标准编写培训

1、 2021年6月 标准化根底知识 标准编写综述 标准的结构 标准性要素的编写 资料性要素的编写 要素内容的表述 管理标准和工作标准的编写第一章第一章 标准化根底知识标准化根底知识1 1、标准、标准 “ “为在一定范围内获得最正确秩序，经协商为在一定范围内获得最正确秩序，经协商一致制定并由公认机构批准，共同使用和重复使一致制定并由公认机构批准，共同使用和重复使用的一种标准性文件。用的一种标准性文件。(GB(GBT 20000.12002)T 20000.12002)理解要点：标准是具备特殊属性的标准性文件理解要点：标准是具备特殊属性的标准性文件 1) 1) 特点：共同使用和重复使用特点：共同使用

2、和重复使用 2) 2) 目的：获得最正确秩序，促进共同的效益目的：获得最正确秩序，促进共同的效益 3) 3) 原那么：协商一致、普遍同意原那么：协商一致、普遍同意 4) 4) 程序：标准化的程序，公认机构批准程序：标准化的程序，公认机构批准 5) 5) 根底：科学、技术和经验的综合成果根底：科学、技术和经验的综合成果 6) 6) 形式：标准性文件包括规那么、导那么、技形式：标准性文件包括规那么、导那么、技术标准、操作规程和特性文件，还有实物标准。术标准、操作规程和特性文件，还有实物标准。“为了在一定范围内获得最正确秩序，对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动(上述活动主要包括编

3、制、发布和实施标准的过程)。(GBT 20000.12002) 其理解要点：1作用：为了预期目的改进产品、过程或效劳的适应性，防止贸易壁垒，并促进技术进步和管理及工作的标准化。2过程：标准化是从制定发布实施监检修订的循环螺旋式上升过程。3核心：标准化的核心是制定条款，条款是标准性文件内容的表述方式，一般采取陈述、指示、推荐或要求等形式。4对象：标准化的对象是重复性的概念和事物、现实或潜在的问题。5)特征：标准化的特征是适用、统一、至简、有序、开展，其本质特征是统一和有序。6)本质：市场经济条件下，标准化是管理市场经济有序运行的 标准标准 标准化标准化 目的：获得最正确秩序目的：获得最正确秩序协

4、商一致制定公认机构批准标准性文件统一规定 共同供 使用 重复 现实对 问题 潜在制定条款针对 重复性 事物/概念活动制定 发布 实施 监检 修订市场机制：市场机制： 符合利益符合利益 自愿使用。自愿使用。政府引导：政府引导： 政策政策 措施措施 采购采购 招标。招标。法规引用：法规引用： 法规要求使用。法规要求使用。标准的约束性：标准的约束性：标准的群众性：标准的群众性：标准的实践性：标准的实践性：标准的动态性：标准的动态性：标准的国际性：标准的国际性：4 4、标准的特、标准的特性性 市场经济条件下标准的本质市场经济条件下标准的本质 管理市场经济有管理市场经济有 序运序运行的必备手段行的必备手

5、段 标准体系标准体系 由标准按内在联系形成的整体市场主体法人自然人运作市场客体商品包括劳务法律、法规技术标准两者交集是技术法规系统、功能、结构科学有机管理标准标准化良好行业企业标准化良好行业企业5 5、标准的分类、标准的分类 企业内建立健全标准体系有效运行标准化管理生产、经营、管理技术/管理/工作标准有效实施按适用范围分按要求程度分按属性分按涉及对象分国际标准国家标准行业标准地方标准企业标准规范规程指南基础标准技术标准管理标准工作标准术语符号标准试验标准产品标准过程标准服务标准接口标准1 1国际标准：由国际标准化组织国际标准：由国际标准化组织ISO/IEC/ITUISO/IEC/ITU以及以及

6、ISOISO认可的国际组织通过并公开发布的标准。认可的国际组织通过并公开发布的标准。2 2国家标准：由国家标准机构通过并公开发布的标准。国家标准：由国家标准机构通过并公开发布的标准。3 3行业标准：对没有国家标准而又需要在全国某行业范围行业标准：对没有国家标准而又需要在全国某行业范围内统一的技术要求所制定的标准。内统一的技术要求所制定的标准。4 4企业标准：对企业范围内，需要协调统一的技术要求、企业标准：对企业范围内，需要协调统一的技术要求、管理要求和工作要求所制定的标准。管理要求和工作要求所制定的标准。5 5技术标准：对标准化领域内的需要协调统一的技术事项技术标准：对标准化领域内的需要协调统

7、一的技术事项所制定的标准。所制定的标准。6 6管理标准：对标准化领域内的需要协调统一的管理事项管理标准：对标准化领域内的需要协调统一的管理事项所制定的标准。所制定的标准。7 7产品产品/ /过程过程/ /效劳标准：规定产品效劳标准：规定产品/ /过程过程/ /效劳应满足的要效劳应满足的要求以确保其适用性的标准。求以确保其适用性的标准。一简化原理 1、概念 保证在一定时期内适应需要的前提下，精简标准化 对象的类型、数目，以合理的类型、数目在一定的时间空间范围内满足需要的一种标准化原理和形式。1简化在事物已开展为多样化之后进行，到达“精炼的目的。2简化着眼于个性同时并存，去掉的应是多余的、重复的、

8、可替代的、低功能的环节。3简化是社会开展的客观需要，是社会自我控制、自我调节的手段。 产品和原材料品种规格的简化 工艺和工装的简化 产品零部件的简化 结构要素的简化 二统一原理 1、概念 对具有等效功能的标准化对象或其技术要素提取共性，进行合理归并，成为共同遵循的依据的标准化原理。 1) 统一是标准化的本质，统一着眼于一致性，即从个性中提炼共性。 2) 统一化的目的是消除因为不必要的多样化而造成的混乱，为人类正常活动建立共同遵守的秩序。 3) 统一化必须遵守适时、适度和等效的原那么。 概念、标志、符号的统一概念、标志、符号的统一 产品品种规格和特性的统一产品品种规格和特性的统一 产品零部件的统

9、一产品零部件的统一 数值与参数的统一数值与参数的统一 程序和方法的统一程序和方法的统一 三协调原理三协调原理 1、概念、概念 在一定的时间和空间内，使标准化对象内外相关因在一定的时间和空间内，使标准化对象内外相关因素到达平衡、合理和相对稳定，使标准内部以及标准与标准素到达平衡、合理和相对稳定，使标准内部以及标准与标准.之间协调的原理。之间协调的原理。 1) 协调可解决各相关方的连接和配合的科学性和合理性，使协调可解决各相关方的连接和配合的科学性和合理性，使标准在一定时期内保持相对平衡和稳定。标准在一定时期内保持相对平衡和稳定。 2) 企业标准体系内各项标准间的相互关系必须协调一致，为企业标准体

10、系内各项标准间的相互关系必须协调一致，为标准体系的相对稳定创造最正确条件，使其发挥最理想的功标准体系的相对稳定创造最正确条件，使其发挥最理想的功能。能。1)1)标准内各要素间的协调标准内各要素间的协调2)2)标准体系之间的协调标准体系之间的协调3)3)四优化原理四优化原理4)4)1 1、概念、概念5)5) 根据标准化目的，通过选择、设计、调整、评价，根据标准化目的，通过选择、设计、调整、评价，到达标准化的最理想的结果，使企业标准体系的实施到到达标准化的最理想的结果，使企业标准体系的实施到达最正确效果。达最正确效果。6)6)2 2、在企业标准化中应用、在企业标准化中应用7)7) 一般是运用加权系

11、数法、费用效果分析法、本钱价一般是运用加权系数法、费用效果分析法、本钱价格分析法等最优化技术对企业标准体系的构成要素及其格分析法等最优化技术对企业标准体系的构成要素及其相互关系进行评价和优化选择，使企业标准体系的实施相互关系进行评价和优化选择，使企业标准体系的实施到达最正确效果。到达最正确效果。标准化原理的功能标准化原理的功能 标准化原理统一本质 一致 一致性/时间和条件/等效性原那么简化方法 精炼 去掉多余/可替换/低功能的环节协调途径 取得一致的途径优化效果 到达最正确的目的关系根本标准化形式方法原理、原那么的具体应用根本形式简化、统一化工业化开展形成的形式主要针对产品系列化、通用化、组合

12、化高级形式模块化范围拓展形式综合标准化、超前标准化标准化方法是应用标准化原理进行标准化活动的形式。企业的产品设计开发决定了70%85%的本钱，并对企业的规划、制造、质量保证、库存、营销、.盈利活动有重要的影响。产品设计的标准化，是企业标准化活动的重点和关键。系列化、组合化和模块化是产品设计中常用的标准化方法。 产品系列化是通过对同一类产品全面的技术、经济分析研究后，将产品的参数、尺寸等进行合理的分档和分级，形成有规律的一系列产品。产品系列化设计三个层次的内容：1产品尺寸、参数的系列化。2编制产品系列型谱。 3产品的系列设计。组合化是通过标准化的原理，设计并制造出一系列通用性很强而且能屡次重复性

13、应用的单元，按照需要拼合成不同用途的产品的一种标准化方法。产品组合化设计的程序如下：1确定组合单元的应用范围。2将各组合单元按其功能和特点，划分为不同的类型。3编排组合型谱。 4设计组合单元，制定相应的标准。5成批生产组合单元，根据市场需求拼组各种产品。模块化综合了系列化和组合化的特点，是解决复杂产品多样化的一种现代标准化设计方法。模块化设计包括模块设计和模块组合设计两局部。1模块设计步骤2模块的概念和分类 a根底模块形成产品功能的模块，它又分为通用模块和专用模块。 b辅助模块不能直接形成产品而用于连接根底模块以构成产品的模块。3模块组合设计4模块化的意义 产品设计中应用标准化方法，以互换 性

14、为根底，对产品零部件进行简化、统一、协调、优化，并最大限度地采用标准件、通用件、借用件、以提高设计的继承性和产品的标准化程度。可以为企业带来巨大效率和效益。(一)标准化是企业组织生产、提供效劳的技术根底1、标准化是组织现代社会化大生产的必要条件2、标准是企业组织生产、提供效劳的依据(二)标准化是企业实现科学管理的根底(三)标准化是企业稳定和提高产品质量的重要保证(四)标准化是企业保障平安生产、维护职业健康、加强环境管理和节约能源的重要措施(五)标准化是企业应对技术壁垒、促进国际贸易的手段1、推动国际贸易的开展2、设置和应对技术性贸易壁垒1、标准化及时将科技成果转化为生产力，有效提升企业的核心竞

15、争力2、标准化多种形式的应用大大促进新产品的开发能力七标准化能给企业带来巨大效益1、标准化的简化、系列化、通用化和标准的标准化等功能的发挥，提高企业的经济效益。2、企业可以将标准化作为翻开市场的战略手段。3、研发标准化对降低企业生产经营本钱起到至关重要的作用第二章第二章 标准编写综述标准编写综述一、依据的标准一、依据的标准正在建立的支撑标准制修订工作的新标准体正在建立的支撑标准制修订工作的新标准体系根底性国家标准：系根底性国家标准：GB/T1GB/T1标准化工作导那么标准化工作导那么分为两个局分为两个局部部最根底标准最根底标准GB/T1.1GB/T1.1标准化工作导那么标准化工作导那么 第第1

16、 1局部：标局部：标准的结构和编写准的结构和编写标准标准的结构、格式、标准标准的结构、格式、编写规那么、要素的表述编写规那么、要素的表述解决标准如何写解决标准如何写GB/T1.2GB/T1.2标准化工作导那么标准化工作导那么 第第1 1局部：标局部：标准制定的工作程序准制定的工作程序规定制定标准的工作规定制定标准的工作程序程序解决如何形成正式标准解决如何形成正式标准 GB/T20000标准化工作指南分为假设干局部对标准化普遍性问题提供指导 GB/T20001标准编写规那么分为假设干局部指导具体领域的标准编写 GB/T20002-标准中特定内容的起草-分假设干局部指导标准中特定内容编写 新体系的

17、变化主要表达在以下三点： 新增加了GBT 20002?标准中特定内容的起草? 对原来三项标准的内容进行了调整 第三，在GB/T 20000和GBT 20001两项标准中还将增加新的局部。 预备立项起草征求意见收集信息 工程方案 征求意见稿 送审稿 审查批准出版发行 报批稿 出版稿1 1、目标、目标-规定明确且无歧义的条款完整、清规定明确且无歧义的条款完整、清 楚、准确、易理解、考虑技术水平楚、准确、易理解、考虑技术水平2 2、统一性、统一性内部结构、文体、术语尽可能统一内部结构、文体、术语尽可能统一3 3、协调性、协调性横向、纵向标准间，应遵守根底标准横向、纵向标准间，应遵守根底标准4 4、适

18、用性、适用性标准内容易实施、易被引用标准内容易实施、易被引用6 6、标准性、标准性预先设计，遵守制定程序和编写规那预先设计，遵守制定程序和编写规那么，符合么，符合GB/T1GB/T1、GB/T20000GB/T20000、GB/T20001GB/T20001、GB/T20002GB/T20002的规定的规定( (一一) )目标及要求目标及要求 制定标准最直接的目标就是编制出明确制定标准最直接的目标就是编制出明确且无歧义的条款，并且通过这些条款的使且无歧义的条款，并且通过这些条款的使用，促进贸易和交流。为了到达这个目标，用，促进贸易和交流。为了到达这个目标，编制出的标准应符合下述要求。编制出的标

19、准应符合下述要求。1 1内容完整内容完整2 2表述清楚和准确表述清楚和准确3 3充分考虑最新技术水平充分考虑最新技术水平4 4为未来技术开展提供框架为未来技术开展提供框架5 5能被未参加标准编制的专业人员所理解能被未参加标准编制的专业人员所理解( (二二) )统一性统一性 统一性是对标准编写及表达方式的统一性是对标准编写及表达方式的最根本的要求。统一性强调的是内部最根本的要求。统一性强调的是内部的统一，在每个局部、每项标准或系的统一，在每个局部、每项标准或系列标准内部。列标准内部。1 1结构的统一结构的统一 标准的结构即是标准中的章、条、标准的结构即是标准中的章、条、段、表、图和附录的排列顺序

20、。段、表、图和附录的排列顺序。 2 2文体的统一文体的统一 类似的条款应由类似的措辞来表类似的条款应由类似的措辞来表达；相同的条款应由相同的措辞来表达；相同的条款应由相同的措辞来表达。达。 形式统一，包括： 列项符号，使用破折号还是圆点应统一； 无标题条或列项的主题，每一项或某一条中是否用黑体字强调应统一； 条标题，在某一章或条中的各条有无标题应统一； 图表标题，图和表全文中有无标题应统一。( (三三) )协调性协调性 统一性强调的是一项标准或局部的内部统一性强调的是一项标准或局部的内部或一系列标准的内部，而协调性是针对标或一系列标准的内部，而协调性是针对标准之间的，它的目的是准之间的，它的目

21、的是“为了到达所有标为了到达所有标准的整体协调准的整体协调。1 1普遍协调普遍协调 普遍协调是任何标准都需要进行的协调。普遍协调是任何标准都需要进行的协调。也就是说，每项标准都应遵循现有根底通也就是说，每项标准都应遵循现有根底通用标准的有关条款。用标准的有关条款。2 2特殊协调特殊协调 特殊协调是针对特定领域的标准需要进行特殊协调是针对特定领域的标准需要进行的协调。的协调。3 3本领域协调本领域协调( (四四) )适用性适用性 适用性指所制定的标准便于使用的特性。 1 1便于直接使用便于直接使用 任何标准只有最终被使用才能发挥其作用。在制定标准时就应考虑到标准中的条款是否适合直接使用。为此标准

22、中的每个条款都应是可操作的。 2 2便于引用便于引用 标准的内容不但要便于实施，还要考虑到易于被其他标准、法律、法规或规章等引用。 ( (五五) )一致性一致性 一致性指起草的标准应以对应的国际文一致性指起草的标准应以对应的国际文件件( (如有如有) )为根底并尽可能与国际文件保持为根底并尽可能与国际文件保持一致。一致。 1 1保持与国际文件一致保持与国际文件一致 起草标准时，如有对应的国际文件，首起草标准时，如有对应的国际文件，首先应考虑以这些国际文件为根底制定我国先应考虑以这些国际文件为根底制定我国标准，在这一前提下，还应尽可能保持与标准，在这一前提下，还应尽可能保持与国际文件的一致性。国

23、际文件的一致性。 2 2明确一致性程度明确一致性程度 如果所依据的国际文件为如果所依据的国际文件为IS()IS()或或IECIEC标准，标准，那么应按照那么应按照GBGBT 20000T 200002 2的规定，确定的规定，确定与相应国际文件的一致性程度，即等同、与相应国际文件的一致性程度，即等同、修改或非等效。这类标准的起草除应符合修改或非等效。这类标准的起草除应符合GBGBT lT l1202112021的规定外，还应符合的规定外，还应符合GBGBT 20000T 200002 20212 2021的规定。的规定。标准性指起草标准时要遵守与标准制定有关的根底标准以及标准性指起草标准时要遵守

24、与标准制定有关的根底标准以及相关法律、法规。实现标准性要做到以下三个方面：相关法律、法规。实现标准性要做到以下三个方面：1 1预先设计预先设计 在起草标准之前，应首先按照在起草标准之前，应首先按照GBGBT lT l1 1有关标准结构有关标准结构的规定，确定标准的预计结构和内在关系，尤其应考虑内的规定，确定标准的预计结构和内在关系，尤其应考虑内容和层次的划分容和层次的划分2 2遵守制定程序和编写规那么遵守制定程序和编写规那么 为了保证一项标准或一系列标准的及时发布，起草工作为了保证一项标准或一系列标准的及时发布，起草工作的所有阶段均应遵守的所有阶段均应遵守GBGBT lT l1 1规定的编写规

25、那么以及规定的编写规那么以及GBGBT lT l2 2规定的标准制定程序。规定的标准制定程序。3 3特定标准的制定须符合相应根底标准的规定特定标准的制定须符合相应根底标准的规定 在起草特定类别的标准时，除了遵守在起草特定类别的标准时，除了遵守GBGBT lT l以外，还以外，还应遵守指导编写相应类别标准的根底标准。应遵守指导编写相应类别标准的根底标准。四、标准的编写方法四、标准的编写方法 1. 1. 明确标准化对象、草拟标准名明确标准化对象、草拟标准名称称6.2.16.2.1 2. 2. 选定标准性技术要素选定标准性技术要素6.3.16.3.1 3. 3. 考虑总体原那么第考虑总体原那么第4

26、4章章 4. 4. 搭建标准结构第搭建标准结构第5 5章章 5. 5. 具体编写标准第具体编写标准第6 69 9章章 要素的起草、要素的表述、其他要素的起草、要素的表述、其他规那么、编排格式规那么、编排格式1) 1) 先编写标准的核心内容先编写标准的核心内容-标准性技术要素标准性技术要素 要求、验证方法、术语和定义、符号和缩要求、验证方法、术语和定义、符号和缩略语、略语、 分类、标记与编码分类、标记与编码2)2)再编写标准性一般要素根据已完成的内容加再编写标准性一般要素根据已完成的内容加工而成工而成) ) 标准名称必备、范围必备、标准性引标准名称必备、范围必备、标准性引用文件用文件3) 3)

27、最后按需要编资料性要素最后按需要编资料性要素 编写顺序为：引言、前言必备、参考文编写顺序为：引言、前言必备、参考文献、索引、目次和封面必备。要素的编写献、索引、目次和封面必备。要素的编写顺序不同于标准中要素的排列顺序顺序不同于标准中要素的排列顺序图1 编标准实际流程图明确编标准的目的选定标准的技术内容分章、条、段写条款标准名称范围引言引用文件标准性、资料性术语、符号、缩略语附录标准性、资料性封面前言目次五、编写标准有关术语五、编写标准有关术语1. 1. 标准标准规定产品、过程或效劳需要规定产品、过程或效劳需要满足的要求的文件。满足的要求的文件。2. 2. 规程规程-为设备、构件或产品的设为设备

28、、构件或产品的设计、制造、安装、维护或使用而推荐惯计、制造、安装、维护或使用而推荐惯例或程序的文件。例或程序的文件。3. 3. 指南指南-给出某主题的一般性、原给出某主题的一般性、原那么性、方向性的信息、指导或建议的那么性、方向性的信息、指导或建议的文件。文件。4. 4. 标准性要素标准性要素声明符合标准而需要声明符合标准而需要遵守的条款的要素。分为一般要素描遵守的条款的要素。分为一般要素描述标准的名标、范围、给出标准的使用述标准的名标、范围、给出标准的使用必不可少的文件清单必不可少的文件清单 和技术要素规和技术要素规定技术内容定技术内容5. 5. 资料性要素资料性要素标识标准、介绍标准，标识

29、标准、介绍标准，提供标准的附加信息的要素。分为概提供标准的附加信息的要素。分为概述要素标示介绍标准、说明背景及述要素标示介绍标准、说明背景及关系和补充要素提供有助于标准关系和补充要素提供有助于标准的理解或使用的附加信息。的理解或使用的附加信息。6. 6. 条款条款标准性文件内容的表述方标准性文件内容的表述方式，一般采取要求、推荐或式，一般采取要求、推荐或 陈述等形陈述等形式。式。 1、应遵守的准那么条款按层次分 2、提出建议和指导 3、提供信息、说明和帮助使用标准六、标准质量的评价 成为共同遵守的规那么 适用性 得到社会的广泛关注并被接受 能被法规和其他标准所引用评要 先进性标准技术内容的水平

30、价素 第三章第三章 标准的结构标准的结构 独立的标准对应一个标准化对象 分局部出版标准： 各局部能单独使用独立的一个方面 各局部不能单独使用： 通用局部第1局部 特殊局部其它局部一要素一要素构成标准的根本单元构成标准的根本单元1. 1. 根据要素的性质划分根据要素的性质划分 标准性要素：声明符合标准时必须遵守标准性要素：声明符合标准时必须遵守的要素，只要符合了标准中的标准性要素，的要素，只要符合了标准中的标准性要素，即可认为符合了该项标准。即可认为符合了该项标准。 资料性要素：声明符合标准时无需遵守资料性要素：声明符合标准时无需遵守的要素，仅提供附加信息。的要素，仅提供附加信息。 根据标准要素

31、划分的目的就是区分出：根据标准要素划分的目的就是区分出：标准中的要素是应遵守的要素，还是不必标准中的要素是应遵守的要素，还是不必遵守遵守( (只是为符合标准而提供帮助只是为符合标准而提供帮助) )的要素。的要素。2. 2. 按要素性质和在标准中的位置来划分按要素性质和在标准中的位置来划分 封面封面 目次目次 前言前言 引言引言 资料性附录资料性附录 参考文献参考文献 索引索引 名称名称 范围范围 标准性引用文件标准性引用文件 术语和定义术语和定义 要求要求 标准性附录标准性附录资料性概述要素资料性补充要素资料性要素标准要素标准性要素标准性一般要素标准性技术要素3. 3. 由要素的必备和可选状态

32、来划分由要素的必备和可选状态来划分 封面 前言 名称 范围 除上述4个要素外的其他所有要素 标准要素必备要素可选要素：资料性概述要素：封面、目次、前言、引言资料性概述要素：封面、目次、前言、引言标准性一般要素：名称、范围、标准性引用文件标准性一般要素：名称、范围、标准性引用文件标准性技术要素：术语和定义，符号和缩略语，分标准性技术要素：术语和定义，符号和缩略语，分类、标记、标准化工程标记，要求，取样类、标记、标准化工程标记，要求，取样(采样采样) 产品标准专有，试验方法产品标准专有，试验方法 产品标准专产品标准专有，检验规那么有，检验规那么 产品标准专有，标志、产品标准专有，标志、标签标签 产

33、品标准专有，包装、运输和贮存产产品标准专有，包装、运输和贮存产品标准专有，专利，标准性附录品标准专有，专利，标准性附录 资料性补充要素：资料性附录、参考文献、索引资料性补充要素：资料性附录、参考文献、索引注注1：可根据具体情况对标准的结构及顺序进行增：可根据具体情况对标准的结构及顺序进行增减及调整。减及调整。注注2：表中黑体为必备要素，楷体为可选要素。：表中黑体为必备要素，楷体为可选要素。 1.条款的类型及表述； 1) 陈述型 ：表达信息的条款 陈述句一般用“是、“为、“由、“给出构成 助动词 2) 推荐型：表达建议或指导的条款 3) 要求型：表达声明符合标准需要满足的准那么，且不准许存在偏差

34、的条款 2. 条款表述所用的助动词(见表) 说事明理，提供信息用陈述句表达。陈述型 用“可和“不必表示允许的行为和动作。 用“能和“不能表示能力， 用“可能和“不可能表示可能性。推荐性 用“宜和“不宜 表示建议或指导，是首选。 祈使句表达指示的动作和行为，必须执行。要求型 用助动词“应和“不应表示需要满足的准那么。 条款 助动词 特殊情况下使用的等效表述用词 功能 要求 应 应该 只准许 表达要求型条款，表示声明符合标准需要满足的要求。不应 不得 不准许推荐 宜 推荐 建议 表达推荐性条款，表示在几种可能性中推荐特别适用的一种，不提及也不排除其他可能性；或表示某个行动步骤是首选的，但也未必是所

35、要求的，或（以否定形式）表示不赞成但也不禁止某种可能性或行动步骤。 不宜 不推荐 不建议条款 助动词 特殊情况下使用的等效表述用词 功能 陈述-允许 可 可以 允许 表达陈述型条款，表示在标准的界限内所允许的行动步骤。 不必 无须 不需要 陈述-能力能 能够表达陈述型条款，陈述由材料的、生理的或某种原因导致的能力。不能 不能够陈述-可能性可能 有可能表达陈述型条款，陈述由材料的、生理的或某种原因导致的可能性。不可能 没有可能 1) 特定要素中的助动词 前言 引言 范围 术语和定义 要求 2) 要素的特定内容中使用的助动词 注、脚注、图注、表注、例如均不使用“应和“不应4. 助动词含义辨析 1)

36、 “宜和“可推荐型/陈述型条款 2) “不应和“不能要求型/陈述型条款 3) “应和“必须-不要用“必须强调要求 4) “应和“宜-不要将推荐型条款写成要求型条款 5) “不应的等效表述中没有“不可 6) “可不表示“可能 7) “可的否认形式不是“不可 8) “可能 不是“能的等效表述形式5. 条款内容的表述形式 1) 常用形式-条文文字 2) 特殊形式-图和表 3) 辅助形式-注、脚注、例如 条文条文是条款的文字表述形式，也是表述条款内容时最常使用的形式。 注和脚注 注和脚注是条款的辅助表述形式，通过较广泛的解释性或说明性文字，对条款的理解和使用提供帮助。条文中的注和脚注的内容是资料性的。

37、 例如 例如是条款的另一种辅助表述形式，通过现实或模拟的具体例子，帮助文件使用者尽快地掌握条款的内容。多数情况下例如用文字形式表述，但给出图、表的例如也不少见。例如的内容是资料性的。 图 图是条款的一种特殊表述形式，可以说它是条款内容的一种“变形。当用图表述所要表达的内容比文字表达得更清晰易懂时，图这种特殊的表述形式成为了一个理想的选择，这时，我们将文字的内容“变形为图。在对事物进行空间描述时，使用图往往会收到事半功倍的效果。 表 表也是条款的一种特殊表述形式，也可以说是条款内容的另一种“变形。同样，当用表表述所要表达的内容比文字表达得更简洁明了时，表这种特殊的表述方式也将是一个理想的选择，这

38、时，我们将文字的内容“变形为表。在需要对大量数据或事件进行比照、对照时，表的优势显而易见。三、按层次划分三、按层次划分一局部一局部 1. 1. 什么叫局部什么叫局部 2. 2. 为什么要划分成局部为什么要划分成局部 1) 1) 标准本身特殊情况标准本身特殊情况 篇幅过长篇幅过长 不全面不全面需补充需补充 2) 2) 内容内容 可能被单独使用或引用可能被单独使用或引用 3) 3) 使用方需求各异使用方需求各异 4) 4) 标准化对象标准化对象 使用方式不同使用方式不同 3. 3. 局部的编号和名称局部的编号和名称二章二章 1 1、什么叫章、什么叫章 2 2、章的编号和标题、章的编号和标题三条三条

39、 1 1、什么叫条、什么叫条 2 2、条的编号和标题、条的编号和标题 3 3、无标题条的主题、无标题条的主题 4 4、条的划分原那么、条的划分原那么 1) 1) 内容明显不同内容明显不同 2) 2) 有被引用的可能性有被引用的可能性 3) 3) 存在两个及以上的条存在两个及以上的条 4) 4) 无标题条不应再分条无标题条不应再分条四段四段 段是对章和条的细分段是对章和条的细分 段无编号段无编号 防止设防止设悬置段悬置段五列项五列项 1. 1. 列项的作用列项的作用 1) 1) 简化表述简化表述 列项可看成列项可看成“段段中的中的子层次子层次 2) 2) 突出并列的各项突出并列的各项 3) 3)

40、 强调各项的先后顺序强调各项的先后顺序2. 列项的形式 1) 引导语 一个句子或句子的前半局部 2) 被引出的各项 并列 前-列项符号或编号 后-分号或句号3. 列项的编号 1) 无编号列项 列项符号：破折号、圆点 符号应统一2) 有编号列项 用字母带半括号 a)、b)、c)3) 无编号列项的细分 分成无编号列项4) 有编号列项的细分 分成有数字编号的分项 即1)、2)、3) 分成无编号的列项5) 列项中编号的选择 便于引用或需说明先后顺序的编号 ，否那么不编号。4. 各项的主题 1) 将关键术语或短语标为黑体 2) 每项的主题都要标明 3) 不列于目次，有必要列时那么作为条5. 应注意的问题

41、 1) 引语不应省略 2) 条和段不应表述为列项形式 3) 列项中不应再分段 4) 引导语内容与列项中内容应相符 5) 引语与列项内容不应相互重复六附录六附录 1 1、附录的作用、附录的作用 1) 1) 合理安排标准的结构合理安排标准的结构 2) 2) 标准中的附加技术内容标准中的附加技术内容 3) 3) 给出正确使用标准的例如给出正确使用标准的例如 4) 4) 提供资料性信息提供资料性信息 5) 5) 列出与国际标准的技术差异和结列出与国际标准的技术差异和结构变构变 化化2. 附录的性质 1) 标准性附录 补充条款 技术内容或对其补充或细化 附加条款 附加技术内容 2) 资料性附录 正确使用

42、标准的例如、说明 提供资料性信息 给出与国际标准的变化3. 附录应在条文中明确提及 1) 正文中 2) 前言中4. 附录性质的明确 1) 正文中提及的措辞方式 2) 在附录编号下标明 3) 在目次中标示5. 附录的编写 1) 附录的标识三行居中式 编号 按条文中出现顺序用大写拉丁字母编 性质 在括号内注明 标题 应与内容一致 2) 附录的章、条、图、表、公式的编号 均加上附录的编号和下脚点 第四章第四章 标准性要素的编写标准性要素的编写一、标准名称一、标准名称 1 1、构成和形式、构成和形式 1) 1) 构成构成 最多三个要素：最多三个要素： 引导要素引导要素 主体要素主体要素 补充要补充要素

43、素对象所属领域标准化对象对象的对象所属领域标准化对象对象的方面方面 2) 2) 形式：形式： 一段式、二段式、三段式一段式、二段式、三段式 2. 2. 要素的选择要素的选择 1) 1) 主体要素必不可少主体要素必不可少 2) 2) 引导要素的选择引导要素的选择 3) 3) 补充要素的选择补充要素的选择 4) 分局部标准要素的选择 补充要素成必备，应加第几局部二、标准技术要素的选择 标准性技术要素的选择考虑三个因素： 标准化对象 标准使用对象 制定标准的目的 确定了标准化对象后应解决以下三个问题： 对该对象的哪些内容进行标准化？ 如何对这些内容进行标准化？ 哪些内容可以标准化？1. 目的性原那么

44、 目的性原那么解决第一个问题最重要的原那么 根据制标的目的选择标准化对象的哪些特性作为要求的内容2、目的 1适用性目的保证产品适用性的相关特性以产品为例 根据产品特点选择产品特性 根据行业惯例选择技术要求 根据产品用途选择技术要求 2健康、平安、环保、资源利用的目的强制性要求 3接口、互换性、兼容性或相互配合的目的保证产品正常使用 4品种控制的目的简化、协调供需方矛盾 5相互理解的目的确保共同一致的理解 6认证的目的产品强制性认证或自愿性认证的特性要求 7其他目的针对特殊行业、个性产品三、要求三、要求1. 1. 要求与要求型条款要求与要求型条款 1) 1) 要求型条款要求型条款 强调了强调了“

45、满足满足的准那的准那么么 2) “ 2) “要求要求中的要求型条款中的要求型条款 需要需要“满满足足并并“证实证实2 2、与、与“要求要求有关的原那么有关的原那么 1) 1) 性能原那么性能原那么解决第二个问题解决第二个问题给给技术开展留有余地技术开展留有余地 性能特性和描述特性性能特性和描述特性 对结果性能特性提要求对结果性能特性提要求 性能特性优先，必要的描述特性不可缺。性能特性优先，必要的描述特性不可缺。 例外情况：用描述特性例外情况：用描述特性 涉及平安的产涉及平安的产品的有关工艺品的有关工艺2) 2) 可证实性原那么可证实性原那么解决第三个问题解决第三个问题 仅列入能被证实检验、试验

46、、验证仅列入能被证实检验、试验、验证的要求，的要求，“要求要求中：中： 不应列入没有证实方法的要求不应列入没有证实方法的要求 不必列入无须证实的要求不必列入无须证实的要求 不宜列入不能在短时间内证实的要求不宜列入不能在短时间内证实的要求 不应列入不能量化的要求不应列入不能量化的要求3. “3. “要求要求的表述的表述 1) 1) 内容内容 产品标准产品标准“结果结果居多，效劳标准居多，效劳标准“过程过程多一点。多一点。 2) 形式 表达“结果的要求型条款通常包含4个要素：特性、证实方法、助动词“应、特性的量值。 3) 典型句式： “特性按“证实方法测定“应符合“特性的量值的规定。 证实方法简单

47、时-直接在条文中列出。 证实方法复杂时-写一条证实方法，要求中提及。 证实方法篇幅大-作标准性附录，要求中提及。 已有适用的试验方法标准-要求中引用。例：“4.3 纯度按5.3的规定测定应不小于96%四、术语和定义四、术语和定义1. 1. 非术语标准中需定义的术语选择非术语标准中需定义的术语选择 1) 1) 理解不一致的术语理解不一致的术语 包括难理解、不同情况下可能有不包括难理解、不同情况下可能有不同理解时，通用术语有特殊含义时的同理解时，通用术语有特殊含义时的术语。术语。 2) 2) 屡次使用的术语屡次使用的术语 3) 3) 无定义或需改写原定义的术语无定义或需改写原定义的术语 4) 4)

48、 标准的范围所覆盖领域中的术语标准的范围所覆盖领域中的术语2. 2. 表述形式表述形式 1) 1) 引导语引导语以下术语和定义适用于本文件。以下术语和定义适用于本文件。 GB/T GB/T界定的术语和定义适用于本界定的术语和定义适用于本文件。文件。 GB/T GB/T界定的以及以下术语和定义界定的以及以下术语和定义适用于本文件。适用于本文件。 2) 2) 术语条目的内容术语条目的内容 必备内容：条目编号、术语、英文对应词、必备内容：条目编号、术语、英文对应词、定义。定义。 附加内容：符号、公式、图、例如、注。附加内容：符号、公式、图、例如、注。 3) 3) 其他其他 编排编排 不采用表的形式不

49、采用表的形式 删除了旧版本的附录删除了旧版本的附录C C五、标准性引用文件五、标准性引用文件( (一引用的概念一引用的概念 当现行标准已有适用的规定，那么不需重当现行标准已有适用的规定，那么不需重复抄录其内容，而应采取引用的方法。复抄录其内容，而应采取引用的方法。1. 1. 引用的原因引用的原因 1) 1) 防止不协调防止不协调 因原文件被修订或抄因原文件被修订或抄录错误录错误 2) 2) 防止标准篇幅过大防止标准篇幅过大2. 2. 引用的文件引用的文件 1) 1) 首选的文件：标准、首选的文件：标准、ISOISO、IECIEC发布的国发布的国际文件包括际文件包括TSTS、PASPAS、TRT

50、R、GuideGuide 2) 2) 可以被引用的文件：具权威性、公开可可以被引用的文件：具权威性、公开可获得获得 3) 不宜被引用的文件：法规政策性文件、不公开的文件 1) 标准性引用 2) 资料性引用 1) 注日期引用 引用标准的某具体内容编号、不能确定能否接受被引文件的所有变化。 2) 不注日期引用 标准性全文引用、可接受被引文件的所有变化，资料性引用、不提及被引文件具体内容的编号。 1) 特定内容的引用 指明所引内容的章、条、图、表、附录的编号 未指编号，但指向所引文件中的特定内容 2) 全文引用 所引文件中的全部内容都适用于引用它的标准二引用的具体表述区分引用性质的不同表述提及与标准

51、本身有关的内容4.摘抄形式的引用 应注来源5.局部之间的引用 属内部引用三标准第二章的编写1. 编写第二章的原因 取决于条款中是否引用，是否标准性引用。2. 引导语 必不可少 注日期用指定版本 不注日期用最新版本3. 3. 清单中表述清单中表述 1) 1) 列出注日期的引用文件列出注日期的引用文件 2) 2) 列出不注日期的引用文件列出不注日期的引用文件 3) 3) 列出其他文件列出其他文件 4) 4) 引用文件的排列顺序引用文件的排列顺序 5) 5) 与国际文件一致性程度标识采标的标与国际文件一致性程度标识采标的标准才标准才标四有关的问题四有关的问题1. 1. 引用的准确性：关注所引文件的版

52、本变化引用的准确性：关注所引文件的版本变化2. 2. 标准性引用的标准性标准性引用的标准性 1) 1) 不列入起草中依据或参考过的文件不列入起草中依据或参考过的文件 2) 2) 不列入资料性引用的文件不列入资料性引用的文件 3) 3) 不列入不能公开得到的文件不列入不能公开得到的文件 4) 4) 不列入未发布不列入未发布/ /出版的文件出版的文件六、范围六、范围一作用与内容一作用与内容1. 1. 作用作用 标准的内容简介并起承上启下作用。标准的内容简介并起承上启下作用。2. 2. 内容内容 阐述标准阐述标准 “ “有什么有什么和和“有什么用有什么用( (界定适用的界限界定适用的界限) )二表述

53、要求二表述要求1. 1. 以陈述句、标准性的语言来表达。以陈述句、标准性的语言来表达。2. 2. 简洁、完整，成内容提要，但不是名称的简洁、完整，成内容提要，但不是名称的重复。重复。3. 3. 不应提要求。不应提要求。4. 4. 不陈述编标准的目的。不陈述编标准的目的。七、分类、标记与编码七、分类、标记与编码1. 1. 概述概述 对标准化对象产品、过程、效劳区分对标准化对象产品、过程、效劳区分时可以分类，分类可用以下三种方式识别：时可以分类，分类可用以下三种方式识别： 用文字识别用文字识别-分类与命名分类与命名 用数字、字母识别用数字、字母识别-分类和编码分类和编码 用符号标记识别用符号标记识

54、别-分类和标记分类和标记2. 2. 分类和命名分类和命名1 1产品按其根本特性分类，最多可分成大类、中类、产品按其根本特性分类，最多可分成大类、中类、小类、品种或型式、规格五个层次小类、品种或型式、规格五个层次2 2型号命名：一般型号命名是限定词根本名标型号命名：一般型号命名是限定词根本名标准名产品名称准名产品名称例如：长征三甲运载火箭例如：长征三甲运载火箭 代号代号CZ3-ACZ3-A3. 3. 标准化工程标记标准化工程标记 1 1标记标记用简单的标记代替冗长的文字描述用简单的标记代替冗长的文字描述 2 2标记体系构成标记体系构成 描述段产品名称标准代号和顺序号描述段产品名称标准代号和顺序号

55、段段 特性段合称为识别段。特性段合称为识别段。 描述段用中文，识别段用字符，字符包括：拉字描述段用中文，识别段用字符，字符包括：拉字母、阿拉伯数字、符号、，、母、阿拉伯数字、符号、，、/ /、。、。 3标记例如：符合GB/T，精密测量用，分度为0.2，量程为58 82 ，短柱式内标温度计 其标记为：温度计GB/T-EC-0，2-58-82八、符号、代号和缩略语1. 缩略语缩略方法：简化、缩合、英文缩写、拼音缩写2. 符号和缩略语各条均不编号，符号后用“冒号或“破折号后列出其含义；缩略语后空一格，列出其相应的完整词。九、产品标准中涉及的标准性要素九、产品标准中涉及的标准性要素1 1、抽样、抽样抽

56、样检验时需抽样方法抽样检验时需抽样方法 1 1抽样检验适用范围抽样检验适用范围破坏性检验、破坏性检验、批量太大、流程性材料批量太大、流程性材料 2 2抽样的内容：抽样条件、抽样方法、抽样的内容：抽样条件、抽样方法、样品保存、样品数量样品保存、样品数量 3 3贸易型标准只有抽样方法，不包含贸易型标准只有抽样方法，不包含抽样方案抽样方案2 2、试验方法、试验方法 1 1有要求就需要试验方法证实，但方有要求就需要试验方法证实，但方法用时才起作用。法用时才起作用。 2试验方法的主要内容 测定程序详细的操作步骤 符合要求的数据给出结果的计算方法、计量单位、有效数位、判定 测试结果的保证给出方法的准确度数

57、据 涉及平安的内容给出警示内容 3方法的适用性适用于何种类型试验 4试验之间的顺序对结果有影响时应规定3、标志和标签 1标志是内容、标签是载体、包装也是载体。 2标志的内容：产品名、厂名、产地、经销商、产品标准号、许可证号、产品规格型号、含量、生产日期、有效期、保质期、认证标志、条码、警示标志4 4、包装运输和贮存、包装运输和贮存 1 1包装包装技术和方法、包装材料、内包装物、技术和方法、包装材料、内包装物、包装试验包装试验 2 2运输运输运输方式、条件、本卷须知运输方式、条件、本卷须知 3 3贮存贮存贮存场所、条件、方式、期限贮存场所、条件、方式、期限 4 4产品随行文件产品随行文件合格证、

58、使用说明书、装箱合格证、使用说明书、装箱单、装配图、备附件清单单、装配图、备附件清单5 5、检验规那么贸易型标准不包含，生产型标准适、检验规那么贸易型标准不包含，生产型标准适用用 内容包括检验分类、检验工程、组批规那么、内容包括检验分类、检验工程、组批规那么、抽样方案和方法、判定规那么和复验规那么。抽样方案和方法、判定规那么和复验规那么。第五章第五章 资料性要素的编写资料性要素的编写一、封面必备一、封面必备给出标准的有关信息给出标准的有关信息 上部：分类号国际、国内、备案号、上部：分类号国际、国内、备案号、标准的类别及标志、标准的编号、被代替标准的类别及标志、标准的编号、被代替标准的编号标准的

59、编号 中部：标准中文名称、英文名称、与国中部：标准中文名称、英文名称、与国际标准一致性程度标识际标准一致性程度标识 下部：标准发布及实施日期、发布部门下部：标准发布及实施日期、发布部门或单位或单位二、目次二、目次标准层次结构框架，检索和引标准层次结构框架，检索和引导阅读标准内容，内容多的标准详细些为导阅读标准内容，内容多的标准详细些为好好三、引言三、引言内容内容 给出制、修订标准的原因和目的给出制、修订标准的原因和目的 对标准的技术内容中特殊信息作说明对标准的技术内容中特殊信息作说明 ( (已识别出涉及已识别出涉及) )专利的声明专利的声明2. 2. 编号编号 不应编号不应编号 图、表、公式均

60、使用数字图、表、公式均使用数字四、前言必备四、前言必备 1. 内容和表述(包括8个方面内容) 1) 系列/分局部标准的预计结构； 2) 编制依据的起草规那么； 3) 代替文件的说明并列出与前一版本的主要技术变化； 4) 与国际/国外文件关系的说明； 5) 有关专利的说明声明； 6) 标准的提出、归口的信息； 7) 标准的起草单位和主要起草人； 8) 标准所代替标准的历次版本的发布情况。2. 2. 注意的问题注意的问题 1) 1) 不应包含要求和推荐，也不应包括公式、不应包含要求和推荐，也不应包括公式、图和表。图和表。 2) 2) 不含不含“范围范围的内容。的内容。 3) 3) 不规定配合使用的