人事行政部职能描述

1、KT 凯天科技/ 人事行政部管理文件/ 职能描述 受控文件第二章 人事行政部第一节 部门职能描述一、 人力资源管理职能主要职能：为公司招聘、培训、考核和选拔合格的人才，并对人力资源进行科学的管理。职能描述：1. 组织人员招聘、安排面试、考核、上岗。2. 奖励和奖惩：提出奖、罚动议，执行奖罚规定。3. 参与员工手册及规章制度的编制。4. 受理各部门投诉。5. 管理办公设备及印章。6. 检查：检查员工手册和规章制度是否得到执行。7. 劳资管理：考勤、工资、福利。8. 培训：岗前培训、企业培训、素质培训、专业技术培训、制度培训等。9. 考核：对员工绩效进行考评。10. 挖掘人才，选拔人才。11. 参

2、与员工述职活动。12. 办理员工辞退和离职手续。二、行政管理职能 主要职能：公司的办公秩序及行政事务管理。职能描述：（1） 负责制订公司行政办公制度和行政工作运行程序。（2） 负责公司行政公文的拟、收、发、存，对公司文书工作进行规范化管理。（3） 负责公司大事记、史志和企业辞典的编撰工作。（4） 负责安排公司高管层会议和系统间的会议。（5） 负责公司重大活动的筹备工作。（6） 负责公司来信来访的接待处理工作。（7） 监督检查公司政策、规章制度、工作程序、会议决议和总经理指示的执行情况，保证建立良好的工作秩序。（8） 公司各项检查结果的汇总分析、上报知达。（9） 负责收集整理公司内外的反馈信息及

3、合理化建议。（10） 负责公司函电收发和报刊分发工作。（11） 公司文印设备的统筹管理。（12） 公司公共活动场所的使用管理。（13） 负责公司行政事务用车的管理、调遣工作。（14） 依照法律维护企业利益，办理企业所有法律事务。（15） 负责公司业务招待费的管理工作。（16） 公司保密工作的管理。（17） 负责公司有关证照、证本的管理和使用。（18） 公司印、信的统筹管理。（19） 本部门的文件、资料的保管和定期归档。（20） 公司档案管理的指导检查工作。（21） 处理地方关系和社会公益事务。三、行政秘书工作职能主要职能：负责办公室的日常秘书工作和派出秘书的管理。职能描述：（1） 制订公司的秘

4、书工作细则、文件编码标准、文件打印、复印管理办法等管理规定经批准后贯彻执行。（2） 做好文件的拟、收、发、保管、立卷与定期归档工作。（3） 做好文件的打印、复印工作，文印设备的维修、养护工作。（4） 完成公司会议的文件和会务筹备工作以及会议记录、整理会议纪要工作。（5） 公司日常来访来信、传真的接待处理工作。（6） 负责公司办公计算机的管理。（7） 负责公司报刊杂志的征订、借阅和登记。（8） 收集整理公司内外的反馈信息及合理化建议。（9） 印鉴管理、介绍信，有关证明的起草。（10） 负责编写集团发展史及大事记，搞好新闻媒介宣传。（11） 协助做好公司保密工作的管理。四、档案管理职能主要职能：负

5、责公司所有文件、资料存档及档案管理。职能描述：（1） 按规定督办企业各部门档案的立卷与归档。（2） 书籍及各类音像制品、参考资料、数据的存档与管理。（3） 设计全部档案管理程序。（4） 档案分类管理。（5） 档案查询、借阅。（6） 企业全部档案的存储与销毁。（7） 收存公司内部所有下达文件。（8） 收存公司外部所有接收文件及资料。（9） 收存总经理办公室会议记录及资料。 （10） 收存有关公司所有秘密、机密、绝密文件、资料及图纸。（11） 收存公司重大事件记录和重要数据。第二节 岗位工作描述一、 人力资源经理主要职能：负责公司人力资源的管理，为公司提供和培养合格的人才。职能描述：（1） 根据公

6、司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划，经批准后组织实施。（2） 制订人力资源部年度工作目标和工作计划，按月做出预算及工作计划，经批准后施行。（3） 组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，经批准后组织实施。（4） 制订人力资源部专业培训计划并协助培训部实施、考核。（5） 加强与公司外同行之间的联系。（6） 负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。（7） 审批公司员工薪酬表，报总经理核准后转会计部执行。（8） 组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。（9） 制订述职周期经批

7、准后安排述职活动。（10） 审批经人事部核准的过失单和奖励单，并安排执行。（11） 受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。（12） 按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求。（13） 负责人力资源部主管的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查。（14） 及时准确传达上级指示。（15） 定期主持人力资源部的例会，并参加公司有关人事方面的会议。（16） 审批人力资源部及与其相关的文件。（17） 了解人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理、人事行政总监提交报告。（18） 定期向人事行政总监述职。（19） 在必要情况下向下

8、级授权。（20） 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其做出工作评定。（21） 指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作。（22） 受理下级上报的合理化建议，按照程序处理。（23） 及时对下级工作中的争议作出裁决。（24） 填写直接下级过失单和奖励单，根据权限按照程序执行。（25） 培训和发现人材，根据工作需要按照申请招聘、调配直接下级，负责真直接下级岗位人员任用的提名。（26） 根据工作需要进行现场指挥。（27） 指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作。（28） 指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的登记台帐、定期盘点、报损报失等工作（29） 关心所属下级的思

9、想、工作、生活。（30） 代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。领导责任：（1） 对人力资源部工作目标和计划的完成负责。（2） 对公司人力资源的合理配备和公司所需人才的及时补充负责。（3） 对公司招聘的员工素质负责。（4） 对及时合理合法解决公司与员工的劳动争议负责。（5） 对已批准的奖惩决定执行情况负责。（6） 对提供给决策部门的人员编制及劳动工资测算数据的合理、准确性负责。（7） 对公司人事、劳资档案的齐全、完整与定期归档负责。（8） 对人力资源部工作程序和负责监督检查的规章制度、实施细则的执行情况负责。（9） 对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。（10） 对人力资

10、源部预算开支的合理支配负责。（11） 对人力资源部所掌管的公司秘密的安全负责。（12） 对人力资源部给公司造成的影响负责。主要权力：（1） 对公司编制内招聘有审核权。（2） 对公司员工手册有解释权。（3） 有关人事调动、招聘、劳资方面的调档权。（4） 对限额资金的使用有批准权。（5） 有对人力资源部所属员工和各项业务工作的管理权和指挥权。（6） 对所属下级的工作有指导、监督、检查权。（7） 有对直接下级岗位调配的建议权、任用的提名权和奖惩的建议权。（8） 对所属下级的管理水平和业务水平有考核权。（9） 有代表公司与政府相关部门和有关社会团体、机构联络的权力。二、行政总监主要职能统筹管理公司政务

11、、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。职能描述：（1） 参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。（2） 制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。（3） 主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。（4） 掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。（5） 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。（6） 负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。（7） 接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件

12、。（8） 负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。（9） 审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。（10） 领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。（11） 领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。（12） 组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。（13） 负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。（14） 定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。（15） 核实人力资源部员工的过失单和奖励单。（16） 领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治

13、业务素质。（17） 负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。（18） 按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。（19） 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。 （20） 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。（21） 定期向总经理述职。（22） 做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。（23） 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。（24） 定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。（25

14、） 审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。（26） 在必要的情况下向所属下级授权。（27） 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。（28） 向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。（29） 培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。（30） 领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。（31） 领导做好保密工作。（32） 负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。（33）

15、 关心所属下级的思想、工作、生活。（34） 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。领导责任：（1） 对行政系统工作目标和计划保质保量按时完成负总责。（2） 对公司办公秩序的正常运转负总责。（3） 对公司后勤服务的完成质量负总责。（4） 对公司的防火安全、保卫工作负总责。（5） 对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。（6） 对行政系统预算开支的合理支配负总责。（7） 对行政系统工作程序的正确执行负总责。（8） 对行政系统负责监督检查的规章制度的执行情况负总责。（9） 对行政系统管辖的设备设施的完好性负总责。（10） 对行政系统所涉及的公司秘密的安全负总责。（11） 对行政系统给公司造成的影响负总责。主要权力：（1） 对公司办公秩序有维护和检查权。（2） 对各系统和部门的行政检查工作有督办权。（3） 有先期调解公司各系统间工作争议的权力。（4） 对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权。（5） 有对行政系统所属员工和