L/i頂U观 1”町臨雹¥*J_W社W盟世蚩碾扳L WiLP（HlUr<teMLS»期愷总J） OQOOlOllLOMOI HOOD 000* 1924. OOQILlkOQlM

9、 a.OOOfl1 11 ?'也-:E r|2.2.2修改信息目前支持人事信息中手机号码和电子邮件的修改。2.2.2.1修改手机号码系统路径:主菜单 自助服务 个人信息 员工自助X ，进入手机号码修改页面操作步骤:1）进入修改页面:按照系统路径，点击“手机号码”前的WEGfOti123 <QN>nSTatls® | 猛齊w_L t>赴名性封玄捕®?曲未婚fb±saWJJW 0叵|手虹胡冊FI子眄目编1-电1«113PrW .般刚卿0jBAiSS时百如印(K2O167D1/J-111111结剌dll应200E2a7/a:蜀鬲中N曲

10、bl越1 sjoo/Doyat2 aooa/oijot3 2C12J09/OL231S/07/0i zjiyu/aa专It救麻堂无淋言慝岂埋与星总幷逵魏招岛中九手左料帧H问究咗丁诣页信芻ABE旦.i?t? lir返回刃皱帘J三i ma 员丁;s姦悟耳i蔬嘩2) 修改信息:在电话信息栏输入修改之后的个人电话。雄b±SW -、期 * > 的吐旦 > 盘丄自助WEGO咸高电话号码 嚏鱼魁；入电话号码。电话昇丹幡杠早-住ltA 电话H3-33333Z13.tMLMb匡9.航i陋邛嚅存3)保存:修改之后点击WF。枚諏 MW 刍助陌 节人宜息- 员二目勁WEGO感高保存确认繇砂匚m二

11、4)返回自助界面:点击路径的员工自助，返回至员工自助界面。申话吕萨 保存确认IE' 4 -"=i wie j2222 修改邮箱信息系统路径:主菜单 自助服务 个人信息 员工自助操作步骤:1)进入修改页面:按照系统路径，点击“电子邮件”前的声，进入电子邮件修改页面厲二自Rt査谊WEJGO感高 戏迎茲住3 (QN)R_L£faS员工TU13W.J7和旨岀生日IflI于机号円鼻19 IJWTF1UAQ4 囘哲4伽吕朋20101 '01臣新/显示*铀2) 修改电子邮件:修改公司邮箱栏中的电子邮件地址。* T« *、 Bft.WX *> 半人信尊>

12、; mTB3bWEGO屣高电予町件地址fts电子时站也也砂辭类里iRWMittJd酋憧RAi”址首i#焉i cawrc up emvim1 n m為他孑曰【:UJfrn3) 保存:修改之后点击> 冃馴倍 、> 员丄冃旳WEGO殛高电于肛件地址保存确认r一谟！Br "UL ."TEr "FEfLL” 4) 返回自助界面:点击路径的员工自助，返回至员工自助界面。rrs 主舉華p鼬总.、卜曲亘爼工6鮒WEGO碰高电子邮u也址 保存砲认Frin irki H-iinawnrI n第三章 用户手册惯例及系统通用操作3.1 系统概述威高集团人力资源管理信息系统平台

13、为PeopleSoft HCM系统。本操作手册用于描述威高集团各级人力资源管理部门未来处理日常人事业务的系统操作。本文档及培训过程中提及的PeopleSoftHCM系统、PeopleSoft系统、PS系统、HR系统，均代表本次实施的威高集团人力管理信息系统。PeopleSoft HCM是基于PeopleSoft的“纯互联网架构”（PIA）和企业门户网站技术的应用程序和业务流程的集成套件。PeopleSoft HCM建立在大量的客户反馈、最佳实践、分析师调研以及甲骨文对先进理念的最求的基础之上。其中成熟完善的功能和协作自助的特性使用户能够从招聘到退休全 程管理人力资源，同时使员工团队的主动性与战

14、略业务目标保持一致。可有效降低运营成本、提高 运营效率，同时不断定义和利用最佳实践。PeopleSoft人力资源管理系统包括核心人力资源、薪酬管理两大功能模块，以适应各项人力资 源管理业务的需要。按照威高集团员工信息管理要求和人事活动流程，本文档将从如下几个方面详细介绍未来人事 模块操作步骤：- 组织基础配置- 入职- 劳动合同签订- 员工异动管理- 兼职管理- 人事预警- 人事查询与报表3.2 手册术语3.2.1操作约定用户手册中将使用下列字体和符号来表示各种特定的文字：1） :表示页面的操作路径；例如：员工基本信息 职务信息 职务数据2）:表示页面上对应的字段；例如：姓名3）* :在输入框

15、前，表示该信息必须输入。例如：*职位号码4）注意：表示该页面需要重点关注的地方。5）【提示】：系统使用及管理说明，表示特别说明。322页面常见按钮/图标解释【塩M杲存 】：保存按钮，单击此按钮，则页面上新增数据或是修改的数据被保存。【墮返回到越希】单击此按钮，则返回到搜索页面。【L列表中的上一个】：单击此按钮，查看与此条信息相邻的上条信息。【】单击此按钮，查看与此条信息相邻的下条信息。【叮包含厉史记录 】如果一个员工有多条信息，页面上仅显示离当前日期最新一条，如果 需要查看员工的历史信息，则需要单击此按钮。【L,鼻正历史记录】如果要在原有的数据基础上进行更改，则需要单击此按钮。【王】添加一条新的数据按钮，例如员工新进行了调动，则单击此按钮，为此员工新增一条 数据。【三】 删除一条数据按钮，例如员工职务数据上由于操作失误录入了两条同样的数据，需要 删除一条无效的，则单击此按钮。【I"】查看员工的下一条数据。【】 查看员