工商管理信息化发展模式创新探析

1、工商管理信息化开展形式创新探析摘要:工商管理信息化是企业经济管理开展的必然趋势，本文从协同办公自动化、财务共享中心建立以及供应链管理信息化三个方面入手，讨论工商管理信息化开展形式的创新理论途径，期望对进步企业经济管理程度有所帮助。关键词:企业;工商管理;信息化工商管理是以管理学、经济学、会计学等理论为根底，运用科学管理方法对企业经营战略、经营决策以及内部行为进展管理，主要涉及经营管理、财务管理、本钱管理、营销管理等方面。企业在工商管理信息化建立中普遍存在着系统使用率、信息共享程度以及信息化集成度偏低的问题，阻碍着企业长远持续开展。为此，企业应引入先进的管理理念和管理技术手段，创新工商管理信息化

2、开展形式，不断进步企业管理信息化程度。一、创新协同办公自动化开展形式协同办公自动化(COA)是指在原有办公自动化系统的根底上，对接企业其他应用系统，用以实现各项工商信息协同管理，为企业提供决策支持的一种信息化管理形式。COA系统集成了OA系统、平安监控系统、消费标准化信息系统、人力资源管理系统、供应链系统、客户关系管理系统等，有助于企业借住COA系统强化对各基层单位的管理，进步企业决策程度1。COA开展形式主要包括以下方面:(一)决策支持COA系统中的决策支持模块可通过建立模型、模拟决策过程，为企业管理层提供各种信息资源的分析结果，辅助管理层做出决策。决策支持模块既包括企业订单、库存、消费才能

3、、财务状况等内部信息，又包括企业所处行业的政策法规、市场行情、同行竞争动态等信息。该模块采用回归分析法、线性规划法等方法，结合定价模型、消费调度模型、库存模型等各种数学模型，对信息进展加工处理，为管理者决策提供可靠根据。(二)信息智能分析COA系统整合集团内部各单位经营、消费、管理等方面的信息，可以在系统上随时查看下属单位的经营情况，包括财务运行状况、销售量、年产量、现金流、重大工程等信息。同时，企业还可以利用COA系统对下属单位的经营活动进展监测，通过专题分析下属单位的财务数据，进而识别下属单位可能存在的合同风险、投资风险、资产风险等，找出产生风险的原因，便于企业强化对下属单位的风险管控。二

4、、创新财务共享中心开展形式在信息时代下，企业应结合自身经营特点，推进财务共享中心建立，借助财务共享中心平台强化企业内部财务集中管控，降低企业管理运行本钱，进步企业财务管理效率，为促进工商管理信息化开展打下根底2。在财务共享形式下，企业应施行以下变革:(一)统一会计政策企业应在财务共享中心建立中统一下属各单位的会计政策和制度，消除各单位在会计处理中的差异，促进企业会计核算工作标准化、流程化、信息化开展。详细措施如下:企业要统一下属各单位的会计科目、核算方法、结算方式等详细的会计工作事项，形成企业内部一套账，确保下属各单位的会计数据来源统一，在基于会计根底、会计政策、会计工作环境一样的前提下，实现

5、企业对各所属单位的财务分级管控。同时，企业还要在内部执行统一的会计流程，要求所属单位和部门在财务共享中心上完成报账、结算、预算管理、资金管理等财务工作，便于企业集团总部强化财务集中管控。(二)变革财务职能在传统的财务管理形式下，企业下属各单位开展独立的财务核算和财务管理工作，增大了财务人员配置数量，使得财务组织机构较为臃肿。同时，企业将财务管理职能局限于会计核算职能方面，未能发挥出财务管理对实现企业价值最大化目的的作用。为解决这一问题，企业可借助财务共享中心对财务职能进展革新，详细从以下两个方面入手:一方面，由会计核算职能变革为财务决策职能。企业财务共享中心可自动完成会计核算工作，这使得财务人

6、员从会计核算工作中解脱出来，全面开展财务分析、财务风险管控、本钱管理等高层次的财务管理工作，为企业财务决策提供信息效劳。另一方面，由会计核算职能变革为财务业务职能。财务共享中心为财务与业务的一体化运作提供了支撑平台，这使得财务人员可以参与到企业投资、筹资、销售、采购、物流等管理环节，实现业务流与资金流的统一管理。三、创新供应链管理信息化开展形式新时期下，企业工商管理应着眼于企业经济活动的全过程，基于供应链、价值链的角度开展信息化建立，将企业各项经济活动均纳入到信息化管理中，以到达优化企业资源配置、进步企业核心竞争力的目的。为此，企业应加快建立EP系统，以EP系统为支撑优化业务流程，进步流程运作

7、效率。(一)各部门协调运作企业可利用EP系统实现采购、库存、消费、销售、质量等方面的一体化管理，通过及时搜集和交流市场信息、消费信息、销售信息、物流信息，进而为制定消费方案、运输方案、作业方案提供根据，进步企业消费经营效率。在企业供应链信息化管理形式下，企业与客户签订合同后，应及时在系统中输入销售数据，组织开展采购、消费、运输、账务处理等各项工作，进而实现企业内部各部门之间的协调运作。(二)消费管理信息化企业可利用EP系统实现精细化、信息化的消费管理，由EP系统完成消费方案制定、消费任务下达、消费活动监测、消费信息控制、消费流程动态分析等工作，增强消费管理对各种可变条件的灵敏应对才能。同时，为了满足企业消费需求，企业还可以利用EP系统建立起主消费方案模型，为编制物料需求方案、实现物料精准采购以及施行ABC库存控制策略提供根据。四、结论总而言之，企业要重视工商管理信息化建立，将信息化开展作为进步工商管理程度的重要途径。在工商管理信息化开展中，企业要引入先进的信息技术建立COA系统、EP系统和财务共享中心平台，辅助工商管理工作高效开展，从而不断进步企业管理效益，促进企业长远可持续开展。参考文献:1蔡旺明信息时代下工商管