SAP物料管理模块标准功能概览培训VIP

1、成成 就就 卓卓 越越 绩绩 效效.SAPSAP物料管理模块标准功能概览培训物料管理模块标准功能概览培训埃森哲2007年12月12日.2 SAP 物料管理（MM）模块概览 物料管理的组织架构 物料管理的主数据 采购管理 库存管理培训主题培训主题.3 SAP 物料管理（MM）模块概览 物料管理的组织架构 物料管理的主数据 采购管理 库存管理培训主题培训主题.4采购管理采购管理: : 采购申请采购申请 货源确定货源确定 采购批准采购批准 采购订单处理采购订单处理 订单跟踪订单跟踪 采购货物接收采购货物接收 库存管理库存管理: : 库存事务处理库存事务处理 库存状态控制库存状态控制 库存货物移动类型

2、库存货物移动类型 基本数据管理基本数据管理: : 物料、物料、 供应商、采购信息供应商、采购信息 、货源、配额、批次数据、货源、配额、批次数据 采购发票校验采购发票校验: : 订单订单, , 收货单收货单, , 发票发票 数量、金额的匹配数量、金额的匹配 物料管理信息系统物料管理信息系统 MMMM模块的内容模块的内容.5物料物料 计划计划 发票发票 校验校验 财务会计财务会计 销售和分销销售和分销 主数据主数据物料 采购信息记录 货源清单配额.发货过账发货过账 转储转储记帐记帐发货发货 过账过账 发票发票?库存管理库存管理 内部获取内部获取 制造 外部获取外部获取 采购供应商 物料管理模块和其

3、他模块的集成物料管理模块和其他模块的集成 生产管理生产管理 .6 SAP 物料管理（MM）模块概览 物料管理的组织架构 物料管理的主数据 采购管理 库存管理培训主题培训主题.7SAP 在物料管理中使用到下列架构要素集团公司代码工厂库存地点采购组织/采购组 组织架构的要素组织架构的要素 .8库存地点 是工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料。 工厂的库存地点 中,库存的管理是基于数量进行的。 库存盘点是在 库存地点 级别进行的。库存地点库存地点 0001库存地点库存地点 0001库存地点库存地点0002库存地点库存地点 0003库存地点库存地点 0004库存地点库存地点 0004库存地点库存

4、地点 .9采购组织是一个组织单元，负责为多个工厂或多个公司采购物料和服务的组织，同时也负责同供应商协商采购条件的工作：与供应商谈判采购条件时，从法律意义上讲， 采购组织对采购合同负完全责任。采购权限控制一般基于采购组织级别。 采购部门可分为若干个采购组（采购员的分组），分别负责具体的业务 采购组织采购组织 /采购组采购组 .10采购组织采购组织1 采购组织采购组织2 工厂工厂1 工厂工厂2 公司代码公司代码 单个工厂的采购组织单个工厂的采购组织 .11工厂工厂1 工厂工厂2 公司代码公司代码 采购组织采购组织 跨工厂的采购组织跨工厂的采购组织 .12采购组织采购组织 工厂工厂1 工厂工厂3 工

5、厂工厂2 公司代码3 公司代码2 公司代码1 跨公司代码的采购组织跨公司代码的采购组织 .131003001100120001000采购员采购员K1采购员采购员K2采购员采购员S01采购员采购员S02.1002集团集团 公司代码公司代码 采购组织采购组织 采购组采购组（采购员）（采购员）采购管理的组织架构采购管理的组织架构 .14 SAP 物料管理（MM）模块概览 物料管理的组织架构 物料管理的主数据 采购管理 库存管理培训主题培训主题.15供应商供应商 物料物料Source list价格价格折扣折扣% 付款条件 货币货币信息记录信息记录 物料主数据物料主数据 供应商主数据供应商主数据 货源清

6、单货源清单/配额配额物料管理主数据物料管理主数据.16 物料主数据包括企业采购、销售、生产、库存、质量及财务等相关信息。 物料数据在整个SAP系统中均在使用，与物料管理模块相关的应用主要包括如下几个方面： 采购管理库存管理 物料物料主数据主数据物料主数据概念物料主数据概念物料主数据维护原则物料主数据维护原则: 集团唯一、集中管理、集中维护集团唯一、集中管理、集中维护 作为库存管理的物料必须要有物料编码作为库存管理的物料必须要有物料编码.17基本数据基本数据会计会计工厂工厂/仓储地点仓储地点库存库存物料计划物料计划仓储仓储库房管理库房管理采购采购销售销售工作计划工作计划质量管理质量管理预测预测分

7、类分类物料主数据物料主数据 物料主数据：视图物料主数据：视图.18 供应商主数据供应商主数据 供应商主数据包括了所有与采购业务相关的供应商信息和数据；信息在财务和采购部门之间共享；供应商主数据细分为三个不同的数据区域：一般数据一般数据 采购数据采购数据 财务数据财务数据 供应商主数据供应商主数据 .19 统驭科目统驭科目 利息计算利息计算 银行数据银行数据会计数据会计数据通用数据通用数据 名字和地址名字和地址 联系人联系人 增殖税登记号增殖税登记号 市场数据市场数据交交 易易 数数 据据公司代码数据公司代码数据订单货币订单货币 最小订购价值最小订购价值 付款条件付款条件 合伙人功能合伙人功能

8、采购组织数据采购组织数据 服务数据服务数据 业务伙伴业务伙伴 保险信息保险信息 货币货币拷贝拷贝拷贝拷贝供应商详细数据供应商详细数据.20 采购信息记录属于采购主数据的一种，每个信息记录中包含了物料与供应商的组合信息。 通过采购信息记录我们可以维护如下数据： 当前以及未来的采购价格、采购折扣等 收货相关数据，例如计划收货时间、收货差异控制等 相关供应商数据 采购文本 在采购信息记录中维护的信息，在创建采购凭证过程中，会以默认值的方式出现在采购凭证中。 采购信息记录采购信息记录.21采购信息记录中的数据采购信息记录中的数据文本文本q采购订单文本q信息记录备注控制数据控制数据q交付时间q最小数量q

9、容差一般数据一般数据q供应商数据 q原始数据 q订购单位统计统计q价格历史记录q采购订单统计q改变历史记录价格和条件价格和条件q总价格q折扣q 运费q 关税q 其它.22 货源清单描述了，在一段时期内，在某个工厂范围的某种物料的供货方的清单 货源清单可以被以下方式维护 :手工自动维护 维护货源清单时，货源可以被标志为固定供应商、首选供应商、冻结供货(临时或永久）货源清单货源清单.232007年年1月月1日日 - 12月月31日日供应商供应商 1 允许允许 供应商供应商 2 允许允许 供应商供应商 3 允许允许 货源清单货源清单 物料物料 烟叶烟叶工厂工厂 10002007年年7月月1日日 -

10、12月月31日日供应商供应商 1 固定固定 货源清单货源清单.24配额协议配额协议配额协议是在货源的基础上对物料的供货来源进行分配的机制。它可以使你在任何指定的时间都能够确定哪一个是列在采购申请中物料采购的有效来源。配额的设定允许在一个时期内，在不同供应来源之间自动分配物料总需求的比例。Material 1Plant1000Period 01.01. - 12.31. To date:VendorA(external) 10%10VendorB(external) 10%15PlantAtlanta(internal)70%120VendorK1(external) 10%Consignmen

11、t 0物料物料H0122345工厂工厂1000期间期间01.01. - 12.31.供应商A(外部)10%供应商B(外部)10%工厂上海(内部)70%供应商K1(外部)10%配额协议配额协议 ?供应商M%N%.25 SAP 物料管理（MM）模块概览 物料管理的组织架构 物料管理的主数据 采购管理 库存管理培训主题培训主题.26MM 物料管理物料管理订单订单订单执行订单执行 42货源确定货源确定 收货和库存管理收货和库存管理 6供应商选择供应商选择 3发票发票订单订单?发票校验发票校验 7订单跟踪订单跟踪 5需求确定需求确定 1 MRP 付款付款 8采购总览采购总览 3.27MM 物料管理物料管

12、理订单订单订单执行订单执行 4货源确定货源确定 收货和库存管理收货和库存管理 6供应商选择供应商选择 发票发票订单订单?发票校验发票校验 7订单跟踪订单跟踪 5需求确定需求确定 1 MRP 付款付款 8采购总览采购总览-需求确定需求确定23.28货源确定货源确定 选定供应商选定供应商下达流程下达流程 OK分配并编辑分配并编辑 生成生成修改修改 订单订单 询价询价 下达下达 申请申请 更改记录配额管理配额管理 清单清单 每件每件 % 价格条件价格条件 $ 申请申请框架协议框架协议 货源清单货源清单采购申请采购申请物料需求物料需求 计划计划 直接直接 输入输入 采购申请采购申请.29询价询价 ?审

13、批审批o.k.MRP自动生成自动生成直接输入直接输入 采购申请采购申请 确定货源确定货源供应商供应商审批审批分配与处理分配与处理采购采购订单订单采购申请处理过程采购申请处理过程.30MM 物料管理物料管理订单订单订单执行订单执行 4货源确定货源确定 收货和库存管理收货和库存管理 6供应商选择供应商选择 发票发票订单订单?发票校验发票校验 7订单跟踪订单跟踪 5需求确定需求确定 1 MRP 付款付款 8采购总览采购总览-采购管理采购管理23.31参考和拷贝功能参考和拷贝功能 科目分配科目分配 单一 多个 仓库物料仓库物料 采购订单采购订单 n普通普通 n寄存寄存 n第三方第三方 n库存转移库存转

14、移 n委外加工委外加工订单订单 合同合同 询价询价 ?信息信息 记录记录 统计分析统计分析 订单的订单的 历史数据历史数据 采购订单采购订单 直接直接 录入录入 源于源于 采购申请采购申请 采购订单采购订单.32MM 物料管理物料管理订单订单订单执行订单执行4货源确定货源确定 收货和库存管理收货和库存管理6供应商选择供应商选择发票发票订单订单?发票校验发票校验7订单跟踪订单跟踪5需求确定需求确定1 MRP付款付款8采购总览库存管理采购总览库存管理23.33会计凭证会计凭证 收货收货 物料凭证物料凭证 QMQMWMWM收货单收货单 供应商交货供应商交货 更新物料主数据中的库 存数量,金额和单价

15、触发质检业务 产生收货 通知单 在WM模块中 产生物理的 转储请求 更新采购订 单历史记录 更新存货 及费用科目 采购订单物料物料 采购订单 采购收货产生的相应结果采购收货产生的相应结果 .34MM 物料管理物料管理订单订单订单执行订单执行4货源确定货源确定 收货和库存管理收货和库存管理6供应商选择供应商选择发票发票订单订单?发票校验发票校验7订单跟踪订单跟踪5需求确定需求确定1 MRP付款付款8采购总览采购总览-与财务集成与财务集成23.35采购订单采购订单 运输费用运输费用 条件条件 物料物料 供应商供应商 总帐总帐 资产资产 成本中心成本中心 项目项目 发票校验发票校验发票校验发票校验

16、发票凭证发票凭证 收货收货 .36我想进行金额分析采购组采购组 供应商供应商.我要进行数量分析物料物料.物料组物料组采购组织采购组织工厂工厂ABC分析分析 期间分析期间分析 .采购分析采购分析 .37 SAP 物料管理（MM）模块概览 物料管理的组织架构 物料管理的主数据 采购管理 库存管理培训主题培训主题.38收货单收货单 /发料单发料单 货物接收货物接收 库存库存库存消耗统计库存消耗统计 库存库存 仓库库存仓库库存 特殊库存特殊库存 分析分析 / 库存控制库存控制 存储管理存储管理 仓库货架仓库货架 移动：移动： 收货收货 发货发货 库存调拨库存调拨 转移过帐转移过帐 .数量和价值数量和价值 GR库存管理总览库存管理总览.39接收接收 报废报废/抽样抽样 非限制使用非限制使用库存库存 待检库存待检库存 冻结库存冻结库存 提取提取 存储类型存储类型.40物料移动文档物料移动文档 帐目更