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文档简介

1、高效会议管理课程大纲课程背景会议作为企业管理的重要形式被企业广泛运用，但是会议缺乏管理，遭到与会人员厌烦，很难起到会议应有的作用，会议管理是所有开会人员必须掌握的方法与技巧。培训对象企业管理者及全体员工课程收获1. 了解会议的种类及开会的意义和目的，提高对会议重要性认识2. 掌握会议管理的技巧和方法，提升会议效率和质量水平。课程大纲一、会议认知1 、会议的涵义与起源2、会议的种类按时间分：晨会、夕会;周会、月度会、季度会、年度会按参会人分：外部会、内部会、全员会、部门（小组）会按形式分：例行会、办公会、临时会按内容分：布置会、动员会、汇报会、协调会、总结会、研讨会、培训会3、开会的意义与作用（

2、1） 重要的管理手段（2） 组织（部门）存在的标志（3） 必要的沟通形式二、会议状况与感受（一）会议常见的问题1、开会的目的不明确2、会议准备不足3、重要的人未有参会4、主持方法欠缺1、直接成本与成效2、间接成本与成效3、会议的感受与影响三、高效会议管理（一）会议的基本要求1 、凡是会议，必有准备2、凡是会议，必有主题。3、凡是会议，必有议程4、凡是会议，必有纪律5、凡是会议，必有记录6、凡是会议，必有决议7、凡是会议，必有追踪。开会+不落实=零布置工作+不检查=零（二） 开会的必要条件1、其他形式可替代2、无需开会的理由3、会议成本过高(三)会前准备2 、会议主题及流程2、会议地点、时间选择3、会议文件准备4、会议物质准备5、会议通知(四)会中控制3 、主持人的作用(1) 合理分配发言时间(2) 掌控议事进度(3) 规避意外情况2、会议记录的特点(1) 会议记录格式与方法(2) 快速记录技巧(3) 会议记录胜任者3、会议进程把控策略及突发情况处置(5) 会后落实1 、会议结果明确2、追踪计划清晰3、执行落实奖惩(6) 部分会议规范总结工作说流程布置工作说标准汇报工作说结果请示

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