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文档简介
1、荣昌县教育委员会文字材料排版要求一、字体要求统一使用方正字体(方正字库软件挂在荣昌教育网上)。(一)标题要求用二号方正小标宋GBK。(二)正文要求用三号方正仿宋GBK。(三)正文内标题要求一级标题为方正黑体_GBK,字号为3号,如标题单列句末不加标点符号;二级标题为方正楷体_GBK,字号为3号,如标题单列句末要加标点符号;三级标题为方正仿宋_GBK(不加粗),字号为3号,如标题单列句末要加标点符号。二、序号要求一级序号用“一、”,二级序号用“(一)”,三级序号用“1.”,四级序号用“(1)”。在只有两级序号时,可以直接选用一三级。三、页面设置公文用纸统一采用国际标准A4型纸。页面设置:上、下页
2、边距为3.7、3.5cm,左、右页边距为2.8、2.6cm,段前、段后选0行,行距与网络对齐。每段落起始位左空二个字距离,署名日期(用阿拉伯数字)居于右起空四个字距离。公文排版格式与步骤具体的排版步骤如下。如在模板中排版,有些要素可不再编排(如页面设置、页码格式等,此处只作了解)31页边距的值为:上3.7cm,下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm2选择“对称页边距”5页脚设为“2.6厘米”4选择“奇偶页不同”7611109815141312设置了行和字符网格,排版时设置段落与网格对齐,文件内容就会自动排成每页22行,每行28个字。16将“工具”“选项”视图中此处打上“”,以方便直观查看一些
3、设置是否正确18抹黑标题,字体为方正小标宋GBK,字号为2号17发文字号与标题间空2行2020此次不要打“”19选择段落:行距(最小值36磅),注意缩进左右为“0”,特殊格式为“无”,段前、段后间距为“0”21抹黑标题后所有的内容,选择段落:对齐方式选择“两端对齐”22缩进处左右为“0字符”,首行缩进“2字符”23此次打“”(即与前面页面设置的每行28字对应,内容将自动排成每行28字)24行距:选择“单倍行距”25此次打“”(即与前面页面设置的每页22行对应,内容将会自动排成每页22行)。正文字体为方正仿宋_GBK,字号为3号;一级标题为方正黑体_GBK,字号为3号,如标题单列句末不加标点符号
4、;二级标题为方正楷体_GBK,字号为3号,如标题单列句末要加标点符号;三级标题为方正仿宋_GBK(不加粗),字号为3号,如标题单列句末要加标点符号。26主送单位要顶格,因为上面设置了首行缩进2字符,故此处要修改过来,不缩进字符。27其他注意事项:主送单位、抄送单位同系统单位之间用顿号、不同系统单位之间用逗号;标点符号用全角;引用文件年份处是六角符“”(如下图,在特殊符号里找)、而不是“”;三级标题序数号后接下脚圆点“”(如下图,在特殊符号里找)、而不是小数点。六角符下脚圆点28如有附件,正文下空1行标注附件说明,附件说明首行空2字标注“附件:”,后接附件名称。如有2个附件及以上,在每个附件名称
5、前标序数号,序数号用阿拉伯数字,后接下脚圆点,附件名称后不加标点符号。29成文日期为阿拉伯数字,选择右对齐,空四个全角字符;如在半角状态,则空8个空格;发文机关名称以日期为准居中排列于上。30如有附注,直接排于成文日期下一行(不空行),首行空2字符。31附件内容另面编排,首行顶格标注“附件”及序数号,字体为方正黑体_GBK,3号字,后不接标点符号。下空1行排列附件内容,附件内容排版同正文。最后排版记,版记处于公文(包括附件)的最后一页且偶数页。字号为4号,字体为方正仿宋_GBK。抄送首行前后各空1字,其他行行首对齐全角冒号后,后空1字;印发单位及印发日期前后各空1字,印发日期后加“印发”二字。(与发文机关及成文日期不同,印发机关不是公文的发文机关,是指公文的印制主管部门,印发日期不是公文的成文日期,是公文的印制日期。印发日期如与成文日期距离15日内,标注实际印制时间;如果距离15日以上,则自行选择15日内任意一天为印发日期)版记如何加线:先将“视图”“工具栏”“表格与边框”工具栏提出来32线的粗细选择“1磅”35选择上框线34单击此处箭头33抹黑抄送首行末尾部分37选择下框线36抹黑印发日期末尾部分38将线的粗细修改为3/4磅39在抹黑印发日期末尾部分的情
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