附件三正式候选人向国际合作与交流处提交的书面材料清

1、附件三：正式候选人向国际合作与交流处提交的书面材料清单及常见问题解答（一式三份，申请学费资助人员交四份，在确定为学校正式候选人后提交，严格按顺序排列,用于上报国家留学基金委）1.国家留学基金委出国留学申请表（学生类）（网上报名提交后打印）2.单位推荐意见表（打印申请表后自动打印）3. 校内评审专家意见表（申请学费资助人员需提交）4两封专家推荐信（申请学费资助人员需提交）5. 身份证复印件6邀请信或入学通知书复印件7收取学费明细表（申请学费资助人员需提交）8成绩单复印件（自本科阶段起）9最高学历/学位证书复印件10在籍证明11推迟毕业证明（博士三年级申请联合培养需提交）12外语水平证明复印件13

2、联合培养计划（申请联合培养博士生类别人员提交，国内外导师共同签字）或学习计划（申请攻读博士学位研究生人员提交，若暂无外方接收导师，只需国内导师签字）14 主要科研成果（清单及摘要）15 详细的国内外导师介绍16 获奖证书复印件17 国际旅行健康证明书复印件（请各校审核留存）二、如何准备申请材料1、国家留学基金管理委员会出国留学申请表（学生类）申请人需先登录网上报名系统，并按要求如实填写网上申请表；在填写完申请表并确认无误后，可按系统提示完成网上提交并打印。申请表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写，如无相关情况可不填（如工作经历）。申请人提交的书面申请表应与网上报名信息内容一致。网上申请

3、表正式提交后不能再修做信息修改（如留学期限、留学国别等）。申请人需在每份申请材料“申请人保证”栏中签名。2、单位推荐意见表单位推荐意见表在申请人打印申请表时由网上报名系统自动生成（申请人在网上表明阶段此表不在报名系统中显示）。推荐意见应由申请人所在部门（院、系、所等）针对每位申请人填写。上级批准意见由所在单位负责选拔工作的主管部门在认真核对申请人所填信息后填写，应加盖推荐单位公章。3、 校内评审意见表国家建设高水平大学公派研究生项目签约高校申请赴国外攻读博士学位人员，如所在单位推荐申请学费奖学金资助，应另行提交校内评审专家/专家组对被推荐人选的评审意见，由校内主管部门审核并加盖公章。其他申请人

4、无需提交上述材料。4、专家推荐信国家建设高水平大学公派研究生项目签约高校申请赴国外攻读博士学位人员，如所在单位推荐申请学费奖学金资助，应另行提交一封专家推荐信。推荐人应具有正高级专业技术职称；推荐信应使用推荐人所在单位专用信函纸（有单位抬头名称）打印并由推荐人本人签字。其他申请人无需提交上述材料。5、身份证复印件请申请人将身份证正反面（个人信息、证件有效期和发证机关）同时复印在同一张A4纸上。6、学籍证明申请人的学籍证明应由申请人所在单位学籍管理部门出具，说明申请人目前的学籍情况，内容包括：被推荐人姓名，性别，出生日期，所在院系，是否进入博士学习阶段，进入博士阶段学习的时间和目前所在年级。学籍

5、证明应使用带有推选单位抬头的信函纸打印并加盖主管部门公章。7、推迟答辩、毕业证明该项申请材料只适用于联合培养博士研究生申请人。如其无法在既定毕业时间内完成所申请的的留学计划，则需要推选单位的研究生院/部出具同意申请人推迟答辩、毕业的书面证明，内容包括：被推荐人姓名，性别，出生日期，所在院系，目前在学年级，原定毕业时间，申请出国留学时间，推选单位关于同意其推迟答辩、毕业的意见。推迟答辩、毕业证明应使用带有推选单位抬头的信函纸打印并加盖主管部门公章。8、正式邀请信复印件或入学通知复印件（1）申请人应提交正式邀请信复印件/入学通知复印件。邀请信复印件/入学通知复印件应使用拟留学院校（单位）专用信纸打

6、印，并由主管部门负责人/导师签字。攻读博士学位研究生申请人，如因拟留学院校（单位）行政审批手续规定限制，在申请截止时间前无法出具正式入学通知，则须出具使用拟留学院校（单位）专用信纸打印并由对方主管部门负责人/导师签字的明确意向入学通知。（2）攻读博士学位研究生申请人提交的入学通知，应为无条件入学通知（unconditional offer），但不包括如下条件：a.入学通知在申请人取得国家留学基金资助后方可生效；b.入学通知在申请人提供本科毕业/硕士毕业证书后方可生效；c.入学通知明确申请人在拟留学院校/单位须完成硕士课程后可继续攻读博士学位（申请硕博连读申请人）。（3）邀请信/入学通知中应包含

7、以下内容：a.申请人基本信息：申请人姓名、出生日期、国内院校等。b.留学身份：攻读博士学位研究生或联合培养博士生。c.留学时间：应明确起止年月。d.国外指导教师。e.留学专业或受邀人拟在国外从事主要学习/研究工作。f.所需费用及数额：例如，须交纳的学费、注册费等有关费用名称和数额。g.联合培养博士生申请人可在邀请信中注明被邀请人外语水平符合接受方要求，并应提交规定的外语成绩证明。h.外方负责人签字与联系方式。（4）如邀请信复印件/入学通知复印件为英语以外语种书写，需另提供中文翻译件。翻译件应由国内推选单位加盖审核部门公章。（5）如申请部分留学基金委与国外高校/机构设立的研究生奖学金项目，根据项

8、目要求可能对邀请信/入学通知有特殊要求，则根据具体项目简章的规定执行。9、收取学费明细表、免学费或获得学费资助证明复印件或有关学习费用证明复印件如在提交的邀请信复印件/入学通知复印件中未注明留学所需费用及来源，申请人须另行提交收取学费明细表复印件、免学费或获得学费资助证明复印件或有关学习费用证明复印件，如：a.国外拟留学院校（单位）不收取学费/其他费用（如注册费等）的证明。b.国外拟留学院校（单位）出具的需要收取学费/其他费用的明细表复印件和同意提供学费/其他费用的奖学金证明复印件。所提供学费/其他费用的奖学金应可支付明细表中注明需支付学费/其他费用的总和。c.国外拟留学院校（单位）出具的需要

9、收取学费/其他费用明细表复印件和同意提供Research Assistant或Teaching Assistant职位，且工资总计足以支付学费/其他费用（如注册费等）的证明。所有奖学金证明应使用拟留学院校（单位）专用信纸打印，并有主管部门负责人签字，不接受电子邮件或无签字的奖学金证明。国家建设高水平大学公派研究生项目签约高校申请赴国外攻读博士学位人员，如所在单位推荐申请学费奖学金资助，无需提交免学费或获得学费资助证明复印件，但仍应提交外方收取学费明细表或收取学习费用证明复印件，其中应说明收取学费的数额和时间等信息。10、学习计划（外文）联合培养博士研究生申请时应提交英文联合培养计划（1000字

10、以上），并由中外双方导师签字。联合培养计划如为英语以外语种书写，需另提供经国内推选单位审核的中文翻译件（需加盖审核部门公章）。攻读博士学位研究生生申请人应提交英文学习计划（1000字以上），并由双方导师签字。如申请攻读博士学位研究生人选拟在国外进行硕博连读，暂时无法确定导师，则无需外方导师签字。学习计划如为英语以外语种书写，需另行提供经国内推选单位审核的中文翻译件（需加盖审核部门公章）。联合培养计划/学习计划应包括以下主要内容：a.博士研究课题名称；b.科研课题背景介绍；c.申请人国内科研准备工作概述；d.出国学习预期目标； e.科研方法；f.科研工作时间安排；g.回国后续工作介绍。11、成绩

11、单复印件提供成绩单应包括本科、硕士（如有）、博士（如有）学习阶段，直至最近一学期的成绩。成绩单应由推选单位教务处、研究生院或有关学生管理部门开具。12、最高学历/学位证书复印件应届本科毕业生无需提供。硕博连读生、直博生申请人应提供大学本科学历、学位证书复印件。13、获奖证书复印件申请人仅需提供最近5年内获奖级别最高的证书复印件，最多不超过3个。14、外语水平证明复印件攻读博士学位研究生申请人应提交符合申请留学院校(单位)入学要求的有效外语考试成绩单复印件，如IELTS、TOFEL、WSK成绩单。联合培养博士研究生申请人应提交雅思、托福、全国外语水平考试（WSK）的有效成绩，或是通过学校统一组织

12、的外语水平考试的证明。三、关于申请资格和条件的说明1、未进入博士阶段学习的硕博连读生不能申请联合培养博士项目；2、申请年龄在35岁以下是硬性规定，超龄者请不要申请，没有任何通过的可能；3、鼓励和支持2011年毕业的本科生和硕士生申请公派出国攻读博士学位项目；4、优先考虑出国攻读博士学位的申请人；5、定向、委培、在职研究生不能申请国家建设高水平大学公派研究生项目；6、外方留学单位指导导师原则上应为教授或等同职称。四、其他常见问题说明1、关于申请国家（1）美国、加拿大以及部分英国高校可以接受本科毕业生攻读博士学位，而其他国家的高校攻读博士学位一般需要学生具备硕士学位；（2）、申请攻读英联邦国家高校

13、攻读博士学位要求学生提供合格的雅思成绩(澳洲签证需要雅思成绩)；（3）、欧洲国家、日本等非英语国家一般讲英语作为工作语言，只需导师认为申请人的英语水平足够即可。学生可以积极申请赴德国、法国等欧陆国家及日本和澳大利亚的高校攻读博士学位，这些国家的高校很乐意接收我国的国家公派研究生前去攻读博士学位，并纷纷与国家留学基金委签订了接受协议，有的学校在北京设立了办事处，方便学生联系。2、对拟留学院校及导师的要求（1）、选拔过程将考虑拟留学院校及专业、导师的知名度；（2）、同一外方教授接受指导学生不宜过多，一般一名为宜。3、什么是“可利用合作项目”，什么是“所在单位或个人合作项目”？ “可利用合作项目”系

14、申请人为落实国外留学单位选择的对外联系渠道，包括两类：“教育部/留学基金委现有合作项目”、“所在单位或个人合作项目”。 “所在单位或个人合作项目”系申请人利用所在单位现有国际合作与交流渠道或个人自行对外联系渠道落实国外留学单位。“教育部/留学基金委现有合作项目”系申请人利用教育部/留学基金委与国外院校或机构所签合作协议派出（需申请人按项目要求自行联系国外协议单位，并获外方同意）。教育部/留学基金委现有合作项目申请者，不需另行提供学费证明。 申请者如计划利用教育部/留学基金委现有合作项目，请在“可利用合作项目名称”中选择具体合作项目名称，例如：美国哈佛大学博士生项目，并按照项目指南要求对外联系申

15、请。计划利用所在单位现有国际合作与交流渠道或个人对外联系渠道的人员，请在“可利用合作项目名称”中选择“所在单位或个人合作项目”。 4、对国家公派留学人员的身体条件有什么要求？ 身心健康是申请者应具备的基本条件之一。申请者在申请出国留学前，应事先了解自己的身心健康状况及留学目的国的生活条件及健康要求，判断自己是否适合长时间出国留学。 所有被录取的国家公派留学人员，派出前需到当地出入境检验检疫局进行体检，获得国际旅行健康证明书并由教育部留学服务中心、教育部出国留学人员上海集训部、广州留学人员服务管理中心审核合格后方可派出。 5、国家公派留学人员奖学金资助的主要内容是什么？ 资助内容主要包括一次国际

16、往返旅费及生活费奖学金，其中生活费奖学金是指国家公派留学人员在国外学习期间的基本生活费用，包括：伙食费、住宿费、交通费、电话费、书籍资料费、医疗保险费、交际费、一次性安置费、零用费等。具体资助标准按教育部、财政部有关规定执行。 6、曾享受国家留学基金资助的申请者，是否可再次申报？ 不可以。按国家建设高水平大学公派研究生项目实施办法规定，本项目选派范围暂不包括曾享受国家留学基金资助出国留学的人员。享受资助国际旅费项目的人员除外。 7、委培、定向学生是否可以申请项目？ 不可以。申请人申请时应为就读高校的全日制在读学生（委托培养和定向生除外）。 8、国家公派研究生项目是否可以资助前往香港、澳门、台湾

17、地区的高校学习？   不可以。 9、我能否同时申请二个或二个以上的奖学金项目（含不同项目渠道）？ 不可以。同一申请人同一时间内仅限申报一个奖学金项目（包括合作渠道）。申请人在已提交申请的奖学金项目尚未公布评审结果前，不能再次申请其他奖学金项目。如出现上述情况均将被视为重复报名，其第二次申请将不予受理。 10、非“国家建设高水平大学公派研究生项目”签约高校是否能利用单位或个人合作项目？ 可以。申请者可选择利用教育部/留学基金委现有合作项目，同时也可利用所在单位现有国际合作与交流渠道或个人对外联系渠道落实国外接受单位。 11、博士二年级或以上学生可否申请赴国外攻读博士研究生？ 不可以。攻

18、读博士学位研究生申请时应为应届本科毕业生，在读硕士生（含应届硕士毕业生和博士一年级学生），年龄不超过35岁。 12、联合培养博士研究生是否可以申请6个月以下的项目？ 不可以。联合培养博士研究生的留学期限为6-24个月，不接受少于6个月、多于24个月的申请。 13、申请者在报名的时候，是否一定要提交外方邀请信？ 除个别有特殊要求的合作项目外，申请时均需提交国外正式邀请信或入学通知复印件。具体请查阅项目指南。 14、录取通知书/邀请函、研修计划/学习计划是否需要提交原件？ 不需要。申请人可提供邀请函/录取通知书、学习计划/研修计划的复印件、传真件，或有外方电子签名，且有单位抬头的打印件，原件请申请人自行留存。另，提交给国家留学基金委的材料都将用于评审并留存，提交后将不予退还。 15、联合培养博士研究生邀请信上的身份是visiting scholar是否可以？ 可以。联合培养博士研究生取得的邀请信上身份可以为joint PhD student、 visiting scholar、visiting student或类似表达方式。 16、如何索取出国留学单位推荐意见表？ 申请人在国家公派留学管理信息平台填写出国留学申请表完毕后需提交并打印，