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文档简介
1、 售后服务 开始 客户付款 NO YES YES 业务员催款成功? 财务资料录入(出纳? YES YES NO 公司催款成功? 当期完款 ? NO NO 公司启动催款异常处理机制? YES 结束 本模块功能简述 管理福位、墓碑等收款信息,对于未按时付款的客户,通知 其对应的业务员联系客户,发送催款信息; 对于长期欠款客户,启动公司催款处理机制 主要功能及操作 1、财务人员:输入客户交款数据信息;如为欠款订单, 对其业务员发出催款提醒; 相关操作:新增、修改、删除、查询、发催款提醒 2、业务员(APP):提交催款反馈信息 相关操作:新增、修改、删除、查询 操作人员 1、财务人员 2、业务员 控制
2、流程设计说明 1、催款流程:财务人员发出-> 业务员反馈(APP)-> 启动公司催款(可选,在业务员催款失败时启动) 2、异常处理:三个月内,业务员催收当期款项,超过三个月,转入公司催收流程。 3:备注:默认为PC端操作执行,标识APP表示提供手机客户端和PC端两种操作执行。 开始 本模块功能简述 业务员填写申请单 并设置要提佣金额 业务员根据公司规则,申报提起上个月的佣金,在经各级 审核确定后,由财务部核算应得佣金 提交业务员(中介)签名 计佣申请单 YES 操作人员 1、业务员 2、审批领导 3、财务人员 NO 业务经理审核 主要功能及操作 YES 1、业务员输入资料:提佣申请
3、单; 相关操作:查询、在线打印申请单、上传签名后申请单 NO 区域经理审核 2、提佣审核(APP):相关领导审核确认 3、财务审核确认 相关操作:汇总佣金报表并提交审核 YES NO 销售副总审核 控制流程设计说明 1、提佣审核: 业务员提交-> 业务经理审核(APP)-> 区域经理审核(APP)-> 销售副总审核(APP)-> 销售总经理审核(APP)-> 财务部审核并汇总 2、说明:此审核流程是相对稳定的,是由后台系统设置好, 业务员提交时,自动进入提佣审批流程 3:备注:默认为PC端操作执行,标识APP表示提供手机 客户端和PC端两种操作执行 YES 销售总
4、经理审核 NO YES NO 财务部审核 YES 财务部汇总所有佣金并提交审核 结束 本模块功能简述 开始 在合同完款之后,客户根据自身需求提出建墓、安厝;公司 的园管部、工程部按公司的规则完成客户的要求,同时记录各 流程中涉及的资料信息。 操作人员 1、园管客服 客户申请 2、审批领导(可选) 3、园管经理 4、财务人员 NO 是否完款? 主要功能及操作 YES NO 申请特批通过? YES 1、园管客服输入资料:建墓、安厝申请表,碑文资料等; 相关操作:新增、修改、删除、查询、上传确认单。 2、系统自动判断是否完款,如未完款,进行后续工作时,需 财务提交特批申请: 相关操作:新增特批申请单、查询、修改、删除。 3、特批审核(需要特批时才使用、通过APP操作): 相关领导审核确认 4、园管审核确认(APP): 复核资料并审核确认 NO 园管确认? YES 控制流程设计说明 1、无特批申请工程: 客服提交-> 财务确认(APP)-> 园管确认(APP)->客户上传客户确认单 2、有特批申请工程: 客服提交-> 财务确认(APP)-> 领导审核(APP)-> 园管确认(APP)->客服上传客户确认单 3、说明:客服可根据申请内容的不同,在输入时可选 不同的审核流程,而这
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