第3章基本格式编排

1、第3章 基本格式编排 设置字符格式设置段落格式格式的复制使用样式快速统一文档格式页面设置与打印输出3.1.1 设置文字的字体、字号、字形、颜色与修饰 3.1 设置字符格式 1设置文字的字体与字号 选取要设置字符格式的文字选择“格式”>“字体”菜单选择“字体”选项卡选择字体选择字号设置完成2设置文字的字形、颜色与修饰 选取文字后，我们可打开“字体”对话框，进行相关设置。设置字形设置字体颜色设置修饰效果在选中文本后，也可单击“格式”工具栏中的相关工具进行设置。3.1.2 调整文字的水平间距和垂直位置 1调整文字的水平间距 在此还可以选择字符的间距为“标准”或“紧缩”选取需要调整间距的文字，打

2、开“字体”对话框在“间距”下拉列表框中选择一种间距方式选择“字符间距”选项卡在“磅值”编辑框中指定需要加宽的磅值2调整文字的垂直位置 选取需要改变垂直位置的文字 选择“字符间距”选项卡根据同样的方法，调整其他文字的位置 在“位置”下拉列表框中选择一种调整位置的方式在“磅值”编辑框中指定需要提升的磅值3.2 设置段落格式 3.2.1 设置段落的对齐方式 将插入点置于需要改变段落对齐方式的段落中，或选取需要设置段落对齐方式的段落，然后单击“格式”工具栏上的相应按钮，如 （两端对齐）、 （居中）、 （右对齐）和 （分散对齐）。选择“格式”>“段落”菜单，打开“段落”对话框，选择“缩进和间距”选

3、项卡，在“对齐方式”下拉列表框中可选择段落的对齐方式。3.2.2 设置段落的首行缩进与悬挂缩进 1使用标尺上设置段落缩进 利用标尺可方便地设置段落首行缩进、左缩进、悬挂缩进和右缩进等。2使用“段落”对话框设置段落缩进 将插入点置于要设置段落缩进的段落中，选择“格式”>“段落”菜单选择“缩进和间距”选项卡在“度量值”编辑框中指定缩进值在“特殊格式”下拉列表框中选择一种缩进方式单击“确定”按钮段落首行缩进效果3.2.3 段间距与行间距的调整1调整段间距 选中要设置段间距的段落 设置完成的结果设置前 选择“格式”>“段落”菜单，打开“段落”对话框选择“缩进和间距”选项卡在“段前”、“段后

4、”编辑框中分别指定段前、段后的距离单击“确定”按钮52调整行间距 指定行间距类型，调整间距大小 选中需要调整行间距的段落，打开“段落”对话框3.3 格式的复制 选取设置好格式的文字或段落 单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮 ，此时光标变成 形状，选定要设置格式的段落，释放鼠标，完成格式的复制双击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮，可以将选中的格式复制到多个段落或文本中。要结束复制时，可以按【Esc】键或再次单击“格式刷”按钮。 3.4 使用样式快速统一文档格式 3.4.1 样式的特点利用样式可以快速统一格式，一旦修改了某个样式，所有应用该样式的内容格式会自动进行修改。同时，利用样式还可辅助提取

5、目录，对标题、图表等进行自动编号等。当新建一个空白文档时，系统自动提供了“标题1”、“标题2”、“标题3”和“正文”4种样式。 3.4.2 样式类型 Word 2003主要提供了两类样式，一类是段落样式，一类是字符样式。 （1）段落样式段落样式不仅包含字体、字号、下划线等字符格式，还包含了对齐方式、行间距、边框和底纹等段落格式。可以应用于一个或多个段落。（2）字符样式字符样式用于为选定文字设置字体、字号、粗体、斜体、下划线等字符格式。要查看样式设置信息，只需将光标指向“样式和格式”任务窗格中的样式。3.4.3 样式的创建 选择“格式”>“样式和格式”菜单 打开“样式和格式”任务窗格，单击

6、“新样式”按钮 在“名称”编辑框中输入新样式的名称在“样式类型”下拉列表框中选择样式的类型在“样式基于”下拉列表框中选择一种可作为创建基准的样式在“后续段落样式”下拉列表框中为后续段落选择一种默认样式 选中该复选框，则创建的新样式将被添加到当前使用的模板中选中该复选框，则只要对应用该样式的内容手工修改格式，Word将自动更新样式在“格式”区中可设置新样式的字体、字号以及对齐方式等单击“格式”按钮，在弹出的列表中选择“边框”选项在“边框和底纹”对话框中设置需要的边框和底纹格式 单击“确定”按钮，返回“新建样式”对话框单击“确定”按钮新创建的样式添加到样式列表中 该样式中所包含的格式新建样式的效果

7、3.4.4 样式的应用 将插入点置于要应用样式的段落中，在“格式”工具栏中的“样式”下拉列表框中选择所需的样式1选中的样式应用到插入点所在的段落中 3.4.5 样式的修改 单击要修改样式名右边的下三角按钮，从弹出的菜单中选择“修改”命令 在“修改样式”对话框中单击“格式”按钮，分别从中选择“边框”、“段落”项，修改样式的段落间距、边框以及底纹等选项 3.5 页面设置与打印输出3.5.1 页面设置选择“文件”>“页面设置”菜单打开“页面设置”对话框，选择“纸张”选项卡在“纸张大小”下拉列表框中选择一种纸张的类型2131设置打印纸张 2设置页边距 选择“页边距”选项卡在“页边距”设置区中设置

8、页边距的距离在“方向”选项区中选择文档的页面方向 3设置版式 单击“行号”按钮，可以在打开的“行号”对话框中为文档中的某一节或整篇文档添加行号选中“奇偶页不同”复选框，可以为文档的奇数页和偶数页设置不同的页眉或页脚选中“首页不同”复选框，可设置与其他页不同的首页页眉在“垂直对齐方式”下拉列表框中可以选择在页面上垂直对齐文本的方式在“页眉”或“页脚”编辑框中输入数值，可设置页眉或页脚距纸张的上、下边界距离4文档网格 在“栏数”编辑框中可以指定在页面中进行分栏的数量在“网格”选项区中可以选择一种网格类型在“每行”和“跨度”编辑框中可以设置每行中要放置的字符数和字符之间的距离在“每页”和“跨度”编辑

9、框中可以设置每页中的行数和行之间的距离3.5.2 打印预览打印预览可使读者更有效地查看打印效果。 选择“文件”菜单中的“打印预览”，或者单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮 ，进入打印预览状态。此时单击页面可以放大视图单击“打印预览”工具栏中的“多页”按钮 ，在弹出的面板中单击某个选项，可进行多页预览单击“打印”按钮 可直接打印文档单击“关闭”按钮，关闭打印预览画面，返回文档编辑画面3.5.3 打印文档 1快速打印 直接单击“常用”工具栏中的“打印”按钮 ，可以按默认的设置将整个文档快速地打印一份。当Word进行后台打印时，会在任务栏上显示打印的进度。2一般打印 选择“文件”>“打印”

10、菜单，打开“打印”对话框在“名称”下拉列表框中选择所需的打印机在“页面范围”选项区中选择或设置打印的范围单击“确定”按钮3打印多份文档 如果要将一个文档打印多份，可在“打印”对话框“副本”选项区的“份数”编辑框中输入要打印的份数。如果要一份一份地打印文档，可选中“逐份打印”复选框。 4打印时缩放文档 在Word 2003中，文档可以按照缩小或放大的比例进行打印。从“每页的版数”下拉列表框中设置每页纸上将打印的版数，可在一张纸上打印多页文件内容如果文件页面大于或小于打印纸张，可从“按纸张大小缩放”下拉列表框中选择打印文档的纸型。 5将字体保存在文档中 如果用于文档打印的电脑中未安装文档中使用的某

11、些字体，可能导致无法正常编辑和打印文档。我们可以通过执行如下操作来解决这一问题。在编辑文档的电脑中打开文档。选择“工具”>“选项”菜单，打开“选项”对话框。 单击“保存”选项卡选中“嵌入TrueType字体”复选框 单击“确定”按钮，保存文档 将 TrueType 字体与文档一起存储 只嵌入文档中实际使用的 TrueType 字体 仅当计算机中尚未安装 TrueType 字体时才嵌入这些字体 6打印多篇文档 选择“文件”>“打开”菜单，打开 “打开”对话框。选中要打印的多个文档（可配合【Shift】键或【Ctrl】键）单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“打印”菜单7打印到文件 如果连接打印机的计算机没有安装Word程序