广告公司办公设备使用制度

1、广告公司办公设备使用制度制度编号制度名称办公设备使用制度受控状态执行部门监督部门生效日期第 1 章总则第1条目的为了保证公司办公设备的正常运转，提高工作效率和办公设备使用效率，特制定本制度。第2条含义界定本制度所称的办公设备主要是指常用的办公设备，具体包括电话、传真、电脑、投影仪、照相机、录像机等。第 3 条责任部门及责任人1. 各部门要指定一名管理员负责办公设备的日常维护和保养，发现问题及时与行政部联系。2. 员工在使用设备的过程中要做到爱护机器、正确操作、节约耗材。如因操作不当造成损失，由使用人负责赔偿损失。第 2 章 电脑使用管理第 4 条 员工应爱惜自己所用电脑， 并定期进行维护。 凡

2、因个人使用不当所造成的电脑修理费用和损失，均由使用者承担。第 5 条在使用前，使用者需要对电脑配件进行确认，并填写“电脑配置使用单”。第 6 条工作时间不得浏览和工作无关的网站、发私人邮件、干私事。第 7 条 未经许可， 使用者不得随意安装、 删除应用软件和系统软件， 不得随意调换他人电脑的某些部件（如鼠标、键盘等） 。如确因工作需要需安装相关软件，须经网络管理员确认并同意。第 8 条未经许可， 不得随意改变电脑的设置。使用者对自己的工作文件要及时备份，以免数据丢失造成损失。第 9 条严禁使用外来存储工具（如软盘、光盘、U 盘、可移动硬盘等） 。如确因工作需要需使用外来存储工具，则必须在使用前

3、通过杀毒软件检查并在指定电脑上操作。第 10 条 使用者不得擅自打开机箱。电脑或网络出现故障时，应及时通知网络管理员进行修护。第 11 条 未经许可，任何人不得擅自使用他人电脑。放在共享文档上的东西，应及时剪切放到自己的文档中，以清理自己的共享文档，加强对信息的保护。第 12 条员工开、 关机应按照正确步骤进行，不得强行关闭电源或以其他非正常方式关机。下班前，切记切断自己的电脑电源。第 3 章投影仪使用管理第 13 条 公司的投影仪由专人统一管理。各部门因工作需要需使用投影仪，在填写“投影仪使用登记表”后，方可使用。第 14 条 公司指定专人负责对各部门的投影仪使用人员进行使用方法培训，若经培

4、训后，使用人员因操作不当造成投影仪损坏的，应由使用人员负责赔偿。第 15 条投影仪使用方法1. 启动投影仪时，须按住遥控器“ON ”键约3 秒钟。2. 关闭投影仪时，须按住遥控器“OFF”键约3 秒钟。3. 关闭投影仪后，必须等待 3 分钟以后才能切断电源，否则会损毁灯泡。投影仪灯泡属贵重物品，价格上千元，如有损坏，使用人员必须承担灯泡的赔偿费用。4. 投影仪镜头不得用手触摸。镜头需要进行定期的专业清洁。5. 使用过程中，投影仪的各种连线不允许私自拔下，否则会直接导致投影仪损坏。6. 使用过程中，接线板必须保持始终接通，不允许私自拔下，否则会直接导致投影仪损坏。7. 电动屏幕的升降必须由遥控器控制，不允许用手拉拽。第 4 章照相机及摄像机使用管理第 16条照相机和摄像机只限于公司内部使用，原则上不允许外借或提供私人使用。如确需外借或提供私人使用，须经部门经理批准，并办理借用手续，借期不得超过7 天。设备如有丢失或损坏，由借用者照价赔偿。第 17条使用人员要妥善保管设备，照相机和摄像机须在避光、安全的箱柜内存放。第 18条使用人员要爱护照相机和摄像机，按说明规程和要求进行操作，注意轻拿轻放、 避免磕碰、不乱拆乱卸，出现故障应及时向有关领导汇报，并请专业人员进行维修。第 19 条 使用人员要经常性地对设备进行保养和维护。使用后认真清理零部件，保证