年工程技术资料管理办法

1、1 / 13园林工程技术资料管理办法一、总则1、为了加强项目过程及竣工档案资料的归档管理， 确保归档资料 的完整、准确和及时性，使记录和反映工程项目施工、经济等业务活 动中的重要史料和证据资料能够更好地服务于项目的各项工作，更好 地为生产和竣工结算服务，根据现行国家有关法律、法规、规范、标 准和规定及我司的各项规章制度，并结合公司的实际情况，经研究特 制定本管理办法。2.工程技术资料管理控制组织模式公司工程管理部、 项目部所属项目经理 （或项目负责人） 、资料员、及施工员等分工合作，共同完成工程技术资料管理工作。3责任主体3.1公司工程管理部是工程技术资料管理的职能部门，负有组织指导、监督、检

2、查和培训的责任。3.2各项目部是工程技术资料管理的责任部门；项目经理对工程技术资料的管理负有领导责任；资料员为直接责任人，施工员负有间接责任。3.本办法适用于公司所辖各项目部、分则2 / 131开工前的准备1.1项目部在工程开工前5天内必须提供该项目的相关信息以 园 林工程新开工项目报告单 （详见附表一） 的形式报送工程管理部备案。1.2项目部必须建立施工图签收台帐（详见附表二） ，及时填写收 到的图纸名称、数量、日期、归档编号及建设单位签字情况，施工图 必须经建设单位签字或盖章。1.3项目部必须自行保存建设单位签章完善的施工图蓝图一套，以便日后查验。1.4项目部在工程开工后15天内必须提供一

3、套建设单位签章完善 的施工蓝图和施工图电子文档于工程管理部备案，以便对现场和资料 的控制及后续竣工结算的办理。1.5、施工图自审1.5.1、施工图自审由项目经理或项目负责人负责组织。1.5.2项目部接到施工图后，项目经理或项目负责人应及时组织项目所属施工员、预算员、材料员、各专业工长进行自审，针对各专业自审发现的问题及建议进行讨论，弄清设计意图和工程的特点及要求，形成读图纪要并保存备查，待图纸会审时提交讨论解决。施工图 分阶段出图3 / 13的分阶段自审。1.5.3、图纸自审的主要内容：1.5.3.1各专业施工图的张数、编号、与图纸目录是否相符。1.5.3.2施工图纸、施工图说明、设计总说明是

4、否齐全，规定是 否明确，三者有无矛盾。1.5.3.3平面图所标注坐标、绝对标高与总图是否相符。1.5.3.4图面上的尺寸、标高、预留孔及预埋件的位置以及构件 平、立面与剖面有无错误。1.5.3.5土建施工图与水电施工图、植物施工图的位置（坐标） 、 标高及交叉点是否矛盾，平面图、大样图之间有无矛盾。1.5.3.6施工图中标注的新工艺、新材料是否符合当地的实际情 况，植物种类的配置是否符合当地的生理习性。1.5.3.7施工图中详图、大样图、剖面图施工做法以及材料标注 等是否完整。1.6开工前的施工组织设计 （或施工方案） ，由项目部项目经理 （或 项目负责人）编制完后报分公司负责人（或工程管理部

5、）审核签字后， 才能报监理单位、建设单位审批。1.7技术交底：包括设计交底、施工组织设计交底，工序施工技术交底。各种交底应有文字记录，交底双方应有签字齐全的手续。1.7.1在工程正式施工前，通过技术交底使参与施工的技术人员 和工人，4 / 13熟悉和了解所承担工程任务的特点、技术要求、施工工艺、 工程难点及施工操作要点以及工程质量标准，做到心中有数。1.7.2项目技术交底分三级：项目技术负责人（或项目负责人） 向项目施工管理人员进行施工组织设计交底并做好记录；施工人员向 工长（或带班）进行分部分项工程交底；工长（或带班）向工人交底。2施工过程中工程技术资料的控制。2.1要求每个项目在施工过程中

6、及时填报过程材料报验和工序报 验资料， 并在规定时间内签字完善。2.2各项目资料员必须建立工程技术资料管理台帐 （详见附表三） ， 并于每月10日和25日分别把当月的工程技术资料管理台帐 （电子版） 报送工程管理部备案，工程管理部随时对现场资料、过程竣工图绘制 进行监督及跟踪检查。2.3设计变更、技术变更（洽商）记录是设计图补充修改的记载，要求在施工前办理完善， 内容要明确具体， 文字描述不清楚时要附图。2.3.1有关设计变更、技术变更（洽商）记录，应由设计单位、 施工单位、建设单位、监理单位各方代表签字盖章确认。5 / 132.3.2技术变更（洽商） 记录的办理程序为： 谁施工谁负责出 技

7、术变更（洽商）记录草稿，由资料员出正式稿，交预算员和项目经 理审核后，再由资料员报送建设单位和监理单位审核签章，签章完成 后由资料员收回，原件由资料员保存。2.3.3各项目资料员必须建立设计变更、技术变更（洽商）记 录台帐（详见附表九） ，并对每份变更单进行编号，于每月10日和25日分别把设计变更、技术变更（洽商）记录电子台帐传工程管 理部备案， 同时每月25日前把当月所有 设计变更、 技术变更（洽商） 记录原件一套邮寄回工程管理部备案。2.4材料进场后作好原材料进场检测工作和过程中的试验检测报 告。收集原材料、半成品、成品出厂质量证明和试验检测报告，相关 资料若供应商未及时提供，项目部须及时给予解决。2.5工程技术资料报监理单位及建设单位签字手续的完成时间规 定：本月完成的工程技术资料在次月20日之前必须签字完善并返回。2.5.1材料报验和工序报验资料完成时间：随工程进度及时签字 完善并返回存档。6 / 132.5.2技术变更（洽商）记录完成时间：现场发生变更时，必 须同步签字完善变更资料并存档。2.6各项目部施工过程中的工程技术资料的规范管理情况，由工 程管理部随时进行过程监督检查及季度考评。3现场完工后工程技术资料的控制3.1现场实物施工完毕报告的规定3.1.1项目部在工程现场实物施工完毕5天内必须提供该项