图书管理程序

1、图书管理程序目 录过刊管理工作程序2办理借书证工作程序4报纸管理工作程序6电子阅览室管理工作程序9电子阅览室上机卡办理工作程序11资料复印工作程序12技术部维护工作程序13接受图书（刊）捐赠工作程序14借书证注销工作程序16期刊管理工作程序18书库管理工作程序21图书/报刊剔旧工作程序23图书编目工作程序25图书采访工作程序28图书催还工作程序31图书还回工作程序32图书借出工作程序34校史室管理工作程序36过刊管理工作程序1.目的 为了规范过期期刊合订本的分类加工管理和MARC格式标准化著录，提高读者对过刊检索条件的要求和效率，特制定本程序。2.适用范围 本程序适用于报刊阅览部过期期刊入库管

2、理。3.职责 3.1过刊管理员负责过刊的接收、分类、MARC格式著录、书标粘贴、打印账单和过刊上架等各项工作。4.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文 件 名责任岗位输出去向文件/记录接收过刊过刊著录过刊上架打印账单粘贴书标报刊阅览部中文图书著录细则过刊管理员图书馆自动化集成系统图书/报刊典藏交接单报刊阅览部中文图书著录细则过刊管理员图书馆自动化集成系统报刊阅览部中文图书著录细则过刊管理员过刊书脊书标报刊阅览部中文图书著录细则过刊管理员报刊阅览部过刊个别登记账报刊阅览部过刊管理员5.相关文件中文图书著录细则6.相关记录 图书/报刊典藏交接单过刊个别登记账附录：过刊著录在图书馆自动化集成系统

3、连续出版物过刊管理中完成。办理借书证工作程序1.目的 为了加强图书馆的管理，防止读者借书证丢失以后被他人冒用等违规现象发生，特制定本程序。2.适用范围 本程序适用于读者借书证办理工作。 3.职责 3.1流通管理员负责借书证办理工作。3.2流通部主任负责读者信息核对工作。4.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文 件 名责任岗位输出去向文件/记录挂失处理领取借书证制作借书证信息录入遗失办理核对信息新读者办理流通部开架书库借阅规则流通管理员流通部开架书库借阅规则、新生名单、教工名单流通部主任流通管理员流通部开架书库借阅规则流通管理员图书馆自动化集成系统流通部开架书库借阅规则流通管理员读者借书证流

4、通部开架书库借阅规则流通管理员读者领取登记本5.相关文件开架书库借阅规则工具书室管理规则6.相关记录借书证领取登记本附录:相关数据在图书馆自动化集成系统流通事务读者记录管理中完成。报纸管理工作程序1.目的 为了规范报纸征订和管理工作，保证报纸的及时性与连续性，保持报纸资料完好、有序的排列，为读者查找报刊资料提供辅导与帮助，更加有效地提高工作效率，特制定本程序。2.适用范围 本程序适用于报刊阅览部的报纸征订、接收和上架管理。3.职责 3.1报刊阅览部主任负责发布征订通知。3.2报刊阅览部主任负责信息收集和编写征订计划书。3.2馆长负责报纸征订计划书的审核。3.3学院主管领导负责报纸征订计划书的审

5、批。3.4报纸管理员负责报纸的订购、核对、上架、下架和装订工作。4.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文 件 名责任岗位输出去向文件/记录下发通知订购征订计划书 Y N N主管副院长审批 Y部门领导审核报刊阅览部报刊阅览部主任各部门征订通知报刊阅览部报纸、期刊征订工作细则报刊阅览部主任馆长征订计划书报刊阅览部报纸、期刊征订工作细则馆长主管副院长征订计划书学院主管领导报纸、期刊征订工作细则主管副院长馆长征订计划书报刊阅览部报纸、期刊征订工作细则报刊阅览部主任邮局销售员报/刊订购清单报纸核对报刊阅览部报纸管理员报纸缺收清单报纸上架报刊阅览部报纸管理员下架、装订报刊阅览部 报纸管理员过刊管理员图

6、书/报刊典藏交接单5.相关文件报纸、期刊征订工作细则6.相关记录 征订通知征订计划书报/刊订购清单报纸缺收清单图书/报刊典藏交接电子阅览室管理工作程序1.目的 为学院师生利用数字化网络化的文献信息提供基础环境和保障，有计划开展各种读者服务工作，使读者在一个安全健康的信息环境下阅读，特制定本程序。2.适用范围 本程序适用于图书馆电子阅览室的管理。 3.职责 3.1电子阅览室管理员在泰利德机房管理系统核对读者刷卡上、下机信息。3.2电子阅览室管理员处理巡视过程中发现的情况。3.3电子阅览室管理员处理违规读者。3.4电子阅览室管理员在泰利德机房管理系统中为读者充值。4.工作程序流程图责任单位输入文件

7、输出文件文 件 名责任岗位输出去向文件/记录读者刷卡下机违规处理定时巡视、处理故障费用充值上机阅读核对读者信息读者刷卡上机技术部电子阅览室管理规则电子阅览室管理员泰利德机房管理系统技术部电子阅览室管理规则电子阅览室管理员泰利德机房管理系统技术部电子阅览室管理规则电子阅览室管理员读者泰利德机房管理系统技术部电子阅览室管理规则电子阅览室管理员技术部主任电子阅览室值班登记表技术部电子阅览室管理规则电子阅览室管理员读者电子阅览室值班登记表技术部电子阅览室管理规则电子阅览室管理员泰利德机房管理系统5.相关文件电子阅览室管理规则6.相关记录电子阅览室值班登记表电子阅览室读者违规处理书附录:读者上、下机时间

8、计算和扣费在泰利德机房管理系统中完成。电子阅览室上机卡办理工作程序1.目的 为了加强电子阅览室上机卡的管理，防止读者上机卡丢失以后被他人冒用等违规现象发生，维护读者的利益，特制定本程序。2.适用范围 本程序适用于图书馆电子阅览室读者办理上机卡。 3.职责 电子阅览室管理员负责上机卡新卡办理及挂失补办工作。4.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文 件 名责任岗位输出去向文件/记录成功办卡充值收费 遗失补办读者凭证办卡核对信息挂失处理技术部电子阅览室管理规则电子阅览室管理员技术部电子阅览室管理规则电子阅览室管理员泰利德机房管理系统技术部电子阅览室管理规则电子阅览室管理员泰利德机房管理系统技术部

9、电子阅览室管理规则电子阅览室管理员技术部主任读者办卡统计表5.相关文件电子阅览室管理规则6.相关记录读者办卡统计表附录:读者电子阅览室上机卡新卡开通办理和挂失办理在泰利德机房管理系统中完成。资料复印工作程序1.目的 为节约办公经费及保证复印机的正常使用，特制定本程序。2.适用范围 本程序适用于学院各部门（系）教职工资料的复印。 3.职责 采编员负责资料的复印和复印机维护管理工作。4.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文 件 名责任岗位输出去向文件/记录出示复印资料填写复印登记表资料复印 Y N拒印审核复印数量采编部图书馆复印机使用管理制度采编员采编部图书馆复印机使用管理制度采编员各部门（系

10、）教职工采编部图书馆复印机使用管理制度采编员各部门（系）教职工采编部图书馆复印机使用管理制度采编员各部门（系）教职工图书馆复印登记表5.相关文件图书馆复印机使用管理制度6.相关记录图书馆复印登记表技术部维护工作程序1.目的 保证图书馆计算机系统、网络安全的正常运行，提高设备管理及馆内现代化技术应用的开发水平。2.适用范围 适用于图书馆技术员对计算机软件、硬件的维护。 3.职责 技术员负责图书馆计算机系统和网络设施的维护、数据库备份和图书馆主页建设开发工作。4.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文 件 名责任岗位输出去向文件/记录硬件问题软件问题与供应商联系一起解决与供应商联系解决数据库备份

11、、网站维护技术部技术服务部人员岗位职责技术员技术部技术服务部人员岗位职责技术员设备维护登记表技术部技术服务部人员岗位职责技术员设备维护登记表5.相关文件技术服务部人员岗位职责6.相关记录设备维护登记表接受图书（刊）捐赠工作程序1.目的 为了规范图书馆接受图书（刊）的捐赠管理，更好地做好接收捐赠的工作，特制定本程序。2.适用范围 本程序适用于捐赠者、采编员、过刊管理员和流通管理员。3.职责 3.1采编员负责接收捐赠的图书、回馈捐赠者感谢函（证）、做好图书（刊）捐赠汇总表的登记和捐赠图书的查重、分类、编目著录工作。3.2过刊管理员负责接收捐赠的期刊，做好图书（刊）捐赠汇总表的登记，期刊的分类编目著

12、录和加工好的期刊上架工作；3.3流通管理员负责接收加工好可入藏的捐赠图书并上架。4.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文 件 名责任岗位输出去向文件/记录另处理审核图书（刊）收赠回馈加工入藏 N Y接受捐赠采编部接受图书（刊）捐赠管理办法采编员、过刊管理员图书（刊）捐赠汇总表采编部接受图书（刊）捐赠管理办法采编员捐赠者感谢函采编部接受图书（刊）捐赠管理办法采编员、过刊管理员图书（刊）捐赠汇总表采编部接受图书（刊）捐赠管理办法、中文图书著录细则、文献分类工作细则采编员、过刊管理员流通管理员、过刊管理员 5.相关文件接受图书（刊）捐赠管理办法中文图书著录细则文献分类工作细则6.相关记录图书（刊

13、）捐赠汇总表、感谢函（证）借书证注销工作程序1.目的 为了加强图书馆读者离校工作的管理，保持正常的借阅制度，维护读者和图书馆的权益，特制定本程序。2.适用范围 本程序适用于读者借书证注销管理。 3.职责 3.1流通管理员负责借书证注销工作。3.2流通部主任负责借书证注销信息核对、签字、盖章工作。4.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文 件 名责任岗位输出去向文件/记录停止借书在离校清单签字盖章注销处理核对信息流通部开架书库借阅规则流通管理员离校人员流通部开架书库借阅规则流通部主任流通管理员各系新生名单、组织人事处教工名单流通部开架书库借阅规则流通部主任离校人员离校清单流通部开架书库借阅规则

14、流通管理员图书馆自动化集成系统5.相关文件开架书库借阅规则6.相关记录离校清单附录:相关数据在图书馆自动化集成系统流通管理系统维护读者库维护读者记录批修改中完成。期刊管理工作程序1.目的 为了规范期刊征订工作，以服务学院教学、科研，既节约经费又能充分发挥期刊馆藏效益为采购宗旨。保证期刊的连续性和资料完好、有序的排列，为读者查找期刊资料提供辅导与帮助，更加有效地提高期刊管理工作效率，特制定本程序。2.适用范围 本程序适用于报刊阅览部的期刊征订、记到和上、下架管理。 3.职责 3.1报刊阅览室主任负责发布征订通知。3.2报刊阅览室主任负责信息收集和编写征订计划书。3.2馆长负责期刊征订计划书的审核

15、。3.3学院主管领导负责期刊征订计划书的审批。3.4期刊管理员负责期刊的订购、记到、上架、下架和装订工作。4.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文 件 名责任岗位输出去向文件/记录下发通知 Y主管副院长审批征订计划书 Y N N部门领导审核报刊阅览部报刊阅览部主任各部门征订通知报刊阅览部报纸、期刊征订工作细则报刊阅览部主任馆长征订计划书、报/刊订购清单报刊阅览部报纸、期刊征订工作细则馆长主管副院长征订计划书、报/刊订购清单学院主管领导报纸、期刊征订工作细则主管副院长馆长征订计划书、报/刊订购清单订购报刊阅览部报纸、期刊征订工作细则报刊阅览室主任邮局销售员报/刊订购清单期刊记到报刊阅览部文献

16、分类工作细则期刊管理员投递员投递邮件清单期刊上架报刊阅览部期刊管理员下架、装订报刊阅览部 期刊管理员过刊管理员图书/报刊典藏交接单5.相关文件报纸、期刊征订工作细则文献分类工作细则6.相关记录 征订通知征订计划书报/刊订购清单投递邮件清单图书/报刊典藏交接附录:期刊记到在图书馆自动化集成系统连续出版物管理现刊管理普通记到中完成。书库管理工作程序1.目的 书库在图书馆中占有重要的位置，为了加强书库的管理工作，使图书整齐、有序摆放，直接提高读者查找图书的效率，特制定本程序。2.适用范围 本程序适用于图书馆流通部书库管理。 3.职责 3.1流通管理员接收分编加工好的图书。3.2每天开馆前把读者归还的

17、图书上架，按类别归位、整理架上图书，对排满架的图书进行倒架工作。3.3流通部主任定期检查图书排架情况。4.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文 件 名责任岗位输出去向文件/记录检查排架图书况、图书倒架 按类整理图书、上架接收图书流通部流通人员岗位职责流通管理员图书/报刊典藏交接单流通部文献分类工作细则、流通人员岗位职责流通管理员流通部文献分类工作细则、流通人员岗位职责流通管理员流通部文献分类工作细则流通部主任流通管理员图书排架整改工作表5.相关文件流通人员岗位职责文献分类工作细则6.相关记录图书/报刊典藏交接单图书排架整改工作表图书/报刊剔旧工作程序1.目的 为缓解书库空间紧张局面,又保持

18、馆藏特色，真正达到优化馆藏、优质服务读者，特制定本程序。2.适用范围 本程序适用于图书馆图书、报刊的剔旧管理。 3.职责 3.1 流通管理员和过刊管理员负责图书报刊的剔旧清理。3.2 馆长负责图书报刊剔旧的审核。3.3学院主管领导负责图书报刊剔旧的审批。3.4编目员和过刊管理员负责剔旧后的图书报刊注销处理工作。4.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文 件 名责任岗位输出去向文件/记录清理图书、报刊部门领导审核主管副院长审批 Y Y注销图书、报刊 NN流通部报刊阅览部图书报刊剔旧细则流通、过刊管理员馆长图书/报刊馆藏剔旧清单、馆藏剔旧审批表流通部报刊阅览部图书报刊剔旧细则馆长主管副院长图书/

19、报刊馆藏剔旧清单、馆藏剔旧审批表学院主管领导图书报刊剔旧细则主管副院长馆长图书/报刊馆藏剔旧清单、馆藏剔旧审批表采编部报刊阅览部图书报刊剔旧细则编目员捐赠、折价销售图书/报刊馆藏剔旧清单、馆藏剔旧审批表5.相关文件图书报刊剔旧细则6.相关记录 图书/报刊馆藏剔旧清单馆藏剔旧审批表附录:剔旧处理的图书、过刊在图书馆自动化集成系统典藏管理典藏库维护中完成注销工作。图书编目工作程序1.目的 为保证图书书目信息的完整性和准确性，使图书分类排架科学有序,提高读者的检索效率，特制定本程序。 2.适用范围 本程序适用于图书馆图书的编目管理。 3.职责 3.1编目员负责图书的验收、分类、著录、书标粘贴、打印账

20、单、移交典藏和新书通报各项工作。3.2采编主任负责图书分类、MARC格式著录信息的抽样检查和修改情况。4.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文 件 名责任岗位输出去向文件/记录新书验收移交典藏打印账单粘贴书标抽检著录数据著录、分类采编部文献分类工作细则编目员图书销售商图书验收差错单、图书验收统计表采编部中文图书著录细则、文献分类工作细则编目员图书馆自动化集成系统采编部中文图书著录细则、文献分类工作细则采编部主任图书馆自动化集成系统图书/过刊著录勘误表采编部文献分类工作细则编目员新书书脊书标采编部文献分类工作细则编目员采编部图书/非书资料登记账采编部文献分类工作细则编目员流通管理员图书/报刊

21、典藏交接单新书通报采编部文献分类工作细则编目员网上图书馆电子版新书通报表5.相关文件中文图书著录细则文献分类工作细则6.相关记录图书验收差错单图书验收统计表图书/非书资料登记账图书/报刊典藏交接单图书/过刊著录勘误表附录:图书著录在图书馆自动化集成系统采访管理编目管理中完成。图书采访工作程序1.目的 采访人员通过了解学院的专业设置、各门课程所用教材、科研方向、培养学生的目标以及学院发展方向等，了解图书出版的最新动态，坚持满足当前需要，以用而藏的原则，逐步形成具有我院特色的馆藏结构体系，特制定本程序。2.适用范围 本程序适用于图书馆新书的征订采购管理。 3.职责 3.1采编主任负责编写图书的购书

22、计划书。3.2馆长负责图书购书计划书的审核。3.3主管副院长负责购书计划书的审批。3.4采编主任和采访员负责征购通知的发布、收集订购书目、组织人员现购图书和接收图书。4.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文 件 名责任岗位输出去向文件/记录收集订购信息提交计划主管副院长审批 N N Y下发征购通知 Y部门领导审核采编部中文普通图书采访工作细则采编部主任馆长购书计划书采编部中文普通图书采访工作细则馆长主管副院长购书计划书学院主管领导中文普通图书采访工作细则主管副院长馆长购书计划书采编部中文普通图书采访工作细则采访员各部门图书订购清单采编部中文普通图书采访工作细则采访员图书销售商图书订购清单现

23、购、查重订购、查重采编部中文普通图书采访工作细则采访员图书销售商图书订购清单接收图书采编部中文普通图书采访工作细则采访员编目员送书交接单5.相关文件中文普通图书采访工作细则6.相关记录 购书计划书、图书订购清单送书交接单附录:图书馆自动化集成系统采访管理订购管理中完成；.系统管理员系统工具MARC库MARC数据中的馆藏数据给销售商，销售商再数据导入图书采集器，选书时进行查重工作。图书催还工作程序1.目的 为了完善图书流通管理工作，提高图书的流通使用率，特制定本程序。2.适用范围 本程序适用于图书馆工作人员对读者过期图书催还管理。 3.职责 流通管理员每周一负责统计图书到期读者名单。4.工作程序

24、流程图责任单位输入文件输出文件文 件 名责任岗位输出去向文件/记录通知读者检索到期读者信息打印填写催还清单流通部开架书库借阅规则流通还回管理员读者流通部开架书库借阅规则流通还回管理员读者到期图书催还清单流通部开架书库借阅规则流通还回管理员读者飞信、电话、网上发布信息5.相关文件开架书库借阅规则6.相关记录到期催还清单附录:检索到期图书在图书馆自动化集成系统流通事务催还处理中完成。图书还回工作程序1.目的 为了迅速、准确地办理图书的还回手续，保持本馆图书流通环节的通畅，保持整洁、安静、舒适的阅览环境，特制定本程序。2.适用范围 本程序适用于图书馆读者借阅图书的还回管理。 3.职责 流通还回管理员

25、负责图书还回工作。4.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文 件 名责任岗位输出去向文件/记录完成还书违章处理核对图书附件办理图书归还凭证入库流通部入馆须知流通还回管理员读者流通部开架书库借阅规则、工具书室管理规则、读者违章处理办法流通还回管理员读者流通部开架书库借阅规则、工具书室管理规则、读者违章处理办法流通还回管理员读者流通部开架书库借阅规则、工具书室管理规则、读者违章处理办法流通还回管理员读者图书馆自动化集成系统流通部开架书库借阅规则、工具书室管理规则、读者违章处理办法流通还回管理员读者图书馆自动化集成系统5.相关文件入馆须知、开架书库借阅规则工具书室管理规则读者违章处理办法6.相关记录在图书馆自动化集成系统流通管理流通事务中完成。图书借出工作程序1.目的 为了迅速