出版专业实务(中级)知识点梳理——第一章、第二章

1、出版专业实务(中级)第一章 出版物选题策划§1.1选题策划概述一、“选题策划”的概念审稿前三环节(产品设计阶段)：信息采集、选题策划、组稿。中心环节：选题策划选题策划：是编辑人员开发出版资源，设计选题的创造性活动。作用：把握出版工作方向、落实出版工作方针，保障出版生产秩序，保证和提高出版物的质量，塑造出版单位的品牌形象等。选题策划的内容：主要是对出版物内容与形式的设计，还包括实施方案和营销方案的设想，资金投入与产出的预测，涉及编辑、复制、发行全过程(全程策划)。P3选题策划类型：1.按规格分：系列性选题、成套性选题、单项性选题。2.按重要性分：重点选题、一般选题。3.按制订时机分：计

2、划内选题、计划外选题(增补)。二、选题策划的基本步骤选题策划的基本步骤：信息梳理、选题设计、选题论证、选题优化。1.信息梳理：选题策划最基础的工作，是信息采集环节的延伸。在信息使用过程中以编辑目的为参照，注意编辑经验的积累和多种信息的交融，将思维作多元化、多角度的延伸，将信息融合成求新求变的观念，化成丰富的想象力，从而使选题的策划富有创意。2.选题设计：指编辑人员整合信息并在此基础上构思、拟定出具体出版项目总体方案的工作。捕捉新的选题生长点总体构思出版物(要根据市场的需求和自身的条件在总体上对出版物进行构思)：既要设想作品的内容及其表现形式，又要对出版物的形态结构有初步设计。作者构思与编辑构思

3、的不同点：作者往往会凭借创作冲动进入创作过程，边动手边思考，逐步完善，甚至中途改弦易辙；编辑则必须通过构思，形成尽可能周密、详尽的方案。这是因为编辑不仅要用它来明确自己的思路，还要用它来统一各相关工作环节的思想，并与作者的创作对接。P5拟订出版项目的运作方式：一方面，要对作者对象的选择、时间进度的安排拟定计划；另一方面，还需要考虑出版项目的资金投入与产出状况，预测生产成本、估算销售价格和销售数量，还应当对营销方案提出一定的设想。撰写选题报告。选题报告既是对选题作集体论证时必需的文件，又是选题列选的凭据和出版物生产流程中的基础性文件。3.选题论证：目的判断选题是否成立，提出意见建议、完善选题选题

4、论证是必须坚持的重要制度：1997年新闻出版署颁布图书质量保障体系4.选题优化(并非只进行一次，也没有固定的次序)根据：组稿、审稿、编辑加工整理、整体设计、校样处理等实施过程的各环节社长、总编辑根据出版社建设发展的需要，根据社会生活和出版环境的发展变化，调整选题的规划，可以看做总体的选题优化。三、补充初级中的“信息采集”：选题策划的直接基础和重要依据1.信息内容：社会发展信息、科学文化信息、出版业市场信息、作者信息、读者信息2.出版业市场信息：出版动态信息、竞争对手信息3.信息采集的方法：出版物交易场所调研、文献检索、关注大众传媒、人际交往、专业市场调查4.信息采集的要求：真实性、针对性、综合

5、性、预见性5.信息处理：筛选、加工、存储、使用§1.2选题设计选题设计是选题策划的核心工作选题设计考虑三方面：出版物内容与形式的构思、选题实施方案的安排、营销方案的设计P8选题设计中的内容主题的设计是不变的，其他内容在实施过程中都可能发生变化，也允许随着选题完善而改变。一、选题的内容和形式构思阶段要考虑：所涉内容领域的新发展、前沿、制高点；社会生活发展态势，与该出版物的契合度；社会文化需求及其与选题特色的关联性。P9(一)明确读者对象(基础)各种不同的文化产品消费需求(读者的年龄、性别、受教育程度、从事的职业与阅读目的)(二)设计主题与名称：主题方向的确定是对图书的“定性”，再“定量

6、”即确定信息数量。图书名称：明确体现图书主题内容、揭示作品体裁，要讲究修辞，力求逻辑与艺术性完美结合，可以“暂名”。单册书拟一个名称，成套图书需总书名和单册书名。(三)设计体裁和篇幅：体裁的设计(是确定提供知识、思想文化信息的具体方式)：根据特定读者群体在文化背景、认知能力、情感取向、生活经历、职业特征等方面的具体特点的精细分析，确定以什么样的具体形式向他们提供既定的主题内容。篇幅的设计：考虑主题内容和体裁、生产成本(尤其直接成本)、目标读群的购买力等。一般来说，图书主题的范围越广，采用的体裁普及性越强，图书的篇幅就越大。(四)设计开本、装订样式和版面形式：综合考虑图书的性质(主题和体裁)、篇

7、幅、用途、主要读者对象的特点等。着眼于大的方面，具体要求在发稿时。(五)比较同类出版物：主要从它们的基本内容、主要特点、读者反应等方面进行客观的、细致的分析。出版物在内容上或表达方式上的特点，是其竞争力所在。二、安排实施方案：对作者的选择和对生产周期的大致安排1.作者的选择2.拟定进度安排：组稿落实时间、交稿时间、审稿时间、退修时间、编辑加工时间、审定发稿时间、校样处理时间、印刷装订时间、出书时间等3.预测成本与估计定价：对图书生产的成本进行预测，在此基础上运用“本量利分析”的原理，再考虑影响图书定价的各种因素后，提出图书的估计定价。初步估算的图书定价还需要结合读者的购买力状况和市场上同类图书

8、的定价进行分析，或者说，需要考虑该定价是否符合图书市场的“行情”。对参照市场行情调整之后的定价，策划者还应该进行“本量利”分析。三、设计营销方案1.分析目前市场状况：同类出版物市场表现情况入手：同类出版物的品种数量、出版时间、相应出版单位的营销策略、市场销售情况等；初版时间、重印的次数、时间和每印次的印数等数据，截至目前的累计销售量和销售变动趋势，据此可以估算出未来市场空间的大小。收集相应出版单位对某种出版物采取了哪些营销手段，市场认可度如何，在促进销售方面获得多大的效果等情况。2.预测未来市场状况：说明选题存在价值、特殊优势、对读者购买动机的影响；预测未来图书的最低销量和最高销量。3.营销策

9、略：编辑从选题策划角度向发行人员提出营销建议，即从图书的内容与形式，目标读者及其需求，作者的声望及其创作特色，图书进入市场时机等方面予以全面的考虑。四、成本预测与定价估计图书生产的成本预测，并在此基础上运用“本量利分析”原理，考虑各种因素终定价。§1.3选题立项一、选题申报1.前提：选题报告，提交给编辑室主任，认可后经编辑室初步集体论证，再以编辑室名义提交主管领导，审核认可后退编辑室安排进行选题申报。(编辑编辑室主任编辑室集体论证主管领导选题申报)2.选题报告内容选题名称、提出选题的原因及目的、选题价值、选题形成过程、选题内容与形式设想、读者对象、拟请作者、与同类出版物比较、时间安排

10、、效益预测、市场营销情况、其他方面。选题价值：学术价值、文化价值、出版价值。出版价值：思想性、政治性、科学性、艺术性、社会效益、经济效益。选题的内容及形式设想：主题类型、特点、范围、重点、体裁、篇幅、成品的物质形态、主要内容和篇章结构框架、套书或多媒体形式的每种名称和结构组成。读者对象的目标群体及需求情况：目的审核策划者内容层次、篇幅、表现形式、发行范围、促销方式是否合适拟请作者：工作单位、专业技术职务、学术水平、研究或创作成果、写作能力、写作风格。同类出版物比较：内容上、表达方式上。时间安排：交稿时间、发稿时间、出版时间。效益预测：社会效益、经济效益、本量利分析原理(成本、销量、利润)印数估

11、计分析资金投入产出。市场营销建议：宜传要求和方式。其他方面情况：翻译作品原著的主要内容、古籍整理校勘情况及版本。二、选题的论证与优化选题论证是确定选题计划的决定性环节。(一)选题论证方式：一级论证、分级论证。1.一级论证：直接通过全社范围内的选题论证会分析选题的价值、可行性、社会效益和经济效益，筛选选题，形成选题计划。2.分级论证：先组织编辑室论证会(由编辑室主任主持，全体编辑人员参加)，编辑室主任汇总交总编室、全社论证会(由社长或总编辑主持、编辑/营销/宣传(出版/财务部门主任)参与)、总编室汇总成全社初步选题计划选题论证要坚持民主和集中相结合的原则。(二)选题论证的内容1.精神文化价值判断

12、：引导性和独创性2.市场适应性判断：针对性(实用性)和前瞻性3.效益判断：社会效益放首位，实现社会效益与经济效益相结合。4.可行性判断：具备必要的实施条件为前提三、立项选题的管理(集体论证通过的选题的管理)1.一般性选题：由总编室列入选题计划。(非当年的选题计划，编入下一年份(或更加往后的年份)，报出版行政主管部门备案；当年的选题计划，作为当年的增补选题，在发稿前一个月报省级新闻出版广电局审核；特殊急件应随时报批)。在总编室办理选题建档备案工作的同时，编辑就可以开始对选题的实施。2.重大选题：向出版行政主管部门办理重大选题备案手续，认可后出版单位才可列入年度选题计划，开始安排实施。四、选题的优

13、化优化：使选题的清晰度进一步提高，可操作性进一步增强；根据出版物市场的变化，适时地对选题的内容进行修改、补充和调整。§1.4选题计划选题计划：选题的组合，出版单位的“施工蓝图”。一、选题计划内容与类型1.选题计划内容：总则(或文字说明)和列题。总则：扼要说明出版方针、目标、规模、重点，并对列入选题计划的选题作分类统计与分析。列题：用表格形式将已决定列入计划的选题按门类或学科分别列出。一般包括的项目有：分类类别、选题名称、内容简介、拟约或已约作者姓名及其单位、主要消费者对象、估计规模(字数、插图数量等)、预约交稿日期等。2.选题计划类型：按提出计划的主体分：国家有关部门组织制订的选题规

14、划、出版单位制订的选题计划。按计划的时间跨度分：长期选题计划(三年以上)和年度选题计划(某一年度)(年度选题计划应报省级新闻出版广电局审核后报国家新闻出版广电总局备案)按计划包括的范围分：综合性选题计划(常见)和专项选题计划。此外，还可以按照出版物的学科门类、使用功能或者重要程度划分。二、选题计划的结构(一)选题计划的结构种类：1.知识结构：是不同门类、不同学科的选题在选题计划中所占比例的状况。2.层次结构：是学术出版物、实用技术出版物、通俗普及出版物等方面选题在选题计划中所占比例的状况。3.功能结构：是不同功能出版物(如工具书、普通书等)的选题在选题计划中所占比例的状况。4.消费者结构：是面

15、向不同消费者对象(如青年、少年、老年、妇女、公务员、研究人员、专业技术人员等)而设计的选题在选题计划中所占比例的状况。5.效益结构：是重点出版物选题、畅销出版物选题、亏损出版物选题在选题计划中所占比例的状况。(二)选题计划的结构优化：在本单位业务范围内突出重点，同时保证各类出版物的选题都能占有适当的比例，避免同类选题大量重复或某个方面的选题空缺，合理安排重点出版物和畅销出版物的选题，控制亏损出版物的比例，努力实现社会效益与经济效益的结合。三、选题计划的特点选题计划特点：整体性、指导性、稳定性、灵活性四、选题计划的制订与调整社长或总编辑会同相关部门提出选题计划的总体构思、报主管部门审批(年度选题

16、计划应报省新闻出版局审核后，报新闻出版总署备案)。选题计划总体构思：指导思想、基本原则、整体目标、品种规模。选题计划执行过程可以适当调整。§1.5组稿一、组稿的方式1.个别约稿：直接约请作者创作，最常用，最主要。2.群体集稿：出版单位通过有效的组织工作，约请一批有实力的作者创作稿件的组稿方式。如丛书、大型专业图书、工具书等。3.社会征稿：出版单位通过一定的媒体或其他传播手段，向社会公开征集稿件的方式。期刊常用。原因：选题要求高，组稿的对象人数众多，分布广泛，或由于其他原因一时无法明确具体属意的人选；把这种组稿方式视为一种宣传手段。二、组稿的步骤：组稿准备、联系作者、商讨撰稿事宜、确定

17、约稿关系(一)组稿准备1.深入研究选题：编辑主动提前介入作者的创作，对于保证作品尽快达到出版要求比较有利。2.制订组稿方案：向谁组稿、由谁组稿、交稿时间、出版时间、付酬标准等都需讨论、审批。3.物色合适作者：选题成功的关键(在学术造诣(或艺术修养)、思想水平和创作能力上都能够胜任；能充分理解选题的具体要求且志趣与之相合；熟悉消费者的特点，能使作品风格适合消费者的要求和口味)。对重点书、成套书如需组织编委会，要确定主编人选：有很高的专业知识水平、较强组织能力和协调能力、相当的语言文字功底。(二)联系作者(三)商讨撰稿事宜一般要请作者根据内容要求写出编撰大纲或稿件目录；若设立主编，则有主编负责组织

18、编委会，制定出编纂计划。编纂计划是稿件编写和审稿工作指导性文件，是撰稿、审稿的依据，由作者或主编制订编纂计划规定：稿件的创作宗旨、消费者对象、编辑方针、创作内容、篇幅、编写要求、编撰体例、创作人员的分工等(四)确定约稿关系口头约定或签订约稿合同的方式确定约稿关系。约稿合同不能代替出版合同。稿件全部完成并经过审稿通过后签订出版合同。约稿合同内容：出版单位和作者名称、地址、联系方式，签约因由及时间；作品名称、主题内容、结构体裁、篇幅和配图要求、质量要求、交稿时间；违约责任(双方)；此外，如果作者要求，也可以对作品出版后的付酬方法及其标准作大致的约定。三、约稿后的工作：当好作者的参谋做好服务工作第二

19、章 图书编辑§2.1审稿与签订出版合同审稿：是指对稿件进行审读、评价、决定取舍，以及对可接受出版但需要修改的稿件提出修改要求和建议的编辑活动。广义的审稿还包括通过加工整理使决定采用的稿件达到出版规范要求的编辑活动，体现为审读、审改和审定等工作内容。审稿的目的：对稿件取舍、提高稿件质量，让导向正确、内容健康、有益于读者、有益于社会的图书面世，防止有害或低劣的作品出版。审稿是出版工作者的重要职责，是实施选题的具体步骤和进行稿件加工整理的前提条件。一、审稿制度审稿制度分为两种：国家进行出版行政管理的审稿制度(凡是选题需要报请备案的，其稿件也必须按规定送交国家有关部门审读)；出版单位内部实行

20、的通常简称“三审制”的审稿制度。(一)三审制的基本要求又称“三级审稿责任制度”“三审责任制度”“三审制”：初审、复审、终审。是我国出版单位长期以来一直实行的审稿制度。1.1997年6月图书质量保障体系第八条：坚持稿件三审责任制度。初审：具有编辑职称或具备一定条件的助理编辑人员担任；复审：具有正、副编审职称的编辑室主任一级的人员担任；终审：具有正、副编审职称的社长、总编辑(副社长、副总编辑)或由社长、总编辑指定的具有正、副编审职称的人员担任(非社长、总编辑终审的书稿意见，要经过社长、总编辑审核)。注意：三审环节缺一不可，任何两个环节的审稿工作不能同时由一人担任。必要时增加审次、各个审级的责任也不

21、能互相取代，经过退修的稿件也要再次进行三审。2.重大选题备案规定：提交备案申请报告、上级主管部门或所在地党委宣传部门的审核意见、书稿、文章、图片等材料，新闻出版总署审核或转请有关部门协助审核3.三审制的程序：三审通过后才能对稿件正式处理、或在签订出版合同后开始编辑加工整理、或将稿件退交作者修改、或将稿件退还作者(二)三审制各审级的任务1.初审任务：在通读全稿的基础上，对政稿件的政治导向、思想倾向和价值(社会价值、科学价值、文化艺术价值)，稿件的具体内容、体例、文字等进行全面审查和研究。在此基础上，对稿件的优点和缺点进行分析，进而对稿件的质量作出实事求是的评价。对不是组织的来的稿件，要对它可产生

22、的社会效益和经济效益进行预估。以“审稿意见”的形式表明是否可以采用，是否需要退修及如何退修，是否需要外审等，并将审稿意见随同稿件一起依次报送复审、终审，由终审者做出最终决定。稿件如果决定采用，一般由初审者担任责任编辑，负责加工整理等后续工作。稿件退修时，由初审者根据终审意见草拟退修信(提出退修方案)、退稿信，由复审和终审签署意见后与稿件一起交作者。2.复审任务：通读全稿，对稿件的内容有一个全面把握。对初审者关于稿件优缺点、价值、质量、效益的审稿意见进行审核与判断，表明自己或认同、或反对、或补充、或存疑的态度。对于初审者遗留问题，复审者应弥补解决。对于不符合质量标准的初审，复审者有权要求初审者返

23、工。对于初审提出的稿件处理意见，复审者应表明自己的态度。3.终审(又称“决审”)任务：审查稿件的政治导向、思想倾向、法律法规、社会道德规范、学术价值或文化艺术价值、社会效益和经济效益。根据本单位专业分工、出书特色、种类结构、品牌营造、经济实力等方面综合考虑，避免重复出版、毫无特色、徒然浪费人力和财力等情况发生。一般稿件重点抽查审读部分内容，重点稿件或内容复杂、难度较大的稿件，应进行全面审读或约请其他人员帮助审读。对初审、复审的审稿意见有全面、充分的了解，并对他们提出的问题表示明确的看法。最终处理意见由终审者决定。二、外审外审：是指将稿件请本出版单位以外的专家或有关部门审读，不属于三审制的组成部

24、分，不可替代三审制的任一审级。通常是那些因出版单位缺少相应专业的编辑人员、难以把握其中专业性内容质量的稿件，才需要进行外审。外审的目的：对稿件准确评价，避免错误，提高图书质量。外审者(不能担任责任编辑，更不能取代复审者或终审者，外审意见只供本社决策者参考，不能作为最终决定)：必须是专业人员，具备较高的专业知识水平，熟悉该专业研究的最新进展和该专业著作的出版状况，有相当的文字功底，学术上无门户之见，能作出客观的学术评价。外审者的任务：重点解决送审单位审稿者无法判断、解决的相关专业问题。送审报告：原稿和作者的基本情况；编辑对原稿的看法；需要进行外审的原因；需要请外审者解决的问题；拟请的外审者人选；

25、外审的费用标准等。按出版单位具体规定经有关负责人批准后，编辑才可将稿件送外审。三、稿件质量评价稿件质量评价分两个层次：一是对稿件内容质量的评价，二是对稿件形式质量的评价。(一)对稿件内容质量的评价(是审稿工作最为基本的内容)：应从政治性、思想性、科学性、知识性、独创性；还需要从稳定性、艺术性等方面。稳定性：稿件所包含知识信息的时效较长艺术性：稿件表现出独特的艺术特点，对读者产生审美感染力的程度。表现为构思具有创意，运用语言文字或艺术手法的技巧臻于完美，具备一定特色，带给读者审美愉悦。(二)对稿件形式质量的评价：稿件的结构框架、行文格式、表述形式1.结构框架(指稿件中的内容层次安排形式)的合理：

26、各个部分的前后次序遵循一定的逻辑规律，体现出一定的系统结构，概述与分述的关系明确，都有明显的层次安排。各个部分内容相互不矛盾；对于本身存在交叉情况的内容，各个部分的阐述应详略有别、互相呼应。对内容的阐述方式在同一部分中保持一致，在不同部分中根据阐述对象的具体情况而相应采用最合适的阐述方式。2.行文格式统一：各级标题采用互有区别的格式标志，而相同级别的标题均采用相同的格式标志(各级标题序次一致)；注释的标志一致；图片、表格和公式等的标注形式一致并符合规范；外文字母的大小写、正斜体、上下角，数字和符号的形式等符合规范；相同性质的条目统一模式。3.表述形式(稿件中对语言文字、量和单位的应用状况)的质

27、量要求：语言文字的应用必须符合规范：从语言角度，语言的结构应规范，没有成分残缺或成分“串位”的现象；表达某种意义时使用的词语应该准确，避免词不达意；语言表达方式应该符合特定的语体要求，除了文艺作品外，带有不同语体修辞色彩的词语一般不宜混用；带有褒贬意义色彩的词语不能用错地方。从文字角度，没有错字、别字；对异体字、繁体字的使用应该符合国家有关规定；异形词应该尽量使用推荐词形；数字的用法应该符合国家标准的规定；标点符号的用法应该符合国家标准的规定。量和单位使用符合国家标准。例如K开尔文、k千、M兆、m米、S西门子、s秒。四、审稿结论及稿件处理审稿的三种结论：接受出版、退修/改、退稿。初审作出审稿意

28、见的内容：作者及稿件的基本情况、稿件的主要内容、稿件的价值评估和质量判断、审读时的疑点和难点、不足之处的修改建议(如果曾送外审，要介绍外审者的资质及外审情况，并附上外审专家意见)。通知作者：以出版单位名义给作者专门邮寄公函。接受出版的稿件：告诉作者、沟通条款、签订合同。退修稿件：稿件退还作者、附上书面形式的修改建议全局性(包括观点、见解、重要史料、稿件结构和体例、表述形式等)和局部性(个别事实的出入、个别提法的斟酌等)。退修电子文件形式稿件：将审稿过程中所作各种批注的版本退给作者；作者要求返还光盘、U盘等稿件物质载体的，出版单位应无条件返还。退稿：稿件退还作者。退电子文件形式稿件：不必退还作者

29、；如作者要求返还时应将原始电子文件连同其载体一起返还。出版单位组织创作的稿件：根据退稿原因、组稿时与作者的口头或书面约定处理(如给予一定经济补偿等)。五、签订出版合同出版合同的主要内容：双方名称、住所、联系方式、签约日期、作品名称；作者著作权保证；出版权是否专有以及涉及的文种、期限和发行地域；出版权可否转授权及获益分配、是否同时授予电子版本出版权、信息网络传播权、翻译权、改编权等；作者审读校样的责任；付酬的方式、标准、时间和方法；重印、再版的条件与报酬；作者样书的赠送办法和优惠购书条件；违约责任、纠纷解决方式，对仲裁结构的约定；其他内容。多人创作的出版合同的内容：明确说明作者的署名顺序与稿酬的

30、分配方式。出版合同的确定：责任编辑代表出版单位与作者协商起草、由法定代表人审核后正式签署，组稿时可签意向性约稿协议、接受出版后再签订正式出版合同(任何情况下编辑都不应该擅自代表出版单位签订合同)。§2.2编辑加工整理及其后续工作一、编辑加工整理与审稿的关系在稿件经过审稿已经决定采用、并签订出版合同后开始。编辑加工整理必须在审稿的基础上进行。二、编辑加工整理的内容(一)编辑加工整理的原则：尊重作者，忌强加于人；改必有据，忌无知妄改；依据规范，忌滥施刀斧(二)编辑加工整理的步骤：准备、计划、实施、总结(三)编辑加工整理的内容1.消灭差错：政治性、思想性、知识性、科学性；文字、语法、修辞、

31、逻辑、标点符号；常识性错误：如人名、地名、年代等。2.润饰提高：强化主题、调整结构、理清层次、梳理文字、删削赘文、弥补缺漏等。3.规范统一：量和单位、科技名词、数字用法、汉语拼音、标点符号用法、简化字、繁体字、异体字使用、外文字母大小写、名称前后统一(人名、地名、书名、事物名、相关材料和数据、格式)。4.其他工作：核对引文、查对资料、校订译文、推敲标题、撰写和规范辅文。三、审定发稿审定发稿工作：稿件整理、稿件送审(复/终审)、稿件发出。稿件整理：复查稿件、清稿誊抄、检点稿件、编排次序等，防止疏漏错误，保证“齐、清、定”。稿件送审：送审，处理复、终审提出的问题。稿件发出：整理完毕发总编室；总编室

32、登记后发到出版部门安排制作印刷、责编填写文件，将审稿意见和编辑加工整理记录同稿件一起发出；填写装帧设计单，责编将整体设计告诉美编和技术编辑，他们根据责编意见具体拟出整体设计方案；填写发稿单、图书在版编目(CIP)数据申报单，告诉出版部门和国家有关管理机构；填写征订单，告诉发行部门四、审定发稿后的编辑工作审定发稿后的编辑工作：校样处理、样书检查、图书宣传、收集反馈信息等(一)审读校样：一般采用通读方式，检查和解决原稿排版后出现的新问题，同时还要处理编辑加工整理阶段遗留或疏忽的问题。责任编辑要在校样上作涉及内容的重大修改，应征得作者同意及复审和终审的批准。(二)处理作者的修改和校对人员的质疑。(三

33、)检查付印清样。从排版质量角度：格式统一、版心位置平齐、图表完整性等。从全书的结构组成角度：察看封面(面封、书脊、底封、勒口等)；书名页(主书名页正面的扉页、背面的版权页、附书名页)；插页；出版说明、前言、后记、目录、各种附录等辅文的内容是否齐全，与正文中相关部分是否一致。检查后：大改动注“改正后复对付印”，小改动注“改正后抽复付印”，个别改动注“改正后付印”，没改动注“同意付印”。付印单：说明全书各个组成部分的印订次序。(四)建立书稿档案：由责任编辑负责收集整理，移交总编室统一保管。分为“永久”、“长期(10年)”“短期(3年)”§2.3图书辅文一、图书辅文的作用1.保证图书的完整

34、性2.强化图书的功能3.指导购买和阅读4.有利于检索的准确快捷二、图书辅文的种类(一)识别性辅文(主要有封面文字、书名页文字)1.封面文字：是图书的面封(封一)、书脊和底封(封四)上应设置的文字。必备封面文字：将一种图书与另一种图书相互区分开来，即识别作用，如书名、作者名、出版者名、定价、书号及其条形码等。非必备封面文字：帮助读者加深对本书的认识，如丛书或成套书的总书目、对书中要点的提示、说明封面书名题词者等。2.书名页文字：是主书名页的扉页、版本记录页和附书名页上设置的文字。(二)介绍性辅文(主要包括内容提要、作者简介和封面宣传文字等)1.内容提要：一般置于图书醒目易见的位置，如封面(或护封

35、)的前勒口或后勒口上，底封、版本记录页或目录前单列一页。300500字。2.作者简介：一般印在封面(或护封)的前勒口或后勒口上、底封或在版本记录页后单列一页。100200字。3.封面宣传语：通常置于图书的底封、面封和腰封上。(三)说明性辅文(主要包括出版前言、序言、前言，凡例、跋、后记、译后记、出版后记等)1.出版前言：印在目录之前。是从出版单位角度向读者说明该书出版情况的文字，包括该(套)书的出版目的、编撰体例、选文标准、版本源流、内容搜集、整理过程、著作价值、作者介绍、编审要略、使用注意事项等。如无序言、跋和凡例，也可说明上述内容。2.序、前言：统称“序言”，内容要素基本相同，置于正文前的

36、独立文章。前言也称“引言”、“前记”、“写在前面”等，习惯用于教材和演绎作品。序也称“叙”，习惯用于学术价值、文化内涵较高的作品。序可以分为自序、他序、代序、原序、译序、修订版序、第×版序等，均排在出版前言之后。自序：由作者撰写，一般包括创作意图、基本内容、编撰体例、写作背景、资料来源、撰稿过程、主要特点、存在问题、读者对象、作者的写作分工、所获帮助等。他序：由他人撰写，可以不止一篇，在自序之前。一般包括作者介绍、对作品分析、价值评判，以及就某些问题作探讨等。代序：在没有自序或他序时被作者选用来代替序言的某篇文章，“代序”两字放在该篇文章标题后的括号内即可。原序：一般只存在于引进版图

37、书或编选图书中，指的是原著作者的序。译序：一般只存在于引进版图书。译序应在原序之前。修订版许或第×版序：只在该书出修订版时才存在。新序应在旧序之前，旧序应标明版别。3.凡例：又“发凡”、“例言”。一般置于目录之后、正文之前。作者或编辑书写。介绍图书内容、编纂体例、使用方法的说明性文字。多用于工具书、资料汇编、地图册、科技专业书等，一般图书可在出版前言或前言中简要说明。主要内容包括编纂意图、基本内容、读者对象、编纂体例、选文标准、收词原则、条目编排、释义范围、释文要求、行文规格、检索方法，以及其他所有必需的技术性说明。4.跋、后记：跋：放在书末的说明性文字，内容类似“后记”、“附记”。

38、跋相对于序而言，进行补充说明后记：后记、附记相对于前言(引言、前记、绪言)而言，进行补充说明跋位于后记之前，一般由作(译)者撰写。5.译后记：只存在于翻译图书中。在该书无译序或译者前言时，译后记有代替译序、译者前言对原作者和作品进行评价的功能。6.出版后记：或称“编后记”，置于全书最后。是从出版单位角度向读者说明有关该书出版情况的文字。目录、序、跋、凡例、注释、附录、索引、出版前言、出版后记、内容提要、简介、大事年表、名词解释、参考文献、译名对照表、人物表(四)检索性辅文(主要包括目录和索引等)1.目录：或称“目次”，置于出版前言和序言之后、凡例和正文之前。它表明图书基本内容和层次结构，一般包

39、括正文及部分有关辅文的标题，兼有检索性和介绍性功能。至少两级。2.索引：亦称“引得”“通检”。将图书正文中的专项或多项内容加以摘录，标明所在页码、区位，按一定次序编排的检索工具。是辞书必备内容，学术著作、资料书也应有。按标目性质分为主题索引、人名索引、地名索引、词语索引、作者索引、文献索引、综合索引、引文索引等。按印制形式分为书后索引(置于跋或后记、出版后记之前)、单卷索引等。索引中款目的编排通常采用印刷型工具书常用的各种编排法(如汉语拼音字母法、笔画笔形法、部首法、四角号码法、中国图书馆分类法、四部分类法)(五)参考性辅文(主要包括注释、参考文献表、名词解释、译名对照表、大事年表、附录等)1.注释(随附于正文中的夹注或附注一般视为正文的组成部分)：脚注：也称边注、页末注、页下注。文后注：可分段后注、章后注、篇后注、书后注。呼应注：多见于古籍选注本。译注：指对古籍作品的内容既加注释又以现代汉语进行翻译或指翻译图书中译者加的注释；原注：古籍、翻译图书、多人合集的某部分内容中原作者的注释。自注：本书作者加的注释。编者注：主编者或出版者加的注释。2.参考文献表：全书正文之后或各部分之后一并列出的参考、引用资料名单。一般分为两类：是与正文中所引用文字、观点等直接相关的参考