中海物业办公室手册

1、物业中海办公室手册中海物业管理有限公司ZHONGHAI PROPERTY MANAGEMENT CO .编号：WI/O版本：C办公室管理手册编制：日期:审核：日期:批准：日期:文件受控章声明：办公室管理手册未经许可，不得翻印责任部门：办公室序号编号标题1WI/O-前言冃U 言2WI/0-001办公室组织架构图3WI/O-002办公室职责4WI/O-003办公室主任职责5WI/O-004办公室副主任职责6WI/O-005办公室助理主任职责7WI/O-006办公室平面设计师职责8WI/O-007办公室秘书（一）职责9WI/O-008办公室秘书（二）职责10WI/O-009司机职责11WI/O-01

2、0炊事员职责12WI/O-011公文管理规定13WI/O-012印章管理制度14WI/O-013公司新闻发布管理规定15WI/O-014公司信息收集与交流管理规定16WI/O-015有关公司重大突发事件处理程序的规定17WI/O-016执行中海物业 企业形象识别系统手册的管理规定18WI/O-017公司音像资料系统建立管理规定19WI/O-018公司大型活动组织管理规定20WI/O-019公司制作宣传品管理规定21WI/0-020党委工作条例22WI/O-021基层党组织主要工作23WI/O-022会议室使用管理规定24WI/O-023公司办公用品管理规定25WI/O-024电话/传真机使用管

3、理规定26WI/O-025车辆使用管理规定27WI/O-026写字楼办公管理规定序号编号标题28WI/O-027公司食堂就餐管理规定29WI/O-028公司食堂管理制度30WI/O-029公司住宿管理规定31WI/O-030公司机关宿舍管理制度32WI/O-031档案管理制度33WI/O-032公司复印机使用管理办法34WI/O-033废办公文具管理办法35WI/O-034用纸（废纸）管理办法36WI/O-035公司联谊会章程37QR-OO1O车辆使用申请表38QR-002O会议室使用申请表39QR-003O收发传真文件登记表40QR-004O收文处理专用单41QR-005O领取文具申请表42

4、QR-0060用餐申请表43QR-0070用车（记录）表44QR-008O合同登记表45QR-009O发文登记表46QR-010O收文登记表1. 0目的明确公司办公室管理制度，充分发挥行政管理工作的综合职能和服务职能。明确公司档案管理原则，建立完整准确的档案系统，积累和储存宝贵的工作资料，为公司业务的有效运作和 决策提供必要的资料服务。2. 0 范围适用于中海物业管理有限公司所属部门、子公司、管理处。3. 0参考资料3. 0中国海外集团总经理办公室管理制度3. 1中海地产股份有限公司行政公关部管理制度3. 2中海物业质量手册4. 0解释本制度内各项规定及表格均由公司办公室负责制订，因此，各部门

5、、子公司、管理处办理有关事项时，必须遵守本制度和正确使用有关表格；无论以何种形式签署雇佣合约的员工，均应遵守本制度。1.0负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿, 及时撰写、审核以公司名义发言文稿。2.0根据公司领导意见，负责安排公司的月度、季度、年度工作会议及公司领导办公会议, 做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各单位贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。3.0负责公司行政文书的处理，做好文书的登记、传递、催办、归档、立卷和行政文书档案 的管理工作。4.0负责上级和外部来文来电的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。5.0参与公司发展规划和重大决策事项的

6、讨论，拟定公司发展规划及编制年度经营计划。6.0负责公司日常行政事务、对外联系、各单位来访接待的管理和安排，做好重要会议组织、 安排及会务工作。7.0负责公司文件及各种书面文件材料的撰写、审核、发放。8.0负责公司对外宣传的组织、实施，做好公司的宣传报道工作。9.0负责公司党务工作。10.0负责组织公司员工参与社会公益活动、大型政治文化活动和文化体育活动。11.0负责公司刊物中海物业的策划、组稿、编辑、印刷和发行工作。12.0负责公司及子公司印鉴管理和印章使用的审批把关。13.0负责公司、职能部门、子公司及管理处的印鉴刻制工作。14.0负责公司办公环境及管理处实施CI形象的策划和协调。15.0

7、负责牵头组织编写公司大事记。16.0负责公司重要会议及重大活动的摄影、摄像工作。17.0负责公司房产管理及员工宿舍的安排、管理工作。18.0负责公司复印机等大件 办公设备 的采购、维护和日常管理。19.0负责公司办公用品的采购、发放、登记和管理工作。20.0负责公司宣传品和各类印刷品的设计、印制工作。21.0负责公司写字楼电话系统的统一管理。22.0负责公司、各子公司、管理处报刊订阅工作。23.0负责公司、各子公司、各管理处管理层员工工装的制作、发放、调配和管理工作。24.0负责公司机关机动车辆的调度、使用和维修保养工作。25.0负责办理公司机动车辆保险、养路费等事宜。26.0负责公司食堂的管

8、理工作。27.0完成公司领导交办的其它工作。1. 0全面负责公司办公室工作，并对办公室人员的工作做出合理的调度和安排。2 . 0负责办公室人员的绩效考核及劳务合同的签订。3 . 0经常性深入公司基层调查研究，撰写有针对性及实用性的调查报告，提供给公司领导4 . 0负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及 时撰写、审核以公司名义发言文稿。5. 0根据公司领导意见，负责安排公司的月度、季度、年度工作会议及公司领导办公会议, 做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各单位贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。6 . 0负责公司公文运转，协调公司各部门关系，推动日常工作。7

9、. 0负责上级和外部来文来电的签收及处理工作。8 . 0协助参与公司发展规划和重大决策事项的讨论，拟定公司发展规划及年度经营计划。9 . 0负责公司日常行政事务、对外联系、各单位来访接待的管理和安排，做好重要会议组 织、安排及会务工作。10 . 0负责组织公司员工参与社会公益活动、大型政治文化活动和文化体育活动。11 . 0负责公司对外宣传的策划、组织、实施工作。12 . 0负责牵头组织编写公司大事记。13 . 0负责公司办公设备用品的采购审批工作。14 . 0负责公司刊物中海物业的策划、组稿、编辑、印刷和发行工作。15 . 0负责有关公司机关纪律方面的工作。16. 0负责公司车辆、食堂、宿舍

10、等方面管理制度的制订、补充、完善，为公司工作提供良 好的后勤保障。17 . 0公司领导交办的其他工作。1 . 0在办公室主任领导下工作，协助办公室主任推动日常工作，并在办公室主任委托期间行使职权。2 . 0负责公司大型活动的组织、安排工作。3 . 0负责公司写字楼维修、保养的联系工作。4. 0负责公司办公家私、办公设备、机关食堂餐饮设备等资产的采购工作。5 . 0负责公司办公楼电话系统的统一管理。6 . 0负责公司各类印刷品、宣传品的印制；办公用品的采购及管理。7 .0负责机关车辆的统一调度及车辆保险、养护的审批。8. 0负责公司房产的管理工作。9. 0负责员工宿舍的建设和日常管理工作。10

11、. 0负责秘书、司机、炊事员的管理工作。11. 0完成公司领导及办公室主任交办的其他工作。1.0负责具体组织和实施公司对外宣传工作。2.0负责与集团公司、各兄弟公司及公司内部就宣传出版方面进行联系、供稿和协调。责文艺各协会的联络工作。4.0配合完成中海物业杂志的策划工作，中海物业杂志的组稿、编辑及栏目、版面的编排工作。5.0负责办公室的其他外联工作、来访人员接待工作。6.0负责公司房产管理及员工宿舍的建设和日常管理工作。7.0负责公司办公用品的采购、发放、登记和管理。8.0负责公司、各子公司、各管理处报刊订阅工作。9.0负责公司、各子公司、各管理处管理层员工工装的发放、调配和管理工作。10.0

12、负责办理公司机动车辆保险、养路费等事宜。11.0负责公司办公楼电话系统的统一管理。12.0负责刻制公司及各职能部门、各子公司及管理处印鉴。13.0负责公司各类印刷品、宣传品的联系印制工作。14.0负责公司及管理处复印机等大件办公用品的询价及采购等工作。15.0负责公司拓展业务项目相关资料的保管。16.0负责公司三楼库房的管理。17.0公司及办公室领导安排的临时性工作和其他同事外出期间的配合工作。1 .0负责公司视觉系统 VI的设计、制作、统一。2 . 0负责公司对外广告设计。3 . 0负责中海物业杂志的版面设计工作。4 . 0负责公司工作牌的制作、联系。5 . 0负责公司重要会议及重大活动的摄

13、影、摄像工作。6 . 0公司及办公室领导安排的临时性工作和其他同事外出期间的配合工作。0公司公文、传真及函件的传递、发送、整理，并定期做好档案的立卷、归档、管理工作。0负责各部门、各子公司、各管理处的合同会签传递及转达。0负责公司、子公司及办公室印鉴保管和使用。0负责公司机关机动车辆的调度工作。0负责公司领导出差的车、船、机票的预订。0电话转接、接待公司领导到访客人并及时通知有关人员。0负责公司多功能厅、会议室的使用安排与服务。0写字楼备用钥匙的管理。0办公设备的日常养护。0收集整理各部门档案。0协助建立和完善档案计算机的管理系统。0提供文书档案信息供各部门利用。0对各部门档案工作提出指导性意

14、见。0公司及办公室领导安排的临时性工作和其他同事外出期间的配合工作。0负责公司具体党务工作。0负责公司内部新闻线索的收集、整理、上报工作。0负责公司大事记的资料收集、编辑、装订、发放工作。0负责部分文字材料的起草工作。0配合完成公司刊物中海物业的策划、编辑工作。2 .3.4.5.6.7 .8.9.10111213141 .2 .3.4.5.6.0配合各管理处宣传栏的年度考评工作。7. 0配合制定公司全年联谊会活动计划，配合各种活动的策划、组织工作。8. 0负责公司食堂的日常管理、伙食费审核、食堂质量监控等工作。9. 0负责公司重要会议及重大活动的摄影、摄像工作。10 0公司及办公室领导安排的临

15、时性工作和其他同事外出期间的配合工作。1 .0坚守岗位，做好开车前的一切准备工作，任务下达后迅速出车。2 0保证安全行车，做到态度和蔼、热情。3 0负责车辆日常保养与清洁，定期做好车辆的检修，保持车况良好，节约各种费用，并 做好行驶及维修记录。40守交通规则。如属个人行为违章，罚款一律由个人承担。50务完成后立即返回，不准私自出车。60负责及时通知办公室秘书办理车辆保险到期的续保手续。70协助、配合做好办公室其他日常工作。8 0公司领导交办的其他事宜。1. 0 保证个人健康、卫生，有传染性疾病者不得上岗。2. 0 保证食物原材料、辅料的采购畅通、安全卫生。3. 0 食物烹调程序卫生、科学，杜绝

16、不熟、不干净的食物。4. 0 保证食堂操作间及用餐场所的卫生清洁。5. 0 保证用火、用电、用水及操作安全。6. 0 厉行节约，杜绝浪费。7. 0 重大活动期间，保障员工、到访人员的及时用餐。8. 0领导交办的其他事宜。1.0收文1.1 收文办理程序包括签收、登记、分发、批办、承办、传递、催办、查办、立卷、归档、 销毁。1.2 集团公司、地产股份公司、相关政府部门及各直属子公司、部门来文，均由办公室收发秘书统一登记编号，经办公室主任签署拟办意见后，送交相关领导、部门批阅。1.3 根据阅批范围，由办公室负责送阅及催办， 公司领导及相关部门对文件应及时阅看并 签字，之后应退回办公室，不得自行传递，

17、以防丢失和延时误事。1.4 来文处理必须做到及时、准确、安全，必须严格执行保密原则和有关保密的规定，确保公司商业秘密的安全。1.5 各有关部门对公司领导已批示的公文要及时处理或复印一份留存办理，但需将处理意见或结果标注于公文签上，并将原件退回办公室归档备案。1.6 传阅文件，请阅后签名并注明阅文日期，不得以圈阅代替签名。1.7 经有关人员带回的发给公司的公文及有关会议文件，应统一交办公室登记、收存。1.8 上级机关及政府致公司领导的信件，由收件人开封并视信件情况决定处理意见后，一般交由办公室保存。2.0发文2.1 发文程度包括拟稿、审核、签发、缮印、校对、分发、立卷、归档、销毁。2.2 深圳市

18、中海物业管理有限公司常用的公文种类：决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排。通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。下级办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；员工的职务任免和聘用。通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问，不得夹带请示事项。请示：适用于向上级机关请求指示、批准，要求一文一事。批复：适用于答复下级单位请示事项。函：适用于不相隶属单位之间相互商洽业务、询问和答复问题。会议纪要：适用于记载和传达会议情况的决定事项。2.3 深圳市中海物业管理有限公司公文格式及字体规则：文号：四号仿宋

19、GB2312左齐标题：三号黑体居中正文：小三号，仿宋 GB2312 ，每行28-30字，每页28-30行。视正文内容多少，行间 距定义为最小值或单（双）位行距，尽量避免“此页无正文”和段落最后一个字另起一行，以 保证页面充实、完整、美观。正文中的结构层次序数为，第一层为“一”，第二层为“（一），”第三层为“1”，第四层为“（除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。附件：正文之后，成文时间之前，注明顺序和名称。成文时间：四号 宋GB2312右齐 以领导签发日期为准印章：除会议纪要外，应加盖印章（需“骑年压月”）。

20、抄报、抄送：四号 宋GB2312 与正文齐2.4 公文用纸统一采用国际标准A4型（长297mm、宽210mm），左侧装订。以公司名义发文，要分别采用相应的公司信笺，并加盖相应印章，不得混用。2.5文稿由各相关部门使用统一的拟稿纸草拟并签名,部门负责人核签，然后交办公室复核（如与其他部门有业务联系，还应进行会签），办公室负责确定发文范围、印发份数和缓急程度后，呈公司总经理（或受权副总经理）签发。2.6经总经理（或授权副总经理）签发的文件底稿退回办公室进行登记、编号、打印和发送。2.7草拟、修改和签批公文，不得使用铅笔或圆珠笔，不得在文章装订线以外书写。2.8深圳市中海物业管理有限公司名义发文，其

21、发文号为：中海物业（部门）字（年份）第（序号）号，如下: 办公室：中海物业办字（年份）第（XX ）号人力资源部：中海物业人字 （年份）第（XX ）号财务审计部（会计部）：中海物业财字（年份）第（XX ）号商 务部：中海物业商字（年份）第（XX企业策划部：中海物业企字 （年份）第（XX社区环境管理部：中海物业环字（年份）第（XX ）号教育培训部:中海物业教字（年份）第（XX工程部:中海物业工字（年份）第（XX质量管理部:中海物业质字（年份）第（XX社区服务部:中海物业服字（年份）第（XX社区超市部:中海物业超字（年份）第（XX顾问管理部:中海物业顾字（年份）第（XX信息中心：中海物业信字（年份）

22、第（XX ）号公司党委：中海物业党字（年份）第（XX ）号2.9 深圳市中海物业管理有限公司发文范围: 上行文主送：中国海外集团有限公司、中海地产股份有限公司上行文抄送：深圳市中海物业管理有限公司所属各部门、各子公司、各管理处。中国海外集团有限公司所属各部门、各子公司。下行文主送：深圳市中海物业管理有限公司所属各部门、各子公司、各管理处。下行文抄报：中国海外集团有限公司、中海地产股份有限公司2.10 向下级单位的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。2.11 公文不得抄报领导个人或部门，也不得抄送领导个人。 需公司领导及各部门周知的,由办公室负责传阅。2.12 属于部门或子公司职权范围的事项，应

23、当由部门或子公司自行发文，不受公司格式限制，且只城报送公司分管领导和有关部门，避免滥送。2.13 严肃公司行文制度，要注重效用，不得滥发，做到少而精。1.0办公室负责公司公章、办公室章及三个专业子公司公章的使用管理。2.0办公室负责公章、财务专用章、合同章及各部门、各子公司章的刻制、更换及日常使 用管理工作。3.0深圳市中海物业管理有限公司的印章需由总经理、副总经理签署，方可使用。一般性 事务，授权办公室主任签署。4.0凡公司领导已签署的文件、合约，如需用印，视同领导同意，可直接与办公室联系办理。5.0遇特殊情况，需在空白纸上加盖公司印章时，必须经公司领导批准，登记签收。如未使用，须退回办公室

24、。6.0非签约等特殊情况，不得携带公司印章外出。必须携带公司印章外出时，要经公司领导同意，并由经办人在办公室办理借用手续，按时归还。公司印章外借时间，责任由借用人承担。7.0办公室负责填写印章使用登记表，包括时间、用途、份数、批准人、承办人。8.0凡授权有关部门管理使用的印章要严格用印制度，认真履行登记签字手续，不得擅自扩大使用范围；印章须有专人保管，不得随意转交他人。1 0新闻稿件的处理1.1公司所有对外发出的新闻稿件，必须经过公司办公室审核发出，重要稿件需经公司总 经理批准，必要时报中海地产批准；1 . 2公司办公室和有关部门协商确定新闻发放对象，并登记备案有关资料，以确保宣传内 容的准确

25、无误。2 . 0新闻发布的主要方式2 . 1发布新闻稿一般采用传真、电邮或邮寄的方式发出新闻稿，必要时安排专人发送，也可在新闻发布会等活动中直接派发，新闻稿的发放要确保及时、准确，避免遗漏、延误。2 . 2记者采访2.2.1 接受和邀请记者采访，均必须事先报公司办公室，经总经理批准后，具体采访事宜 由公司办公室安排；2.2.2 公司办公室负责与新闻传媒和记者保持联络，并依据有关新闻传媒采2.2.3 访的目的、内容拟订采访提纲，由公司有关部门准备采访所需的资料；2.2.4 未经公司办公室安排，不得接受任何记者以任何形式进行的采访，各部门、子公司及管理处应阻止擅自进入者进行采访。2.3记者招待会2

26、.3.1记者招待会的举办，事先由有关业务部门提出申请，报总经理批准，公司办公室审定并予以安排执行；232 记者招待会的具体事务由公司办公室会同有关业务部门负责办理；233 记者招待会由公司最高领导主持或由公司最高领导委托人代行主持；2.3.4 记者招待会主持人发言材料及回答记者提问的有关资料，事先由有关部门准备，经公司办公室报总经理审阅， 重要内容需经中海地产批准。 记者招待会上所回答问题， 应与主 持人发言基调保持一致，避免出现矛盾。3 . 0新闻发布应注意的问题3 . 1坚持客观和真实原则，既对公司负责，也对社会负责；3 . 2要求公司员工保密的资料，公司员工要严格保密，对外发布的新闻，要

27、注意与公司核 准稿件保持一致，不得任意更改或增加内容。3 . 3遵守新闻发言人制度，严守公司纪律。3 . 4新闻发布要严格按公司对外宣传制度进行操作。1 . 0信息收集为加强公司信息交流工作，提高对外宣传水平， 各部门、子公司及管理处必须及时将本单位发生的重要活动情况知会公司办公室，主要内容包括：项目签定；签约仪式；新产品、新业 务及新管理服务模式推出；对外交往；联谊活动；文化娱乐和相关的数据及资料。2 . 0信息交流公司办公室根据公司内部的信息交流和资料积累,负责向集团和其它媒体投稿，编辑每年册的公司大事记，并负责公司宣传册的编辑工作。1 0各部门、子公司及管理处要认真及时发现处理各种潜在的

28、危机，如若发生突发事件，要在第一时间内向公司主管领导和公司办公室汇报事件详细经过、处理方案、处理进展情况和反馈的各种信息。2 0对于重大危机事件，要由相关部门在公司领导的统筹下成立危机处理小组，力求将可 能造成的负面影响降至最低。3 0危机处理小组制订的应变策略和措施在实施前，要征求公司内、外法律顾问的意见， 以求得到法律上的支持和保障。4 0公司办公室负责日常搜集、分析、检讨公司形象的工作以及与社会传媒和社会公众沟通的具体事宜。对于与公司形象有关的事件及时提出策略性意见，并积极做好舆论的引导工作。5 0危机处理小组要确定新闻发言人及发言范围和发言重点，除发言人外，其他任何人不得随意发表有关言

29、论。新闻发言人应准确地向社会及公众传达有关信息，同时保持前后一致，态度鲜明。6 0重大突发事件包含以下几类，但不仅限于以下几类：6 1第一类：危害社会及业主人身、财产事件，如：抢劫、杀人、伤人等；6 2第二类：大面积或严重影响业主正常生活事件，如：大面积停水、停电、传染性疾病、 房屋或其它设施将形成或已形成危险状态、自然灾害等；6 3第三类：将导致或已经导致中海物业形象受损事件，如：业主聚集、我司员工与业主 之间发生重大冲突、不利于我司的采访、宣传等；6 4第四类：将导致或已经导致公司的经营、管理和服务质量受到重大影响的事件，如：公司重要机密文件泄密、重要财务数据泄密、重要核心员工大批离职等;

30、6 . 5第五类：将导致或已经导致公司员工生命安全受到重大影响的事件，如：食物中毒、传染性疾病、火灾、车祸、致伤、致残等。7 . 0附：重大突发事件处理流程图（见后页）重大突发事件处理流程图1 .0深入贯彻落实中海物业企业形象识别系统手册，弘扬中海物业企业文化，全面提升中海物业整体形象。2 .0由办公室指定专人负责中海物业企业形象识别系统手册的保管工作，并负责指导各单位的应用、设计工作。3 .0中海物业企业形象识别系统手册的具体保管人负责对手册的借用、流通去向加以控制。使用者不得任意增删内页，用后完好无损及时归还。4 . 0中海物业企业形象识别系统手册提供了中海物业公司视觉识别的各种规范，包括

31、 公司标志、标准色、标准中英文字等基础图形及红灰、黄绿两种系列的标牌、标识牌、警示 牌等应用系统，并对各项内容的规格尺寸或比例及制作要求做出了图示和规定。5 . 0全体员工应维护公司形象的统一和完整，严格遵照手册的规范进行日常的有关工作。6 . 0全体员工要熟悉并了解中海物业企业形象识别系统手册执行的意义和基本使用流程，必要时要进行专门的培训及学习。1 . 0公司经常需要以相片或录像形式记录项目签约、企业文化以及其他重大活动和事件，公司的拍照及录像事宜均由公司办公室统一安排。2 . 0 一般小区照片由管理处自行拍摄后交公司办公室留存。3 . 0拍照、录像批准1各部门如需使用公司相机及摄相机，应

32、提前知会公司办公室，并说明拍摄地点、途，在拍摄后底片及代表作品交公司办公室留存。3 . 2各部门如需使用公司照片、底片、录像带，必须登记签收，用后及时归还，不得擅自 外借、外传。3 . 3外界拍摄公司形象照片及管理处有关照片，必须经过公司办公室批准；向外界聘请专 业摄影师或录像师，需通过公司办公室统筹办理。1 . 0 一般例行每年举办之节庆活动，经公司总经理或公司总经理办公会同意后，由公司办 公室统筹，其他相关部门协助实施。2 . 0其他大型活动，如研讨会、记者招待会、展览会、签约仪式、康乐活动等，须由提议 主办部门提交详细策划书和活动书，经公司办公室审核后，交公司领导审批后予以执行。3 .

33、0由各业务部门提议的大型活动，一般以提议部门为主办单位，公司办公室协助办理。4 . 0活动结束后，主办部门须向公司办公室提交活动详细资料（包括策划书、研讨资料、 散发资料、会议总结等），供公司保存。1 . 0因业务需要制作印刷品时，需知会公司办公室，并报主管领导审批。申请报告包括印 刷品名称、用途、印刷数量、费用预算、开始日期、预计完成日期等。2 . 0印刷品的设计、图片文字、翻译须与公司中海物业企业形象识别系统手册有关内 容保持一致。3 . 0申请印刷品的业务部门负责对印刷品内容包括文字、数字、图片资料的审核，并保证 准确无误。4 . 0设计及文字稿应由专人负责，并跟踪校对，确认分色及文字无

34、错误后最后定稿，经其 业务部门领导及公司办公室领导签字确认后，方可正式交由公司指定的印刷厂。5 . 0有关部门人员应仔细检查印刷品，确认无误后，安排正式分发。如发现有质量差的印 刷品，应留存与印刷厂交涉。6. 0印刷厂的选择，公司办公室和有关业务部门共同邀请三家或三家以上印刷厂提供报价， 根据其报价和能力择优确定。7 . 0成立印刷品制作专责小组，由公司办公室和具体单位共同组成。设组长和具体工作人 员若干，确保印刷品按时按质完成。1.0总则为适应建立现代企业制度体制的要求，加强和改善党的领导， 根据中华人民共和国公司法和中央及地方有关文件规定，结合公司实际，制定本条例。公司党组织处在公司政治核

35、心地位，并依法开展活动。2.0党组织设置2.1根据党章规定和上级党委批准，公司设党委，在下属部门、子公司、管理处设立党的各 级基层委员会。2.2公司党组织根据结构的变化和党员变动情况，及时相应调整公司内党组织的设置，保证 党组织体系的健全。3.0党组织内部机构3.1在上级党组织指导协调下，征求公司董事会意见后，公司党组织根据工作需要、高效精 干的原则设立内部机构。公司党组织设立党的委员会。3.2党的委员会由公司党员（代表）大会选举产生，每届任期4年。设常委制，在党的委员会全体会议闭会期间，行使党的委员会的职权。党委员会下设党委办公室。3.3公司党组织对基层党组织实行宏观领导和管理。3.4党组织

36、明确党组织工作机构的职能、职责范围，并与公司行政系统合理分工和衔接。4.0领导班子与工作人员4.1公司党委成员由 人（如57人）组成，基层党组织班子为人（如35人）。4.2按照党的干部选拨标准，选配领导班子成员。尤其选配党性强、作风正、懂业务、会管 理，有驾驭全局能力、受群众拥戴的同志担任党委书记。4.3在上级党组织指导协调下，征求公司董事会意见后，公司党组织可配备一定的专职党务 工作者。具体数量根据工作需要另行决定。专职党务工作者纳入公司管理人员编制。4.4专职党务工作者与同级行政管理人员同等待遇。为鼓励党员员工从事专职党务，待遇可 适当倾斜，并建立与行政、专业管理人员交流、轮换制度。5.0

37、党组织职责与任务5.1主要职责：认真贯彻执行党的路线、方针、政策，保证监督党和国家的方针、政策在本公司的贯 彻落实；参与公司重大问题决策和人事管理工作，支持董事会和总经理依法行使职权；加强党组织思想、组织、作风建设，充分发挥党支部战斗堡垒作用和党员先锋模范作 用。领导公司的思想政治工作和精神文明建设，努力建设一支有理想、有道德、有文化、 有纪律的员工队伍；领导和支持联谊会、共青团等群众组织按各自的章程独立开展工作，协调公司内部各 方面的关系。5.2宣传和执行党的路线、方针、政策，贯彻执行党中央、上级党委和公司党组织的各项决 议决定，完成各项任务。5.3贯彻党管干部的组织原则，按照党的干部队伍四

38、化和德才兼备的原则，负责党、政领导调配班子的思想作风建设，会同有关方面和部门做好公司管理人员日常教育、培养、考察、 工作。5.4支持董事会和总经理依法行使职权，协调好公司关系，增强公司合力。5.5搞好全公司党员的党建理论、形势和国情教育，以及市场经济、科技知识培训，全面提 高党员素质，树立良好的党员形象。5.6加强公司各级党组织班子建设，发挥党支部的战斗堡垒作用和党员（在各自岗位上）先 锋模范作用。5.7搞好党风、严肃党纪。每个党员尤其是党员领导应自觉按党员标准规范言行、勤奋工作、廉洁自律、不搞腐败、加强纪检，对违纪党员及时处理。5.8坚持党的组织生活，监督党员切实履行义务，维护和执行党的纪律

39、，保障党员的权利不 受侵犯。5.9经常了解和研究党员的思想动态，帮助党员解决思想问题和实际困难。党员要经常向组织做思想汇报。5.10按照党员标准，做好经常性发展党员工作，注意培养优秀分子入党。5.11有针对性、有效地开展思想政治工作，进行爱国主义、集体主义、民主与法制、道德、敬业等方面的教育，并保护、引导、发挥员工参与企业改革、经营管理的积极性。5.12促进精神文明建设与塑造企业文化、培育企业精神相结合。5.13密切联系群众，倾听群众呼声，接受群众的批评和监督，做好群众工作。5.14定期或及时向上级党组织汇报工作、请示工作。6.0工作制度与方式6.1公司党委根据上级党委的指示精神和计划，以及本

40、公司的工作规划，制定党组织活动计 划。6.2公司党委负责人（或成员）依照法定程序进入公司董事会和经理层，或交叉兼职。条件 具备时，党委书记、董事长可由一人担任；党委书记、董事长分设的，党委书记可按法定程 序兼任副董事长，通过参与公司决策并保证监督决策的贯彻执行。6.3公司基层党组织负责人可兼任适当的基层单位行政职务。进入下属企业董事会、监事会 和经理层，同样需按法定程序进行。6.4为确保党组织参与重大决策，具体措施有：641董事会和总经理（副总经理）中的党员有责任及时向党组织报告工作；642党员领导干部增强党性观念，自觉按党的方针、政策和国家法律、法规行使职权，贯 彻党组织的意图于生产经营管理

41、决策和指挥之中；643行政领导向党组织通报决策意向，党组织召开会议讨论研究，提出意见和建议；644按照人事管理权限，协助上级党组织和有关机构对董事会选提出意见和建议；对公司 总经理、中高级管理人员的聘任、解聘，提出意见和建议。党的委员会设立全委会和常委员。全委会。每半年召开一次，主要内容：传达贯彻上级党组织的重要决定、决议和指示；听取和讨论常委会的工作报告；讨论、制定或修改党委年度工作计划和重要规章制度；常委会提请全委会讨论的其他问题。645.2常委会。定期或不定期召开，主要内容：传达贯彻上级党组织的重要决定、决议和指示；公司党委工作部署和重大活动的安排；联谊会、团委等群众组织工作中重大问题的

42、审定； 党群机构的设置和编制的审定;64525决定党群负责人员的任免;64526决定权限内对党员违纪处理；64527公司董事会和总经理认为需要提请常委会讨论的问题；64528常委会认为需要讨论的其他问题。适应形势变化，不断改进工作方式。公司党委定期或不定期召开各种民主生活会、学习会、汇报会、座谈会，传达上级指示、交流思想、掌握动态、总结布置工作。公司党委加强对联谊会、共青团的领导。对联谊会主席按同级副职选配，对团委书记是党员的，可提名为同级党委委员候选人；是党员而未进入公司党委的，可以列席为公司党委的有关会议。公司党委定期或不定期召开政工例会，协调党群工作。公司党组织在不影响本岗工作和生产经营

43、前提下，每周占用一定工作时间，开展灵活多样、生动活泼、讲求实效的政治学习和党员活动。公司在改组或设立新的部门、子公司、管理处时，按三同步原则，同步建立新组织、同步配备党务工作人员、同步开展党的活动。公司党组织的活动经费由留存党费和在公司管理费中列支，年初由公司党组织负责编制年度费用预算，列入公司财务计划。在计划范围内，日常开支由党组织书记审批。7.0附则7.1本条例与中央、省市党组织规定不符的，按上级党组织规定执行。7.2本条例未尽事宜，按党章和上级党组织规定办理。7.3本条例经上报党组织批准（备案）后实施，公司党委负责解释和修改。1.0保证监督党和国家各项方针政策在企业的正确贯彻执行。2.0

44、领导企业的思想政治工作和精神文明建设。3.0从严治党，大力加强党的思想、组织、作风建设，充分发挥党组织的战斗堡垒作用和党 员的先锋模范作用。4.0领导联谊会、共青团等群众组织。5.0支持董事会和总经理依法行使职权，协调总经理与联谊会、共青团等群众组织的关系, 保证企业党、政、联、团互相支持，密切配合，形成合力，完成生产经营和其他各项任务。1.0各部门使用会议室召开会议，应填写“会议室使用申请表”（见附表），预先将会议时间、人数、内容、参加人员通知办公室，由办公室统筹安排会议室的使用。2.0会议室投影仪、电视及音响设备的使用，需由使用部门事先向办公室提出申请，经批准后，由办公室委派专人负责操作，

45、其他人员不得擅自动用。3.0会议前，会议室管理人员负责会议室灯光、茶水的准备，会议结束后，应及时通知保 洁员做好清洁、整理工作。4.0提醒会议室使用人员着装整洁、勿大声喧哗、严禁吸烟。1.0公司写字楼办公用品由办公室统一购买。各部门须指定专人负责报领；急需且办公室没有库存的文具用品，由部门购买后，需经办公室负责人签字，方可到财务部报销。2.0领用文具，需填写“领用文具申请表”）（见附由领导部门负责人签字认可。3.0各部门每月30日前，将所需办公用品数量汇总到办公室秘书处，由其负责准备。4.0每月5日、20日为办公文具领用日，其他时间不再零星发放办公用品。5.0凡100元以上较贵重文具，由办公室

46、负责人审批后，方可购买。6.0计算器、胶纸座、订书机等不易耗损用品，一次配齐后，原则上不重复发放。如丢失，需由部门负责人签批；如破损，需以旧换新的。注意节约开支，不得铺张浪费。7.0公司信笺、信封的印刷，需严格统一字体、颜色和规格，以保持公司对外的企业文化形象。防止其他人员利用公司信封、8.0各部门对领用的印有公司字头的信封和信笺要严加管理,信笺做有损公司利益的活动。1.0办公室委派专人负责电话、传真机，并做好日常养护及维修联系工作。2.0公司写字楼电话一般不开通国内、国际长途。因业务需要开通国内、国际长途电话，必须严格履行申请、审批手续。使用人必须提出申请，填写“开通国际、国内长途电话申请

47、表”（见附表），部门负责人批准，经办公室主任确认后，方可开通。3.0擅自开通国内、国际长途的，一经查实，所发生的费用及法律责任一概由当事人负责。4.0因公使用长途电话，要尽量缩短通话时间，可以用电子邮件、传真办理的业务，尽量 不使用电话。5.0任何员工均不得使用传真机拨打长途电话和本市电话。6.0建立传真件发送登记、审批制度。凡发出、收到的传真件，必须按“传真文件登记表”（见附表）进行登记。7.0不得使用传真机办理私人事项。8.0办公室负责不定期对电话、传真机的使用情况进行检查。1.0公司车辆主要是保证公司领导及接待有关宾客用车2.0公司车辆由办公室统一调度。如遇特殊情况，公司领导直接向司机要

48、车，司机应及时报告办公室领导，以便及时掌握车辆调度和使用情况。其他人员一般不得随意调动公司车辆（含工作时间以外）。3.0各部门用车须填写“车辆使用申请表”，办公室按所要求的人数时间、地点派出适合的 车辆。4.0遇公司领导和接待工作繁忙，办公室安排车辆有困难时，有权调动子公司或其他下属管理处车辆，下级单位应服务大局，予以工作上的支持。5.0司机要按要求时间、地点出车，一般应提前5分钟到达出车地点，如系接听电话指令,应重复一遍时间、地点，以免失误。6.0司机行车应遵守交通规则，注意礼貌行车，要为公司领导及重要宾客打开车门。7.0保持车辆清洁，定期保养维修。8.0手提电话要保持电源充足，随时接收，不

49、得随意关机。9.0原则上任何人士不得将公司车辆开回家泊车过夜，未经允许，擅自将公司车辆开回家过夜者，不但要受到批评，一旦发生车辆问题，责任将由当事人负责。10.0享受车改待遇的员工所购私家车应保证公务使用，除下列情况以外，不得乘座公司车辆：10.1陪同上级公司领导或公司重要客人；10 . 2因公市外（宝安、龙岗以外）出差；10 . 3因公出差往返机场、车站、码头；10 . 4其他不便于个人驾车的公务活动。1.0写字楼工作员工应遵守劳动纪律，文明办公。2.0员工着装应清洁、整齐。周一至周五，禁止穿吊带装、露肩露背装、T恤、短裤、超短裙、牛仔裤、拖鞋、波鞋上班。男士须穿衬衣、长裤、皮鞋，并打领带，

50、女士服装应端庄、素雅，穿西装裙不能露出袜口，不能穿黑色袜子。 工号牌须佩带在左胸前，男士与西装上衣外口袋右上角对齐，女士参照同样位置（国家法定休息日前一工作日可着便装）。3.0前台文员每日应提前 20-30分钟到达工作岗位，做好晨报、信件的分发工作。4.0接待客人，热情有礼；商谈业务，耐心诚恳。写字楼内严禁大声喧哗，聚众谈笑。接听电话，使用礼貌、低声的语言，严禁煲电话粥。5.0无特殊急需请示、报告事项，不得打扰公司领导接待客人。凡需到公司领导、部门领 导办公室时，必须敲门通报，得到允许后方可入内。6.0不准随便打断他人谈话，不准随便翻动他人桌面上的文件、物品。7.0办公场所要保持桌椅整齐，文件

51、物品要摆放整齐，不得乱堆乱放，做好个人桌面的清 洁卫生工作。8.0接听电话应态度和蔼、语言简约，领导布置任务或与之交谈时，应立即起身回应。9.0禁止在写字楼用餐、吃零食、吸烟，不得乱扔纸屑或其它污物。10.0上班时间，公司员工内部联系工作，一律不准使用电梯，请走消防梯。11.0未经办公室许可，不得任意增加电器和大型办公设备；也不得擅自移动办公家私、办 公设备及绿化花草。12.0继续发扬“一张纸两面用”企业精神，注意厉行节约。13.0写字楼各大门及消防门钥匙，未经许可不得私自配制。认真做好防火、防盗、防破坏 工作，发现问题及时解决或报告。14.0节假日前，需进行安全保卫工作大检查，落实值班人员，

52、检查水、电、门、窗、气开 关是否关闭及保密文件的安全存放。1.0因工作需要或其他特殊原因，不方便在食堂就餐的员工，须由本单位主管领导提出名 单，交人力资源部核准（机关及专业公司名单交办公室核准），方能领取伙食费。2.0食堂为每位就餐员工准备一套餐具，除外来就餐者外，不提供一次性盒饭用具。3.0公司员工因公到公司其他单位办事应自觉在食堂登记就餐。4.0如因特殊情况提前、推迟就餐或临时增减就餐人员5人以上，应提前三小时通知食堂主管人员。5.0借调人员借调期间，必须按规定购买餐票就餐。购餐票按日为单位计算，不按餐为单位 计算。6.0外单位联系公务需要在食堂就餐，须由所联系的部门、子公司或管理处员工带

53、领到食堂 登记就餐。7.0员工家属来深圳探亲需在食堂就餐，应事先到公司办公室核准登记，并按规定购买餐票。8.0讲究文明礼貌，所有就餐人员不得穿拖鞋、短裤、背心进餐厅就餐，按秩序排队，不得 插队。9.0请就餐员工注意节约，严禁浪费。10.0饭后自觉清理桌面，严禁随地吐痰，不得大声喧哗，保持食堂环境清洁。一、食堂日常管理制度1 . 0炊事员必须持双证上岗（等级证书及健康证），食堂清洁工必须持健康证上岗。2 . 0炊事人员要严格遵守公司的一切规章制度。严格遵守食堂上下班时间：上午5 : 00 13 : 00 ;下午15 : 00 18 : 30 ;节假日正常上班。坚守工作岗位，服从组织安排。遇事 要

54、请（销）假，未经同意不得擅自离开工作岗位，班长因私外出须征得主管人员 （一般由各单位一名管理层员工兼职。）同意，其他炊事员外出须征得班长同意，炊事员外出期间对份内工 作要妥善安排，不得出现工作脱节。3 . 0食堂设班长（负全责）、验货员（兼仓管员）、过秤员、核价员等职，也可酌情增加 清洁工。各岗位人员要各司其责，严格把关，互相监督。4 . 0要热爱本职工作，树立全心全意为广大就餐人员服务的思想，讲究职业道德，文明服务，平等待人，团结协作，圆满完成食堂工作任务。5 . 0要搞好个人卫生，做到勤洗手、剪指甲，勤换、勤洗工作服，工作时要穿戴工作衣帽。 每半年进行一次健康检查，身体健康指标达不到规定者，立即调离现岗位。6. 0厨房、食堂要保持清洁，保持消毒、防蝇和洗手设备的正常运转。炊具、用具用后必须清洗并严格消毒，放置有序。食物的制作、存放要严格执行食品卫生标准。7 . 0做好安全工作。炊事械具或用具的使用要严格遵守操作规程，防止意外事故发生；严禁随带无关人员进入厨房和保管室；易燃、易爆物品要严格按规定放置，杜绝意外事故的发生；下班前，要关好门窗，检查各类电源开关、设备等；加强安全检查，做好防盗工作。食 堂班长即食堂安全责任人。8 . 0要加强业务学习，不断提高炊事技能，每人每月研究学做一道新菜，每人每半年到兄 弟单位食堂学习交