经济技术开发区档案工作总结.doc

1、经济技术开发区档案工作总结.doc 经济技术开发区档案工作总结今年以来，在经济技术开发区管委会的正确领导下，在市档案局指导关心下，开发区档案工作认真贯彻落实省市各项工作要求，紧紧围绕丁薛祥同志在中央档案馆国家档案局调研时的讲话精神，坚持围绕中心、服务大局，不断提高档案工作制度化、规范化和科学化管理水平，各项工作有序进行，档案管理水平得到进一步提升。现将工作汇报如下。一、基本情况一是提高思想认识，在强化领导中扎实开展工作。开发区党工委、管委会十分重视档案工作，将档案工作纳入开发区的发展规划和年度工作计划，成立主要领导为组长，分管领导为副组长，各部门负责人为成员的档案工作领导小组，及时解决工作中存

2、在的问题，有力促进开发区档案工作开展。按照“小机构、大服务”的原则，建立开发区综合档案室，明确分管领导，配备配齐档案管理员和档案管理设备，负责开发区档案工作的业务指导和档案收集、整理、归档。同时，建立开发区档案工作网络，统筹各街道、部委办局明确1名专职档案人员，具体负责本单位或本部门的档案工作。同时，建立档案工作岗位责任制，明确档案工作人员职责，责任落实到人，保证档案管理工作层层有人抓、有人管，人人重视档案工作，形成了强大的工作合力。二是规范管理，在依法治档中规范档案管理。开发区按照20年全市档案工作要点要求，建立健全档案管理制度。制定档案管理工作规范等规章制度，做到有章可循。按照关于进一步规

3、范纸质档案数字化扫描工作的通知要求，对历年档案文件进行数字化扫描，目前已进入收尾阶段，预计8月上旬结束扫描工作。对形成的各门类、各载体档案实行集中统一管理，并及时对各单位进行督促、指导，做好文件材料的收集和整理。加大对各单位档案工作监督检查力度。积极组织各单位进行自查和集中整理，按期上报档案目录，督促各单位对本单位档案归档进行集中梳理，确保档案管理更加全面完善。三是加强协调，在软硬件保障中提升工作质量。加强综合档案室的软、硬件设施及档案工具与用品的提升配备。配齐专门的档案微机、复印机、空调等办公设备，基本实现机关档案管理工作现代化、整理规范化。加强场馆保障。同时，对档案室进行场地修缮，安装防盗

4、门、防盗网、防盗器等防盗设施，有效保障了档案安全，极大地改善了开发区档案管理条件。二、存在问题一是对依法治档的认识有待进一步提高。通过近段时间开发区开展的档案检查中发现，个别部门单位对依法治档的意识薄弱、认识不足，“依法”的观念还未完全深入人心，对档案管理工作的高度敏锐性不够。二是档案管理工作水平有待提升。检查中发现有些部门档案管理设施过于简单，甚至没有专门档案柜，档案借阅登记流程不规范，部分重要档案与常规性档案一起存放等现象，暴露出个别部门单位档案管理工作的短板。三是档案管理人员业务不够精通。档案管理工作需要一定的专业素质，但开发区现有部分档案管理人员还没有接受系统专业的培训，对档案的整理归

5、档标准、分类保管期限理解程度不一，造成归档立卷、分类不准确。三、下步打算一是加强档案基础业务建设，提升档案管理工作水平。加强各单位档案管理工作，提高对档案工作重要性的认识，加大对档案管理工作监督检查力度和基层档案室监管力度，督促指导好各单位档案人才培养，适当增加专职档案人员数量，加强各类档案的收集和移交，对各单位的建档和各类档案的收集、整理、移交工作进行检查，做好接收前的预验和接收。二是加大业务教育培训，提升档案工作业务水平。进一步对全区各单位档案管理人员进行档案规章制度学习，认真传达丁薛祥同志在中央档案馆国家档案局调研时的讲话精神和档案法内容要求，广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定，提高认

6、识、更新观念，确保开发区档案管理工作的有序开展。积极组织档案管理人员走出去进行学习，选派各单位档案管理人员参加市档案局举办的各类档案管理业务培训班，有效提高档案管理人员业务水平。并组织档案管理人员到档案管理先进单位参观学习，取长补短。三是认真落实各项工作要求，扎实做好各项档案管理工作。围绕20年全市档案工作要点，有序开展各项工作要求的贯彻落实，将要点任务由管委会办公室牵头梳理，层层分解到各部门单位，形成合力。深入落实关于全面推进全市依法治档工作的意见，增强依法行政意识，加大普法力度，提高档案普法效果。精心谋划提升档案信息化建设水平，积极争取档案资金，在档案设施上再上精细。树立“档案收集，人人有责”的观念