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文档简介
1、钉钉考勤管理制度一、总则 为了便于各部门之间工作沟通、流程审批和员工的日常(外出) 考勤管理,公司员工从 2017 年 11 月 1 日起正式使用通讯办公软件 “钉钉”,为规范管理,特制定本规定。二、“钉钉”软件使用原则1、员工的“钉钉”账号仅做工作使用,在工作群中不得发与工作 无关的事项。2、“钉钉”为即时性沟通工具,但重要紧急的工作沟通,仍需使 用电话沟通或书面沟通。3、着重采用“钉钉”软件管理平台的 “考勤打卡” “签到”、“审 批”(申请、请假、调休、出差等)、公告等功能,使管理人员实时 了解员工外出办事、出差等的工作状态, 加强对外出人员的工作管理, 同时简化内部日常工作的管理流程。
2、 另逐步调试推广使用其他适合 企业管理的功能, 作为团队协作的应用平台, 提高对工作任务的分配、 进度控制、监督等管理水平。三、“钉钉” 考勤打卡 要求1、员工上下班依据“钉钉”管理员设置的考勤组及考勤要求,必须操作“钉钉”考勤打卡。 一般每天考勤打卡四次, 上下班各打两次。2、无故未打卡以及未打卡且在当天工作日内未申请补卡手续的, 按旷工处理(系统原因除外)注:早晨 8:30 必须打卡,若未打卡均 按照旷工处理。迟到的按照迟到打卡制度处理。3 、正常上班时间内有外出工作需求,按外勤打卡与签到流程的 结合,履行签到手续。四、“钉钉”软件 签到 要求1、员工在公司正常上班时间内有外出工作时,每访
3、问一个地方、 一个客户时签到一次并附加所在办事处相关图片; (1、“签到时间” , 手机系统默认; 2、“签到地点” 系统自动定位; 3 、“签到内容” 必须填写文字说明、 现场拍照需含有明显标志物, 照片以签到流程中 的为标准,其他概不认可。)五、“钉钉”软件 审批 要求1、公司管理人员及员工应在申请、出差、请假、调休等通过“审 批”平台进行审批。2、对员工未经审批的出差、请假、调休等事项按旷工处理。3、关于 “审批”中未列功能,后续成熟使用时,再行通知。4、审批流程的填写须严格按照钉钉办公软件要求操作。六、“钉钉”使用注意事项1、公司管理人员及员工“钉钉”账号使用本人真实姓名,而且是 本人
4、持有使用;2、公司中高层管理人员及员工务必保持网络信号畅通开启钉钉推 送和关于钉钉信息的系统推送权限,保障 “钉钉” 通讯办公软件的 正常高效使用。3、信息的及时答复:3.1 群成员在收到工作指令等信息后,应及时浏览,并按时限执 行和答复;3.2 以公告、通知形式发布的信息,请及时查看;4、钉钉使用的各类权限由系统管理员按管理要求设置。七、附则1、钉钉软件的使用,需要大家共同遵守,需要部门负责人很好的 执行、监督,共同营造良好的软件办公氛围和环境。2、本规定未尽事宜将另行通知。钉钉的使用和规定执行,如有好 的意见或建议请及时可以向公司行政管控部反映, 以便更好的修订执 行。3. 本规定自 11
5、 月 1 日起执行,由行政管控部负责修订、解释。4、钉钉办公软件详细使用说明见附件:附件:钉钉办公软件详细使用说明一、正常考勤打卡使用说明: 1、所有员工需加入钉钉软件公司考勤组,还未加入者请及时到行政 管控部报备及设置,以便考勤顺利执行。2、进入钉钉工作界面-点击“考勤打卡”-点击打卡-打卡完成。二、外勤打卡使用说明:1、正常上班时间内有外出工作需求, 按外勤打卡与签到流程的结合, 履行签到手续。2、进入钉钉工作界面 -点击“外勤打卡” -填写原因说明 -添加相 关图片 -提交。3、签到:进入钉钉工作界面 -点击“签到” -填写拜访对象及办理 事项说明 -点击照相机图标添加所在办事处相关图片 -提交。 注:外勤打卡与签到两项结合作为考勤标准;三、补卡申请使用说明:1、进入钉钉工作界面 -点击“审批” -出勤休假组中点击“补卡申 请”-显示缺卡处有提交申请字样点击选择“申请补卡” -填写 缺卡原因(若特殊情况可添加相关图片以便验证) -提交。四、请假、调休、出差等打卡说明:1、进入钉钉工作界面T点击“审批” T审批组中点击“通用审批”T填写申请内容T选择请假类型T填写“开始时间” “结束时间” T 填写审批详情说明(若有相关事项图片可图文结合更具说服力)-选择相应审批人依次进行审批, 审批后应及时抄送至管理员进行留底记 录。五、公告使用说明:1 、进入
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