员工招聘与录用

1、员工招聘与录用员工招聘与录用上海市劳动力资源管理中心上海市劳动力资源管理中心张文龙张文龙上海城市酒店上海城市酒店一、员工招聘的概念 招用劳动力指用人单位为满足生产、经营、管理等需要，按照国家法律、法规和政策的有关规定，从社会上公开自主地招聘和录用劳动力的行为。二、招用劳动力的原则（一）依法自主的原则 1988年4月，国家颁布的企业法中规定，企业有用人自主权。用人自主权是指招收和辞退劳动力两个方面的权利。用人单位可以根据生产经营需要，依照法律、法规和有关规定，自主决定招收员工的时间、条件、方式和数量。（二）公开、竞争的原则 现代企业之间的竞争，规根到底是人才的竞争，公平竞争招用劳动力是企业选拔有

2、用人才的第一道关口。（三）择优、效率的原则 （四）合法、效率的原则 要按照劳动法和有关政策法规规定，合理、合法、合规地招用劳动力。招用劳动力的对象必须符合法律规定的条件：（1）招用劳动力必须年满16周岁（2）特殊工种不得使用未成年工（16-18周岁）（3）十八至二十四岁的适龄男青年必须有兵役证（4）禁止招用未受完九年义务教育的儿童、少年（5）未能升学的初、高中应届毕业生推行劳动预备制培训（6）禁止收取各种名目的费用，禁止扣押身份证，关于严禁 用人单位录用职工非法收费的通知（7）就业准入，关于在本市实施职业资格准入制度的意见（8）不得歧视、特殊保护的规定 三、职业介绍 1、2000年12月8日国

3、家劳动和社会保障部第10号令劳动力市场管理规定明确职业介绍机构分为非营利性和营利性性职业介绍机构，非营利性职业介绍机构包括公共职业介绍机构和其他非营利性职业介绍机构。营利性职业介绍机构是由法人、其他组织和公民个人举办，从事营利性职业介绍活动的服务机构。 目前，社会上有职业介绍机构、人才交流服务中心、高校毕业生就业服务指导中心以及社会中介机构等。2、招聘员工的选择方式 面广的原则 及时的原则 层次的原则3、招聘广告中，要注明招聘人数、工种岗位及要求、时间、收入、特殊岗位的性别要求，实行的用人制度，以及应聘面试的方式等。4、劳动合同当事人可以约定试用期。劳动合同期限不满6个月的不得设试用期；满6个

4、月不满1年的，试用期不得超过1个月；满1年不满3年的，试用期不得超过3个月；满3年的，试用期不得超过6个月。四、招用劳动力实行劳动手册制度 应届大、中专、技职校毕业生 失业人员 协保人员 企业富余人员 农村富余劳动力 其他人员五、办理录用登记备案手续 单位招用（退）本市劳动力的登记备案手续：1、招工录用登记备案手续 用人单位招用劳动者应自招用之日起30日内，向本市劳动保障部门办妥招工登记备案。2、退工登记备案 用人单位与劳动者终止或解除劳动（工作）关系后，应在7日内向本市劳动保障部门办妥退工登记备案手续。 3、劳动手册和劳动力登记表的记载 用人单位使用持有劳动手册的劳动者，除办妥招工或退工登记

5、备案手续外，还应在其持有的劳动手册内做好相应的招工或退工日期记载，并盖章。 劳动力登记表内的招工或退工日期也由用人单位记载，并盖章。六、档案管理 用人单位使用劳动者为全日制职工的（指标准劳动关系），在办理招工或退工登记备案手续后，必须按国家和本市档案管理的有关规定，负责做好劳动者人事档案的调集、保管、转移等工作。七、有关对象办理招退工登记备案手续的说明1、用人单位使用协保人员、企业富余人员和农村富余劳动力应办理备案手续。2、用人单位聘用退休人员或使用持有引进人才上海市居住证人员应办理备案手续。3、用人单位使用劳务型公司输出的劳动者，由劳务型公司负责办理劳动者的招退工登记备案手续，输入单位不必重

6、复办理。4、用人单位应当在使用外来从业人员之日起30日内到外来人员就业管理机构办理综合保险登记手续。5、用人单位聘用外国人应当在拟聘雇的外国人入境之前，带有关材料向市劳动和社会保障局申请就业许可。6、用人单位聘雇台、港、澳人员应携带有关材料向市劳动和社会保障局为其申办台港澳人员就业证。八、关于本市单位网上办理招退工登记备案手续的操作办法 1、网上办理招退工登记备案手续密码申请 本市用人单位需要在上海劳动保障服务网上办理招退工登记备案手续的，应凭上海劳动保障年检凭证或工商营业执照副本、组织机构代码证书到区、县劳动保障部门职业介绍所申请。符合条件的，受理区县劳动保障部门职业介绍所赋予网上办事密码（

7、已持有上海劳动保障服务网密码的用人单位，不必再重复申请）。 2、网上办理招退工登记备案手续 用人单位网上办理招工登记备案手续时，可不必填写一式三联的“上海市单位招用从业人员名册” 超过30日的，用人单位不能在网上办理招工登记备案手续，而应自行到区县职业介绍所补办招工登记备案手续。 3、网上办理退工登记备案手续 用人单位网上办理退工登记备案手续时，仍应填写“上海市单位退工证明”，并盖章。其中第二联为退档凭证并存入劳动者个人档案；第三联交被退劳动者本人。 超过7日的，用人单位不能在网上办理退工登记备案手续，而应自行到区县职业介绍所补办退工登记备案手续。 4、劳动手册和劳动力登记表的记载 用人单位在

8、网上办理招退工登记备案手续成功后，其劳动手册和劳动力登记表的记载与前台一样，予以记载。 5、档案管理 在网上办理招工或退工登记备案手续后，还必须按国家和本市档案管理的有关规定，做好劳动者人事档案的调集、保管、转移等工作。九、单位遗失人事档案（含九、单位遗失人事档案（含劳动手册劳动手册，劳动者退工登记备案手续的办理办法）劳动者退工登记备案手续的办理办法） 用人单位遗失人事档案（含劳动手册），应由用人单位按照关于企业职工人事档案失落问题的复函沪劳关（1997）9号，负责为劳动者补建人事档案和劳动手册，并由上级主管部门按照有关规定，对直接负责任者予以处理。 用人单位补建人事档案和劳动手册后，劳动者的

9、退工登记备案手续可按关于改进本市单位办理着招退工登记备案手续的意见办理。十、员工培训的有关规定1、技能培训补贴2、职业见习十一、法律责任 1、用人单位使用劳动者不按照规定办理用工登记手续的，由劳动保障行政部门责令限期补办；逾期不办的，按照相关规定予以处罚。 2、对未按规定缴纳综合保险费的用人单位和无单位的外来从业人员，劳动保障行政部门应当责令其限期补缴；逾期仍不缴纳的，从欠缴之日起，按日加收2的滞纳金，并可对用人单位处以每人未缴纳金额一至二倍的罚款。 3、对未按规定办理许可证书擅自聘用外国人的用人单位，由出入境管理机关按中华人民共和国外国人入境出境管理法实施细则第四十四条处理。 4、对不按规定

10、未其聘雇的台、港、澳人员办理就业证，不及时办理就业证续签，就业证延期的用人单位，由劳动保障行政部门依据台、港、澳居民在内地就业管理规定的有关条款予以处罚。 谢谢！谢谢！劳动合同法立法趋势劳动合同法立法趋势对企业招聘带来的挑战及应对对企业招聘带来的挑战及应对蓝白劳动网蓝白劳动网陆胤陆胤一、草案对招聘的直接影响一、草案对招聘的直接影响招聘中的不对称、不平衡招聘中的不对称、不平衡千变万化的事实劳动关系千变万化的事实劳动关系多途径转化的无固定期限多途径转化的无固定期限无法完成的倒置举证责任无法完成的倒置举证责任*双方不平衡的告知义务劳动者劳动者用人单位用人单位知情权知情权如实告如实告知义务知义务知情权

11、知情权？对价对价无效无效？双方不对称的法律后果中华人民共和国劳动法 第十七条 订立和变更劳动合同，应当遵循平等自愿、协商一致的原则，不得违反法律、行政法规的规定。 第十八条 下列劳动合同无效：（一）违反法律、行政法规的劳动合同；（二）采取欺诈、威胁等手段订立的劳动合同。无效的劳动合同，从订立的时候起，就没有法律约束力。确认劳动合同部分无效的，如果不影响其余部分的效力，其余部分仍然有效。劳动合同的无效，由劳动争议仲裁委员会或者人民法院确认。 上海市劳动合同条例 第八条 劳动者在订立劳动合同前，有权了解用人单位相关的规章制度、劳动条件、劳动报酬等情况，用人单位应当如实说明。用人单位在招用劳动者时，

12、有权了解劳动者健康状况、知识技能和工作经历等情况，劳动者应当如实说明。 第二十条 有下列情形之一的，劳动合同无效：(一)违反法律、行政法规的；(二)采取欺诈、威胁等手段订立的。无效的劳动合同，自订立的时候起，就没有法律约束力。确认劳动合同部分无效的，如果不影响其余部分的效力，其余部分仍然有效。劳动合同的无效，由劳动争议仲裁委员会或者人民法院确认。劳动合同法（草案）劳动合同法（草案） 第八条（知情权）用人单位与劳动者建立劳动关系、订立劳动合同，应当如实告知如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者希望了解希望了解的其他与订立和履行劳动合同直接相关的情

13、况；用人单位有权了解有权了解劳动者与订立和履行劳动合同直接相关的年龄、身体状况、工作经历、知识技能以及就业现状等情况。 第十八条有下列情形之一的，劳动合同无效： （一）用人单位以欺诈、胁迫的手段订立劳动合同的； 劳动合同法（草案）劳动合同法（草案）*事实劳动关系的产生已订立书面劳动合同已订立书面劳动合同间接转化间接转化无效无效撤销撤销未及时续签未及时续签遗失遗失未订立书面劳动合同未订立书面劳动合同直接转化直接转化事实劳动关系事实劳动关系事实劳动关系事实劳动关系书面劳动合同书面劳动合同间接转化间接转化无效无效撤销撤销未及时续签未及时续签遗失遗失不签订书面劳动合同不签订书面劳动合同直接转化直接转化

14、无固定期限劳动合同无固定期限劳动合同*事实劳动关系的处理上海规定 用人单位：提前三十天通知可以终止 劳动者：可以随时终止 经济补偿金：补偿时间段变化其他地方规定： 用人单位不得继续录用 补签劳动合同，期限不低于一定时间劳动合同法（草案） 第九条 已存在劳动关系，但是用人单位与劳动者未以书面形式订立劳动合同的，除劳动者有其他意思表示外，视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同，并应当及时补办订立书面劳动合同的手续。*劳动合同法（草案） 用人单位和劳动者对是否存在劳动关系有不同理解的，除有相反证明的以外，以有利于劳动者的理解为准。中华人民共和国民事诉讼法 第六十四条 当事人对自己提出的主张，有责任提供证据。 最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定 第二条 当事人对自己提出的诉讼请求所依据的事实或者反驳对方诉讼请求所依据的事实有责任提供证据加以证明。 例解： 招聘，未录取。 招聘，录取。 二、草案对招聘的间接影响二、草案对招聘的间接影响 宽进，严出严进 宽进，宽出少出草案：解除条件第三十二条有下列情形之一的，用人单位在提前30日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者1个月工资后，可以解除无固定期限劳动合同： 草案：解除程序 第三十五