国家科技计划课题结题财务验收审计填报系统使用

1、欢迎使用国家科技计划课题结题财务验收审计填报系统    用户您好，欢迎使用煤炭科学研究总院软件研究所国家科技计划课题结题财务验收审计填报系统。本系统采用基于互联网络的分布式应用技术，可以满足各事务所用户在不同地点通过互联网络进行数据填报。系统用户权限管理严格、数据安全性高、编辑方式灵活、数据平衡关系审核严格、界面清晰友好。结合目前用户拥有的网络资源实际状况，提供了各事务所用户以离线操作为主、管理部门以在线操作为主的工作模式。    煤炭科学研究总院软件研究所为用户提供了电话咨询及电子邮件咨询两种技术支持手段，保证及时处理用户在数据填报和上报过程中产生的各

2、种与系统有关的问题。联系方式：电 话 真 址：北京市和平里青年沟东路5号煤炭科学研究总院天地大厦227室邮 编：100013主 页：电 邮：help（技术支持） contact（业务联系）国家科技计划课题结题财务验收审计填报系统使用说明一、系统使用环境1.操作系统中文版WindowsXP、IE7操作系统。2.打印机要求 各种Windows支持的打印机。3.网络环境要求用户微机必须能够连接互联网络，上网方式不限。二、具体填报步骤1. 软件下载登录奥威软件工作室（ “国家科技计划课题结题财务验收审计填报系统V2011”下载本软件，并根据安装提

3、示完成安装。2. 系统登录系统安装完成后，在桌面上会自动生成“国家科技计划课题结题财务验收审计填报系统 V2011”的图标，双击此图标，出现登录界面：使用科技部下发的用户名称和用户口令登录，进入系统。注意：用户在第一次登录系统时，计算机必须与互联网络连通。3. 课题初始化登录系统后，在主界面点击课题初始化按钮，填写要进行审计的项目课题的信息后并上传审计协议后，提交申请到系统管理员处进行审查。填写信息完毕后点击“提交申请”按键，系统会提示操作成功。如果已经提交了该课题的初始化申请在等待处理，此时同一事务所重复提交时会提示您已经提交申请，如下图。提交了课题初始化申请后，用户可以进入模块，点击页面右

4、上角的“查看初始化进度”链接，即可查看到所提交申请的课题的状态以及处理意见。系统管理员处理完毕后，在查看初始化进度管理中，课题状态变为初始化完成，此时请在“上传下载”模块下载课题基本信息，即可进行审计报表以及报告的正常编辑操作。注意：对于预算在1000万以上的课题，统一由条财司指定，而不是在此功能中提交申请。4. 单位设置初始化课题完毕之后，返回主界面进入单位设置，对审计课题进行承担单位的设置。在左侧课题列表中选择单个课题，在右侧填写该课题的第一承担单位和依托单位名称，如果有多个依托单位，可以单击窗口下方的“添加”按钮来增行，单击“删除”按钮也可删行，填写完毕后“保存”，“关闭”即可完成单位设

5、置的操作。5. 填写审计报表在系统主界面上单击按钮，进入报表编辑界面：（1）课题单位设置完成之后，在报表编辑界面上左侧树型结构会显示课题的列表，课题编号前有“”号，单击“”号展开列表。展开后会看到课题的承担单位（依托单位）名称，双击承担单位名称，点“编辑”开始填写附表课题经费支出情况明细审计表，填写完毕“保存”，系统会自动将数据汇总到该课题的表3课题经费支出情况汇总审计表中。（2）附表填写完毕之后，双击树型结构中的课题编号，再填写表1表9的数据。如图：（3）审计报表编辑保存之后，点击菜单栏上的按钮，对当前报表进行数据平衡关系审核，如有错误，下方平衡审核窗口中会显示相关的提示信息，用户可以根据关

6、系列表里的提示进行核对并修改，直到审核通过为止。另外点击菜单栏上的按钮，用户根据需求可以将预算报表转换成Excel表格形式，方便用户的使用。（4）在审计报表界面上，单击左侧树形结构的一个节点，然后使用Ctrl+F的快捷键即可激活按照左侧树形结构数据进行搜索的功能，在审计报告中也有同样的功能。6. 填写审计报告在系统主界面上单击按钮，进入说明编辑界面：审计报告共有19项内容，请点击报告上方的“”按钮，依次完成报告。点击“保存”并进行审核。审核通过后关闭审计报告的界面。如果用户需要将所填写的审计报告转换成Word形式，只需点击菜单栏上的按钮即可完成。7. 上传审计协议在系统主界面上单击按钮，进入审

7、计协议操作界面。课题被系统管理员初始化分配完成后，事务所下载基本信息后，即可看到当时初始化申请时提交的审计协议。如要修改审计协议，请选中课题点击“删除”按键即可删除审计协议。单击“上传”，找到本地机器上的审计协议文档，在弹出的对话框中点“打开”，系统提示“该课题上传审计协议成功！”完成此操作。上传成功后，用户也可以“下载查看”或“删除”审计协议。注意：审计协议没有上传，系统不允许“数据上报”。数据上报后，系统不允许再做审计协议的上传、删除操作。8. 数据上报用户确认数据完全正确无误，且通过审核，完成审计协议的上传，需要正式上报给上一级用户时，就可以进行数据上报操作。数据上报时，计算机必须与互联

8、网连通。单击系统主界面上的按钮，出现如下图所示：仔细阅读说明，确认无误后选择“同意以上条文，并继续上报过程”，单击“下一步”，进入下面界面：在上面界面中选择要上报的课题，该课题将会显示在“选择的课题”中，然后单击“下一步”，进入下面界面：在文本框中输入“同意上报”，并单击“验证”按钮，最后单击“开始上报”，数据上报正式开始。数据上报过程需要用户认真的来对待，因为一旦上报成功后，用户将不能再做上传、上报数据的操作。9. 打印正式报表和报告上报给上级部门的正式纸介质报表和报告，必须是在数据上报后，由本系统直接打印，不允许从Excel、Word等其它软件中打印。 打印正式报表程序为：“审计报表”“打

9、印”，弹出“多表打印”对话框，系统默认所有报表依次打印出来，用户也可以手动选择其中某张报表打印，选择好后单击“打印”。打印正式报告程序为：在“审计报告”“打印上报本文”，弹出确认信息框“打印正式文本会将服务器中上报数据覆盖系统内数据，是否继续？”，请选择“是”，预览完成后单击“打印”。注意：在做打印正式报表和说明之前，系统会有一个覆盖提示“您将打印上报报表，已经上报的数据将覆盖本地数据，是否继续？”，此时您只需要选择“是”即可开始打印。另外，没有做上报操作,打印出的预算报表和预算说明有“非上报报表”字样。打印上报报表和文本时，计算机必须与互联网连通。10. 数据撤报如果审计数据上报之后，发现还

10、有需要修改的地方，系统提供“申请撤报”的功能。用户只用申请撤报，条财司接到撤报请求之后会给予撤报。三、辅助功能介绍1 课题信息登录系统后，单击系统主界面中的按钮，进入课题信息界面查看本课题的基本信息和状态：2上传下载上传下载能够进行异地数据传输，用户可以将本地数据上传给服务器，也可以将服务器数据下载到本地。在系统主界面中单击按钮，进入下面界面：上传下载分为数据上传、数据下载、课题基本信息下载三个选项。数据上传：将本地数据上传到服务器，如果数据已经上报，将不能进行该操作。选择“数据上传”，单击“下一步”，进入下面界面：选择需要上传的课题后，单击“下一步”，进入下面界面：单击“开始”按钮，正式进行

11、数据上传。数据下载：将服务器数据下载到本地，更新系统中的数据。选择“数据下载”，单击“下一步”，进入下面界面：选择需要下载的课题，单击“下一步”，进入下面界面：可以选择审计报表、审计报告（单独下载或整体下载），单击“开始”按钮，正式开始下载数据。本系统默认是将审计报表、审计报告的数据同时下载。请注意：数据下载会将本地机器上的数据进行覆盖，如果用户在做数据下载之前没有事先做过数据上传或者数据上报，那么您从服务器下载下来的数据将是空数据，则会把您本地机器上的信息全部覆盖掉，导致您之前填写的信息全部丢失。做数据下载时请慎重！课题基本信息下载：只下载服务器中的最新课题基本信息。选择“课题基本信息下载”

12、，单击“下一步”，进入下面界面：单击“开始”按钮，正式开始下载课题基本信息。请注意：用户可能在不同的地方进行办公（如出差或更换计算机），为了继续填写未填写完的报表，用户可以先将数据上传（注意不是上报）到服务器。在另一个地方办公时，使用可以上网的计算机进行数据下载，继续填写报表。在数据上传时，审计报表、审计报告是一起上传到服务器，切不可分别在两台机器上填写审计报表、审计报告后，同时进行数据上传，如果这样操作，会导致数据不完整。因为服务器获得的数据总为最后一次上传内容。2 导入/导出在主界面中单击按钮，进入导入导出选择界面。数据导出是将系统数据按照课题为单位导出到目标路径下存放为特定数据文件。数据

13、导入是将路径下存放的课题数据导入到系统中进行填报。3 使用说明在主界面中单击按钮，可以阅览使用说明。4 打印空白报表、说明该功能在系统主界面“报表功能”菜单中，可以打印一套空表，可以手工填写后再上机录入，手工填写的报表不能作为正式报表报给上级单位。5 用户数据备份该功能在系统主界面“系统功能”菜单中，可以对系统中的所有数据进行备份，当本地数据库文件被损坏时，可以恢复系统中所有的数据。6 用户数据恢复该功能在系统主界面“系统功能”菜单中，可以将备份的用户数据文件恢复到系统中。7 关于软件该功能在系统主界面“帮助”菜单中，提供软件版本、技术支持等信息。8 操作提示、平衡审核介绍操作提示：对当前编辑

14、页面需要注意的地方进行提示，特别重要的用红色字体标注。平衡审核：显示导致审核没有通过的信息。五、重点提示 1. 离线操作 考虑到各单位的网络实际状况，用户除了第一次使用系统时需要连接互联网外，数据编辑过程中不需要再连接网络，当需要进行上传数据或上报数据时，才需要有网络连接。2. 数据下载如果需要服务器中的数据，可以将数据进行下载。但此过程一定要小心，不要在两台机器上分别编辑审计报表、审计报告后上传，注意不要把有用的数据覆盖掉。3. 上传、上报数据上传是指将系统中的数据保存到服务器中，这样上级单位或用户本身在其它地点可以通过下载获得数据。上传的数据不能作为最终数据。数据上报是指用户确认

15、数据准确无误，并正式上报给管理级用户的操作。进行数据上报操作后，用户将不能再上传或上报数据，所以在上报数据前，一定要确认数据已无需修改。在数据上传下载、上报过程中，如果出现过程中断，并提示下载失败，多数是由于用户机器上装有防火墙，如果是通过局域网上网，则可能是局域网的服务器装有防火墙或进行了某些限制，最好的解决方法是进行电话拨号上网或联系网络管理员。4. 登录时连接不上远程服务器如果用户发现可以连接互联网络，但是连接不上远程服务器时，请在登录界面“网络设置”中进行正确设置，或使用电话拨号上网。注：网络设置用户如在网络上有特殊配置，可在网络设置中设置自己的网络配置。选择登录界面或“系统功能”菜单中的“网络设置”，显示如下界面： 用户拨号上网或直接连接一般不需要对网络进行设置，系统会自动判断网络设置情况，如果使用代理服务器上网，请用户自行与本单位网络管理员联系，将代理服务器的设置填写在代理服务器设置中。根据系统连接服务器的方式不一样而将下载分为两种不同的方式，系统默认为“高速下载方式”。5. 关于数据录入报表数据请用户直接在系统中录入，对于从Excel、Word等其它电子表格、文档中粘贴到本系统电子报表中出现的数据不一致、数据保存等问题，恕不提供技术