公司各部门部门职责介绍(doc 19页)

1、制度名称部门职责说明书部 门总经理办公室部门编号06部门岗位编制7人直接领导总经理联系密切平行部门人力资源部 党群办 市营部 物管部 技研部 生产部 质管部 机动部 财务部 功能定义1. 公司办公室工作2. 董事会秘书处的工作3. 企业改革、制度、发展规划具体功能描述公司办公室工作l 负责公司对外接待、联络；l 负责公司行文收、发、传递、打印及存档管理；l 负责公司公章管理，根据批准手续用印；l 负责安排公司领导班子、总经理办公会议（由总经理召集并主持会议），并做好记录及存档。l 负责公司对外宣传工作及法律事务对外联系工作；l 负责公司工商注册年检、变更等工作；l 负责公司文件机要、保密工作管

2、理；l 负责公司电脑、微机实物管理；l 负责公司通讯、电话管理（各管理部室及公司领导的）l 负责公司办公大楼管理；（包括：办公用品、卫生、安全管理、会议室管理、客房管理、行政用小车、办公室邮件及报纸等）及单身宿舍的管理l 负责公司与双港服务中心的协调工作；l 负责公司与各有关协会的联络工作。董事会秘书处的工作l 董事会会务工作（包括会议通知、会议地点及议程安排、会议接待、会议记录、表决及决议）；l 董事会文件准备（包括协助起草及编辑、打印、装订、发送等）；l 董事会文件存档管理；l 股东会、监事会的上述必要的工作。企业改革、制度、发展规划l 组织制定、推行、完善企业现代企业管理制度；l 组织制

3、定企业发展、投资规划（产品、市场、资产、规模、投资、人才、效益各方面发展规划）；l 参与必要的市场调研工作；l 协助总经理制订一系列企业改革的重大措施，机构及职责、管理改革；l 代表企业联系上级有关企改、体改部门工作与联系密切平行部门关系l 为联系密切部门提供全方位行政后勤服务l 为联系密切部门与高管人员的沟通提供平台编制：总经理办公室 审核：副总（企管） 批准：总经理 生效日期：制度名称部门职责说明书部 门人力资源部部门编号09部门岗位编制6人直接领导总经理联系密切平行部门总经办 党群办 市营部 物管部 技研部 生产部 质管部 机动部 财务部 五个生产车间 功能定义1 劳动管理2 薪酬管理3

4、 干部人事管理4 经济责任制考核管理5 员工教育培训工作6 人力资源开发具体功能描述劳动管理l 员工劳动合同管理（签约、终止、变更、诉讼）；l 企业对外用人用工招聘；l 劳动定岗、定员、定编管理；l 员工考勤管理l 员工下岗、待岗、离退职、离退休、辞职等工作；l 协助总经理制订并监督实施公司“劳动管理标准”。薪酬管理l 员工劳动工资管理（工资总额计划、造表、发放及税收）l 薪酬及工资改革（工资改革、工资结构调整、级别升降）l 社会保险管理（失业、养老、医疗、住房公积金等）。干部人事管理 l 人事档案管理；l 公司高管人员以下干部任免管理（升降、停职、调动）l 公司工程技术干部职称、评级、竞聘、

5、考核管理。经济责任制考核管理 l 制订企业内部各部门经济责任制考核办法（包括考核标准制订及修改），不断组织修订、完善；l 组织经济责任制的考核（包括安排考核组会议、准备考核情况汇报，根据考核会议决定实施考核和奖惩，作好每次考核及考核小组会议记录及存档备查）；l 编印考核结果，并通报公司各部门及公司各领导；l 负责协调调查有关考核的事项，并及时向公司经责制考核小组汇报。员工教育培训工作l 培训计划拟定（包括制定有关管理制度、管理办法）；l 培训实施管理（包括组织各类人员的培训考核）；l 培训档案管理；l 下岗（待岗）人员培训管理（培训中心）。l 骨干技术人员的再教育。人力资源开发l 制订公司人力

6、资源开发规划，并纳入公司发展总规划；l 引进新的人力资源；l 公司人力资源开发的改革及管理软件。与联系密切平行部门关系l 为联系密切部门提供人事方面全方位服务l 财务部门为本部门提供必要的资金支持l 联系密切部门为本部门提供真实的考核材料编制：总经理办公室 审核：副总（企管） 批准：总经理 生效日期：制度名称部门职责说明书部门质量管理部部门编号11部门岗位编制73人直接领导副 总（生产、质量）联系密切平行部门人力资源部 党群办 市营部 物管部 技研部生产部 总经办 机动部 财务部 五个生产车间 功能定义1.原辅材料、产品的检验2.产品质量管理3.计量管理及仪器设备的管理 具体功能描述1辅材料、

7、产品的检验l 负责公司所有进厂原、辅材料质量检验的取样和检测工作，并参与质量索赔及对质量异议的仲裁；l 对公司所有出厂产品进行质量检验和质量判定。对符合质量标准的按要求铅封，并出具质量及重量证明书。l 负责建立和保管公司所有进厂原、辅材料及所有出厂产品质量检验档案，确保质量的可追溯性；l 负责公司内车间之间转移半成品的检验、判定和把关；2产品质量管理l 对公司产品的质量反馈信息进行分析、判定并提出处置意见。(在市场销售、技术、生产等部门的协助下)做好质量信息的反馈、处置、监督改进及信息存档工作；l 负责收集质量信息，编制质量报表，建立各种质量台账；l 负责公司ISO9001质量管理体系的建立、

8、有效运行、内部审核及认证的管理工作；3计量管理及仪器设备的管理l 负责公司计量管理工作。建立公司各级计量标准器，并负责保管及定期送检。做好计量器具的周期检定、定期维修、校准，确保在用计量器具的准确、完好；l 负责各种化验、检验仪器设备的使用及维护管理，标准试剂、测试样品的管理；l 制定公司购置计量器具、检验仪器及备件计划并负责进厂验收和质量鉴定；4其它工作l 负责生产车间金属盘点和监督工作，编制金属平衡报表；l 完成公司领导交办的其它工作。与联系密切平行部门关系l 为物管部进厂原、辅材料，生产车间产品提供取样、检测服务l 对市场部提供的产品反馈信息进行跟踪l 联系密切部门配合参与ISO9001

9、的工作编制：总经理办公室 审核：副总（企管） 批准：总经理 生效日期：制度名称部门职责说明书部 门物质管理部部门编号15部门岗位编制25人直接领导副 总（经营、技术）联系密切平行部门机动部 财务部 五个生产车间 功能定义1原、辅材料及备品配件的采购2物流管理3车辆的管理具体功能描述1原、辅材料及备品配件的采购l 负责公司原、辅材料的询价工作，并及时向审价小组通报；l 掌握市场信息，并会同有关部门确定调整钨精矿及大宗原料的采购价格及库存储备量；l 负责组织采购招标工作或推荐选择分供方。l 做好各种物资的（国内）订货、提货、验收、储运、保管、发放及所采购物资的质量索赔等工作，确保采购的价格、质量、

10、数量品种及交货期均符合采购计划的要求。l 负责设备及备品配件的采购及建立管理台账；2物流管理l 根据生产计划、各车间（部门）的领料计划和库存情况，正确及时的编制和调整原辅材料的采购计划。l 负责制订有关规章制度，加强仓储管理，逐步筹建仓储中心；l 负责仓库的清仓查库和物资盘点，及时处理积压物资。3车辆的管理l 负责公司交通车和各种生产用车辆的调度、使用、维修保养及管理，负责应由公司自行承担的运输任务。4其它工作l 负责产品的原辅材料定额管理、燃料的定额管理。l 负责全公司废旧物资的管理、搞好废旧物资的回收及修旧利废工作；l 完成公司领导交办的其它工作与联系密切平行部门关系l 为五个生产车间的生

11、产提供原、辅材料的保障l 为机动部的大修提供备品配件保障l 财务部提供资金支持编制：总经理办公室 审核：副总（企管） 批准：总经理 生效日期：制度名称部门职责说明书部 门机械动力部部门编号13部门岗位编制68人直接领导副 总（生产、质量）联系密切平行部门物质管理部 五个生产车间 功能定义1 固定资产及能源、动力的管理、维修2 辅助产品及自制品的制造具体功能描述1 固定资产及能源、动力的管理、维修l 负责公司的固定资产（设备、房产等）的实物管理、大修计划的制定及实施、建立固定资产管理及大修台账；l 生产能源、动力（含水、电等）的管理、维修及节能工作；l 生产车间热工仪器仪表的运行管理及维修；l

12、负责公司内设备安装及起重吊装工作；l 负责公司内动力、能源的计量工作，并对外交涉；2 辅助产品及自制品的制造l 承担公司自制设备的制造任务。l 负责生产所需的标准件和非标准件制作；l 负责公司产品钢制包装桶的生产；3其它工作l 制定生产设备的备品配件计划；l 生产基建管理(土建工程计划、组织实施、验收)l 完成公司领导交办的其它工作。与联系密切平行部门关系l 及时为五个生产车间提供能源、动力及大修服务l 物管部提供备品配件的保障编制：总经理办公室 审核：副总（企管） 批准：总经理 生效日期：制度名称部门职责说明书部 门党群工作办部门编号07部门岗位编制20人直接领导总经理联系密切平行部门人力资

13、源部 总经办 市营部 物管部 技研部 生产部质管部 机动部 财务部 及五个生产车间 功能定义1 党委办公室工作2纪律检查委员会工作3团委工作4工会工作5人民武装部工作6公司保卫、治安、消防及综合治理工作7公司内部的宣传、精神文明建设工作具体功能描述党委办公室工作l 党委会日常工作及对上级的联系工作；l 各支部的管理工作，发展审批新党员，党内组织建设；纪律检查委员会工作l 纪检日常工作（信访、接待、调查、案件、处理、报告）；团委工作l 共青团组织建设及支部管理工作；l 团委活动及宣传工作。工会工作l 工会组织及会员管理；l 职代会筹备、召集、决议及监督实施；l 宣传、贯彻、落实“工会法”；l 班

14、组建设工作；l 职工困难补助及生活福利工作；l 计划生育管理工作；l 其它作为维护职工合法权益的代表。人民武装部工作l 对上级人武部联络工作；l 本企业人武部的有关工作（包括征兵及复转安置等）。公司保卫、治安、消防及综合治理工作l 负责安全、保卫、消防、治安对上级的联络；l 负责公司内部保卫、消防工作（包括日常监督管理及定期巡查）；l 有关刑事案件的协调调查及处置；l 公司负责安全、保卫人员（含经济刑警）的统一管理（包括厂卫、门卫、保安、巡查）；l 负责按国家及各级领导机关的要求，制订公司安全保卫消防及综合治理方面的规章、制度，并监督执行。公司内部的宣传、精神文明建设工作l 公司内部宣传工作（

15、厂报编辑、出版、发放工作，广播室及图书室工作）；l 创建公司新的企业文化，与工会配合组织好职工健康的集体文体活动。l 完成公司领导交办的其它工作与联系密切平行部门关系l 为联系密切部门提供党务、保卫服务l 联系密切部门配合做好工会工作编制：总经理办公室 审核：副总（企管） 批准：总经理 生效日期：制度名称部门职责说明书部 门技术研发部部门编号10部门岗位编制9人直接领导副 总（经营、技术）联系密切平行部门市营部 财务部 及五个生产车间 功能定义1. 新产品的开发2技改项目管理工作具体功能描述1. 新产品的开发l 负责产品新品种、新型号、新规格、新工艺的开发、引进科研工作，组织编制并实施公司年度

16、各项科研攻关计划；l 负责新品及特殊规格型号产品的试制样品的管理工作，并向相关部门提供有关信息；2. 技改项目管理工作l 参与公司长远发展规划的制定工作，并根据规划拟订公司技术进步、技术改造年度计划；l 认真做好技术改造工程、引进工艺技术装备等的消化吸收及标准的转换、技术资料的收集、整理、保管工作l 负责技改工程项目的土建和安装工作及技改工程竣工验收、移交，组织技改工程的设备试运行工作l 承担技改工程图纸的设计、审定、描图等工作；l 准确、及时向公司相关部门及上级部门提供技改工程进度报表及技改工程统计报表；l 负责编制技改工程概算，提供技改工程所需的主要材料和设备备品及非标件清单；3. 其它工

17、作l 负责公司产品及工艺标准的制订和审批、管理工作；l 负责对科技档案、技术标准、科技图书资料、行业技术信息的收集、管理、保管、传递工作；l 负责技术专业学会的管理，组织开展各种学术交流活动l 完成公司领导交办的其它工作。与联系密切平行部门关系l 为五个生产车间提供工艺、技改服务l 为市营部提供试制样品l 财务部提供资金支持l 市营部提供新产品信息编制：总经理办公室 审核：副总（企管） 批准：总经理 生效日期：制度名称部门职责说明书部 门生产安全部部门编号12部门岗位编制6人直接领导副 总（生产、质量）联系密切平行部门机动部 五个生产车间 功能定义1 生产管理2 全管理3 其它工作具体功能描述

18、1. 生产管理l 编制月度生产计划，下达生产任务指示和生产工作安排；l 掌握生产进度，及时进行调度、协调和平衡，落实生产计划；l 负责组织定期的安全生产调度会及临时生产协调会；l 负责各车间生产工艺过程控制管理；l 指导和监督车间生产现场的管理（设备正确使用和日常维护保养、安全生产、文明生产、物料堆放及环境卫生等）l 负责生产统计、分析及向上级汇报；2. 安全管理l 负责公司安全生产、劳动保护及工伤管理；l 负责公司的环境保护、环境监测以及工业卫生工作的管理；3其它工作l 负责车间年检大修计划协调审批；l 参与对生产车间投入、产出（包括半成品）及库存的盘点；l 完成公司领导交办的其它工作。与联

19、系密切平行部门关系l 指挥调度五个生产车间的生产l 监督机动部、五个生产车间安全生产编制：总经理办公室 审核：副总（企管） 批准：总经理 生效日期：制度名称部门职责说明书部 门市场营销部部门编号14部门岗位编制16人直接领导副 总（经营、技术）联系密切平行部门生产部 财务部 质管部 及五个生产车间 功能定义1 产品销售工作2 营销策划、产品宣传工作3 配额各许可证的管理工作具体功能描述1. 产品销售工作l 根据市场调查预测，编制产品销售（年度、月度）计划和销售费用预算，并组织实施；l 做好用户服务工作，热情接待客户的来访，及时处理来函来电，及时反馈信息并建立客户档案及用户服务档案；l 在合同签

20、订前组织评审每一项合同；l 负责进口物资订货和产品销售合同的管理（包括签约、执行、建档等），并及时通报生产部；l 负责按用户需求对产品进行包装、发运、报关等工作；（在条件成熟时，逐渐把合金、微钻等产品包装、发运划归给物资管理部的仓储中心管理。）l 及时催缴应收货款，负责销售货款的回笼；。2. 营销策划、产品宣传工作l 根据市场营销环境，适时制定、调整营销策略；l 负责市场调查和行业相关信息的收集，并对市场进行分析与预测，努力开拓公司产品在国内外的销售市场和销售份额，保证公司产销率及经营指标的实现；l 负责产品的促销、宣传和广告业务；3.配额各许可证的管理工作l 负责配额许可证申领工作，千方百计

21、提高许可证的使用效益；l 根据产品市场、行情及配额许可证的情况，合理掌握各种产品的销售进度，控制一定的成品库存，并将订单生产要求及时通报生产部；4.其它工作与联系密切平行部门关系l 生产部、财务部、质管部配合销售合同的评审l 及时为生产安全部提供产品订单信息l 五个生产车间准时提供合格产品l编制：总经理办公室 审核：副总（企管） 批准：总经理 生效日期：制度名称部门职责说明书部 门财务部部门编号08部门岗位编制13人直接领导（常务）副总联系密切平行部门物管部 技研部 机动部 及五个生产车间 功能定义1. 司财务管理工作2. 公司生产经营活动的内部稽查审核工作3. 报表的编制与管理4. 计划与规划的编制具体功能描述1.财务管理工作l 负责公司资金的筹措、调配及管理工