生活服务学习助学金管理系统操作流程

1、【生活服務學習助學金管理系統】操作流程一、 網址：或由以下圖示進入【生活服務學習助 學金管理系統】。 二、 第一次登入【生活服務學習助學金管理系統】操作方式：1.點選註冊：如下圖示。 2.填入身分證號碼 填入E-mail信箱(請填學校信箱，例:本人學號 設定密碼 確認密碼 註冊並立即登入。如下圖示： 三、 非初次登入【生活服務學習助學金管理系統】操作方式：有申請就學貸款及住宿同學無須再註冊，以原有帳號（身分證號碼）、密帳號進入即可，操作方式如下：1.填入身分證號碼 填入密碼 登入。如下圖示：2.若忘記密碼請按忘記密碼，依照對話框說明操作(E-mail信箱請用:本人 ，再無法進入請撥分機6457

2、。四、 填寫學生基本資料1.游標指向畫面左上角基本資料，下拉選項再點選設定學生基本資料。如下圖示： 1.填入行動電話 填入本人局帳號(郵局14碼、第一銀行11碼) 填入郵遞區號及戶籍地址 填入服務學單位名稱 填入分機號碼 新增(請記得新增) 點選左上角儲存（請記得儲存）。如下圖示： 2.列印申請表（如下圖示），本申請表每一學期繳交一次(請附身分證正反面影本、郵局或第一銀行存簿封面影本並貼於申請表背面。) 五、 服務學習簽到作業 1.游標指向畫面左上角服務學習簽到暨申請作業，下拉選項再點選服務學習簽 到作業。如下圖示：1.點選服務學習年月 填入服務學習日期 填入簽到(簽退)時間 勾選服務學習類別

3、 點選時薪(研究生120元、大學部95元) 儲存。爾後請每日上班前先登入系統簽到（退）重複上述操作程序最後記得儲存。如下圖示：2.月底約（30號或31日）請核算助學金總時數及金額，經檢查無誤後列印生活服務學習助學金時數簽到表（如下圖示）紙本與下一流程【申請核銷作業】互相核對用。六、服務學習助學金線上申請核銷作業【務必要操作】1.游標指向畫面左上角服務學習簽到暨申請核銷作業選項 下拉再點選服務學習申請核銷作業 確認服務學習單位名稱及單價 儲存（請檢查右上角有否1個申請單號，請將申請單號寫在時數簽到表右上角）。這樣才算完成核銷作業。2.線上申請核銷作業與生活服務學習助學金時數簽到表紙本核對無誤後，

4、經單位承辦人及主管核章後依規定時間送達課指組彙辦。註：壹、若在兩個單位服務學習（不超過80小時）操作流程：（一） 簽到作業： 1.游標指向畫面左上角基本資料，下拉選項再點選設定學生基本資料，在 服務學單位名稱填入【單位名稱】 填入分機號碼 新增(請記得新增)共 計2各單位如下圖示： 2.游標指向畫面左上角服務學習簽到暨申請作業，下拉選項再點選服務學習 簽到作業，從服務學習單位下拉選項即可點選第二個服務學習單位進行簽到作業。注意：在兩個單位服務列印時會有2張（2個單位）時數簽到表。 （二）核銷作業：1.若在兩個單位服務學習請點選新增 下拉服務學習單位名稱再點選第二個 單位 儲存】（請檢查右上角下拉有否2個申請單號，請分別寫在2張（2個單位） 時數簽到表右上角） 這樣才算完成核銷作業。貳、學生生活服務學習助學金查詢：1.游標指向畫面左上角服務學習簽到暨申請核銷作業選項